① 确定财务费用的定额
成本费用核算制度
1.建立合理的成本核算、费用确认控制制度。
成本费用核算应当符合国家统一的会计准则制度的规定，对生产经营中的材料、人工、间接费用等进行合理的归集和分配，不得随意改变成本的确认标准及计量方法，不得虚列、多列、不列或者少列成本费用。
2.制定必要的消耗定额。
3.建立和健全材料物资的计量、验收、领用、盘存及产品的移动管理制度。
4.制定内部结算价格和结算方法。
5.明确成本费用核算有关的原始记录及凭证的传递流程和管理制度等。
6.根据生产经营特点和管理要求，选择合理的成本费用核算方法。成本费用核算方法一般有品种法、分批法、分步法等。成本核算方法应当在各期保持一致，变更成本核算方法应当经过有效审批。
（四）成本费用分析与考核制度
1.成本费用分析制度。运用比较分析法、比率分析法、因素分析法、趋势分析法等分析方法开展成本费用分析，检查成本费用预算完成情况，分析产生差异的原因，寻求降低成本费用途径和方法。
2.成本费用考核制度。对相应的成本费用责任主体进行考核和奖惩。通过成本费用考核促进各责任中心合理控制生产成本及各种耗费。在进行批评成本费用考核时，可以通过目标成本节约额、目标成本节约率等指标和方法，综合考核各责任中心成本费用预算或开支标准的执行情况，保证业绩评价公正、合理。成本费用考核工作主要包括制订、修订成本费用预算、确定成本费用考核指标和分析、评价业绩等。
3.成本费用的监督检查制度。明确监督检查人员的职责权限，定期和不定期地开展检查工作。
加强对成本费用的监督检查，制定制度，明确监督检查人员的职责权限，定期和不定期地开展检查工作。检查的内容包括：
1.成本费用业务相关岗位及人员的设置情况；
2.成本费用授权批准制度的执行情况；
3.成本费用预算制度的执行情况；
4. 成本费用核算制度的执行情况。
三、具体成本费用管理制度
（一）原始记录制度
原始记录是企业在经济业务发生时记录经济业务发生情况的书面凭证，是成本费用管理的基础。原始记录不准确、不正确，就不能如实反映生产经营过程中的消耗，成本、费用的计算必然失真，成本的预测、决策、计划、控制、监督、分析都无从谈起。因此，企业必须认真制定既符合生产特点和管理要求，又简明适用的原始记录制度，使成本费用的计算做到真实可靠。
1.设备使用记录（反映设备交付使用、开动和运转、维修保养、事故故障等情况）
2.材料物资消耗记录（反映材料领取、使用、退库等情况）
3.劳动记录、工作记录（反映职工人数、考勤情况、生产情况等）
4.产品生产记录（反映在产品和半成品转移、产品出入库等情况）
（二）计量和验收制度
在企业生产经营过程中，对各项财产物资的投入和取得都要必须进行准确的计量和验收。可以说，财产物资的计量和验收工作是正确计算产品成本和各种费用的前提条件。企业必须建立健全完善的计量验收制度。
1.根据所消耗的各种材料物资的自然属性配备必要的度量衡器具，并针对其使用、维修保养、校正等环节建立相关制度。
2.严格各种物资材料的收发和转移等环节的手续，建立相应制度。
（三）内部结算价格制度
企业生产经营过程中，内部各单位经常会提供产品、半成品、劳务等。例如，材料供应部门向各生产单位提供材料；前一加工步骤将生产出来的半成品转移到下一加工步骤继续加工；修理、运输部门向其他单位提供修理或运输劳务等；能源部门会向各其他提供水电风气等各种能源。这样，企业内部（各部门之间）必然要选用一整套结算价格作为内部结算依据。确定合理的内部结算价格，是正确评价企业内部各单位部门工作效果的依据。
1.成品的内部结算价格
2.半成品的内部结算价格
3.劳务的内部结算
4.水电风气等各种能源的内部结算价格
（四）消耗定额制度
定额是指在正常生产条件下，对人财物利用的标准。先进合理的定额为及时控制各项材料、工时、动力、费用等消耗提供了依据，也是编制成本费用计划确定的标准。
1.材料消耗定额，如单位产品消耗定额
2.劳动定额，如劳动人员定额、工时定额等
3.费用开支定额（费用开支标准）
如制造费用、管理费用、财务费用、营业费用开支定额等
再如，差旅费标准、工资标准 、通勤费（补助）标准、午餐费（补助）标准、电话费（补助）标准、私家车公用（补助）标准等
四、常见成本费用管理制度举例
（一）差旅费管理制度
1.城市间交通费、2.住宿费、3.伙食补助费、4.公杂费、5.参加会议等的差旅费、6.差旅费报销流程。
1. 城市间交通费
