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如何削减公司的管理费用

发布时间: 2024-11-21 06:53:18

Ⅰ 企业降低成本的有什么方法

降低成本的方法有很多,仅例举一下几个步骤以供参考,望采纳!
一、全流程

企业要对产品设计、工艺、采购、制造、销售、使用的整个过程发生的成本进行控制,不仅对产品生产成本的发生过程进行控制,也要对生产前的设计、工艺和生产后的销售、使用所发生的成本进行控制。

有效的成本控制,主要是要加强事前、事中和事后全过程的控制。

事前控制,要认真对可能出现的结果进行预测,然后同计划要求进行比较,从而在必要时调整计划和控制影响因素,以确保目标的实现。

事中控制,又称执行控制,这是成本控制的基础与核心工作。

最后是事后控制,又称反馈控制,主要是分析执行情况,将其与控制标准相比,发现问题,分析原因,以及对未来可能产生的影响及时采取措施并实施,防止问题再度发生。

二、全员化

企业要树立全员成本控制的理念,而不是仅靠管理者自己。

每一个企业员工都要增强成本意识,努力降低生产成本,这就是所谓全员参与成本控制。

企业要充分整合和利用内外资源,只有全员参与的成本控制,才能真正实现费用成本、时间成本和质量成本的有效控制。
因此,企业要积极构建全员成本管理模式,分解指标,明确责任,严格考核,牢固树立起干部员工“效益为先、降耗为本”的理念,确保企业效益最大化。

企业可从三个方面做出努力:

1、科学合理地进行成本指标分解。

根据各职能部门的实际条件与职能分工,将成本指标按年、季、月将费用进行分解,层层落实,实行归口分级管理,明确责任,落实到人,做到从上到下,人人肩上有任务,个个头上有指标,构成严密、细致的全员成本管理责任体系。

2、严肃月度成本计划,超前控制。

创业企业要制定成本计划,逐月公布下发,月底严格考核兑现,节奖超罚。月底对当月成本完成情况进行预测,分析成本费用超降原因,总结经验,寻找差距,提出降低成本意见,上报企业决策层,作为成本改进决策参考。

3、坚持勤算账、算细账的工作方法,要求企业内部职能部门及所属员工都要算成本账,分析成本情况,明确投入与产出关系,进一步提高成本管理水平,坚决完成计划任务下的成本指标。

三、标准化

成本管理要力求做到量化,能够定量的要定量,不能定量的要定性,做到成本管理有标准可依。

标准成本是一种计划成本,这是进行成本管控的标杆。
企业把成本标准化就是要管理者建立各种成本定额,如采购成本定额、生产工艺定额、劳动工资定额、销售成本定额等。

定额成本是企业项目运营成本的现行定额,它反映了当期应达到的成本水平。

合理的成本定额是衡量企业成本节约或超支的尺度。

通过定额化管理,创业企业可避免费用开支的盲目和随意,提高资金使用效率、运营和管理效益。当然,成本定额也是对成本责任考核的重要基础和依据。

四、责任化

实行目标成本责任管理,要将指标层层分解,实行定额定量管理和限额消耗承包,从而形成人人身上有指标、个个肩上有担子,真正落实到个人,并起到促进员工“天天精打细算,月月经营核算”的作用。
同时,还要根据员工的管理权限和管理范围,承担相应的经济责任。

这种经济责任要与企业的费用、支出、利润相关联,更要与员工个人的经济利益及其个人在企业的发展相关。

只有企业内部的每个员工都来努力完成自己的责任,避免不必要的损失与消耗的发生,企业才会具有低成本竞争力。

这就是企业的成本责任,只有成本责任清晰,才能发挥员工的积极性和主观能动性,上下同心来共同降低成本。

Ⅱ 企业如何降本增效

企业如何降本增效

企业如何降本增效,降本增效一直以来都是企业重点关注的问题,毕竟降低成本才能使企业的利润最大化,将获得更多的收益,但是具体的办法是什么?下面我带大家简单了解一下企业如何降本增效.

