㈠ 浅谈如何做好优秀审计项目
优秀项目是审计项目中的精品,审计过程中要依据《湖北省审计机关审计项目质量检查办法》来加强审计风险控制,提高审计质量,事后要根据《优秀审计项目评分标准》的有关要求,严格把关,自我打分。
一是要选准项目,目标明确。审计项目选得是否准确恰当,对于打造优秀审计项目,提升审计成果质量和水平至关重要。选准并且选好项目是成为优秀审计项目的基础。项目的选择要围绕人民群众最关心的民生问题,审计中发现有重大违规违纪问题及移交案件线索的,审计揭露体制机制制度问题的,计算机审计能够出成效的,审计实施过程中有信息宣传的,将这五点作为审计工作的重点,统筹安排,科学谋划,一个股室一年突出重点做好1-2个项目,审计实施过程中就要严格按照要求开展,力争抓出审计项目精品。
二是要准备充分,确定方案。调查了解是审计准备工作的重中之重。了解全面情况,才能选准重点,明确审计方向,实现审计目标,通过学深学透相关的法律、法规,审计才能得心应手。根据调查了解掌握的情况,才能制定好操作性强的审计方案。
三是要认真实施,查深查透。方案制定好,就要抓好审计实施。审计实施过程是做好优秀审计项目精品的关健所在。在审计实施中,审计组长的作用要充分发挥,明确审计组长的主管责任,明确审计组成员的参与责任。对获取审计证据、编制审计记录、编制审计结果文书、执行审计程序这四个方面审计人员要严格按照《国家审计准则》的要求实施审计,要树立质量意识、案件意识、效率意识、廉洁意识。审计实施过程要充分运用审计实施系统,通过采集转换数据,运用查询分析、趋势分析、关联分析等功能,编写SQL语句来查询审计中发现的疑点和问题,通过数据筛选来达到最终目的。
四是要综合分析,注重信息。加强审计综合分析和信息宣传是促进审计成果利用和转化的有效方式,是提升审计项目品味,扩大审计影响的重要手段。一是思路类审计信息。在审计项目准备过程中,可以从审计项目组织、审前调查、审计重点等方面拟写信息进行宣传。二是问题类审计信息。在审计过程中,对发现的审计问题可以审计情况专报的形式向党政领导报送。审计情况专报是及时向领导书面反映审计情况的最好方式,它具有内容简洁、报送快捷的特点,便于领导掌握要情和及时批示解决问题。三是经验类审计信息。包括被审计单位在财政财务管理方面的经验,审计工作好的做法都可以总结宣传。
五是要督促整改,归档案卷。审计报告提交,出具审计决定只是完成了审计任务的一半,审计跟踪督办是一个完整审计项目的重要组成部分,是决定审计成效高低、提升审计成果、发挥审计作用的关键环节。通过下达审计整改通知书,被审计单位要依据审计中发现的重大违纪违规问题及时整改到位。审计跟踪督办是一项政策性、专业性很强的工作,可以通过把书面反馈、下发调查表、现场督办、审计回访、审计结果公告、后续审计、连贯“轮审”等多种手段有机结合起来,提高审计整改工作的质量和效率。审计组长或主审要严格按照《审计署审计文件材料立卷归档操作规程》的规定来做好审计项目案卷的整理和归档工作,及时立卷移交档案室归档。
㈡ 新常态下如何做好审计工作的创新发展
2015年是全面贯彻落实党的十八届四中全会决定和国务院关于加强审计工作意见的关键之年,面对新形势、新要求,审计工作要着力从加强对公共资金、国有资产、国有资源、领导干部经济责任履行情况的审计出发,不断提高依法审计能力,提升监督服务水平,在“新常态”下,努力实现审计宏观作用更加突出、职责履行更加到位、审计方法更加先进、审计成果更加丰富、审计队伍建设更具实力,为构建规范健康的经济运行秩序和促进县域经济社会健康发展作出新贡献。
探索创新,实现“全覆盖”。坚持把审计创新转型作为审计事业发展方向,努力创新审计组织方式,加大统筹审计工作力度,善于借助有限的资源满足审计工作需求,通过审计资源的优化配置,做到上下统筹、整体推进,积极探索“有深度、有重点、有步骤、有成效”的审计全覆盖。按照跟进审计和做深财政审计的要求,进一步强化财政管理、预算执行、财政收入征管等审计,增强财政审计的整体性、宏观性和建设性。加强对“三公”经费的审计,进一步揭示部门单位在财政财务管理上不规范和违纪违规的问题,促进部门单位加强支出管理,提高资金使用效益。抓好经济责任审计规范化建设和计划管理工作,以规范权力运行、推进依法行政为目的,建立健全评价、结果运用、问责和整改等制度,更好地发挥在监督权力运行、加强干部管理、推动廉政建设、促进社会又好又快发展等方面的积极作用。加强对涉农惠农专项资金、社会保障资金以及关系人民群众切身利益的教育、科技、医疗卫生等专项资金的审计,切实提高资金的使用效益,促进各项惠民政策的落实。积极在计算机审计、绩效审计、跟踪审计方面进行探索和创新,进一步加强联网审计,提高审计查找案件线索的效率和能力。
服务大局,找准“结合点”。坚持把审计工作融入全县经济社会发展大局,主动找准做好审计监督工作和服务县委、政府中心工作的结合点、着力点,加强审计监督。围绕稳中求进的总基调,从审计财政财务收支的真实性、合法性、效益性入手,进一步加强对中央关于宏观调控、结构调整、保障和改善民生、节能减排和环境保护、规范和节约用地等政策措施贯彻落实情况的跟踪审计,加强对教育、医疗、就业、社会保障等重点民生项目和资金的审计,坚决查处挤占挪用、滞留、乱收费等分割群众切身利益的行为,进一步突出审计重点,着力监督检查各项政策措施的执行情况,注重揭露和查处在贯彻各项决策部署过程中失职渎职、弄虚作假、不作为和乱作为等行为,纠正有令不行、有禁不止的问题。要通过审计跟踪政策贯彻落实情况,及时反映政策实施效果和政策目标实现中存在的新情况、新问题,确保国家各项方针政策在基层的贯彻落实。
