㈠ 如何加强合同管理，降低项目成本
完善高效的组织是项目成本控制的保障，可以最大限度地发挥各级管理人员的积极性和创造性，因此必须建立完善的、科学的、分工合理的、责权利明确的项目成本控制体系。
首先，企业应建立和完善项目管理层作为成本控制中心的功能和机制。成立以项目经理为第一责任人，由工程技术、物资结构、试验测量、质量管理、合同管理、财务等相关部门领导组成的成本管理领导小组，主要负责项目经理部的成本管理、指导和考核，进行项目经济活动分析，制定成本目标及其实现的途径与对策，同时制定成本控制管理办法及奖惩办法等。
其次，在项目部建立一个成本控制量化责任体系，在这个体系中按内部各岗位和作业层进行成本目标分解，明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。实施有效的激励措施和惩戒措施，通过责权利相结合，使责任人积极有效地承担成本控制的责任和风险。
在施工阶段，采取技术措施，充分发挥技术人员的主观能动性，对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证，以确定较为经济可靠的方案，从而降低工程成本。包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗，提高机械化操作等。
进行经济合理的施工组织设计是编制施工预算文件，进行成本控制的依据。施工组织设计要根据工程的建筑特点和施工条件等，考虑工期与成本的辩证统一关系，正确选择施工方案，合理布置施工现场；采用先进的施工方法和施工工艺，不断提高工业化、现代化水平；注意竣工收尾，加快工程进度，缩短工期。在施工中要随时收集实际发生的成本数据和施工形象进度，掌握市场信息，及时提出改善施工或变更施工组织设计，按照施工组织设计进度计划安排施工，克服和避免盲目突击赶工现象，消除赶工造成工程成本激增的情况。
加强技术质量管理，主要是研究推广新产品、新技术、新结构、新材料、新设备及其他技术革新措施，制定并贯彻降低成本的技术组织措施，提供经济效果，加强施工过程的技术质量检验制度，提高工程质量，贯彻“至精、至诚、更优、更新”的质量方针，避免返工损失。
材料费的控制至关重要。材料费一般占工程全部费用的65%～75%，直接影响工程成本和经济效益。主要要做好材料用量和材料价格控制两方面的工作来严格控制材料费。在材料用量方面：坚持按定额实行限额领料制度；避免和减少二次搬运等。在材料价格方面：在保质保量前提下，择优购料；降低运输成本；减少资金占用；降低存货成本。
人工费的控制也需严格管理。人工费一般占工程全部费用的10%左右，所占比例较大，因此要严格控制人工费。主要是改善劳动组织、合理使用劳动力，提高工作效率；执行劳动定额，实行合理的工资和奖励制度；加强技术教育和培训工作；压缩非生产用工和辅助用工，严格控制非生产人员比例。
机械费的控制同样重要。根据工程的需要，正确选配和合理利用机械设备，做好机械设备的保养修理工作，避免不正当使用造成机械设备的闲置，从而加快施工进度、降低机械使用费。同时还可以考虑通过设备租赁等方式来降低机械使用费。
间接费及其他直接费控制方面，精减管理机构，合理确定管理幅度与管理层次，实行定额管理，制定费用分项分部门的定额指标，有计划地控制各项费用开支，对各项费用进行相应的审批制度。
最后，积极采用降低成本的管理新技术。如系统工程、工业工程、全面质量管理、价值工程等，其中价值工程是寻求降低成本途径的行之有效的管理方法。
加强合同管理和索赔管理也是降低工程成本、提高经济效益的有效途径。项目管理人员应保证在施工过程严格按照项目合同进行执行，收集保存施工中与合同有关的资料，必要时可根据合同及相关资料要求索赔，确保施工过程中尽量减少不必要的费用支出和损失，从法律上保护自己的合法权益。
㈡ 如何节约办公费用
1. 远程办公
允许员工在家或其他地方远程办公，减少了租金、设备和能源成本。这还有助于提高员工的工作满意度和生产力。