企业如何降本增效1

一、立足客户,追求最小供应链成本,创造价值。

现代企业面对瞬息万变的市场环境,既要求得生存,更要求得长期成长和发展,企业的成本管理目标必须定位在客户满意这一基点上,就要立足于为客户创造价值的目标观,超越传统的以利润或资产等价值量为唯一准绳。

企业实行精益成本管理思想的关键就在于追求最小供应链成本,消除不为客户增值的作业,杜绝浪费,最大限度地满足客户特殊化多样化的需求,使企业的竞争力不断增强。

二、实现精益成本管理可以从以下方面着手:

1、精益成本规划设计。精益成本管理要求成本的规划要贯穿于产品开发设计的整个过程。同时提高产品研发人员的综合业务素质也非常重要。

2、“先进先出法”实现精益成本管控。作业成本法是按照系统、合理的程序分析产品成本,是达到“精益”的产品成本控制的首选方法。还应结合价值工程分析的方法,把技术分析和经济分析结合起来考虑,在产品功能和制造成本的升降间寻求最优的平衡点。精益成本管理不单只强调降低成本与费用,而是从投入与产出的对比关系中寻求总体效益最优,进行全过程的战略成本管理,这是一项持久的任务,需要持续性的改善。

企业要想做到降本增效这一目标,要从企业各个渠道进行控制,不能一味降低成本,也不能一味增大效益,要双管齐下,开源节流。

企业如何降本增效2

1、靠现代化的管理降低成本

要降低成本,必须抓住管理这个纲。各企业要将实行成本目标管理与经济责任制相结合,强化成本核算,在产、供、销、财务等各个环节都要加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、燃料、动力、工资、制造费、行政费等项中每一项费用细化到单位产品成本中,使成本核算进车间,进班组,到人头。变成本的静态控制为动态控制,形成全员、全过程、全方位的成本控制格局,使降低成本落实到每个职工的具体行动中。在此基础上,一是要加强供应管理,控制材料成本。企业要制定采购原材料控制价格目录,实行比价采购的办法,实行货比三家、择优选购,做到同质的买低价,同价的就近买,同质同价,能用国产不用进口,以达到降低成本的目的;二是要加强物资管理,降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低,直接影响着产品成本的升降。因此,各企业要从物资消耗定额的制定到物资的发放都要实行严格的控制,对原材料等各种物资的消耗用品,要实行定额分类管理,在订货批量和库存储备等方面实行重点控制,要按照适用、及时、齐备、经济的原则下达使用计划,并与财务收支计划、订货合同相结合,纳入经济责任制考核,对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费,从而达到合理储存、使用物资,降低成本,提高效益,使之既保证生产的合理需要,又减少资金占用;三是强化营销管理,降低销售成本。要把增强销售人员的法律意识与加强销售管理相结合,在每一笔销售业务发生以前,要对客户的营运状况和承付能力认真调查核准,不能贸然发货,更不能搞“感情交易”、“君子协议”,避免不必要的经济损失,对业务人员的工资、奖金、差旅费、补助、业务费及装卸费、短途运输费、中转环节等费用本着既要节约,又要调动积极性的原则制定相应的管理办法,并严格考核与奖惩,对拖欠的货款,要采取经济、法律、行政的手段予以积极清收;四是要加强资金管理,控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系,建立厂内银行,通过推行模拟市场核算来降低成本,控制费用来提高经济效益,避免用钱无计划、开支无标准,多头批条和资金跑冒滴漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法,严格加强对资金的控制,使全体职工感受到市场竞争的压力,变由几个算帐为人人当家理财,特别要加强行政费用及一些事业性费用的核算,包括管理部门的行政、差旅费、办公费等的开支。在这方面要根据承担的工作性质不同,核算每个人头的费用基数进行控制考核,每只铅笔、每张稿纸都必须从承包额中列支。

2、靠技术改造降低成本

近年来,原材料价格上升、能源提价对成本的上升影响很大。如何在这些不利因素存在的情况下降低成本、提高效益?企业必须树立技术改造是降低成本重要途径的观念,通过技术改造,采用新技术、新工艺、新材料,提高产品技术含量,开辟降低生产成本的途径。一是要特别注重工艺技术改革,积极采取新技术、新工艺节能降耗,从根本上减少原材料的消耗,在达到产品质量目标的同时,保证成本控制目标的实现;二是在实施技改项目建设中应注意降低项目建设成本,注重以较少的投入求得较多的回报。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常规的基建和技改管理,上项目时机要选准,立项要准确,实施要快速,在保证质量的前提下,千方百计加快技改工程进度,降低项目建设成本,争取早日投资回报。