质量立审,把握“生命线”。坚持把审计质量作为审计工作的生命线,切实把依法审计贯彻到审计工作的全过程。按照“工作有标准,做事有规则,办事讲程序,考核讲绩效”的规范化管理工作机制,细化工作流程,统一标准程序,严格执行审计项目复核、审理制度,细化审理操作规范,建立健全审计项目目标责任制和重大审计质量问题责任追究制,实现审计质量检查工作制度化和常态化。坚持“全面审计,突出重点”的方针,树立国家利益与群众利益高度统一的责任观,积极推进审计工作重点的转变,把维护好最广大人民群众的利益作为根本出发点,增强审计工作的针对性、超前性和预见性。围绕部门依法理财用财及相关职责履行情况,突出对住房、教育、医疗、社保、就业等相关部门决策和审批事项的审计,突出对在经济和社会发展中牵涉相当数量群众切身利益的重大决定、重要政策通过审计。要切实把好审计项目计划关、依法审计关和跟踪落实关,使审计成为维护人民群众根本利益的利器。
注重成效,增强“免疫力”。坚持把转化审计成果作为惩治腐败、树立权威提高整改成效的有力举措,要充分发挥《审计报告》、《审计要情》的职能作用,及时向县委、政府上报重要审计项目的进展情况,突出“快审快报、一事一报”特色,着力构建下情上传的“快速通道”。坚持审计结果公告制度,把审计监督与社会监督结合起来,不断提高审计工作的开放性和透明度,促进依法行政和政务公开。要走出财务收支的视野,深化审计内容,扩大审计张力,从着眼“屡查屡犯”的个性、微观性问题转向关注普遍性、较为宏观层面的问题,更多地从体制、机制、制度以及管理、决策、效益方面提出解决问题的办法和措施,发挥审计在经济和社会运行中“免疫功能”和建设性作用。要把整改落实贯穿于年度审计工作全过程,实行强化服务促整改、建立台账促整改、适时提醒促整改、领导批示促整改工作制度,达到以审计整改促进制度完善和以审计整改促进项目资金规范管理的目的。
建好队伍,当好“安全员”。坚持把自身建设作为提高履职能力的重要基础,要进一步创新方式,深挖潜力,强基固本,完善审计职业教育培训,着重加强审计技术方法、法律法规、政策动态等专业知识学习培训和实战锻炼,着力提高审计干部的依法审计能力、监督保障能力、宏观服务能力和促进发展能力,培养“一专多能”的复合型人才,当好经济发展的“安全员”。同时,也要坚守廉政防线,一方面严格依法履行审计职责,努力做到审计行为合法、内容合法、程序合法、处理合法,既不能滥用职权,也不失职渎职;另一方面要坚定理想信念,做到爱岗敬业、廉洁奉公,常修为政之德、常思贪欲之害,严格执行审计“八不准”纪律,自觉抵制各种腐败的侵蚀,争做经济“卫士”、领导“谋士”和反腐“斗士”。
㈢ 如何做好财务审计工作
一、审计基本职能和内涵功能
审计的基本职能包括监督职能、评价职能、鉴证职能,这三项职能是相互联系,共同作用的。首先我们必须要明确这三项职能准确的概念和含义。
监督职能是指审计依法监察和监督被审单位的经济活动沿着合法、合规、合理和有效的正常轨道上进行;评价职能是指审计通过对被审计单位经济活动的审核检查,以及充分的调查研究和分析,掌握确凿的证据,对照一定的依据,对被审计单位经济活动做出客观公正的评价;鉴证职能是指通过审核检查,确定被审计单位反映和说明其经济活动的会计资料和其他真实性,从而做出鉴定,确认其经济活动的某一方面或某一经济事实的合法性、合规性、合理性和有效性,并提出局面证明,并发表审计意见。
以上三项功能比较容易理解,恰恰被大多数人所忽略的是审计的内涵功能,包括促进、制约、反映、鉴证和服务功能。随着审计工作的不断发展,目前审计工作更多的是向企业综合性的服务职能发展,只有企业完善了管理制度,实现良好的职能部门沟通体系,审计工作尤其是内部审计工作的效应就会突显,从而为企业管理者提供准确的审计建议。
促进功能,即通过审计工作,从宏观上促进国民经济管理的加强,从微观上促进企业提高管理水平和经济效益;制约功能,国家审计部门对妨碍国民经济发展,阻碍改革开展的一些因素进行制约;反映功能,审计部门将体制改革中有关宏观控制、微观体制中存在的新情况、新问题,及时向上级部门反映、提供准确信息,尤其是对于企业内部管理来说,审计部门是站在客观、公正的角度,对某项经济事件发表意见,同时接受被审计单位的监督,形成一种互相监督,真实反映事项的体制;鉴证功能,随着改革的深化,各种新的经济形式不断出现,为了维护企业在经济活动中的合法权益,审计部门在监督的同时,以鉴证的形式,客观评价企业经济效益和管理措施,以促进其提高自我发展的能力;服务功能,审计工作所秉承的管理办法和政策指导,完全是在国家宏观调控体制下展开的。企业作为经济发展不可缺少的部分,不可能跳出国家政策管理的圈子,只有审计人员的真实反映,才能够减少、杜绝政策性错误的出现,实现企业的良性发展。
二、审计创新的涵义及其必要性
审计创新主要是通过审计部门、审计人员根据审计工作的现实需要,创造新的、较之以往更为有效的审计监督机制,达到在统一的总体目标下的各个不同发展时期要达到的目的。