（1）出差人员要按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。
（2）出差人员乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急或经测算综合成本低于乘坐火车的，经总经理批准方可乘坐飞机。
（3）乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的80％给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。
（4）乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份)，凭据报销。
2. 住宿费
（1）出差人员要按照规定等级住宿，凭据报销住宿费。未按规定等级住宿的，实际发生费用超过上限50%以内（含50%）的部分，个人负担20%；超过上限50%以上的部分，全部由个人负担。
（2）鼓励员工主动降低出差住宿费用，公司将实际发生费用与标准下限差额的50%补助给出差员工。
出差人员城市间交通费和住宿费标准
职务
乘座交通工具的等级
住宿费标准
火 车
轮 船
飞 机
一类地区
二类地区
总经理
软席车
二等舱
头等舱
据实
据实
副总经理
软席车
二等舱
经济舱
300元至500元
200元至400元
部长、高级职称及以上人员
软席车
二等舱
经济舱
150元至300元
100元至200元
其他人员
硬席车
三等舱
经济舱
100元至200元
80元至150元
3. 伙食补助费
出差人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干，每人每天一类地区50元，二类地区30元。
4. 公杂费
（1）出差人员的公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干，每人每天一类地区30元，二类地区20元，用于补助市内交通、通讯等支出。
（2）出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的，应如实申报，公杂费减半发放。
5. 参加会议等的差旅费
（1）工作人员外出参加会议，会议统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议费规定统一开支，在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费规定报销。
（2）小型调查研究会等不统一安排食宿的，会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费均回按照差旅费规定报销。
（3）参加培训的，其差旅费比照参加会议处理，培训费则计入职工教育经费。
6．差旅费报销流程
(一) 出差的审批
出差人员出差前，必须填制“出差申请单”，并经部门主管审核签字后，方可出差。没有填“出差申请单”的，不能在财务上借支差旅费和报销费用。
(二) 费用借支
1、差旅费预计在1000元及以下的，由个人先垫付，公司不预支。
2、差旅费预计在1000元及以上的，凭“出差申请单”可以先从公司借支差旅费。
(三) 费用报销
1、出差人员出差回公司后，应如实填写“出差汇报单”，部门主管必须对出差人员是否完成出差任务签署明确的意见。
2、审签范围：业务人员出差，由派出部门主管签字核实；部门主管出差，由公司总经理核实签字；对派出人员履行派出任务，可视具体情况、责任及后果，由公司领导责成扣减部分差旅费或全部不予以报销的处理；对报销标准的执行，由财务人员核实，最后交由公司总经理或总经理授权的负责人审核签字后，再到财务部门完成差旅费的报销。
3、出差人员必须遵循“前账不清，后账不借”的原则，出差回公司后三天内必须结清相关报销手续。
（二）职工薪酬管理制度
薪酬的内涵
薪酬属于职工的劳动报酬，具体分配办法包括工资制度、年薪制、股权激励、技术奖励或分成等。其中，年薪制、股权激励、技术奖励或分成对象一般适用于经营者和核心技术人员。
我国企业的工资制度，主要体现为工资总额管理。根据《关于工资总额组成的规定》(1990年国家统计局令第1号)，工资总额是各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。它由以下六个部分组成：1．计时工资；2．计件工资；3．奖金；4．津贴和补贴；5．加班加点工资；6．特殊情况下支付的工资。