3、靠深化改革降低成本

深化企业改革,不断激发职工的劳动热情,提高职工素质,建立适应市场经济的精干高效的运行机制,也是降低成本的重要一环。各企业要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,体现“肯干、能干、干好”的用人原则,实行招聘与聘任制相结合的人事制度,优化劳动组合,竞争上岗,优胜劣汰,做到“能者上、庸者让、差者下”,从而调动干部职工的积极性,提高劳动生产率,增强企业干部职工的工作责任感和危机感,发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次,在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上,相应改善劳动组织,核定劳动定员,改革内部分配制度,减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量不足造成的消耗。各企业内部可根据各科室、车间的工作性质、工艺复杂状况、劳动强度、工作环境等因素,分别采取相应的分配形式,做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜,进而激发职工的劳动热情,增加有效劳动时间,降低单位产品的劳动消耗量和工资成本,按生产经营实体需要,对职能科室进行精简合并,本着精干、高效的`原则配备管理人员,改变人浮于事的局面,达到降本增效的目的。

4、靠过硬的质量降低成本

产品的质量与产品成本之间有着极为密切的关系。在竞争异常激烈的情况下,谁的产品质量高,谁就有竞争力,产品就有市场,就不会占用过多的资金;产品质量高,不出或少出次品,可以直接降低生产成本;产品质量高,就可以按优质优价原则,以较高价格出售,相对降低成本在销售收入中的比重;产品质量高,可以赢得更多的用户,直接增加销售量,降低销售成本;产品质量高,实际上也就节约了能源、原材料;产品质量高,就可以节省劳动力与管理费用,这样无疑会降低成本。因此,企业要十分注重提高产品质量,千方百计严把产品质量关。

一是要强化对质量管理的领导,企业厂长(经理)要亲自抓质量,形成质量管理网络,每天反馈质量信息,进行质量分析、控制质量成本;二是要有严格的工艺技术标准,对影响产品质量的供、产、销等各个环节实行系统的质量管理,做到不符合质量要求的原材料不采购进厂,不符合质量要求的半成品不流入下道工序,不合格的产品不出厂;三是要充实质量管理力量,完善质量管理制度,建立专职检测队伍,制订自检、互检和专检相结合的质量检测制度和标准,严把产品质量关,同时将质量管理纳入经济责任制考核,推行优质优价优工资、劣质废品惩工资的分配原则,对因各种原因影响产品质量的人或事要给予严肃惩处,以此增强企业上下的质量意识、提高产品质量;四是开展群众性的质量管理小组活动,有计划有组织地进行质量攻关。对影响产品质量,一时又难以搞清的质量问题,作为QC 小组的攻关课题落实到车间、班组,开展群众性的QC小组攻关活动,使群众性的QC小组活动在有组织领导、有活动课题、有计划安排、有检查落实的受控状态下进行,从而提高产品质量。

5、靠优化结构降低成本

一是优化产品结构。一个企业的产品是否受市场欢迎,能否在市场中占有一定的份额,是降低成本的基础前提。如果一个企业的产品销售不出去,造成积压,根本谈不上降低成本。只有产品品种多,产品结构合理,才能满足不同层次消费者的需要,才有稳定的市场,才可以减少库存和产品资金占用,加快资金周转,只有产品结构合理,才能加速产品扩散,实行多角化经营,加快市场渗透,提高市场的相对占有率,从而达到降低成本的目的。所以各企业在生产经营中必须认识到自己的不足,认真分析、审时度势,及时改变生产经营战略,对市场形势不好,积压占用成品资金多的产品进行限产和转产,对选择的主导产品要通过采用先进技术,提高生产的机械化、自动化水平,强化生产指挥调度等一系列措施提高产量,以降低产品成本中所含的折旧、利息等固定费用。同时还必须不断创新、优化产品结构,采取“你无我有、你有我多、你多我精、你精我转”的策略,增加花色品种,开发新产品,追踪世界发展潮流,结合不同地区、不同层次消费者的需要,形成不同的产品结构,使产品市场逐步扩大。

