1. 华为离职查报销问题
PART.01
一个简单的费用报销,看华为财经牛在哪
在华为员工报销费用,可能既见不着会计人员,也见不着出纳~因为华为实现了报销IT流程化处理!
华为很早就已在互联网上开发了SSE费用穗梁报销系统,在节约了人力、物力的同时也收到了良好的管理与控制效果。能上网的地方华为员工就能登录SSE系统填写费用报销单,填写完毕后费用系统会自动提交领导审批。
以员工报销差旅费为例:
审批环节:
上网填写费用报销单 → 信息经系统流转到主管处 → 主管需确认差旅费事项真实性及费用合理性 → 主管确认后再由上级权签人审批 →
单据流转环节:
审批过程中,报销人员需将费用报销单打印出来,附上相应发票 → 提交给部门秘书 → 再由秘书集中将部门费用报销单快递至财务共享中心 →
付款及账务处理环节:
财务中心签收后 → 出纳会集中打款 → 接下来就是会计做账了,整个报销流程至此结束。
这个过程中,华为财务还对几个环节进行了细节优化:
1)审批环节:由电子审批代替人工审批,绕过必须找领导面对面签字的层层审批,现在,电子流审批即可。
2)单据流转环节:实现集中快递处理,不必再由报销人员挨个拿着单据送到财务部,只需快递寄至财务共享中心。
3)付款环节:系统批量处理代替了逐笔打款;以前要由出纳一笔一笔给报销人员打款,现在系统能归集员工姓名、身份证号、银行账号等信息,与网银对接后可批量转账,大幅减少出纳工作量。
4)账务处理环节:慧仔由系统自动化处理代替手工录入;以前每报销一笔费用,会计就要做一笔分录,这样不仅效率低下,而且容易出错。现在,通过SSE费用报销系统与财务软件对猜碧运接可直接生成会计凭证。
财务人员最怕的扯皮、拖沓等,在这套体系与流程上,基本很难看到!而报销人员也能轻松快速地进行报销,公司更能健康高效运转。这就是华为的财务体系厉害之处!