前国家审计署审计长李金华指出,所谓审计创新,就是要适应形势发展和审计工作自身发展的要求,不断研究新情况,解决新问题,采取新举措,推动审计工作与时俱进。审计创新包括审计理论创新、审计体制创新、审计内容创新、审计技术方法创新以及审计管理创新等。其核心是审计观念、审计思维方式的创新。同样也适用于企业内部审计人员和审计部门。
加入WT0后,我国全方位地置身于世界经济竞争环境中,不管是国家审计,还是企业内部审计,都是由传统审计向现代审计迈进的重要阶段,审计作为经济领域的高层次监督,也必将面临经济全球化的全新挑战,尤其是现代化管理系统的实施,对于审计人员的素质和工作能力的要求会更高。当前我国经济社会正处于发展的重要时期,审计工作也处于从传统审计向现代审计加快发展的转型期。为此,如何应对国内外新形势、新任务,这是摆在审计工作者面前的新课题,惟一的选择就是要求审计机关和审计人员自我加压、自主创新,在创新中加快发展。
三、审计人员如何强化审计创新
作为审计人员,如何进行审计工作的创新,在我认为,必须从以下三个方面入手:
首先,要树立创新审计精神和理念。理念决定思路,思路决定出路。审计人员要自觉摈弃那些与时代要求不相适应的旧的思想、观念、思路和做法对审计工作的束缚,积极适应形势需要,及时掌握国家宏观经济政策和企业内部管理制度发展状况。同时,创新是促使审计人员保持旺盛的进取精神,不断的推进审计成果优质化进程。审计人员要形成有创意的审计思路、选择做成有创意的审计项目、审计信息和审计报告等等,这要经过“挤压摩擦”创造过程,创新就是积累与拼搏的结果。只有这样,才能正确地确立新时期的审计目标、审计对象、审计重点等,才能有效地搞好审计工作。
其次,正确认识审计创新,抓住主要环节,讲求成果价值。实现审计成果优质化需要的创新要同履行审计监督职责紧密相连。因此,制定创新与创优目标必须紧密结合,创新要满足切实可行和价值可取两方面要求。切实可行,是审计人员创新应在自己本职、熟悉、有积累的业务、事项范围内进行;价值可取,是创新创优应考虑取得的成果是否有助于查处大案要案、确认大是大非,是否直取现行制度规定不足、针对机制体制缺陷,是否可以解决组织管理、技术业务和效益等方面的问题,以及是否可以开拓思路、总结经验、扩大审计影响和服务大局等等。审计实践是使理论创新与实践创新相协调、审计管理创新与审计业务创新相促进、审计内容创新与审计方法创新相配套、审计与审计调查相配合、真实合法性审计与效益审计相辉映的基础。因此,审计人员在实施审计中开展创新应抓住两个主要环节:一是创造性地开展审前调查,切实搞好审前调查,使审计实施方案制订能够符合实际,从而把握审计工作重点和规律,能够不断激发审计实施中创新的灵感和动力,为实施审计创新打下坚实的基础。二是要善于抓住审计项目中影响审计工
作发展和成果的关键问题与切入点,进行重点突破和创新。
再次,努力学习,更新审计知识、方法和手段,推进审计理论和审计技术方法创新。只有努力学习,才能引发思考;只有深入思考,才能进行创新。随着知识经济时代知识更新的频繁性和审计监督内容、目标、重点等的变化,作为知识的一个重要组成部分的审计知识更新已是刻不容缓的事情。审计人员必须努力学习和熟悉财税、金融、国企、投资、土地和社会事业制度等知识和改革的基本思路;以及深入研究国内外审计发展的趋势。
与时俱进,努力学习和掌握效益审计、IT知识与技能,掌握人力资源会计和信息资源会计等新的审计知识,同时还应熟悉企业生产技术与营销管理等有关的知识,通过知识更新来提高业务素质,创新性地开展审计工作。
推广先进的审计技术方法,是当今信息化社会对审计工作发展的必然要求,经济社会的发展和审计环境的变化要求审计方法必须不断创新。随着会计数据无纸化和网络化的普及,审计方法也必然由对会计资料的详细检查转变为以评价内部控制系统为基础的抽样方法,由传统的手工方法转变为与计算机文件处理特点相适应的数据文件测试方法。如:程序流程图、实际或模拟数据文件法等将成为主要的审计方法,并借助于对内控系统的评价结果来确定审计的重点、范围和方法。这就要求每个审计人员打破常规,善于运用立体思维、系统思维、发散思维,科学推理,抓住先机和重点。
四、审计创新需要注意的几个问题
审计人员在实践审计创新工作中,应注意克服以下三个方面:
一是克服对审计创新的错误认识,避免审计创新的随意性和盲目性。创新不是凭空想象,它必须根植于深厚的实践基础。创新是在调查论证的基础上,敲定审计实施总盘和方向,打造审计精品。而不是脱离客观实际、违背客观规律盲干和违规操作,必须做到严谨细致、依法审计。
二是要避免脱离审计工作任务的创新。创新就是做好本职工作、提高完成规定任务的水平,是在完成规定审计任务基础上的创新创优,创造实现审计成果优质化的工作环境,形成审计高质量的成果。
三是要寻求组织支持,避免孤军奋战。一项审计事项转化成审计成果,尤其是审计人员创新地开展一项审计任务更需要审计组有关人员积极的配合,并得到领导和组织的支持与认可,促进深入研究问题,拓展创新思路、提升审计成果。
在企业内部审计过程中,审计人员必须明确自身所承担的责任,做到客观公正,实事求是反映事项,并在审计过程中实现创新。创新是推动审计事业不断向前发展的不竭动力,只有在审计工作中审计部门和审计人员强化创新意识和理念,才能不断提高审计质量和水平,有效地防范审计风险,审计能力和审计素质才能不断前进、更好地为社会、为企业经济发展服务。
