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如何管控采购价格

发布时间: 2022-01-27 07:32:42

Ⅰ 采购价格的控制措施一般有哪些方法

常常采用的控制措施有:成本分析法、多家厂商报价法及市场调研等

Ⅱ 如何控制采购成本

首先,你应该找出哪些是更好的有利于公司成功的关键采购目标。先于大处着眼,再落到细节。在决定有利于公司成功的几个关键目标之前,可以考虑以下一些因素:供货商品质,交货及时率,下单到交货的周期,成交价格,批量折扣,能满足需求的服务,以及其它反应供货商表现的方面等。然后,决定几个对企业成功来说很重要的关键目标。
这些信息应该用来制定供货商评估的标准。标准来源于公司对市场的价值定位,也就是公司的战略基础。确定你的公司需要做什么来满足客户的需求,将引导你决定实际需要去做什么。这将引导你思考应该要求你的供货商,以便更好地满足客户的需求。制定你的供货商评估标准又将涉及到采购人员评估标准的制定。请注意这一切都是相互联系的。
现在,我们来看一个典型的方法,就是根据岗位说明书来评估采购人才。如果战略改变了,岗位说明书会随之而变吗?可能不会。采购人才的评估应该以某个标准为基础,这个标准应来自于公司的战略、价值定位、客户满意度、营运的重点目标,以及供货商对于这些目标的支持程度如何。
·买家采购行为的特点
把采购成本的控制融合到绩效目标、衡量指针、目标值和行动计划中去。在采购流程的控制方面,组织应该通过一个清楚的激励体系来链接所有行动,并对业绩的提高和业绩目标的实现进行奖励,而这些业绩目标都是来自于公司的关键目标。

Ⅲ 如何有效监督采购,实现合理控制采购价格成本

1、确定采购渠道减少中间流通环节

实行采购前的供方评定制度,确定采购渠道,减少中间流通环节。供方评价是实施采购成本控制的准备阶段,企业应广泛收集市场信息,掌握主要物资信息变化,除有特殊要求的原材料采购外,对主要原材料的采购应当选择两个以上供货单位,从质量、价格、信誉等方面加以比较,并审查其资格,最后确定最优供货渠道,减少流通环节,降低采购成本。

2、控制质量降低采购损失成本

产品质量是企业的生命,质量的好坏直接关系到企业市场占有率,而原材料质量是决定企业产品质量的重要因素,因此原材料采购首先要保证好的质量。一般情况下质量好价格高,质量差价格低,如何做到质优价廉,只有做到货比三家,建立采购成本优化模型:对于直接影响产品质量的主要原材料,实行质量检验和验证,严把质量关;对于主要的材料物资,建立质量与成本跟踪系统,适时调整供货方,在比质比价的基础上,寻求最优采购成本;对于日常耗用量比较大且对产品成本影响不大的材料物资则侧重于其价格的比较。以低价采购。

原材料库存的控制

原材料库存的控制与物料采购密不可分,它作为企业生产经营中必须适时调整的一个动态变量,受诸多因素的影响。库存物料的价值会随着市场价格的涨跌而增减,预测价格走势。掌握价格变化的规律,适时调整库存,显然能获得生产加工效益之外的收益。但是,要保证生产的正常进行,必须在预测价格下跌时,也要保证一个最低库存;在预测价格上涨时,也会有一个最高库存,并且要考虑它受制于库存容量的大小,资金调节用量的限制,涨价幅度与资金利息率的比较,以及在投入生产消耗完之前价格是否回落等因素。

Ⅳ 如何有效控制采购过程

物资采购流程管理的优与劣关系到整个企业成本管理的成败,对物资采购流程的控制就显得越来越重要。

  1. 采购计划的制定,采购计划阶段是整个采购运作的第一步,至关重要。采购计划的制定是一项复杂的工作,需要具有丰富生产经验、计划经验、采购经验等复合知识人才才能胜任,并且要和确认订单等部门协作进行。

  2. 供应商的选择
    ,采购渠道的选择,直接影响到企业的经济效益,是物资采购控制的重要一环。对任何一个采购项目来说,供应商的多少,决定着供应商竞争力的激烈程度,参与的供应商越多,不仅采购项目在其性能、规格等方面有较多的选择余地,而且在供应价格上也将得到更大的优惠,在售后服务的承诺措施上也将更加完善、周到。

