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如何做好人力资源助理

发布时间: 2022-02-13 12:43:06

⑴ 人力资源部助理需要做什么工作

人力资源部助理的主要职责是:执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。
具体工作内容有:
1) 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;
2) 协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
3) 协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
4) 管理员工信息资料及各类人事资料;
5) 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;
6) 办理各类职称评定;
7) 办理劳动年检;
8) 执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
一般来说,做好一名人力资源助理要具备以下条件:
1) 熟悉国家相关法律法规;
2) 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
3) 人力资源管理理论基础扎实;
4) 熟练使用相关办公软件。
5) 办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
6) 较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。

⑵ 怎么样才能做好人事行政助理

人事行政助理是人事行政部的工作岗位,做好人事行政助理岗位的可以通过如下方法达成:
一、充分认清人事行政工作的地位和作用,做任何事情首先要找到自己的角色定位,知道自己是做什么的,如何去做,才能更好开展工作,认清其地位和作用是做好人事行政工作的前提。
1.发挥领导的助手和参谋作用。按照公司的规章制度和要求,做好公司的人事行政工作,为领导分忧,让领导把主要精力放在定方向,抓大事上;做好办公室的文秘工作,做好调查研究,为领导决策提供依据,发挥好领导在管理中的助手和参谋作用。
2.发挥桥梁和纽带作用。人事行政部天天和员工打交道,我们要通过培训,谈话,聊天等形式,大力宣传公司的发展战略,发展前景,把领导的管理思想和意图及时传达给每名员工;及时倾听员工的心声,把他们在工作中的困难和建议,及时向公司和领导反馈,在公司和员工之间搭建起桥梁和纽带,使政令畅通,民意畅达。
3.发挥统筹沟通协调作用。上面一根针,下面千条线,线是跟着针走,针同时也要把各条线统一到一起,按照既定的方向,共同前行,人事行政部就是一根针,其他部门就是一根线。因此,人事行政部在人员调配、后勤保障、工作配合方面为其他各部门搞好统筹协调,加强沟通,整合各方资源,为其他各部门提供有力保障。
4.发挥榜样示范和执行监督作用。人事行政部是各项规章制度的制定者,同时也是执行者,在执行和落实制度上我们首先要严于律己,为其他部门和员工做好榜样,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,规章制度就无法有效执行。同时要对执行制度情况进行监督检查,发现问题及时指出纠正并给予处罚。
二、创建公司特有的企业文化,为做好人事行政工作提供支撑。建立公司的企业文化,树立企业和员工共同的核心价值观,增强企业员工的认同感和归属感、培育员工的主人翁意识,充分调动员工的积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力。员工有了共同的核心价值观,对企业有了认同感,在工作上,在管理上,员工都会积极主动配合,人事行政工作开展起来也顺利。
三、做好人事管理工作,为企业发展提供人才保障。
1.要做好识人、用人、育人、留人的工作。
2.要丰富员工娱乐活动,营造栓心留人环境。
3.严格落实劳动法,建立和谐劳动关系。严格按照《劳动合同法》的规定,所有员工入职后即签订劳动合同,做到内容全面、合法、程序规范,明确双方的权利和义务。员工劳动合同签订率达到100%。在签订、续订、解除和终止各环节,严格按照合同约定行使权利,履行义务,不出现违反《劳动合同法》现象,保证公司和员工双方的合法权益不受到侵害。
4.严格行政管理工作,建立正规有序的生产经营秩序。

⑶ 如何做好人事助理职位

你好,我是HR,人事助理相对于认识专员而来,管理范围及权限会大些,个别例外。
主要是协助认识经理处理问题。
如:1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料; 3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续; 4、 组织、安排应聘人员的面试; 5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续; 6、 组织、实施员工文化娱乐活动; 7、 管理公司人事的档案; 8、 协助实施员工培训活动; 9、 协助处理劳动争议; 10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。
通常来说就是协助人事经理的工作

⑷ 如何做好人力资源管理工作

这个题目太大了。先明确两个概念。一是人力是资源,二是管理。是资源就要管好,包括计划(人力资源规划)、采购(招聘),登记(人员管理)、损耗(离职管理)等基础工作。是资源你得用好,把合适的人安排到合适的岗位上。人力还是种特殊的资源,是有思想、有感情的人,具有主观能动性,所以,你还得开发好、激励好,充分挖掘潜力,包括培训、考核、职业生涯规划等。
弄清楚上面的问题了,你就知道怎么做人力资源管理工作了。至于如何做好人力资源管理工作,那就跟各人的努力有关了。首先,你得加强学习,提高自身的职业素养。其次,敢于实践,敢做敢试敢闯,不能老停留在口头、纸头、论证阶段,下了水你才能学会游泳。第三,要有责任心。人力资源管理工作涉及员工的切身利益,处理任何事必须事实清楚,有据可依,从业人员必须要有高度的责任心,同时还要以人为本,原则性与灵活性还要相结合,这个度如何把握好关键是经验积累。第四,要能吃苦,任何与人有关的工作都是很难的工作,不能吃苦肯定做好这个工作,所谓天道酬勤就是这个道理。