2. 减少空间租赁
评估您的办公空间，看看是否有空余的办公桌或房间。如果有，考虑缩小租赁面积以减少租金支出。
3. 节能设备
投资节能设备，如LED照明和能源高效的加热和冷却系统，可以降低电费支出。
4. 采购优惠
与供应商协商采购合同，以获取优惠价格和长期合作折扣。
5. 数字化文档
减少纸质文档和打印成本，采用数字化文档管理系统。
6. 通信成本优化
审查通信费用，寻找合适的电话和互联网计划，以降低通信成本。
7. 节约办公用品
确保有效管理办公用品库存，以避免不必要的开支。
8. 员工培训
提供员工培训，帮助他们更有效地使用办公设备和资源，以减少浪费。
9. 持续监测
定期审查办公费用，寻找进一步的节省机会，并根据需要调整预算。
10. 节约水电
采取措施减少水电消耗，如修复漏水、关闭不必要的灯光和设备。
这些方法可以帮助您有效地降低办公费用，提高运营效率。㈢ 运营 如何减少费用支出
⑴ 削减人力资源成本
人力资源成本是企业运营成本的重要组成部分。特别是企业人力资源成本，在企业运营成本中所占据的地位更是举足轻重。一般而言，企业人力资源成本在企业运营成本中所占比例为30％～60％，而对于一些知识密集型的咨询服务、软件设计、灵感创意的企业而言，人力资源成本在企业运营成本中所占比例更是高达80％以上。因此，也就不难想象众多跨国企业在经济危机来临之时，裁员往往是压缩企业运营成本的第一选择。 当然，裁员只是削减人力资源成本的多种具体措施之一，而且是相对最激进的措施。除了裁员，企业实际运营过程中，还有很多其他具体措施可供组合运营，在确保有效削减人力资源成本的同时，保证企业正常运营不受影响。
这些措施包括：①根据企业短期发展实际需要，冻结或部分冻结人力资源招聘计划；②通过转岗培训，在企业内部实现人力的合理分流，并能满足某些岗位的实际新增人员需求；③削减培训计划，暂停短期内非必须的外部技能培训或删减常规培训的项目，以及“以老带新”，挖掘内部自我培训潜力，降低外部培训比重等；④冻结和部分冻结中高层人员的薪资递增计划以及出国考察计划，推迟企业内部期权的行权时间；⑤若企业内部有完善的岗位等级和薪资等级，可在一定时期内通过统一调低薪资等级以压缩薪资成本。
⑵ 降低营销成本
对于很多企业而言，会根据年度营业收入按照一定比例提计营销预算，并在下一财年付诸实施。这样的企业很多，家电企业、IT产品企业就是一个突出的例子。当经济危机来临时，社会消费需求中比较具有弹性的需求将会被部分挤出，剩下一些极具刚性的需求。举例而言，保证城市家庭正常、健康营养的日常主食就是刚性需求，但用以更新换代的新款IPHONE手机就不是刚性需求。因此，针对消费者不同性质的消费需求，降低营销成本将是压缩企业运营成本的必然选择之一，同时，也可以通过区分消费需求，形成多种营销组合方案，以最大限度地降低营销成本。例如，对于刚性需求而言，一方面通过基本的营销方式，如城市日报，向消费者传递企业依然在为之提供合格产品和服务的信心和信息，另一方面通过阶段性的市场促销手段，刺激销售，保证自身的市场占有率保持在正常的范围内。而对于弹性需求或极具弹性的需求，新品发布市场推介以及新品发布后的一段时间，是市场营销的重点，而其后，除保持正常媒体营销外，在经济繁荣时期所运用的、以刺激消费者情绪性消费的“狂轰滥炸”式的电视广告、楼宇广告、户外媒体广告等则可以尽可能地压缩。毕竟，在企业运营成本重压之下，赔本赚吆喝的营销广告理应从市场推广计划中剔除。
⑶ 压缩财务成本
虽然在经济危机之下，宏观经济政策层面一般出台包括降低利率、拓宽融资渠道等一系列的货币政策和财政政策，但是，压缩财务成本仍是很多企业“过冬”所必须修炼的技能之一。企业如何过冬，其实质更多的是考验一个企业财务的稳健性。
