A. 小企业财务报销制度及报销流程是什么
小企业财务报销制度及报销流程详解
第一部分:借款管理制度
- 出差借款:需凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理,出差返回后5个工作日内办理报销还款手续。
- 其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外,其他借款原则上不允许跨月借支。
- 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
借款流程如下:
- 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)及支票或现金。
- 审批流程:主管部门经理审核签字 → 财务部门复核 → 总经理审批。
- 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二部分:日常费用报销制度
日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。
- 报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
- 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。
- 按规定的审批程序报批。
费用报销的一般流程包括:
- 报销人整理报销单据并填写对应费用报销单。
- 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单。
- 部门经理审核签字 → 财务部门复核 → 总经理审批 → 到出纳处报销。
第三部分:劳保品报销制度
劳保品管理规定:此类费用由公司行政部统一管理,集中购置。
- 购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。
- 报销程序:报销人填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据交财务部,按日常费用报销流程付款。
- 费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。
第四部分:工薪福利及相关费用支出制度及流程
工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
- 工资支付流程:每月由将本月经公司总经理审批后的工资支付标准、职工月度奖金分配表转交财务部。财务部根据奖金表及支付标准编制工资表,按工薪审批程序审批,每月通过银行代发或现金形式支付工资。每月之前员工到财务部凭工资条领工资。
- 临时工资支付流程与工资支付流程相同。
- 其他福利费支出需经部门经理签字确认 → 财务经理进行财务复核 → 报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分:专项支出财务报销制度及流程
专项支出主要包括固定资产购置、事务所咨询费用、行业费用如排污费、许可证等。
- 填写申请:相关填写《专项支出费用申请单》并报批。
- 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。
- 结账报销:资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,其他项目凭代理合同或行政发票,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单)。审批后的报销单及支付标准交财务部,财务部根据审批后的报销单以支票形式付款。若需提前借款,应按借款规定办理借支手续。
B. 公司是新开的,前期的费用报销怎么做记账凭证
费用借记管理费用-开办费(固定资产、库存商品)除外。
C. 要新开一个公司,怎么样预算费用,主要包括哪些
开办小微企业的经营成本平均1163元/天。
1、办公室房租100元/天。
2、水费、电费、网费、花费10元/天。
3、人工800元/天,按4个人力计算。
4、办公用品消耗5元/天。
5、桶装水、茶、水果、零食30元/天。
6、差旅费、日常车费30元/天。
7、逢年过节红包礼品、团建和现金奖励50/天。
8、宣传物料、线上广告投放、网站、小程序运行100元/天。
9、其他云端租赁、办公付费软件、招聘网站会员、素材网站会员30元/天。
10、代理记账费用(小规模纳税人)8元/天。
注意:以上计算方式为整体费用均摊到每天平均费用,个人整理内容,仅供参考。