㈣ 三部门如何做好系统统筹
咨询记录 · 回答于2021-11-07
㈤ 浅谈审计资源整合需注意的几个方面
经济全球化和信息化的推进,使社会经济行为具有越来越明显的交互性,蝴蝶效应席卷全球,国民经济各领域相互交织和牵制越来越明显,这也要求审计机关系统综合的开展审计工作提交审计信息。审计机关以某一行业或某一单位为标的单独封闭的开展审计作业越来越不能满足社会经济对综合性、纵深化、建设性审计信息的要求。审计资源是指审计活动所拥有和支配的一切直接或间接的资源,包括审计的人力资源、项目资源、技术资源和信息资源。科学整合审计资源,就是为实现审计目标,运用系统论、信息论、管理学的方法,将审计的各种资源进行合理配置,提高工作效率,提升审计成果质量和水平,最大限度地发挥审计机关整体功效。因此,整合审计资源应树立全局观念,应作为一个复杂的系统工程,分级次循序渐进。下面就审计资源整合需注意的几个方面谈谈自己的一些看法。
一、人力资源的合理调配
人是生产力体系中最活跃最具有创造性的因素,人力资源是第一位的审计资源,人力资源的合理定位和分配关系到资源整合和项目成败的大局。整合人力资源要有计划的构建复合型、职业化、高水平的专业队伍,使审计队伍具有合理的专业结构、知识结构、职称结构和能力结构,具有较强的互补性、融合性和适应性。在进行项目组人员调配时,首先是专业、特长的组合,能够形成专业组成合理、重点门类突出的人员团体,能够专业互补、攻关得力,符合审计项目的要求;其次是管理人员和业务人员的配比,使组织管理和业务操作配合协调、相得益彰;审计人员整合还应从人性化的角度考虑人员气质和性格特点的耦合和磨合,合谐的团队文化对成员有凝聚、激励、规范指导等作用,创建一个和谐积极的审计团队是取得项目成功的人事基础。科学合理的人事结构,不但能够将人才放到合适的位置以发挥其最大的潜力,还能够不断优化团队内部条件实现团队内外关系的协调,促进审计工作目标和审计人员个人目标的共同实现。
二、项目资源的科学设计
在确定时期内审计部门能够组织实施的审计项目是有限的,为了将有限的人力物力发挥最优的审计效用,需要对审计项目进行科学组织和规划,争取项目资源效果最大化。今后项目资源整合一个基本的思路应是实现对某一经济事项的全过程监督。国家审计立足于国民经济的全局开展工作,不再着眼于一隅或一爿,将某一经济事项置于这个国民经济系统中查上游弄清根由、查中游分析现状、查下游评鉴优劣,将审计工作的效应和审计部门的影响系统的传递到国民经济全局和全程,有助于全面发挥审计部门的功效、也有助于国家经济政策和宏观调控的贯彻落实。审计部门还应考虑各专业领域的审计工作的统筹安排,力争做到全国、全系统上下一盘棋。当前实施的财政一体化项目组织和框架安排是审计署首次将各类财政性审计项目进行整合和统一组织、对审计项目资源的一次重新调配,是审计思路的一次创新,鲜明的体现了国家审计“免疫系统”理念的普及和深入。
三、技术资源的得力支持
现代审计已走上了信息化科技化的轨道,计算机审计已全面推行,审计信息系统已成为审计免疫系统的一个重要组成子系统,信息技术运用于审计的理念也已深入人心,技术资源应作为审计组资源库的重要组成部分予以配备,已成为任何审计项目提高效率和成效的必备法宝,相关数据处理和分析技术人员的到位、审计软件的开发运用、数据处理设备的装配、现代甄验取证设备的配备等,均需要在审计系统内合理配放、积极使用、争取实效。
四、信息资源的综合开发利用
审计信息资源主要是指审计机关掌握的、可以利用的以及通过审计转换的各类信息。它包含审计对象的基本资料、审计采集的数据、在审计过程中和审计结束后产生的各类信息和结果。审计信息是审计机关的主导产品,是审计机关工作成果和成效的集中体现。当前,受审计执法环境、审计管理体制、审计工作模式、审计人员对信息资源认识等主客观因素的限制,各种审计结果的信息资源只是被有限地利用着。而不同层级不同专业领域的审计信息相通互补,能够提高审计机关信息的利用能力,有利于审计机关信息整体功能的发挥,提高审计集约水平。审计机关信息资源的整合、构建成为一个有机联系的,相互渗透的、供审计人员共享的信息体系。对于审计信息资源的开发利用,要打破习惯的思维方式和工作模式,高度重视审计结束后审计结果的综合利用,要善于把历史的、局部的、零散的审计资料,按照一定的目的整合起来,通过去粗取精,归纳分析,加工提炼,使之系统化,在更高的层次和质量上再现审计结果,提供审计机关发挥“免疫系统”作用的信息支持。审计署系统之间的信息沟通顺畅互补,审计署系统与地方审计机关、地方审计机关上下级之间有效的传递和交汇审计信息,既是提高行政效率的良好途径,是系统论关于集约管理运作的要求。
审计署五年审计工作发展规划中明确提出科学管理、整合资源是我国国家审计亟须加强的三项基础工作之一。“免疫系统”论作为审计世界观和方法论将指引今后各项审计工作的开展和实施,审计资源整合也应按照“免疫系统”论的要求,充分调动和发挥每一份审计资源的效能,更有成效的为国家建设保驾护航,为经济社会的全面发展进步贡献力量。
㈥ 如何做好审计,稽核工作
一、明确工作目标,弄清内部审计工作的职能