⑸ 怎样做好企业人力资源管理工作

随着大小型企事业单位对人才的需求的不断增多,经济师的作用更加突出,有了经济师对企事业单位管理状况的把控,便能让企事业单位在发展过程中少走弯路,更早、更好地发现并解决现实问题,帮助企事业单位实现良性发展。
3.1转变观念,提高人员素质。知识时代的今天,科学技术代表着财富,企事业单位中的经济师人力资源管理的综合素质更是直接关系着本行业的未来发展,所以提高人员的素质十分重要。鉴于一些企事业单位没有对经济师引起足够的重视,或者直接由企事业单位经理或者负责人担任经济师的工作这一现实弊端所带来的负面影响,企事业单位必须重新认识经济师人力资源管理的重要性,转变固有思想观念,最大化地发挥经济师人力资源的主体作用,促使其为企事业单位做出更多的贡献。这是责任,也是对经济师人力资源管理所提出的高要求。经济师人力资源管理要意识到企事业单位之间的竞争力,积极参与规划,在提升自身素质的同时,调动员工的积极性,从而实现员工与企事业单位发展共同进步的目标。为了调动员工的工作积极性,提升竞争意识,经济师人力资源管理可采取交流座谈会的形式给予老员工与新员工进行互动的机会。另外,经济师人力资源管理还可以对员工进行培训,让他们对企事业单位文化、发展战略、发展现状等有一个基本的了解,并进一步涵盖职场的礼仪、产品的知识等方面,促使员工更加清楚地认识本行业的现状、优势与未来规划,强化他们的主人翁意识,促使他们更加努力地工作。hb.yd119.cn
3.2内部改革,优化管理水平。企事业单位内部进行优化改革是解决目前本行业内部的机制存在问题的关键所在,如果仍然没有引起重视,那么必将造成更加严重的人才浪费和效益降低。这就离不开经济师人力资源管理的存在及具体落实。第一,优化企事业单位文化。企事业单位文化是企事业单位的财富,是本行业在长时间的奋斗中积攒的经验精华,也是本行业内部员工共同认可并遵守的核心理念。作为企事业单位文化的传播者,管理者要不断吸收先进的管理技术,无论是理论方面还是实践方面都要对企事业单位文化的价值观进行展现,树立并强化人人为我、我为人人的管理理念,同时对员工的追求保持一致,从而更好地激发员工的积极性和创造性。第二,优化管理水平。经济师人力资源管理工作中的重点内容是怎样提高人才水平,这对企事业单位竞争力的高低有着直接影响。所以,经济师人力资源管理具有较高的管理水平,企事业单位才能更好地培养、吸引与留住更多的优秀人才。经济师人力资源管理必须具备先进的管理思想,并以此指导企事业单位日常管理工作的方针与原则,以更好地提高管理成效。同时,经济师人力资源管理还应不断地进行学习、常态化的交流及项目研究,使自己拥有更好的管理技术及先进管理理论,提升管理水平。另外,还要积极为本行业引入经验丰富、管理能力强的经济师,进一步优化人才结构,从整体上提升管理实力。
3.3加强规化,完善管理机制。事实证明,制定完善的企事业单位人力资源管理体系至关重要。只有这样,才能更好地对本行业当下的经济状况、发展目标有一个更加清晰的认识,创新管理方式,实现人力资源管理水平的提升,促进企事业单位的可持续发展。第一,健全人力资源管理体系。建立系统的人力资源管理体系可以最大限度地实现人才培养与发展规划。比如,制定战略发展计划,明确企事业单位未来的发展目标与发展前景;制定合理的佣金制度,科学依据员工的贡献给予其相应的回报。有了强大的体系作支撑,行业才会获得更加稳固的发展。第二,健全管理培训机制。管理培训机制的建立健全是提高员工综合素质的有效途径。对于企事业单位而言,必须采用先进的管理方式和现代化的培训技术,而这也对经济师人力资源管理有了更加严格的要求。具体来看,主要应做好以下几方面。根据企事业单位需求确立人才标准、制订培训计划;建立完整的制度对培训人员和管理人员形成一定的约束,以达到更加理想的培训目的;合理安排培训时间、培训内容、培训方法;设立奖惩制度以及考核制度,选拔优秀经济师的人才;分析企事业单位目前的现状及其经济发展趋势,制定阶段性战略规划等。综合这些方面的完善,促进经济师人力资源管理结构、管理水平的提升。