二是优化资本结构。在激烈竞争的市场形势下,企业要不断发展,以此来增强参与市场竞争,抗衡市场风险的能力,但是要发展就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整个市场低迷的情况下,大的投入必然给企业背上沉重的包袱。为此,各企业要通过兼并、租赁等多种形式,加大资产的流动和重组,优化资本结构,实现资本的扩张,以此来扩大生产规模、降低成本,提高市场占有率和竞争力,达到降本增产,增销增利的良好效果。

Ⅲ 企业怎么控制管理费用

企业管理费用控制是企业财务管理的重要一环,下面介绍几个控制管理费用的方法:

  • 制定预算:制定合理的预算隐拿是控制管答携灶理费用的基础。企业需要根据实际情况和预期目标,合理分配各项费用,并对预算进行监控和调整,以确保费用的有效使用。

  • 提高管理效率:通过提高管理效率,降低管理成本。企业可以采用信息化技术,优化管理流程,降低管理人员数量和管理时间,提高工作效率,降低管理费用。

  • 优化人力资源管理:合理使用人力资源,避清扮免浪费和重复劳动。企业可以优化人员结构,适当减少管理人员数量,加强培训和提高员工素质,提高员工工作效率,从而降低管理费用。

  • 压缩非必要支出:企业需要评估各项支出的必要性和重要性,压缩非必要支出,避免浪费和奢侈。企业可以削减差旅、招待等费用,适当减少会议和培训的规模,降低不必要的广告和宣传费用等。

  • 合理采购:企业需要采用合理的采购策略,合理采购各种材料和服务,降低采购成本。企业可以通过招标、议价等方式,获取优惠的采购价格,控制管理费用。

综上所述,企业可以通过预算管理、提高管理效率、优化人力资源管理、压缩非必要支出和合理采购等多种方式,控制和降低管理费用,提高企业的盈利能力和竞争力。


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Ⅳ 如何降低公司经营费用

降低成本对企业运营至关重要,特别是初创公司,在没有业务收入前,学会如何省钱很重要,初创公司该如何做好节流呢?应用云视频会议系统可以从办公和人员这2项花费大头帮创业公司省钱。

  • 办公

办公包括办公场地、办公设备、办公工具等一切办公所用到的支出。现代办公室租金基本上每天每平米10多元,就按10元计算,每月花费依然不菲;装修、置办桌椅板凳等基本办公设备最少也得几万块吧;稍微数字化一点,配个电子白板、投影仪或大屏,眼睛都没眨几万块又没了。初创公司出现资金问题也不能全怪创始人,毕竟环境如此。这些看似基本的花销,使用云视频会议系统均可以最大化降低甚至做到“0”花费。

云视频会议是基于音视频行业领先的SVC柔性编解码算法配合全球分布式云平台实现远程面对面视频会议的一套系统。在互联网环境下就能建立起手机、电脑、会议终端、投影仪或大屏间的高清视频互动连接,创始团队成员在全球任意角落都能随时进行工作沟通,云会议室让初创团队在家或共享办公室办公成为可能。用户可以按需随用随买,10方云会议室每个月只需120元,光办公场地这一项一年就能省下几十万。

不仅如此,云视频会议系统还拥有丰富的互动、协作功能。团队成员能在会议中将电脑桌面、手机屏幕展示给其他人,云会议室内各成员设备同步显示文档、图片与应用界面;电子白板、多方同步批注功能也给团队间互动沟通提供了便利,所有好想法、好点子第一时间即可触达每个人。沟通、协作完全线上化,在保证工作不受影响甚至更高效的前提下,节省了办公设备和工具的一大笔成本投入。

  • 人员

说完办公的降费再来聊聊人员问题。很多创业者初期就开始重金招兵买马,按大企业建制搭组织架构,不仅造成组织层级复杂、管理困难的局面,运营成本也极高。创始团队核心业务成员一定是能以一敌十的人,基础工作外包给兼职,做好质量把关即可。非核心业务如财务报账、人力招聘等外包给专业的第三方公司。大量工作外包必然会有沟通不及时、不到位的隐患,云视频会议系统能完美克服困境。