要做好内部审计工作,内部审计机构和人员首先必须清楚内部审计的职能是什么,明确内部审计的目标是什么。国内《内部审计基本准则》对内部审计的定义是:内部审计,是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。从这一定义我们可以很明确地看出,内部审计的职能就是监督和评价,其工作目标就是促进组织目标的实现。
二、找准内部审计工作的切入点
应选择最能直观体现内部审计工作价值的审计项目作为内部审计工作的切入点,而通过审计能够直接为组织带来增收或节支的项目就是最佳的选择,如基建修缮工程造价审计。我们医院原来也不重视内部审计工作,为了打开工作局面,我们内部审计部门选择了基建修缮工程造价审计作为切入点,通过首个修缮工程项目造价审计,审定造价比施工单位原报价降低约20%,内部审计工作的价值很直观地显现出来,内部审计工作很快引起了医院领导的重视,为将来更好地开展工作奠定了良好的基础。
三、正确选择内部审计工作的重点,有针对性地开展审计项目
内部审计机构和人员必须紧紧围绕组织的中心工作,选择领导重视、员工关注的对组织管理水平和经济效益的提高影响重大的热点、难点问题作为审计工作的重点。此外,内部审计人员还要深入调查了解被确定为审计工作重点的审计对象的具体情况,开展有针对性的审计项目,使内部审计的作用得到更好的发挥。
四、改进工作方式,做好沟通协调工作
内部审计工作的开展离不开领导层的支持,离不开组织内部相关职能部门、被审计部门的理解、配合与支持。同时,也与组织外部相关机构存在密切的联系。有些单位的内部审计工作难以顺利进行,或不能取得预期的效果,与内部审计工作方式单一、不能取得各有关方面的充分理解有很大关系。因此,改变单一的工作方式简单的状况,做好与各相关方面的沟通,对做好内部审计工作十分重要。要做好沟通协调工作主要应从下面几点入手:
(一)做好与组织领导层的沟通
内部审计机构在制定或修订内部审计的有关制度与规定时,通过与组织领导层的充分沟通,能够使组织领导层增加对内部审计工作的了解,使内部审计的有关制度与规定能尽快通过组织领导层的批准,以书面形式下发。内部审计机构负责人通过经常与组织领导层的沟通,可以及时了解领导层所关心的组织工作的重点问题,从而合理确定服务于组织重点工作的内部审计工作的重点。内部审计机构如能及时就年度审计计划和审计项目实施计划与组织领导层沟通,向组织领导层说明审计项目的实施对加强组织内部控制或提高组织经济效益的重大意义以及审计实施中存在的困难,可以取得组织领导层对内部审计工作的理解与支持,从而有利于各项内部审计项目的顺利实施。对审计过程中发现的违规违纪问题,审计部门要及时与组织领导层沟通,向组织领导层详细分析所存在的违规违纪问题和内部控制漏洞的危害,并提出内部审计的纠正措施和改进建议。这样就可以取得组织领导层对审计建议的理解与重视,有利于审计决定的执行,实现内部审计促进组织目标实现的目的。
(二)与被审计单位的沟通
被审计单位配合与否直接影响到内部审计项目实施计划的能否顺利实施,而这又取决于被审计单位能否对内部审计工作有一个正确的理解。要取得被审计单位对内部审计工作的正确理解,内部审计机构工作人员与被审计单位的有效沟通就十分重要。首先,对被审计单位进行审计前,要向被审计单位说明内部审计不是一味的挑毛病找问题,审计的主要宗旨是“一审、二帮、三促进”,即通过审计发现问题,帮助被审计单位分析问题发生的原因和问题存在的危害性,向被审计单位提出解决问题、改进工作的建议,从而促进被审计单位把工作做得更好,以取得被审计单位的理解和积极配合。在审计实施阶段,要通过与被审计单位的沟通,了解和掌握被审计单位的业务概况、工作流程、内部控制制度等重要情况,确定审计的重点。对审计过程中发现的无关大局的细小问题,及时与被审计单位沟通,提出整改建议,并督促其在审计结束之前整改完毕,这样可以缩小审计报告的问题面,以利将来被审计单位对审计报告的认可。通过对审计报告提出的问题及审计处理意见与被审计单位进行沟通,获得被审计单位的认同,有利于审计决定的执行,达到审计的目的。
(三)与组织内部其他职能部门的沟通
内部审计工作的开展,有时需要组织内部财务、总务、基建等行政职能部门的配合。内部审计机构需要这些部门在哪些方面给予配合、如何配合,都需要内部审计机构和人员经常及时地与这些部门保持良好的沟通。只有这样,才能获得这些部门对内部审计工作的理解,从而给予积极的配合。
(四)与组织外部相关机构的沟通
内部审计机构及其工作人员需要经常向当地国家审计机关和内部审计协会等组织外部的有关机构咨询法律法规、制度和规范等方面的问题。因此,内部审计机构及其工作人员要经常保持与这些组织外部机构的联系与沟通,以及时获得其帮助和支持。
(五)内部审计人员相互之间的沟通
要做好内部审计工作,内部审计人员之间的相互沟通也不可忽视。内部审计机构负责人要和下属保持良好的沟通,向下属布置任务时,要使下属能充分了解审计任务的目的、范围和方法。内部审计人员要将审计工作进度、审计中发现的问题等及时向审计机构负责人汇报,以利于内部审计机构负责人及时掌握审计工作进度,共同讨论有关问题,及时调整审计工作方案。审计过程中,审计组人员之间也要加强沟通,既明确分工,又协作配合,实现资源共享,提高工作效率。
五、不断提高内部审计人员的综合素质