  3. 采购价格的确定,采购价格的确定,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重,在确定采购价格时,弱化采购人员与领导的个人行为,注重产品市场价格调查。一方面,在调查市场价格时充分利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,可以通过上互联网了解产品的网上报价,发邮件了解其他地区报价,还可以查询部分厂商和专业人士了解其内部报价,着重了解和掌握商品的成本价,摸准不同销售商的利润构成,以消除腐败隐患。另一方面,充分认识竞争决定价格这一规律,在市场调查的基础上,积极采取与各投标单位开展竞争性谈判方式,利用各投标单位急于中标的心理,在保证他们合理利润的前提下,促使价格下调到认可的空间。

  4. 严把入库验收关,物料的接收是会计中确认资产、费用和负债是否存在与发生的重要依据,是买卖交易中的重要环节,为达到控制目的,验收人员必须由独立于计划、采购和财务部门的人员来承担,它应根据采购单上的数量和质量要求独立地检验收到的货物。

  5. 建立科学的资金使用程序,随着企业生产能力的不断扩大和职工收入不断增长,企业的流动资金严重不足,企业往往依靠拖欠供应商的货款缓解资金压力。但是,任何单位包括供应商的经济活动都是以利润为目标的,无限制的将资金压力转嫁到供应商头上,一方面会严重影响企业在市场中的诚信地位,减少企业赊购物资的可能性。另一方面,供应商为减少其负债风险和压力,会以抬高供货价格的方式来弥补,造成企业未来负债越来越大。

Ⅳ 如何控制采购价格风险

这就得靠你平时对业务的熟悉程度以及对市场的观察能力是否到位,对价格对市场有较强的洞察能力,才能控制采购价格风险

Ⅵ 如何控制采购价格

根据企业实际编写采购流程,认真控制,严格考核。
采购流程———采购申请计划(申请单位编制)—采购计划(采购部门编写)—采购计划会审(部门有关人员和财务、纪检等人员参加等)—采购渠道确定(部门有关人员和财务、纪检等人员参与等)—到货验收(应当建立一套比较全面的验收制度,如;验收内容有哪些?什么物料由谁验收?验收有问题怎么办?采购员是否应当参与等?)—入库(库管员办理入库前应得到确认,如:参加会审和参与人员检查签字等)—结算(办理人员应当严格按程序对单据进行认真检查,如:对照合同、对照入库单,以及签字手续等),为了保证程序很好得到落实,有条件的话最好进行计算机控制。

Ⅶ 请教如何对采购价格进行管控

一、 制定采购计划

1、制造、采购分析
一般而言,在采购之前首先要做制造、采购分析,以决定是否要采购、怎样采购、采购什

么、采购多少以及何时采购等。

在制造、采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购

评标能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部

分货物和服务,或者不从外部采购而自行制造。

2、合同类型的选择
当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决定

了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对项目

经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。常见的合同可

分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形,买方可根据具体情况进行选择。一般来说,

其适用情况如下:

成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。

成本加固定费用(CPFF)合同:适合于研发项目。

成本加奖励费(CPIF)合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。

固定价格加奖励费用(FPI)合同:长期的高价值合同。

固定总价(FFP)合同:买方易于控制总成本,风险最小;卖方风险最大而潜在利润可能

最大,因而最常用。

3、采购计划编制

根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程

进行管理。具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、

制定评价标准等。

根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的。

二、 采购过程管理

1、询价(Solicitation)

询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方

资格确认(SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网

等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投

标建议书。

2、供方选择(SourceSelection)

这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:

合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。

加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合

评标法”。

筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。

独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双

方签订合同。

3、合同管理

合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。
1)授权承包商在适当的时间进行工作。
2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。
3)检查和核实分包商产品的质量。
4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。
5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。
6)采购审计。
7)正式验收和合同归档。

