⑴ 小企业财务报销制度及报销流程是什么
小企业财务报销制度及报销流程详解
第一部分:借款管理制度
- 出差借款:需凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理,出差返回后5个工作日内办理报销还款手续。
- 其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外,其他借款原则上不允许跨月借支。
- 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
借款流程如下:
- 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)及支票或现金。
- 审批流程:主管部门经理审核签字 → 财务部门复核 → 总经理审批。
- 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二部分:日常费用报销制度
日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。
- 报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
- 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。
- 按规定的审批程序报批。
费用报销的一般流程包括:
- 报销人整理报销单据并填写对应费用报销单。
- 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单。
- 部门经理审核签字 → 财务部门复核 → 总经理审批 → 到出纳处报销。
第三部分:劳保品报销制度
劳保品管理规定:此类费用由公司行政部统一管理,集中购置。
- 购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。
- 报销程序:报销人填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据交财务部,按日常费用报销流程付款。
- 费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。
第四部分:工薪福利及相关费用支出制度及流程
工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
- 工资支付流程:每月由将本月经公司总经理审批后的工资支付标准、职工月度奖金分配表转交财务部。财务部根据奖金表及支付标准编制工资表,按工薪审批程序审批,每月通过银行代发或现金形式支付工资。每月之前员工到财务部凭工资条领工资。
- 临时工资支付流程与工资支付流程相同。
- 其他福利费支出需经部门经理签字确认 → 财务经理进行财务复核 → 报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第五部分:专项支出财务报销制度及流程
专项支出主要包括固定资产购置、事务所咨询费用、行业费用如排污费、许可证等。
- 填写申请:相关填写《专项支出费用申请单》并报批。
- 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。
- 结账报销:资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,其他项目凭代理合同或行政发票,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单)。审批后的报销单及支付标准交财务部,财务部根据审批后的报销单以支票形式付款。若需提前借款,应按借款规定办理借支手续。
⑵ 费用报销单怎么填写
法律分析:费用报销单填写:1.“报销部门”处填写所属部门,例如行政部.2.“日期”如实填写。3.“报销项目”按不同项目分列填写,在“摘要”处可填写详细内容。4.“金额”此处填写实际发生金额。(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可以多于报销金额,但一定不能少。)5.“合计”金额填写阿拉伯数字,数字前加¥。“合计”此行上方有空栏的划s线注销。6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前画圈,圈内打叉,以此类推。人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾7.“报销人”处签字。8.关于票据粘贴(1)所附发票真实.合法,抬头正确。(2)票据粘贴在原始凭证粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右从上向下顺着粘贴,票据分类粘贴并方向朝上,票据粘贴顺序和报销单封面所列项目顺序一致。(3)报销单和粘贴单粘贴时应只粘贴到二分之一处,方便以后装订成册后翻看。此外为了使中国境内企业和其他取得收入的组织缴纳企业所得税,对所得税缴纳制定了相关规定。
法律依据:《中华人民共和国企业所得税法》
第八条 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。
第九条 企业发生的公益性捐赠支出,在年度利润总额12%以内的部分,准予在计算应纳税所得额时扣除;超过年度利润总额12%的部分,准予结转以后三年内在计算应纳税所得额时扣除。
第十条 在计算应纳税所得额时,下列支出不得扣除:(一)向投资者支付的股息、红利等权益性投资收益款项;(二)企业所得税税款;(三)税收滞纳金;(四)罚金、罚款和被没收财物的损失;(五)本法第九条规定以外的捐赠支出;(六)赞助支出;(七)未经核定的准备金支出;(八)与取得收入无关的其他支出。
第十一条 在计算应纳税所得额时,企业按照规定计算的固定资产折旧,准予扣除。下列固定资产不得计算折旧扣除:(一)房屋、建筑物以外未投入使用的固定资产;(二)以经营租赁方式租入的固定资产;(三)以融资租赁方式租出的固定资产;(四)已足额提取折旧仍继续使用的固定资产;(五)与经营活动无关的固定资产;(六)单独估价作为固定资产入账的土地;(七)其他不得计算折旧扣除的固定资产。
⑶ 费用报销单里的摘要和科目分别要写什么
摘要:主要是指简述此项业务的内容,如:付看望XX病人.购清扫用具\付购文化用品\付卫生费用等等,这项内容\金额(大小写)及日期\报账人由申报费用的的填写
科目:是单位会计记账归类用的,能找到分类的可以填,找不到可以空着,一般财务负责人会填写的!
会计科目:为了连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各项会计要素的增减变化,就有必要对会计要素的具体内容按照其不同的特点和经济管理要求进行科学的分类,并事先确定分类核算的项目名称,规定其核算内容。这种对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,称为会计科目。
对会计科目进行分类的标准主要有三个:一是会计科目核算的归属分类;二是会计科目核算信息的详略程度;三是会计科目的经济用途。
(一)按其归属的会计要素分类:
1、资产类科目:按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。
2、负债类科目:按负债的偿还期限分为反映流动负债的科目和反映长期负债的科目。
3、共同类科目:共同类科目的特点是需要从其期末余额所在方向界定其性质。
4、所有者权益类科目:按权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的科目。
5、成本类科目:包括“生产成本”,“劳务成本”,“制造费用”等科目。
6、损益类科目:分为收入性科目和费用支出性科目。收入性科目包括“主营业务收入”,“其他业务收入”,“投资收益”,“营业外收入”等科目。费用支出性科目包括“主营业务成本”,“其他业务成本”,“营业税金及附加”,“其他业务支出”,“销售费用”,“管理费用”,“财务费用”,“所得税费用”等科目。
按照会计科目的经济内容进行分类,遵循了会计要素的基本特征,它将各项会计要素的增减变化分门别类的进行归集,清晰反映了企业的财务状况和经营成果。
(二)按其核算信息详略程度分类:
为了使企业提供的会计信息更好地满足各会计信息使用者的不同要求,必须对会计科目按照其核算信息的详略程度进行级次划分。一般情况下,可以将会计科目分为总分类科目和明细科目分类。
总分类科目又称一级科目或总账科目,是对会计要素具体内容所做的总括分类,它提供总括性的核算指标,如“固定资产”、“原材料”、“应收账款”、“应付账款”等。明细分类科目又称二级科目或明细科目,是对总分类科目所含内容所作的更为详细的分类,它能提供更为详细、具体的核算指标,如“应收账款”总分类科目下按照具体单位名称分设的明细科目,具体反映应向该单位收取的货款金额。如果有必要,还可以在二级科目下分设三级科目、四级科目等进行会计核算,每往下设置一级都是对上一级科目的进一步分类。
在我国,总分类科目一般由财政部统一制定,各单位可以根据自身特点自行增设、删减或合并某些会计科目,以保证会计科目的要求。
(三)按其经济用途分类
经济用途指的是会计科目能够提供什么经济指标。会计科目按照经济用途可以分为盘存类科目、结算类科目、跨期摊配类科目、资本类科目、调整类科目、集合分配类科目、成本计算类科目、损益计算类科目和财务成果类科目等。