① 如何快速中标提高中标几率
4个简单实用的投标中标技巧,帮助招投标人有效提高中标率。
1、项目要合适
首先要在项目信息丰富的第三方招标网站积极寻找招标采购项目,而且要是适合自己的项目:①招标采购单位给咱们的准备时间充足,未挂网的项目更好;②招标采购单位画像显示其无明显的长期的固定合作供应商;③了解潜在竞争对手的实力如何,与采购单位历史合作密度怎么样等,建议避开竞争对手强大的项目(上述情报可以通过一些招投标工具获取,如招标雷达)。
2、标书要定制
①符合招标公告规定:严格按照招标文件里面的条款以及资质条件、商务条件和技术参考部分定制标书,并充分根据招标文件中的评分标准内容,突出自身企业的产品、技术以及服务等优势,争取拿到更高的评分,同时充分考量潜在竞争对手的情况做有针对性的标书设计。②吃透采购单位需求:查一查该采购甲方的信息,进行全面了解,比如查看这个采购单位历史采购项目金额分布情况、经常合作的代理机构以及历史合作的供应商等等;然后就可以通过该平台提供的多种项目联系人,锁定该项目采购负责人,抢先联系沟通确认采购单位的核心需求,在标书中时刻体现出对采购单位需求的深刻理解和满足。③差异化竞争切入:标书内容可以考虑和大企业拼服务、拼价格,和小企业比品牌、比品质的方向输出,既考虑清楚自身的优势和劣势,也充分斟酌竞争的激烈程度。
3、报价要灵活
①在目前低价中标的主流评标环境下,投标报价是评标的重要指标,可以根据项目的不同特点来选择报价策略,对专业要求高的技术密集项目或者自身在各方面占据绝对优势的项目,可以采用高价策略;而对一些可变幅度较大的项目上则可以保守定价。②报价是工程投标的核心,对于分期建设的项目,先以低价获得首期工程,而后赢得机会创造第二期工程中的竞争优势,并在以后的实施中赚得利润。③对于一些工程范围不明确,条款不清楚或很不公正,或技术规范要求过于苛刻,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。即是按原招标文件报一个价,然后再提出,如某某条款做某些变动,报价可降低多少,由此可报出一个较低的价。
4、细节要到位
①平时多关注行业动态、寻找项目时多积攒人脉。②标书排版时,需要注意字体、颜色和图示的使用,以便于更好的展现所述出的亮点。③站在评委的角度考量标书制作,比如一些会引发评委好感的方式:在投标的前序页中加入了评分标准对照索引,让评委快速找到应分内容在投标书中的位置。④讲标时,从招标人的角度出发,关注他们的需求和利益。⑤在投递标书之前,检查投标书内容是否完整并及时递送图标书。⑥中标后及时总结招标投标工作的经验,认真的研究其特点和规律。⑦在项目实施过程中,严格按照合同要求执行任务,保证质量和进度,为下次投标建立良好口碑。
② 如何看好一本招标文件
拿到一份招标文件,要学会如何去分析它的内容和要求,可以参考以下内容:
1.看资格审查
资格审查是招标项目的必要程序,是指招标人对通过资格预审的申请人或投标人的业务资格、专业资格、财务状况、技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面进行评价和审查,以确定其是否具备参加工程投标和履行合同的资格和能力。
2.看详细审查
主要看招标文件中的一些商业和技术评分标准。根据你公司的实力做一个大概的分析,需要什么标准,如何在客观分(如业绩、财务状况、进度等)上获得高分。和主观分,并根据这些制定竞价策略,从而找到自己的优势,弥补自己的劣势。
3.看投标人须知前附表
仔细查看投标人须知前附表,它涵盖了所有关键条款。仔细研究有助于搞清楚如何做好整个招标文件,特别是包括一些不偏离的条款(实质性条款)。
4.看合同部分
结合业务不能偏离条款,看看合同的一般要求、结算方式、付款条件等等。
5.看技术规范书
该部分应与技术人员进行充分详细的沟通,以尽可能或完全满足招标方的要求。
6.记住要点
要点一般包括:公示期、投标截止时间、保函或保证金、开标地点、文件格式(如关键页签字盖章)等。
7.借助招标文件解析工具完成,比如标事通的,标事通“招标文件分析”实现招标文件全面解析,我们会提示招标文件关键信息,进行结构化节点处理,建立快速导航,实现便捷阅读;同时在文件中明确标注出招标星号项、废标项信息,保障投标人的投标合规不漏项,降低投标门槛。