任何一项内部审计工作,都需要内部审计人员来具体负责完成。而能否保证审计工作的质量,有效防范审计风险又取决于内部审计人员综合素质的高低。内部审计人员的综合素质,通常包括职业道德、业务技能两个方面,两者相辅相成,缺一不可。内部审计人员综合素质的高低,不能只看其某一方面的素质高低,而应从以上两个方面综合来衡量。只有具有良好的职业道德素质,同时具备较高水平的业务技能,才有可能将审计工作做好。只具备内部审计人员思想和品质方面的良好素质,敢于抵御各种诱惑,敢于依法依纪办事,但业务技能低下,不了解与审计有关的法律法规,不熟悉审计和与审计有关的会计、税务、金融、工程造价及企业管理等方面的知识,就不可能做到依法依纪办事,也就不可能具备真正意义上的内部审计人员职业道德素质,从而也不可能做好内部审计工作。只有具备内部审计人员职业道德的思想和品质方面的良好素质,同时又熟悉并掌握与审计有关的法律法规,掌握必要的审计和与审计有关的会计、税务、金融、工程造价及企业管理等方面的知识,并注重知识的更新,不断提高业务技能,不断加强思想作风建设,才能真正意义上具备审计人员的基本职业道德素质,并不断提高其职业道德素质,从而做好内部审计工作。因此,要做好内部审计工作,必须不断加强内部审计人员的思想道德教育和业务技能培训,注重内部审计人员的知识更新,做好内部审计人员的后续教育工作,使内部审计人员时刻保持较高的职业道德水准,不断提高业务技能,造就一支综合素质较高的内部审计人员队伍。
㈦ 如何做好审计工作
最近刚读完一本畅销书《刻意练习》,书中反思了“10000小时理论”在现实的作用。作者认为,很多行业和现实都反映出,我们在某些事务上无论积累多少个10000个小时,都无法成为这个事务上的专家。例如,你自己练习小提琴、学习网球技巧,无论是看着视频学习还是跟着老师练习,在达到一定阶段以后,如果没有“刻意练习”,一切积累时间的训练都是枉然。很多原因都导致了这种情况的发生,例如老师的指导无法满足你的继续成长、学习无法得到专业且及时的反馈、学习状态低下等等。
而在任何专业工作,这种情况也很明显,完成4年专业学习或者仅仅通过入职培训的审计新人,如何才能适应好审计工作?这本书中的观点给了很好的指引。想要成为行业的优秀人才,不仅需要经年累月的工作和学习(这个还是需要的,而且此书不认为真的存在某某行业的天才),还需要你在实际工作中,找到一个真正卓越的role model(职业标杆!),识别出ta与普通从业者的差异,不断在这些差异处进行学习和实践。如果这个role model能够不定时地跟你进行沟通和交流,充分反馈你自身成长和学习中的不足,将会更加有效。
回想四大的工作体制,其实建立了很好的刻意学习场景。永远不会缺少更优秀的role model,永远不会缺少锻炼职业技能的机会。
1、从底稿开始思考,寻找最好的底稿pattern
作为一个审计新人,你拿到以往年度底稿,就应该开始学习这些底稿,经过半年的磨炼,开始发现一些不同客户或者AIC底稿格式、表达、程序之间的细微差异,你就需要思考,每种差异之间是因为客户不同的原因、项目审计目标的差异导致的,还是不同人的审计习惯导致。每一份底稿其实就是其他前辈的工作记录和思考,是专业知识的沉淀。
通过思考,你就可能会在纯粹follow up上年底稿的基础上,开始整理出自己底稿的统一pattern(当然你首先得满足AIC以及项目明确的要求)。例如,如何陈述、表达数据,如何进行图表的配色,如何有效、快速地调整底稿格式等。甚至是,面对某些认定,你所需要执行的程序以及一些特殊的要点。
2、从清Q开始,了解Senior、Manager甚至Par们关注的要点
漫漫年审路,清Q是最痛苦的吗?我觉得反而是最有趣,基本上交上去的底稿,1天或者几个小时之后,就会被前辈们review之后,带着一堆Q回来了。这些快速且深入的质疑,可能是你刻意练习中最重要的因素——反馈(也是其他行业所缺乏的)。每个review notes背后都是AIC、MIC、PIC(甚至可能大大大大Par)们的审计思路。从最简单的格式和日期,为什么做这个程序、为什么没做那个程序,到reference其他底稿之间的勾稽关系和逻辑关系等等。他们所问的或者质疑的,都应该成为你以后应当关注的。
甚至,当你做了好几个不同team的项目之后,你能发现不同MIC在同一张底稿中,开出了完全不同类型的Q,关注了不同的风险。这时候,你可能需要把思维跳出单个科目的审计,去思考整个公司甚至行业的风险点。
3、从客户中学习会计知识,也从客户中学习职场之道
很多审计新人对会计知识是十分陌生的,而对接的财务人员却可能有着比你更丰富的会计经验。这时候你需要思考、提问客户(以及看会计凭证)来快速学习会计知识。但是客户说的未必都对,所以你还需要查阅会计准则、以前年度底稿和咨询team里的senior们,来确认相关信息。
另外,由于事务所内通常人际关系比较简单,而且大家大都是年轻人,不大会在乎职场中竞争关系。而客户一般都是大中型企业,势必存在内部派系冲突,即使会计部门内部,也会存在各种复杂的人际关系和竞争关系。因此,想要让审计项目顺利推进,就需要从底层小会计入手,尽早了解内部关系,找到部门的核心人物。这种历练也会对职场险恶有更多一些了解和思考。
4、保持良好身心状态,多传递正能量
大多数事业成功的人同时一个生活上很成功的人,能够在事业、生活和自我状态之间保持很好的平衡。想要做好审计工作,首先也是要保持好自己的身心状态,例如保证一定的睡眠和良好的饮食,保持良好的心情和心态。