企业应当执行国家规定的工资政策。在工资总额增长幅度不超过本企业经济效益增长幅度、职工实际平均工资增长幅度不超过本企业劳动生产率增长幅度的前提下，企业可以自主决定内部工资分配办法，包括内部职工工资的分配依据、分配形式和分配标准。企业确定的工资财务政策与国家税收征管政策不一致时，企业应当作纳税调整。一般来讲，企业设计内部工资制度，应当综合考虑职工的生活费用、年资长短、能力差别、职务价值、工作成果等因素，对于现实中存在的按件计酬、按技分配、按绩取薪、按资分配、按智领赏、按利提成等分配形式，以及绩效工资、技能工资、岗位工资、结构工资等工资分配制度，企业有权根据自身情况决定采用。
薪酬管理机构：
公司薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会，日常薪酬管理由人力资源部负责。
薪酬管理委员会成员
薪酬委员会职责
（三）薪酬制度的主要内容（以工资为例，共9项）
1.人员分类；2.工资总额构成；3.各种社会保险及住房公积金；4.工资的计算方法；5.各种假别工资的支付；6.工资的支付程序；7.特殊期间工资；8.工资调整制度；9.工资保密制度。
1.人员分类：
按工作岗位或职级对人员进行明确的分类，以便确定不同人员的工资计算方式等。
职级岗位对应表
职级
对应岗位
1
总经理
2
各分管副总、总监
3
总经理助理、各部门经理
4
各部门副经理
5
承担部门内某一模块的经理助理、主管、专员
6
承担某一具体工作事项的执行者
2.工资总额构成：
薪酬制度中，一定要明确规定工资总额构成，便于工资计算的操作和调整。
工资总额=基本工资+岗位津贴+绩效奖金+加班工资+各类补贴+工龄工资
3.各种社会保险及住房公积金：
根据《劳动法》的规定，国家发展社会保险事业，建立社会保险制度，设立社会保险基金，使劳动者在年老、患病、工伤、失业、生育等情况下获得帮助和补偿。从20世纪90年代开始，我国逐步建立了职工基本医疗、基本养老、失业、工伤等社会保障制度，并不断完善。
企业必须按照《社会保险费征缴暂行条例》和《失业保险条例》等有关规定，为职工建立各项社会保险，及时足额缴纳基本养老、基本医疗、失业、工伤等各项社会保险费。由企业承担的部分，直接作为成本(费用)列支；由职工个人缴纳的部分，企业应当从职工个人的应发工资中代为扣缴。
《社会保险费征缴暂行条例》《失业保险条例》《住房公积金管理条例》等规定，企业必须为职工建立各项社会保险和住房公积金，及时足额缴纳基本养老保险费、失业保险费、基本医疗保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金。
公司按国家规定，为依照劳动合同约定的工资为基数按规定比例为员工缴纳基本养老保险金、失业保险金、基本医疗保险金、工伤保险金、生育保险金和住房公积金。
4.工资的计算方法
（1）明确基本工资的计算方法
明确计件工资、计时工资分别怎么计算
明确规定不同人员加工不同工件单位工资标准；
明确规定不同人员小时工资标准。
（2）明确岗位津贴、绩效奖金、加班工资、各类补贴、工龄工资的计算方法或标准。
5.特殊情况下工资的支付（各种假别工资的支付）
要明确规产假、婚假、护理假、丧假事假等各种假别的工资标准。
（1）产假：按国家相关规定执行。
（2）婚假：按正常出勤结算工资。
（3）护理假：（配偶分娩）不享受岗位技能津贴。
（4）丧假：按正常出勤结算工资
（5）事假：员工事假期间不发放工资。
（6）其他假别：按照国家相关规定或公司相关制度执行。
6.工资的支付程序
工资的支付必须有明确的程序，如所需考勤记录等各项原始资料来源及上报时间、工资明细计算上报时间、工资发放时间及发放形式等。主要制度内容：
（1）各业务部门按月向薪酬管理部门报送各部门或人员考勤记录、产量统计、工时统计、业绩考核等具体情况；
（2）薪酬管理部门（或授权各部门）根据当月具体情况计算每位员工的月份工资或向各部门下达工资额度，各部门内部再明细计算；
（3）工资明细逐级审核；
（4）审核通过后，财务部门筹集金；
（5）财务部门实际支付（现金或银行卡转账）、代扣款项及时处理。
7.特殊期间工资
明确规定见习期、试用期等特殊期间的工资。