负责人在系统内发起会议,通过微信、短信、电子邮件等方式发给兼职或外包公司,与会者一键就能加入会议,随时随地建立高清面对面视频连接,5G+4K保证各方享受现场般沉浸式沟通体验。系统还支持全程录屏功能,会议结束后保存成视频文件,可在线观看又能生成网址分享,方便兼职人员复盘和准确把握业务需求;语音识别功能可以根据录播视频自动生成文字版纪要,简单在线编辑后就能倒出成正式文件,方便随时查阅。

初创公司做好以上2方面变革对度过艰难的开始阶段有显着帮助,但切记低成本运营不是企业可持续发展的根本,创造价值才是,就像小鱼易连,创业仅3年就已成为了全球视频会议行业的领军企业,靠的是将强大的技术赋能企业各个运营环节,用“云+端+AI“完整解决方案助企业高效运营。根据真实应用场景深度开发的远程招聘、视频会议、智能培训、沟通会商、视频客服、指挥中心等已广泛应用于企业、政府机构。

Ⅳ 公司降低成本方案

一、优化采购流程以减少成本
为减少企业原材料采购的成本,需审视当前采购流程中的不透明环节。存在的情形包括通过虚报价格获取私利、使用假发票以及隐瞒价格折扣等。因此,企业应派遣诚信且有议价能力的采购人员,确保采购价格的真实性和市场竞争力。
二、精简生产流程以降低时间成本
生产过程中,时间的浪费直接影响成本。企业需提高生产效率,减少不必要的步骤,确保产品按时生产。同时,加强时间管理,提高决策、执行、交货期、检验与审核的效率,从而降低时间成本。
三、整合流通与库存管理以节约成本
流通成本包括运输、仓储、包装、加工和配送等多个环节。企业应综合考虑时间、成本、产品完好度和运输距离,选择最优的运输方式,实现成本的最优化组合。库存管理方面,虽难以立即实行JIT(准时制)无库存管理,但应尽量缩小库存量,减少管理费用。
四、削减经营成本提高效率
经营成本涵盖主营业务及其他业务成本。企业可以通过采用高科技设备提高生产效率,如机器人技术,并培训专业人员进行维护。同时,重视高技能知识型员工的运用,将知识应用于生产运营,创造更多价值。

Ⅵ 淡季怎样合法降低企业经营成本

同学你好,很高兴为您解答!


高顿网校为您解答:


成本管理控制需要树立一个核心思想——即成本控制的关键点是人,生产程序和管理流程是死的,人是活的。再完善的管理模式和生产流程都需要人去控制和操作。员工的职业心态、工作技能、综合素质和个人行为直接影响工作质量和产品质量。要让员工树立起和企业休戚相关的意识,就要在员工激励上做文章、想办法。作为企业的HR部门,可以利用公司生产淡季的间隙,了解生产过程和员工想法,考虑制定更为合理有效的激励方案,鼓励员工的参与意识,主动重视自己的工作内容、自觉调整和改变工作方法。并结合思想教育工作,在员工的培训当中,加强企业文化和团队建设方面的培训,增加员工主动意识;

多部门配合做好材料成本控制工作。企业的材料成本控制工作,涉及面广、管控复杂,从源头开始到最后的销售结束,涉及研发、采购、质检、仓储、生产、财务、销售等部门,需要这些部门相互配合完成,各自做好材料成本控制环节上的工作任务。

(1)采购渠道成本控制: 客户订单要求直接影响材料采购成本,企业在材料控制工作中,一方面可以采购过程中,通过多方比价降低材料采购单价的方法;另一方面进行生产过程控制,降低生产过程中的材料消耗数量,进行材料总量控制;可以采用体系文件中的物料清单进行材料采购成本过程控制。

(2)生产过程材料成本控制:生产部门实行定额领料管理制度,仓管部门按生产部门生产排料计划单,进行物料领用和发出,严格控制原材料的领用,从源头上杜绝浪费。

(3)仓库管理环节控制:重视盘点工作,按期对库存进行盘点,减少高价值材料的库存量,对常用材料进行安全存量管理,从经济角度和生产需要出发进行常用物料批量订货,降低采购费用。制造企业还需要重视仓库的管理工作,实行科学化、数字化的管理方式,减少原材料库存量和产成品的在库周期。企业经营困难时期,对于长期不用低消耗的库存原料,可以考虑折价处理,一方面降低原料库存量,盘活占用资金,另一方面,库存减少,可以节约仓库水、电、人工成本的开支。对于成品库存要进行合理消化,结合市场行情和促销活动,适当进行降价处理,加快资金回笼,减轻企业资金压力;

