⑴ 预付账款的核算问题
可以在预付款科目初始时,设明细科目,按合同号和合同金额作辅助功能,同时拓计好合同付款情况统计表模板,注意考虑到实际工作中,会出现对该合同的修改或补充,合同号的辅助项下,要留有余地。模板大致的几项内容如下:
合同号 合同金额 对方单位 已付合同款
这样,通过会计帐务系统的强大功能,就能系统解决有些单位还要化很多精力去编制“合同付款情况统计表”的情况,做到一次录入,就能解决管理中的某些工作要求。
每次支付合同款时,出纳人员凭用款审批
借:预付帐款——石油公司 x x x
贷:银行存款 x x x
会计人员凭发票及时办理转帐,而不去管它发票金额与预付金额的差额如何。
借:采购成本——燃料 x x x
贷:预付帐款——石油公司 x x x
这样做的优点是:预付帐款借方归集的是已经支付的款项,贷方归集的是已经收到发票转入成本、费用项的情况。借方数大天贷方数的差额,说明对方单位尚欠的发票金额数;反之,说明发票金额数大于已经预付数。相当方便清理和管理发票收集情况,也相当便利公司完成合同付款情况统计表的工作,效率很高,也不易出错。
有的会计工作很认真,严格按会计科目核算要求,对预付款和发票数不一致的情况,另行通过应付帐款科目核算。
例如:
如果对方提供的发票金额大于公司实际支付金额,将其差额转入“应付帐款”的贷方。以发票金额为80万元,公司本次实付为50万元举例。
实际付款:① 借:预付帐款——对方单位 50万元
贷:银行存款 50万元
② 凭发票转帐
借:采购成本—— 燃料 80万元
贷:预付帐款——石油公司 50万元
应付帐款——石油公司 30万元
下次支付30万元之时,直接从“应付帐款”出帐。
这样处理从实用性方面来讲,不是太好。如果要统计一下与石油公司已实际支付的金额时,要从两个科目中去调。如果这种情况很多,这样做牵涉会计的工作精力过多,也更容易出错。所以在实际工作中不作推荐使用,尽管这种方法看起来从会计核算的道道上来讲,无可挑剔。
1.企业预付货款
借:预付帐款
贷:银行存款
2.收到所购物品,根据发票帐单等列明的金额
借:材料采购等
贷:预付帐款
3.补付的货款
借:预付帐款
贷:银行存款
4.退回多付的货款
借:银行存款
贷:预付帐款
⑵ 公司加油 时,石油公司先让把钱从我们单位的账户中划到他们的公司账户中,说这样好开发票,我们怎么入账
1、付款时,作为预付款项,可以计入预付账款或其他应付款
借:预付账款(其他应付款)
贷:银行存款
2、收到发票
借:制造费用(管理费用、销售费用)
贷:预付账款(其他应付款)
⑶ 石油和天然气开采会计科目应当怎么设置
按照最新会计准则科目,一般以下两个科目是石油和天然气开采专用的:
1631 油气资产
1632 累计折耗
具体用法如下:
1631 油气资产
一、本科目核算企业(石油天然气开采)持有的矿区权益和油气井及相关设施的原价。
企业(石油天然气开采)可以单独设置“油气资产清理”科目,比照“固定资产清理”科目进行处理。
企业(石油天然气开采)与油气开采活动相关的辅助设备及设施在“固定资产”科目核算。
二、本科目可按油气资产的类别、不同矿区或油田等进行明细核算。
三、油气资产的主要账务处理。
(一)企业购入油气资产(含申请取得矿区权益)的成本,借记本科目,贷记“银行存款”、“应付票据”、“其他应付款”等科目。
(二)自行建造的油气资产,在油气勘探、开发工程达到预定可使用状态时,借记本科目,贷记“油气勘探支出”、“油气开发支出”等科目。
(三)油气资产存在弃置义务的,应在取得油气资产时,按预计弃置费用的现值,借记本科目,贷记“预计负债”科目。在油气资产的使用寿命内,计算确定各期应负担的利息费用,借记“财务费用”科目,贷记“预计负债”科目。
(四)处置油气资产,应按该项油气资产的账面价值,借记“油气资产清理”科目,按已计提的累计折耗,借记“累计折耗”科目,按其账面原价,贷记本科目。已计提减值准备的,还应同时结转减值准备。
四、本科目期末借方余额,反映企业油气资产的原价。
1632 累计折耗
一、本科目核算企业(石油天然气开采)油气资产的累计折耗。
二、本科目可按油气资产的类别、不同矿区或油田进行明细核算。
三、企业按期(月)计提油气资产的折耗,借记“生产成本”等科目,贷记本科目。处置油气资产时,还应同时结转油气资产累计折耗。
四、本科目期末贷方余额,反映企业油气资产的累计折耗额
二级科目的设置可以参考:
本科目可按油气资产的类别、不同矿区或油田等进行明细核算。
如大庆油田
油气资产--大庆油田