8.工资调整制度
9.工资保密制度
② 最新会计基础 费用如何分类
1、生产费用：生成过程中所发生的一切耗费支出
2、直接费用（直接服务于产品生产的费用——生产成本）：原材料、工人工资福利费
3、间接费用（间接服务于产品生产的费用——制造费用）：水电费、维修费、折旧费、管理人员工资。
4、管理费用：单位的行政管理部门所发生的一切耗费支出。例如：招待费、差旅费、办公费、电话费、杂志费、工资、福利费、燃料费、维修费、中介费、诉讼费、排污费、工会经费。
5、销售费用：单位的销售部门所发生的一切耗费支出。例如：招待费、差旅费、办公费、电话费、杂志费、工资、福利费、燃料费、维修费、运费、广告费、产品展览费。
6、财务费用：察配祥利息收入、利息支出银行收取的手续费。
(2)财务费用签字责任如何界定扩展阅读：
会计基础注意事项：
1、没有遵照内部控制制度的规范，对原始票据及报账手续审核不严，发票经手、证明人签字不全，不符合内部控制制度的败搏规范。
2、没有序时记账，一些单位在会计业务不多的情况下，没有根据手续齐全的原始凭证及时填制会计记账凭证，并登记账簿，而是汇总记账。
3、会计填制凭证不符合规范，对于会计科目的定义概念模糊，从而导致会计工作不能发挥其在卖差经营管理中的重要作用，如该用红字冲回的凭证直接做相反的分录。
4、财会人员应该积极主动学习，既要加强政治理论和职业道德规范学习，领会会计职业道德内涵，自觉遵守会计职业道德，增强责任感，爱岗敬业，依法努力提高自身职业道德水准。
参考资料来源：网络-最新财务会计基础
参考资料来源：网络-会计基础工作
③ 管理费用、销售费用、财务费用的概念
管理费用是指企业为组织和管理生产经营活动所发生的各种费用。包括企业的董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的各项费用，具体包括以下几项：
（1）企业管理部门及职工方面的费用 ①公司经费：指直接在企业行政管理部门发生的行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等②工会经费：指按职工工资总额（扣除按规定标准发放的住房补贴，下同）的2％计提并拨交给工会使用的经费。 ③职工教育经费；指按职工工资总额的15％计提，用于职工培训、学习的费用。 ④劳动保险费：指企业支付离退休职工的退休金（包括按规定交纳地方统筹退休金）、价格补贴、医药费（包括支付离退体人员参加医疗保险的费用）、异地安家费、职工退职金、 6个月以上病假人员工资、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休人员的其他费用。⑤待业保险费：指企业按规定交纳的待业保险基金。
（2）用于企业直接管理之外的费用。 ①董事会费：指企业董事会或最高权力机构及其成员为执行职权而发生的各项费用，包括成员津贴、差旅费、会议费等。 ②咨询费：指企业向有关咨询机构进行生产技术经营管理咨询所支付的费用或支付企业经济顾问、法律顾问、技术顾问的费用。 ③聘请中介机构费：指企业聘请会计师事务所进行查账、验资、资产评估、清账等发生的费用。 ④诉讼费；指企业向法院起诉或应诉而支付的费用。 ⑤税金：格企业按规定交纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等。 ⑥矿产资源补偿费：指企业在中华人民共和国领域和其他管辖海域开采矿产资源，按照主营业务收入的一定比例缴纳的矿产资源补偿费。
（3）提供生产技术条件的费用。 ①排污费：指企业根据环保部门的规定交纳的排污费用。②绿化费：指企业区域内零星绿化费用。 ③技术转让费：指企业使用非专利技术而支付的费用。④研究与开发费：指企业开发新产品、新技术所发生的新产品设计费、工艺规程制定资、设备调试费、原材料和半成品的试验认技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工资、研究设备的折旧、与新产品、新技术研究有关的其他经费、委托其他单位进行的科研试制的费用以及试制失败损失等。⑤无形资产摊销：指企业分期摊销的无形资产价值。包括专利权、商标权、着作权、土地使用权、非专利技术和商誉等的摊销。⑥长期待摊费用摊销：指企业对分摊期限在一年以上的各项费用在费用项目的受益期限内分期平均摊销，包括按大修理间隔期平均摊销的固定资产大修理支出、在租赁期限与租赁资产尚可使用年限两者就短的期限内平均摊销的租入固定资产改良支出以及在受益期内平均摊销的其他长期待摊费用的摊销。
