❶ 家庭流水账应该这样记
每个家庭的生活都各不相同,就像每个企业都有各自的经济活动一样;家庭的收支反映了生活的脉络,而企业的资金流动则揭示了其经营活动的实质。因此,就像企业需要有财务账目一样,大多数家庭也有自己的生活账本。那么,家庭生活账本应该如何记录呢?
首先,家庭账本没有必要像企业那样复杂,拥有总账、明细账和报表;实际上,只需要一本订本式的现金账簿来记录流水账即可,无需使用复式记账法,老式流水记账法就足够了。当然,必要时可以另外做一些辅助的备忘录账簿(这种辅助记录在另外的篇幅中介绍)。流水账的基本记法是:购买一本现金或总账(订本式),里面有现成的格式,包括年月日、摘要、收入支出栏和余额栏,不必另外手写。按照日期顺序记录资金收支即可。
其次,为了提高记账方法,除了简单地记录金额外,还应该记录更多细节。会计行业常说“不要为记账而记账,要上升到管理会计的水平”。对于家庭记账,也应该有这种意识。具体来说,可以增加记录事件,不一定非要有金额。从财务角度来看,经济活动是通过资金流向来显示的,所以账目上金额是必须要记的。但作为家庭记账本,除了记录工资收入、生活开支等金额外,还有必要记录一些对家庭来说重要的事件或非日常重复事项,作为备忘,以便于查阅。
再次,从历史的角度来看,记账就像是看待家庭发展史。当你从历史的角度来看待这本家庭流水账时,你会发现这是一部家庭发展史。因此,你可以在记录内容时增加一些与家庭无关,但与生活环境相关的事件,如小区门口哪天修路,修到几号开通,最近家门口开家超市,或者银行等。
最后,关于金额的准确性问题,在会计实务中,由于有稽核映照关系,理论上账目是一分不会差的。但在现金盘点时,由于实际操作会不可避免地有一些差异,如果金额在容许的范围内,差异是可以接受的。同样,在家庭流水记账中,也没有必要几角几元地记,应按照重要性原则,选择金额较大的记录。在月末核对时,只要不影响手头大的估计即可,没有必要为了几元的差额去耗费时间和精力。当然,如果做配有插图的手账记法,或是更有个性化。
❷ 如何记流水账比较好
记流水账,也就是日常的财务记录,是一种良好的财务管理习惯,它能帮助你清晰地了解自己的收支状况,合理规划财务。以下是一些建议,可帮助你更有效地记流水账:
设定记账规则:确定你将记录的每一项交易的类别,例如收入、支出、转账、投资等。确保每项交易都归类到正确的类别中。
使用记账工具:选择适合自己的记账工具,可以是电子表格(如Excel或Google Sheets)、专门的财务软件(如MoneyWiz、Mint等)或手机应用程序(如随手记、记账熊等)。电子工具可以自动分类、汇总数据,节省时间和减少错误。
及时记录每一笔交易:最好在交易发生后立即或当天记录,避免遗漏。如果使用手机应用程序,可以随时随地记录。
详细记录交易信息:除了金额,还应记录交易日期、对方账户(如果适用)、交易类别、备注等,这有助于日后查询和分析。
定期审核和调整:每月或每季度检查一次记账,确保没有漏记或错记。根据实际情况调整记账规则,例如新增类别或合并类别。
分析财务状况:定期分析记账数据,了解自己的消费模式、收入来源和财务健康状况。这有助于制定预算、节省开支和规划未来。
备份数据:无论是电子表格还是软件,都要定期备份数据,以防数据丢失。
隐私和安全:确保你的记账工具或应用程序有良好的安全措施,保护你的财务信息不被泄露。
通过这些步骤,你可以建立起一个系统、准确的流水账记录系统,为你的财务管理提供坚实的基础。