Ⅰ 员工报销费用会计分录怎么制作
答：您好，员工报销的会计分录分五种情况：
1、现金支付时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：库存现金
2、银行付款时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：银行存款
3、冲销个人挂账时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：其他应收款
4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时：借：管理费用/销售费用；贷：其他应付款
5、员工报销医药费时：借：应付职工薪酬——职工福利费；贷：库存现金
一会计分录
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。
二、报销人员注意事项
1 、合规合理的票据是指由税务部门或相关主管部门批准的国家正规发票等。发票上要加盖财务专用章，填写清楚。每张发票应注明经手人、证明人及用途。如确无法取得正规发票的，由经办人书面证明，按报销审批权限范围，由有关领导签署意见、验收手续齐全后方可报销。
2 、采购成批或贵重物品，要事先将采购合同交财务处备案。
3 、支付工程进度款要事先交合同协议及工程预算书和工程进度审批表。新增项目要有经分管领导批准的新增项目通知书及招标相关资料。
4 、购办公用品、金额较大的资料打印、图书采购、集中订刊、印刷及数量较大的采购等应提供销货清单。
5 、设备仪器及批量采购需提供采购合同；维修改造工程、实验室建设工程应提供工程决算书及审计报告。
6 、低值易耗品、固定资产、图书报销需先办理验收入库手续、出库领用手续。入库手续应由采购、验收保管、物资记帐、部门负责人等人签字（注明财产代码及分类），固定资产出售、报废等应先由使用单位或主管部门提出减值原因，报二级管理机构，价值万元以上的须经分管院长同意。
7 、凡领取个人（包括校外、科研）劳务收入应提供个人领款收条，主管部门负责人签字方可由经办人办理报销。
Ⅱ 员工自己多付的差旅费怎么入账
如果员工自己多付的差旅费需要由企业报销，企业可以按照以下步骤进行入账：
1. 建立临时借款科目：在财务会计科目中新增一个“临时借款”科目。这个科目通常属于负债类科目，用于暂时记录员工在业务活动中多付的差旅费。
2. 记录账务：企业可以向员工发放一张付款凭证或现金支票，将多余支付的金额直接支付给员工，并记录相关的账务，包括借款金额，借款人名称，借款日期，借款用途等。
3. 报销差旅费：当员工报销差旅费时，企业可以从当期报销费用中扣除多余支付的金额，并在负债类科目中，将对应的临时借款凭证冲销。
需要提醒的是，在报销差旅费时，企业应该有充足的凭证来支持该报销，例如费用报销单、差旅费发票等等。同时，为了保证企业资金紧张度，企业应尽快催促员工归还借款。