（4）购销业务的应酬费。其中主要指业务招待费，即企业为业务经营的合理需要而支付的费用，这些费用应据实列入管理费用。
（5）损失或准备。①坏账准备：指企业按应收款项的一定比例计提的坏账准备。②存货跌价准备：指企业按存货的期末可变现净值低于其成本的差额计提的存货跌价准备。③存货盘亏和盘盈：指企业存货盘点的盈亏、盘盈净额，但不包括应计入营业外支出的存货损失。
（6）其他费用其他管理费用：这里指不包括在以上各项之内又应列入管理费用的费用。
企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用，包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费(不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。
差旅费，低值易耗品摊销是包括在管理费用里面。
[编辑本段]销售费用的分析
设有独立销售机构(如门市部、经理部)的工业企业，其独立销售机构所发生的一切费用均列入销售费用。未设立独立销售机构且销售费用很小的工业企业，按规定，可将销售费用并入管理费。商业企业在商品销售过程中所发生的各项费用属于商品流通费，一般不计入商品的销售成本，而是通过商品的售价来直接补偿。在安全投资的经济分析中，销售费用是计算经济效益的基础数据。
[编辑本段]销售费用科目核算
一、本科目核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用，包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构（含销售网点、售后服务网点等）的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
二、本科目应当按照费用项目进行明细核算。
三、销售费用的主要账务处理
（一）企业在销售商品过程中发生的包装费、保险费、展览费和广告费、运输费、装卸费等费用，借记本科目，贷记“现金”、“银行存款”科目。
（二）企业发生的为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费等经营费用，借记本科目，贷记“应付职工薪酬”、“银行存款”、“累计折旧”等科目。四、期末，应将本科目余额转入“本年利润”科目，结转后本科目应无余额。
[编辑本段]销售费用的分类
销售费用预算可以分为变动性销售费用预算和固定性销售费用预算。
变动性销售费用是指企业在销售产品过程中发生的与销售量成正比例变化的各项经费，例如委托代销手续费（代理商佣金）、包装费、运输费、装卸费等。
固定性销售费用是指企业在销售产品的过程中不随产品销售量的变化而变化的各项费用。这些费用是相对固定的，也可以分为约束性固定销售费用和酌量性固定销售费用。约束性固定销售费用具体包括租赁费、销售人员的工资、办公费、折旧费等；酌量性固定销售费用具体包括销售促销费、销售人员的培训费等。
[编辑本段]销售费用过高的危害与对策
一、销售费用黑洞的危害
蚕食利润。利润最大化是企业追求的目标，在边际受益等于边际支出这一点上利润达到最大化。营销总监的目标就是要找到这一个最佳的配比点。然而，营销总监的愿望有时候可能要落空，支出的增加大大快于受益的增加，将表现为销售费用对利润的无情蚕食。
腐蚀销售组织肌体。“天下熙熙，皆为利来；天下攘攘，皆为利往”，营销的战斗力是靠利益来凝聚的，这句话没错。但当销售人员把销售费用当成唐僧肉，巧取豪夺，销售组织已经谈不上什么战斗力了。
危及销售总监饭碗。销售总监（其他销售人员也一样）都有一个情结在里面，那就是：销售总监从来都是因为任务超额完成而得到嘉奖，从来都不会因为花钱少而得到嘉奖。因此就养成了大手大脚花钱的习惯。殊不知，现在营销环境已经变化了，比如广告费，砸进去几百万，可能连泡都不会鼓一个，砸进去几千万，只能叫死水微澜。在花钱不能办成事的情况下，还是注重节流的好，否则自己的职业岌岌可危矣。
二、销售费用黑洞产生的原因
公司历史原因