合理进行人工成本控制工作。企业管理工作中,最大的成本开支就是人工成本。公司每增加一个员工,就会大幅相应增加相关各项管理费用。

(1)作为HR部门,需要和生产部门通力合作,在保证工作数量和质量的前提下,测算饱和工作量、核定岗位人数,配合生产线需要,实行定员定岗制度。削减人工成本最直接办法就是减员,这在经济不景气、利益大幅下滑的时候,在外企是属于比较常见措施,能大幅控制人工成本开支。减员同时,提高在职人员的薪资待遇,稳定和提升效益。

(2)作为国内企业,近年来招工难和成本高的原因,可以考虑在短期内无法扭转局面正常生产的情况下,一是进行岗位临时性安排,以高提成和高奖励的方式,吸引部分员工跑市场做销售减库存,帮助催收公司应收账款和历年呆账;二是短期放假的方式,对一些短期内生产难以恢复的部门员工,采取发放基本工资或最低工资标准的方式集中放假。三是对于一些工作态度和综合技能都相对较差的员工和职能部门冗员岗位,配合进行减员调整工作,减低人工成本的支出。但公司核心部门员工和技术岗位人员,一定要注意保持稳定,避免非常时期的人才流失;

制造型企业,只要机器设备一运转,各项费用开支、动力能耗、生产成本就开始产生,生产线布局和工作流程调整、机器设备小范围的技改以及定时的设备保养工作,都可以适当减少企业能耗,降低生产成本。案例企业可以利用淡季进行生产设备保养、检修工作,生产部门和技术部门配合,进行小范围技改工作和生产线布局的调整规范,提能降耗又不影响企业正常工作,还能给员工找到点事情做,正常生产后,企业能及时有效投入生产。

精打细算,算小账省开支;开源节流,找渠道想办法。企业不景气的情况下,为保证日常公司的基本运转,还可以在管理费用中的办公经费和招待费用等方面进行缩减控制,按部门和人头进行定额核算,消减和压缩不必要的开支,把省下钱集中用在刀口上;节流的同时,也要想办法开源,对于企业闲置的生产线和设备,可以考虑短期出租的方式,租借给其他企业使用,增加部分收益。同时也可以利用企业生产技术优势,争取一些临时性的小额订单或接一些大厂零散件转单,拓展一些业务;企业研发部门要结合市场变化和需求,调整研发方向,在保持核心产品的生产的基础上,研发新产品以适应市场需求。在企业经济不景气和利益下滑的情况下,在经费问题的使用上,要考虑对销售部门和研发部门的适当倾斜政策,保证产品销售渠道的畅通和研发部门的新产品资金需求,在降与控的同时,注意增与加的合理需要。

企业是以盈利为目标的,企业要获取利润,最直接有效的方法就是控制成本,做好企业的财务管理工作。企业的成本一般由三部分组成:直接成本、间接费用和各项税费。企业做好成本管理控制工作,不仅关系企业的生存、发展,也影响员工的收益和士气。做好成本管理工作,就要从成品的设计开发、生产、销售到产品的售后服务全过程的目标成本控制工作。像制造业企业出现的业务量减少和销售下滑,有市场景气因素也有产品结构的原因,公司可以通过找准原因进行结构性调整和优化。企业经营成本的降低,表面看是生产、研发部门的工作,实际上企业的经营成本涉及到公司各级部门,需要公司各个部门配合进行改善和调整,也包含我们的HR部门。

成本控制需要树立一个核心思想——即成本控制的关键点是人,生产程序和管理流程是死的,人是活的。再完善的管理模式和生产流程都需要人去控制和操作。员工的职业心态、工作技能、综合素质和个人行为直接影响工作质量和产品质量。要让员工树立起和企业休戚相关的意识,就要在员工激励上做文章、想办法。作为企业的HR部门,可以利用公司生产淡季的间隙,了解生产过程和员工想法,考虑制定更为合理有效的激励方案,鼓励员工的参与意识,主动重视自己的工作内容、自觉调整和改变工作方法。并结合思想教育工作,在员工的培训当中,加强企业文化和团队建设方面的培训,增加员工主动意识;