审计毕竟不是一个追求99.999%准确率的工作,按照审计准则要求完成审计工作是其最重要的工作标准。因此一定不要过度追求完美,而是按照审计计划已经安排的所有审计程序去执行即可。在这基础上,一定保证睡眠和饮食,让自己一直处于健康但亢奋的工作状态之中。
另外,审计也通常是团队工作,因此要多向团队成员传递正能量,在闲暇之余,能够多制造一些大家能够接受的欢乐,例如出差中的周末休息时间安排好出去大快朵颐的饭店,每天给team带一些好吃的零食,在加班时给大家卖萌和讲笑话。你在帮助其他人开心的同时,也让自己形成了乐观的心理状态,这能更好地帮助你应对繁忙的工作。
5、适时地与AIC、MIC以及自己的mentor沟通
虽然进入忙季后,所有审计部的成员都处在极度忙碌的状态中。但是,如果你遇到专业问题或者自己心理问题,我都建议你适时地找team member以及mentor进行沟通。不要把问题憋在心里,或者忽视这些问题。及时的沟通和反馈,会让你更清晰地找到解决方案。
当然,我很推荐你找自己认为优秀的前辈进行咨询,他们的指导更能让你接受(你对ta有信任和好感)。同时,最优秀的前辈往往也能给出最为优秀的建议。
6、把每次交谈、每张底稿、每次抽样都变成一次练习
通过上面几项的历练和沟通,你会逐渐清晰地找到在目前的岗位上,你所需要达到的状态和需要关注的问题。把这些思考和想法记录下来,并要求自己达到这种卓越状态。然后在之后的每一项工作作为一次练习,让卓越的工作习惯、良好的工作状态、具有洞察和思考的工作内容变成你自身的一部分。
在不断的练习中,让每一次都比之前的工作做的更好,同时又不会做得过于苛刻(虽然,小朋友阶段很少注意,但是过度审计也是一种错误)。
我的一些审计习惯
之前讲了很多在审计过程中应当注意的学习方法,后面简单聊聊我自己一些良好的工作习惯。
文件归档和整理
在信息化时代之后,我们大量的审计资料都以PDF、JPG、DOC、XLS等格式出现在我们的硬盘中,因此建议大家采用“客户-项目-审计科目”的方式建立三级文件夹。而在outlook中也可以建立“客户-项目”的两级本地邮件备份文件夹。
而接收到的电子文件,除了直接放入底稿的文件外,均应当重命名为“客户名称-项目名称-文件名称-日期-提供人”的格式(也可以根据大家工作习惯,改为客户编号和项目编号,避免泄密)。然后将所有文件先存入一个“Inbox”的文件夹中,使用完毕或每天下班前,把上述文件存入上述的三级文件夹内。
工作备份
目前审计人员使用的电脑经常出现死机或文件损坏的情况,虽然如DTT已经有了云端备份底稿的系统。但是如一些扫描文件、通话录音等,我们通常不会存在底稿系统中。所以,我推荐大家:
(1)每天下班前,拷贝一份最新的底稿给其他team成员,做交叉备份。事务所提供云端备份的,回酒店或回家后(一般网络比较好),在睡觉和洗澡的时间,对所有底稿进行一次备份。
(2)每天下班前,把所有Inbox和客户-项目-审计科目三级文件夹备份进入移动硬盘(最好加密),并且不建议覆盖之前的备份;
(3)每个月,把Outlook本地及服务器中的邮箱备份到移动硬盘;
(4)需要存入纸质底稿中的文件,建议第一时间打印并标注,避免文件损坏或丢失。
电话及面谈
审计过程中,大量需要进行电话沟通或当面沟通的工作。即使在小朋友阶段,也有大量工作需要去会谈,例如了解企业内控流程、科目变动分析、抽样差异分析等等。如果没有大量的练习和准备,面谈经常无法达到预期的效果。我的建议是:
(1)提前准备面谈提纲,把一个面试人需要涉及的所有问题全部准备好;
(2)确认问题清单,如果合适,可以提前发给对方准备,如果有支持文件,要求对方可以提前准备;
(3)针对某些可能存在审计风险的事项,或与其他审计组成员工作存在交叉的,邀请审计组成员一起参加,并提前内部沟通;
(4)多问Open question(即WHAT、WHEN、HOW、WHY等,如公司今年为何差旅费用大幅增加?),让对方进行解释,而不是Close question(如是不是、对不对等,公司今年是不是增加了很多出差?)
(5)重要的访谈可以做访谈记录,并请对方签字;但更重要的是,重点事项要求拿supporting!
审计抽样
小朋友阶段最多的工作之一,莫过于审计抽样了。其实审计抽样也有很多技巧:
(1)选样时,如果需要手动选样,一定事先阅读底稿中关于选样的标准,如选取期末余额最大的N笔、本期发生额最大的N笔、年末最后N笔等等,然后严格执行,避免选样错误。如果本期的选样方法发生变化(提升审计的不确定性),记得修改选样标准,并跟AIC沟通修改的合理性。
(2)抽样时,把所有抽样的内容放在一张大的空excel表中,每个科目一个sheet,并在外部存档。然后抽样时,可以把所有抽样集中一次抽完。
(3)找凭证,先完整了解客户分类和归档凭证的方法,然后再开始找。如果确实需要客户帮你找凭证,我建议你只给出凭证号的区间,而不是具体的凭证号(避免对方舞弊)。
(4)(敲黑板,重点来了)千万不要让客户去抽凭证!你可以让客户把类似发票清单表、出库明细表、费用名单表等电子文档完整版发给你,方便你直接复制内部内容,但也一定要在看一下凭证,内容是否与电子文档内容一致。一旦发现一个存在错误,就必须全部手动翻凭证
㈧ 浅谈如何做好审计工作
同学你好,很高兴为您解答!