企业原始积累本身就带着血和泪，尤其是民营企业，企业的快速成长很大原因是因为赶上了好时候，再加上灵活的经营机制，而这灵活的经营机制很大程度上又是营销经营机制的创新，比如：真正以市场为导向，销售方式的灵活，充分向销售人员授权，收入分配向销售人员倾斜，在这种粗放式的营销管理方式下，极大地调动了营销人员的积极性，销售收入急剧增加，企业也攫取了巨额财富。老板在巨额利润面前，也会对营销人员的灰色收入采取宽容的态度，睁一只眼，闭一只眼。在这样的大环境下，营销人员不会约束自己的行为，反而会助长这种行为向整个营销组织蔓延。一旦这种风气形成，然而当销售形势吃紧，老板想改都很困难，首先是公司销售元老的反对，其次，是公司内部长期形成的潜规则的阻力。
营销系统原因
营销部门是为销售收入负责的，很少有为利润负责的（里面的原因，其实值得高层管理人员思考）。因此，在销售人员论功行赏时，销售收入是重要的考核指标甚至是唯一的考核指标。其实，这本身也没有错，要销售人员对整个公司的利润负责也不现实，毕竟还有很多影响利润的因素。但是，往往企业在销售费用上控制不严，营销部门人员总会在预算外巧立名目，找一些理由，让营销总监签字，营销总监也会本着“特事特办”的原则把字签了。字一签，这笔钱就出去了。这笔款项的使用情况，效果如何，由于是预算外的项目，并没有多少人跟踪和负责。
内部利益原因
追逐利润是企业存在的本质。很多企业的财务制度本身就不健全，老板也不会把时间花在这个上面把财务制度理顺，在他们的意识中，财务部门只不过是记账部门，而且，财务这种混乱的局面可以帮助企业避开一部分税款，不必为规范企业而束缚了自己的手脚。但这样一来，内乱也就产生了。一方面，财务部门不仅是记账部门，而且是财务数据的分析部门，比如，库存周转率，单品的利润率，销售净利率，这些数据是规划营销费用开支重点，合理使用营销费用开支用度的依据。但是由于财务数据严重失真，其作用将大打折扣。另一方面，财务制度不健全，存在很多漏洞，营销费用就从这些漏洞中不经意间漏掉了。
三、营销向精细化管理方向转变
随着竞争的加剧，大部分行业和企业已经进入微利时代，在这样的形势下，控制不合理的营销开支，开源节流已经是势在必行的了。粗放式的管理已经不适应激烈竞争的要求，营销也一样，需要向精细化营销的方向转变。精细化营销着重于提高营销组织的效能，从销售人员的配置，营销策略的执行，营销费用的控制上下功夫。精细化营销着力营造这样的营销生态体系：以营销组织运作为核心，以策划机构、调研公司、广告公司、媒体等为辅助，打造最坚实的营销平台，使这个生态系统中的人、组织都能发挥最大的作用。
四、加强销售费用预算管理，建立预算外资金的审批和资金使用跟踪制度
销售费用预算是以销售收入预算为基础，通过分析销售收入、销售利润和销售费用的关系，力求实现销售费用的最有效使用。由于销售费用预算在年初前就已经确定，对来年的销售用度做的规划毕竟不能代表销售费用使用的实际情况，所以，销售费用预算在编制上我们采用弹性的编制方法，以便于对预算指标做一些调整。对于销售费用做临时调整的资金我们称为预算外资金，也应该把预算外资金纳入销售费用管理体系。预算外资金的审批要经过严格的程序，并规定审批额度和权限，同时建立谁审批谁负责的资金使用跟踪制度。
五、建立销售费用管理制度
销售费用管理制度包括销售人员报酬制度、差旅费用管理制度、培训费用管理制度、招待费用管理制度、广告费用管理制度、公关费用管理制度、折扣折让制度、应收账款管理制度、仓储费用管理制度、售后服务费用管理制度等等。费用政策被称为销售人员的一大法宝，建立明晰的费用制度，就是要确保销售人员在使用这个法宝时不能走样，给销售人员头上戴一个紧箍圈。
六、健全财务制度
如果财务部门沦落为记账部门，财务部门对销售部门来说，就只是一个报销和走账的工具而已。但形势的发展要求提升财务部门职能，不仅做账，而且要对财务数据进行分析，因此需要逐渐健全财务制度。懂得财务不仅是财务部门的事，作为营销总监，同样要对下面几个财务指标特别敏感，重点监控：
分析总体销售形势的指标。如销售利润率、销售增长率、市场占有率等等。
分析产品结构的指标。如新产品销售增长率、新产品销售额占总销售额的比例、主打产品销售增长率等等。
分析回款和存货情况的指标。如应收账款周转率、存货周转率等等。
分析销售费用的指标。如销售费用率、销售费用增长率等等。
七、设计销售人员薪酬体系。