三、采购成本分析

本文开始的案例揭示了将采购成本降到最低对公司利润的增长的重要性,但更重要的是,

应该考虑项目生命周期内的最低整体采购成本。在实际采购工作中,很多招标单位通常

只关注承包方的投标报价,而忽视了招标成本、建设成本和所有权损耗成本等项目整体

采购成本。

1、招标成本
首先要考虑发出招标要约前的行为,招标方需要确定目标、调查主题、编写需求建议书

(RFP)、考察和认同供应商、获取内部的授权、寻求预算支持等,然后发出要约。该过

程可能需要整个合同价的2%到5%。
然后,竞标者需要对招标方的招标文件制定其投标建议书,费时又费钱,每个竞标者在

竞标说明上都要花费合同价的约1%到6.7%的成本。如果有五个竞标者,该成本将达到合

同价的5%到30%。表面上看来,这笔款项由竞标者承担;但是,从长远看是由招标方承

担。因为竞标者总把竞标成本直接加在每次竞标的项目上。
评标程序开始后,招标方需做包括开标、评标、定标、谈判、批准等事项。这个总成

本可能占合同价的2%到5%。如果因为某种原因必须重新招标时,这部分成本将大幅增

加。
因此,对于一般行业来说,竞标的总成本可能占到合同价的10%到50%。无论招标方

处于何种行业,降低招标成本都是一种责任。

2、建设成本

建设成本是投标报价的主要依据,往往是买卖双方关注的重点。一般包括如下几个方面:

前期准备、正式建设费用等、与其它系统的集成、授权、交付和保险、相关手册、对员

工和管理者的培训等。

3、所有权损耗成本

所有权损耗成本指长期损耗成本,包括项目运营成本和处置成本。项目运营成本可能会

持续多年,并且可能是前期费用的许多倍;在设备濒于报废之时还需考虑其销毁或处理的

处置成本。

综合考虑这些成本将有助于以正确的观点看待实际采购价,帮助买方选择最好的方案。

采购安全和保密

采购过程中的“黄金规则”是要绝对保密,不让任何不应外传的信息从机构中泄密,不

要和不应该知道此事的陌生人交谈,当对方是机构中的成员时可能会很难,但知道的人

越少越不会有漏洞。

妥善安置相关文件和计算机内的材料,不用时(包括周末和晚上)要将其锁好,不要

将评估的表格展开放在桌子上,以免被看见,及时销毁那些敏感的文件而不是随手扔掉,

以免别有用心者发现它们。

Ⅷ 如何控制采购成本

如何降低采购成本

1、学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜。

2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。

3、选择适合自已公司发展的供应商:中国有句子古话”男怕入错行,女怕嫁错郎”开发供应商亦如此,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商我觉得主要从其质量\价格\服务\技术力量\应变能力等多方考虑).

4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间),这亦要建立在采购员的德上。

5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。

6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。

7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段.

9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用

Ⅸ 如何做好采购工作把控价格

采购知识1、尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
采购知识2、做事情要有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
采购知识3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个处理。
采购知识4、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
采购知识5、对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
采购知识6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
采购知识7、做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
采购知识8、要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
采购知识9、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
采购知识10、职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。

Ⅹ 如何更好的控制采购成本

一、通过付款条款的选择降低采购成本。

如果企业资金充裕,或者银行利润较低,可采用现金交易的方式,这样 更为快捷高效。一般情况下我们多数是选择银行承兑汇票的方式,承兑汇票往往有六个月的期限,并不需要企业投入全额的现金也就相当于贷部分的款项但是没有利息,就等同于企业利用远期付款以有限的资本购进更多货物,最大限度地减少对营运资金的占用和需求,有利于扩大生产规模。

二、杠杆式采购。

避免单独采购,导致组织内不同单位以不同价格向同一供应商采购相同零件,但彼此不了解,无缘无故失去了节约采购成本的机会。因此需集中扩大采购数量,增加议价空间。

三、联合采购。

联合采购主要发生在非营利性的事业的采购,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的折扣价格。它也被用于一般的商业活动,如第三方采购,以服务于低需求的企业。

四、 为便利采购而设计,采用DFP-自制和外购策略。

产品设计阶段,采用协办单位的标准和技术,以及使用工业标准零件,方便原材料的获取。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本

五、标准化采购。

实行规格标准化,对不同的产品项或部件采用通用的设计和规格,或减少定制项的数量,以达到规模经济量,降低制造成本的目的。但这只是标准化的一个方面,需要扩大标准化的范围,才能获得更大的效益。

六、选择信誉佳的供货商并与其签订长期合同。

一个有能力、守信用的供货商,不仅能保证供货的质量、及时的交货期、整体的服务水平,还可以得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。