如果没有党委、政府的正确领导和相关部门的大力支持,没有被审计单位的积极配合,没有机关内部各科室的沟通协调,做好工作的难度就会很大。因此,基层审计机关和审计人员必须具备很强的综合协调能力,对审计监督工作进行有效的领导与组织,实行科学的审计管理。
(一)科学安排审计计划
审计计划在审计工作中起着统领全局的作用。科学的审计计划,要根据党委政府的中心工作,从宏观上把握经济运行中的重大决策和有关事项的动态,抓住党委政府关心、群众关注的影响全局的关键环节和重大问题,明确工作目标,确定审计项目。科学的审计计划能使审计部门合理控制审计成本,有效规避审计风险,提高审计效率与质量。
(二)合理调配审计力量
审计计划确定之后,要在提高审计人员整体素质的基础上,将分散的各专业审计人员整合为综合、系统的有机整体,针对具体审计业务的复杂程序,有针对性地选择审计人员,集中优势兵力各个击破;要把预算执行审计与经济责任审计、绩效审计等相关业务结合起来,对审计结果进行转化利用,优化审计信息资源;要充分发挥社会审计力量的作用,对一些项目实施委托审计,对专业技术性强的审计项目,可外聘专家参与审计。
(三)加强与有关部门的沟通
审计的发展及审计的质量与监督的效果,不仅取决于审计部门和审计人员的本身,在很大程度上还受到审计对象及审计环境等外部因素的制约。基层审计机关要注重保持与同级纪检监察、组织人事等职能部门的良好协调关系,使审计机关自身能够及时了解新的相关大政方针和政策规定,使有关部门了解审计工作情况,支持审计部门依法履行职能。同时,在党风廉政建设、干部队伍建设等规章制度的制定方面,要及时将审计监督纳入其中,注重发挥监督合力。
(四)加强与被审计单位的交流
审计工作只有得到被审计单位的积极配合才能顺利完成,审计人员开展审计工作时不能将上级机关角色带入审计工作当中,而必须坚持客观公正的原则,遵守审计职业道德和审计工作制度。同时,基层审计机关要加大审计宣传力度,宣传审计工作的建设性作用,使被审计单位了解审计工作,消除误解,端正认识,进而理解、支持和配合审计工作。
(五)突出审计重点
突出重点是审计工作的方法策略,把握审计监督的主要方面,在重要岗位、重点内容、关键环节上下功夫,带动审计整体功能的发挥。一是财政财务收支审计。深化对本级政府财政预算执行和对下级政府的财政决算审计。从源头上制止财政资金使用的随意性,提高财政资金使用效益。二是经济责任审计。通过审计,对党政领导干部任期经济责任进行定性定量分析和准确评价,为组织、纪检部门提供可靠的参考依据。三是重点部门、重点单位和重点项目的审计。当前要特别关注重大基建投资、重大土地出让等项目,维护国有资产的安全和完整,提高国有资金的使用效益。四是事关民生资金的审计。“三农”资金、扶贫资金、社保资金事关社会稳定及经济的可持续发展,事关群众的切身利益。要重点关注民生资金的管理和安全,切实加强对民生资金的审计,确保党的惠民政策得到贯彻落实。
希望我的回答能帮助您解决问题,如您满意,请采纳为最佳答案哟。
再次感谢您的提问,更多财会问题欢迎提交给高顿企业知道。
高顿祝您生活愉快!
㈨ 如何整合审计资源,避免重复审计,提高审计工作效率
对所要审计的所有项目按照时间进行划分,按照时间进行阶段性审计。
㈩ 如何做好会议统筹
会务主管的工作涉及的方面比较多。因此,会务主管需要具备出色的领导能力。
1.组织运筹能力
组织运筹能力主要包括会议统筹能力和时间运筹能力。会务主管组织各种活动时必须具有极强的组织运筹能力。
2.应变能力
会务主管的应变能力是指在遇到一些突发性事件时的协调和处理能力。会务主管具备应变能力十分必要,因为会议的计划、方案可能会随时变化或调整。
3.表达能力
会务主管在会议管理工作中应具备良好的口头和书面表达能力,要善于用语言和文字向与会人员或下属表达自己的观点,使与会人员了解会议的进程。
4.交际能力
会务主管的交际能力从形式上产要可分为沟通能力和公关能力。
(1) 沟通能力。沟通能力指的是一种双向交流的能力,主要体现在信息传递、反馈以及互相理解、互相影响、互相适应上。
(2) 公关能力。公关能力指的是处理好人际关系的能力。会务主管在运用公关能力时应根据不同的对象遵循不同的原则。
会务主管必须以集团客户服务为推进目标,完成集团公司内的大型活动、会议、展览中会务部分的组织、实施及效果跟踪;负责各分公司学术会议中会务工作的组织、实施及效果跟踪;负责执行市场公关计划,并实施客户沟通平台(ENDO-TABE俱乐部、进修生培训)的具体事务性工作;根据部门需要协助做好客户出国组织工作\客户接待\回访\中外交流等相关出境事务性工作;协助客户服务部完成部门内的其它接待性工作。
会务主管工作职责:
一、大型活动及会议的组织
1.策划:
根据公司需要,制定大型活动及会议的策划方案;
2.筹备:
根据策划方案,协调相关部门和人员,进行前期筹备工作,保证资源到位,分工明确;
3.实施:
组织大型活动及会议的实施,对全过程进行监控,及时解决出现的问题,保证活动及会议顺利进行;
4.效果:
对活动及会议效果进行跟踪或调查,并进行总结改进
二、出境工作国内接待协助
根据部门需要监督并协助做好客户出国的组织工作\客户接待及票务工作\客户日常接待及回访\中外交流等相关出境事务性工作.
三、学术会议的会务协助
1.做好会议前期的布展和筹备工作;
2.公司参展过程的协助;
3.跟踪会议效果,并总结改进
四、展览的组织协助
1.做好展会前期的布展和筹备工作;
2.组织公司参展,并对全过程进行协调和监控;
3.跟踪展览效果,并总结改进
五、市场活动的支持
客户沟通平台(ENDO-TABE俱乐部、进修生培训)具体事务执行
六、学术资料发放
市场技术部学术资料发放的协助
七、部门内工作
协助完成客户服务接待方面的各项工作
八、临时性工作
计划外本部门及其它部门的工作