销售人员薪酬在所有的工种里面应该还是比较丰厚的，现在企业也基本上都实行了基本工资加提成制度，年终可能还有一部分分红。只不过提成和分红因行业和企业而异。一般来讲，越到高层，基本工资的比重越大，到了销售总监，七成以上的收入是基本工资，浮动工资三成都不到，最后可能再加一部分期权，这也是由于不同岗位的工作性质决定的。越到基层的销售人员，主观能动性要求越大，加大激励工资比例可以激发销售人员的潜能。而越到高层，管理的因素增加，对战略和策略的要求越高，加大基本工资比例可以稳定军心，保持策略的一贯性。企业所处的发展阶段和同行业的薪酬水平也会影响企业的薪酬设计。
对销售人员薪酬体系的设计在保持稳定性和连续性的同时，要体现当前营销管理的重点。比如，实行赊销的企业，薪酬就必须与应收账款挂钩；为加大新产品的销售力度，就要在薪酬上对新产品和老产品区别对待；对采取浮动价格的产品，要根据价格档次确定薪酬；销售人员的表现对利润影响比较大的企业，要参考利润确定薪酬。在这些薪酬确定方法中，销售费用是否与薪酬挂钩是个难点。有些企业实行销售费用包干制度，有些企业实行实报实销制度。对于能够确定预算外资金使用责任人的，如果在使用中出现的违规行为，要在薪酬制度中有所反映。
财务费用指企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的各项费用。包括企业生产经营期间发生的利息支出（减利息收入）、汇兑净损失（有的企业如商品流通企业、保险企业进行单独核算，不包括在财务费用）、金融机构手续费，以及筹资发生的其他财务费用如债券印刷费、国外借款担保费、等。但在企业筹建期间发生的利息支出，应计入开办费；与购建固定资产或者无形资产有关的，在资产尚未交付使用或者虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前的利息支出，计入购建资产的价值；清算期间发生的利息支出，计入清算损益。
④ 财务费用与销售费用、管理费用，分别有什么区别
财务费用与销售费用、管理费用的主要区别是：
一、核算的范围不同：
1、财务费用指企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的各项费用。
2、销售费用指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用。
3、管理费用是指企业或项目行政部门为管理和组织经营活动而发生的各项费用。
二、费用归集不同：
1、财务费用包括企业生产经营期间发生的利息支出（减利息收入）、汇兑净损失、金融机构手续费，以及筹资发生的其他财务费用如债券印刷费、国外借款担保费等。
2、销售费用包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。
3、管理费用包括公司经费、工会经费、职工教育经费、劳动保险费、待业保险费、董事会费、咨询费、税金、土地使用费、土地损失补偿费、无形资产摊销费、递延资产摊销费、业务招待费、坏账损失以及其他的管理费用。
(4)财务费用签字责任如何界定扩展阅读
管理费用的计算规则：
1、工资及附加费公司各部门发生的工资及福利费用、福利费用如实列支，不超过应付职工薪酬14%的准予扣除，超出部分进行税务调整
2、工会经费公司按应付工资2%计提的工会活动经费。
3、职工教育经费按应付工资的2.5%计提的用于职工教育方面的费用。开支的范围主要有培训教材费、师资费、外委培训费、培训教师以及外委培训人员的差旅费、交通费等，培训领用的消耗品和零配件等。
住房公积金是公司为职工交纳的住房公积金，计提基数是岗位技能工资，计提比例公司为10%，个人为10%（其中个人部分从个人工资扣除）.
4、养老保险费是公司为职工缴纳的养老保险费用，计提比例公司为20%，个人为8%（其中个人部分从个人工资扣除）
5、失业保险费是公司为职工缴纳的失业保险费用、医疗保险费、公司为职工缴纳的医疗保险费用，其中个人部分从个人工资扣除。
6、折旧费是公司当月非生产，销售经营用各类固定资产(含房屋、围墙、道路、设备）、办公设施、运输工具计提的折旧费用
7、办公费是公司各部门因办公需要发生的费用开支及材料消耗，主要指办公用品、办公耗材、标牌、印章、设计用图纸费、对内业务宣传（如横幅及各种活动宣传用品）。
8、差旅费是公司各部门发生的出差费用，含车船飞机费、住宿费、过路过桥费、会务费、补助、出差打的费，带车出差发生费用出国人员的出差费用，按合同规定的探亲费用以及配偶来公司探亲费用等