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注册小公司怎么做日常费用

发布时间: 2024-11-15 06:37:03

A. 小企业财务报销制度及报销流程是什么

小企业财务报销制度及报销流程详解



第一部分:借款管理制度



  • 出差借款:需凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理,出差返回后5个工作日内办理报销还款手续。

  • 其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外,其他借款原则上不允许跨月借支。

  • 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。


借款流程如下:



  • 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)及支票或现金。

  • 审批流程:主管部门经理审核签字 → 财务部门复核 → 总经理审批。

  • 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。



第二部分:日常费用报销制度


日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。



  • 报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

  • 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。

  • 按规定的审批程序报批。


费用报销的一般流程包括:



  • 报销人整理报销单据并填写对应费用报销单。

  • 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单。

  • 部门经理审核签字 → 财务部门复核 → 总经理审批 → 到出纳处报销。



第三部分:劳保品报销制度


劳保品管理规定:此类费用由公司行政部统一管理,集中购置。



  • 购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。

  • 报销程序:报销人填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据交财务部,按日常费用报销流程付款。

  • 费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。



第四部分:工薪福利及相关费用支出制度及流程


工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。



  • 工资支付流程:每月由将本月经公司总经理审批后的工资支付标准、职工月度奖金分配表转交财务部。财务部根据奖金表及支付标准编制工资表,按工薪审批程序审批,每月通过银行代发或现金形式支付工资。每月之前员工到财务部凭工资条领工资。

  • 临时工资支付流程与工资支付流程相同。

  • 其他福利费支出需经部门经理签字确认 → 财务经理进行财务复核 → 报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。



第五部分:专项支出财务报销制度及流程


专项支出主要包括固定资产购置、事务所咨询费用、行业费用如排污费、许可证等。



  • 填写申请:相关填写《专项支出费用申请单》并报批。

  • 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。

  • 结账报销:资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,其他项目凭代理合同或行政发票,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单)。审批后的报销单及支付标准交财务部,财务部根据审批后的报销单以支票形式付款。若需提前借款,应按借款规定办理借支手续。

B. 公司是新开的,前期的费用报销怎么做记账凭证

费用借记管理费用-开办费(固定资产、库存商品)除外。

C. 要新开一个公司,怎么样预算费用,主要包括哪些

开办小微企业的经营成本平均1163元/天。

1、办公室房租100元/天。

2、水费、电费、网费、花费10元/天。

3、人工800元/天,按4个人力计算。

4、办公用品消耗5元/天。

5、桶装水、茶、水果、零食30元/天。

6、差旅费、日常车费30元/天。

7、逢年过节红包礼品、团建和现金奖励50/天。

8、宣传物料、线上广告投放、网站、小程序运行100元/天。

9、其他云端租赁、办公付费软件、招聘网站会员、素材网站会员30元/天。

10、代理记账费用(小规模纳税人)8元/天。

注意:以上计算方式为整体费用均摊到每天平均费用,个人整理内容,仅供参考。