在企业经营的实际过程中，压缩财务成本的措施很多，具体包括：①冻结新增投资计划，避免新增融资成本。同时，冻结新增投资计划，还可以避免新增资产负债进而可以保证企业财务的稳健，降低财务风险，避免资产负债状况的恶化；②考虑到存量资产在投入产出上参差不齐，因此，调整财务结构，降低无效资产与低效资产在存量资产中的比重，也必将成为压缩财务成本重要举措之一，具体方式包括内外资产重组、合理推出以及机构调整等。③拓宽融资渠道，进行全面融资创新，千方百计降低财务成本。这是比较笼统、近似口号式的措施，但对于某个特定的企业，上市或非上市企业，只要在自身财务状况良好和经营稳健的条件之下，通过拓宽融资渠道、进行融资创新，进而降低企业财务成本将是考验企业CFO或财务总监个人能力的重要方面。
⑷ 降低采购成本
采购作为企业经营管理中的重要环节，在企业运营中，成本比重高、资金投入大、管理环节多。采购环节每降低1%，企业利润将增加5%一10%。激烈竞争的环境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平，必须在加强和规范采购管理上下足工夫。 采购阶段是生产经营活动的起点，采购物品质量的高低将直接影响到产品的质量，采购物品价格的高低直接影响到产品成本，进而影响企业的盈利水平。如果企业成本水平能大幅度降低，就能在竞争中取得主动权。
首先，要建立一个好的采购部门，时刻都应以降低采购成本为己任，把降低采购成本提高原材料质量作为工作的终极目标。
其次，审慎选择供应商，企业应该建立严格的供应商选择制度，先挑选若干产品价格较低、质量好、交货及时、信用程度较高的厂家，然后，根据各项指标选择一个最优的厂家作为本企业产品的供应商。
第三，制订采购计划，通过审核程序筛选掉不必要的采购。
第四，坚持比价原则，公开采购。
5、压缩日常管理成本。
企业削减成本，不能只将眼睛盯住那些立竿见影的大笔开支，同时也要注意日常支出中的“跑冒滴漏”。就像富兰克林说的:“注意小笔开支，小漏洞也能使大船沉没。”要知道，关不住的水龙头，往往是浪费自来水最大的隐形元兇。
首先，减少召开会议。很多公司在全国各地都设有分公司、办事处，公司经常要召开销售部门的月度、季度会议，以及与客户、合作伙伴的经常沟通，因此，信息通报会、任务部署会、协调会等名目繁多。就是在企业内部，总结会、庆祝会、表彰会、纪念会，定期会议、不定期会议等也排满了总经理办公室的日程程表。如此多的会议不但浪费时间，相应的会议成本是每个企业颇为头疼一笔支出。可以通过召开电话会议，网络视频会议，降低非开不可的会议的成本。
其次，尽量少打印、复印，减少纸质文件的传递。在用纸方面，日常工作用纸要做到双面使用，草稿尽量使用已单面印刷的纸张，不得随意废弃。充分利用电子邮件和互联网来进行企业内部信息的发布和传递，实现无纸化办公，减少办公耗材开支和设备维护费用。
第三，注重对生产、生活用水、电的节能降耗，引入合同能源管理模式，通过专业的 节能服务公司实施先进的节能控制系统，一可降低能源消耗，二可分享节能效益。
第四，减少车辆开支。在企业的日常开支中，车辆使用成本占很大的比例。特别是一些家大业大的企业，不仅货车、面包车、轿车等一应俱全，而且仅是高级轿车就排成队，好 不威风。可是，你可想过，你每年给加油站和汽修厂贡献多少人民币吗?所有车辆都需要每天满负荷运行吗? 之所以车辆开支成本太高，是因为行政人员对车辆管理不当造成的。因此，要改变这种状况就需要从车辆管理人手。1.核定出每辆汽车的月行驶里程，2.定点加油，消灭油耗子，4.减少车辆使用率，5.严格审批修理手续，车辆维修费在车辆使用成本中占很大比例。因此，要严格审批车辆购置配件和修理手续，减少车辆维修支出。6、对一些老旧车辆及时处理。
第五，控制招待费、差旅费。减少不必要的公务外出及业务招待，对确需支出的，严格控制参与人员、规模、级别及档次。杜绝公司内部的吃请现象。
蓄电池行业已成为微利行业，成本竞争成为蓄电池企业之间重要的竞争方式。蓄电池企业应采取科学的方法和有效途径，在设计、生产、销售和服务等方面降低蓄电池产品的成本，以减轻成本上涨给企业带来的巨大压力，提高企业的市场竞争力和经济效益。