Ⅰ 如何控制行政费用
1 对费用列表分析,确定三大主要费用,对主要费用采取措施;分析业务绩效与费用关系,定出合理指标.
2 制定费用管理制度,包括必要的审批表,控制费用使用过程;
3 定期通报费用使用情况,促使各部门节费意识;
4 必要时实行包干或奖罚措施,把费用控制在合理范围内.
Ⅱ 如何控制办公费用
如何控制办公费用？
一、明确办公费用来源并进行细化分析
控制办公费用的首要步骤是弄清办公费用的主要来源，包括但不限于日常用品采购、设备维护、水电费用等，并对每一项费用进行深入分析。只有了解了具体花费在何处，才能有针对性地制定控制措施。
二、实施有效的成本控制措施
根据办公费用的分析结果，可以从以下几个方面进行成本控制：
1. 合理规划采购：对日常办公用品进行合理规划，避免浪费。例如，按需购买，避免过量存储，选择性价比高的产品。同时，可以设立内部采购管理制度，由专门的采购人员负责，确保采购过程的透明性和合理性。
2. 设备维护管理：对于办公设备，定期进行维护保养，延长使用寿命。对于需要维修的设备，及时进行处理，避免故障扩大带来的更大费用。
3. 节能减排：在日常办公中，鼓励员工养成节能减排的习惯，如关闭不必要的灯光和电器、使用节能灯具等。这不仅能控制费用，还能为企业树立环保形象。
4. 优化信息化管理系统：使用先进的信息化管理系统可以提高工作效率，减少不必要的纸张浪费和其他资源消耗。通过电子文件管理和在线协作工具等实现电子化和无纸化办公。
三、建立长效的监控与评估机制
实施成本控制措施后，需要建立相应的监控与评估机制来确保效果。定期审查办公费用情况，与预算进行对比分析，发现问题及时调整措施。同时，鼓励员工积极参与监督和管理，共同控制办公费用。
通过上述措施的实施和持续监控，可以有效地控制办公费用，为企业节省成本，提高经济效益。
Ⅲ 办公费用如何控制
1.精简办公机构，加强对座机，办公纸张的管理控制。提高效率，降低办公成本。
2.提高部门人员工作的精准性，降低时间成本和人工费用，提高工作效率。
3.要求部门人员办公文档分类归放，方便利用，提高公司效率。
4.内部活动中严禁使用一次性纸杯。
5.按照月度对各部门领用办公用品数量及金额进行统计分析，降低各部门办公用品领用量。
6.复印机设置较低色度，节约碳粉。空调设置最高定额温度，节约用电。打印纸双面用后，废纸可以卖掉。
7.电脑、饮水机及其他用电设备下班后一定要关掉。
8.每月度对各车辆百公里耗油量进行统计分析，对高油耗车辆进行调查落实并采取措施。
9.采购计划按照月度申报，集中采购，集中分发，降低库存，减少采购频次。
Ⅳ 费用管控思路和措施是什么
费用管控思路和措施是以下五点：
1、目标警戒（预算值、目标值、计划值）：即费用管控各指标和数额必须控制在警戒线以下，设置百分比幅度预警，比如发生到60%、80%、90%相应幅度设置预警模式（可有联动会议、绩效、调岗等措施），也可与主要责任人、部门签定目标责任状。
2、内控完善：制度完善（战略、财务层面分主次逐步）、流程规范（如资金审批、费用报销流程，过于集中或过于散乱的申资和报销（如研发一个软件项目一次性申请100万，后6个月都不申请，这种情况是要杜绝的），都不利于资金的流动性和现金流、费用管理、完善授权系统等，使公司形成一个系统、标准化运作的常态。
3、各部宣贯：始终要记得，财务工作不仅仅是单靠财务部门、财务人员可以做出成绩的，需要公司上下联动、各部门的协作配合，说大了，就是理念一致、愿景一致。对财务来讲，这就需要对宣传财务理念、方法等。
拿费用来讲，需要安排人去培训，培训预算表怎么填、预算值怎么算出来、报销流程怎么样、发票如何获取并保证真实，财务会计能够正确、合理归集费用明细等，这些基础工作没做好，得出来的就是假数据，没有参考意义。
4、实操专业：是对财务人员的专业性要求，比如费用归集错误、原始凭证审核失真、填写记账凭证科目用错不明会计科目含义等等。市场上的财务人员资质参差不齐。没有财务概念、理论、实务经验的人在企业，不管对自己、同事还是领导都会很累。
5、抓大放小：抓关键、抓主要、抓重点，费用明细那么多你不可能全部去监控。工作那么多，也不可能对所有财务信息事无巨细地去分析，这个大家都懂。对大部分工作可以采取渐进明细的方式去开展、统计数据和分析。
Ⅳ 如何才能较好的控制企业费用支出
一、规范费用报销制度