多部门配合做好材料成本控制工作。企业的材料成本控制工作,涉及面广、管控复杂,从源头开始到最后的销售结束,涉及研发、采购、质检、仓储、生产、财务、销售等部门,需要这些部门相互配合完成,各自做好材料成本控制环节上的工作任务。

(1)采购渠道成本控制: 客户订单要求直接影响材料采购成本,企业在材料控制工作中,一方面可以采购过程中,通过多方比价降低材料采购单价的方法;另一方面进行生产过程控制,降低生产过程中的材料消耗数量,进行材料总量控制;可以采用体系文件中的物料清单进行材料采购成本过程控制。

(2)生产过程材料成本控制:生产部门实行定额领料管理制度,仓管部门按生产部门生产排料计划单,进行物料领用和发出,严格控制原材料的领用,从源头上杜绝浪费。

(3)仓库管理环节控制:重视盘点工作,按期对库存进行盘点,减少高价值材料的库存量,对常用材料进行安全存量管理,从经济角度和生产需要出发进行常用物料批量订货,降低采购费用。制造企业还需要重视仓库的管理工作,实行科学化、数字化的管理方式,减少原材料库存量和产成品的在库周期。企业经营困难时期,对于长期不用低消耗的库存原料,可以考虑折价处理,一方面降低原料库存量,盘活占用资金,另一方面,库存减少,可以节约仓库水、电、人工成本的开支。对于成品库存要进行合理消化,结合市场行情和促销活动,适当进行降价处理,加快资金回笼,减轻企业资金压力;

合理进行人工成本控制工作。企业管理工作中,最大的成本开支就是人工成本。公司每增加一个员工,就会大幅相应增加相关各项管理费用。

(1)作为HR部门,需要和生产部门通力合作,在保证工作数量和质量的前提下,测算饱和工作量、核定岗位人数,配合生产线需要,实行定员定岗制度。削减人工成本最直接办法就是减员,这在经济不景气、利益大幅下滑的时候,在外企是属于比较常见措施,能大幅控制人工成本开支。减员同时,提高在职人员的薪资待遇,稳定和提升效益。

(2)作为国内企业,近年来招工难和成本高的原因,可以考虑在短期内无法扭转局面正常生产的情况下,一是进行岗位临时性安排,以高提成和高奖励的方式,吸引部分员工跑市场做销售减库存,帮助催收公司应收账款和历年呆账;二是短期放假的方式,对一些短期内生产难以恢复的部门员工,采取发放基本工资或最低工资标准的方式集中放假。三是对于一些工作态度和综合技能都相对较差的员工和职能部门冗员岗位,配合进行减员调整工作,减低人工成本的支出。但公司核心部门员工和技术岗位人员,一定要注意保持稳定,避免非常时期的人才流失;

制造型企业,只要机器设备一运转,各项费用开支、动力能耗、生产成本就开始产生,生产线布局和工作流程调整、机器设备小范围的技改以及定时的设备保养工作,都可以适当减少企业能耗,降低生产成本。案例企业可以利用淡季进行生产设备保养、检修工作,生产部门和技术部门配合,进行小范围技改工作和生产线布局的调整规范,提能降耗又不影响企业正常工作,还能给员工找到点事情做,正常生产后,企业能及时有效投入生产。

精打细算,算小账省开支;开源节流,找渠道想办法。企业不景气的情况下,为保证日常公司的基本运转,还可以在管理费用中的办公经费和招待费用等方面进行缩减控制,按部门和人头进行定额核算,消减和压缩不必要的开支,把省下钱集中用在刀口上;节流的同时,也要想办法开源,对于企业闲置的生产线和设备,可以考虑短期出租的方式,租借给其他企业使用,增加部分收益。同时也可以利用企业生产技术优势,争取一些临时性的小额订单或接一些大厂零散件转单,拓展一些业务;企业研发部门要结合市场变化和需求,调整研发方向,在保持核心产品的生产的基础上,研发新产品以适应市场需求。在企业经济不景气和利益下滑的情况下,在经费问题的使用上,要考虑对销售部门和研发部门的适当倾斜政策,保证产品销售渠道的畅通和研发部门的新产品资金需求,在降与控的同时,注意增与加的合理需要。(三茅人力资源网)


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