企业报销制度不规范是企业管理过程中普遍存在的薄弱环节，企业负责人签字后如何处理报销事宜一直是困扰财务人员的主要问题。要解决这个问题，我认为由于企业财务人员毕竟权利有限，只能从集团公司的高度出台制度予以规范和强调，企业报销流程必须在履行财务的审核手续后才能向各级领导层层审批，财务审核必须处于第一环节。同时，对于大额支出以及非生产性设备的购置必须履行必要的审批手续，无条件执行集团公司的各项管理制度。
二、加强发票审核制度
从抽取检查的凭证中发现存在假票、废票、不相关票据现象，同时也存在无该地出差记录却报销外地餐饮、出租发票现象。财务人员在票据审核时应加以注意，不能只管金额正确而忽视票据的真实性和合理性。同时，财务人员对于合同、协议等手续的完善必须起到把关作用。对于发票审核制度，集团公司可以汇集发票审核中出现的问题，出台制度予以规范。
三、完善备用金制度
从燃气公司的备用金使用情况来看，不仅涉及人员多、金额大，而且报销时间跨度长。对于备用金管理制度，企业一定要在人员权限、报销制度方面做详细规定。
四、建立完善内控制度
集团公司可以利用内部控制制度约束费用开支的随意性，企业也可按照财政部内控管理办法并结合自身实际，建立自身的内部控制制度。对于金额较大或超预算项目必须执行董事会决议制度或办公会议讨论制度，从而增强费用开支的透明性，堵塞管理漏洞。
五、严格预算制度
预算控制是费用控制非常重要的手段之一，对于预算的监控可以从预算的编制和执行控制两方面着手。
（一）、保证费用预算编制的合理性
预算编制的合理性是保证预算执行合理性的基础，如何判断企业费用预算编制的合理性，我认为可从以下几个方面入手。
1、深入了解预算编制
俗语说：没有了解就没有发言权。不了解企业编制的流程以及标准就无法判断企业预算编制的合理性。集团公司可以尝试每年参与一个二级企业的预算编制和汇总流程，选择一至两个三级企业进行深入了解，实际掌握企业预算编制的第一手资料。同时，对于预算编制较好的企业，可以树立典型加以推广。
2、按照上年企业第二、三季度费用总额的2倍为基础进行判断
从实际工作经验来看，由于第一季度涉及春节，第四季度涉及年末，是企业费用水份较多的时间段。相比而言，第二、三季度的费用相对真实一些。简单判断企业费用预算的合理性，可以以企业上年度第二、三季度费用总额的2倍为基础进行判断。
（二）、严格控制预算执行
对于费用预算的控制，可以从企业和集团公司两方面进行控制。
1、企业控制
在企业方面，可以设立预算监督员，对于各部门或子公司的预算进行监督、考核，对于预算执行情况进行及时通报，把握预算执行进度。
2、集团公司控制
在集团公司方面，可以利用资金集中管理的有利条件，对企业预算总额进行季度监督，当企业接近预算额时，应提前告知并停止支付。
六、加强职工监督
职工是企业的主任，职工有权利了解企业的经营情况。对于每月的收支情况，可以推行收支公布制，按时公开企业收支情况；每半年应在职代会上公布半年的收支情况尤其是费用开支情况，接受职工质询和监督。
七、关于筹备处费用的控制
（一）、规范会计核算
规范会计核算是费用控制的基础。像对于筹备处来说，企业将发生的各种费用、购置的各种资产全部纳入“其他应收款”管理，不仅逃脱了预算管理范畴，对于企业资产的管理也是非常不利的。对于筹备处的费用开支，必须单独建账、单独核算，将费用和资产真实反映在企业帐簿中。
（二）、充分了解筹备处需支出的项目
对于筹备处，账簿中反映的仅仅是数字而已，我们还应该充分了解其真实内容，了解争取项目需要支出的项目有哪些，每一项内容预计需发生多少费用等等。
（三）、利用多个筹备处费用开支的横向比较判断合理性
如同时开始多个筹备处的，可以利用多个筹备处之间费用开支以及筹备进度的横向比较来判断费用开支的合理性。
（四）、按照产出后若干年的预计收入总额为基础判断合理性
对于工程筹备处费用发生多少为适宜，我认为应与收入相挂钩，可以参照工程投入运行后一年或若干年的预计收入来考量，同时考虑筹备期的期限。具体可以等某个筹备处完工投入运行后具体分析测算。
Ⅵ 企业财务管理部门应该如何控制各部门的财务支出
没有一个好的财务系统，公司很难得到好的发展，甚至出现重大危机。搞好财务管理是企业生存与发展的基础。但是目前很多企业缺乏财务管理，
在市场经济发展大潮的今天，企业的生存发展与周围环境密切相关，我们的财务状况当然也是周围环境的晴雨表，因此我们要维持企业良好的经营就要具备良好的外部环境，要做好企业与当地政府部门的沟通，要好企业与上下游企业的配合，有了外部环境的支持，我们的视野才能够更宽广。
加强企业的财务管理，要降低生产成本，最大限度的消除内耗带来的不良影响，建立一个良好的管理机制，提高管理人员的管理意识，客服思想上的障碍，树立现代企业的全新管理理念，采用先进的理念和科学的思维来管理我们的企业。