⑹ 如何做好人力资源助理

人力资源助理岗位职责
1、协助招聘工作的实施:如简历的收集及过滤、面试的约定与安排、简历库的更新与整理及公司人才库的信息更新及人才的联系等;
2、协助公司培训工作的开展:包括新员工入职培训资料的更新、相关培训的前期调查及组织和安排、各部门培训需求调查分析等;
3、协助员工福利的管理、档案的整理等;
4、协助人力资源各种报表的统计和分析等;
5、协助业绩考核PDR系统的本地化实施推动工作;
6、协助进行各部门核心竞争力模型的建立;
7、完成主管交办的其他工作任务。
8、协助上级和公司内各部门做好员工招聘与任用的具体事务性工作(发放招聘启事、收集汇总应聘资料、安排面试、跟踪落实面试人员情况等);
9、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
10、协助上级执行公司培训和绩效评价工作的组织、保障工作(收集审核各类表格、表单);
11、编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;
12、开展新员工入职培训,业务培训,制定员工月度、季度培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈
13、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
14、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
15、员工薪酬制度的建立,年度员工工资标准的制定
16、协助办公室完成公司各项活动的组织工作
如果把这些职责内容做好了那么人力资源助理工作也就做好了。

⑺ 怎么做好人力资源工作

做好人力资源工作,要了解人力资源六大模块的工作内容。

人力资源管理的六大模块,都包括哪些内容

  • 人力资源规划

    - 人力资源规划这个模块当中有两个重要的工作内容,第一个叫人力资源的供需情况,第二个叫其他五个模块的工作规划。那么人力资源供需情况主要是包括我们企业当中人力资源的供应情况和需求的情况。

    - 我们现在有多少人是可以供应我们组织发展需要的,包括外部有多少人才可以填补进来。我们内部人才的缺口有多少需求,是哪些人,需要多少个,掌握我们的人力资源的供需情况。

    - 第二个是我们其他5个模块的工作规划应该怎么做?比如说招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系的模块应该怎么样去规划它?也是在人力资源规划的模块当中,我们要界定清楚的。

  • 祝愉快!

⑻ 如何做好人事专员工作

1、跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

2、自信才会成功,除了自信就是努力地做好自己该做的事情;

3、寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

4、及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

5、学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

6、有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

7、制定工作和学习计划,规划自己的人生;

8、了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。

⑼ 如何成功做好一个人力资源人员

做一个成功的人力资源总管 在探讨如何成为一名优秀成功的人力资源总管之前,先来看看人力资源总管资格分类:
(1) 人力资源管理员:
主要工作的特征是在他人指导下,从事人力资源管理行政性事务工作。负责人力资源相关资料、数据的收集、分析、整理和信息的传递;制作台帐;承办相关业务手续。职能范围局限于人力资源内部。
(2) 人力资源管理助理:
主动脉力人力资源业务管理人员。主要特征是,起草本专业相关文件,落实相关制度,在相关人力资源管理策略制定过程中,能够对相关数据进行测算,独立完成岗位日常管理工作,如独立办理招聘、劳动合同、劳务外派、社会保险等手续。
(3) 人力资源管理师:
处理复杂的或部分非常规的人力资源管理问题,确定工作方法,开发相关工具,指导主要相关人员的工作,审核相关文件制度,对人力资源管理领域出现的问题提出建设性建议,并对工作成果进行评估,听取内外人员的意见,协调相关人员解决问题。
(4) 高级人力资源管理师:
组织制定和实施本企业人力资源管理的战略规划和重大事件的策略性解决方案,解决人力资源管理决策过程的重大疑难问题或对相关问题提出相关建设性解决方案,能够与相关单位建立良好的合作渠道。
初识人力资源这个领域,我对此充满了兴趣。现在浅谈一下如何进行人力资源管理,如何做好一名人力资源主管的话题。这并不是一个新出现的问题,尤其在人才济济的现代社会中,高学历、高智商、镀金留洋人才大量产出,高等学府像倒水果一样把毕业生推入社会。照理来说,21世纪最不缺的就是人才了,呵呵,可是为何,人们还是困惑,21世纪的人力资源难搞,最缺的,原来还是人才…. 即使对于经验丰富的人力资源主管,面对眼花缭乱的资源,也要与时俱进的改变自己的择人方针,合理准确的买到自己公司需要的“苹果”。
引进人才是第一个步骤。
所以,对于一个人力资源主管来说,在考核应聘者环节上做到成功也就是给自己的人才管理之路开了一个好头。
笔试是每一个应聘者都要经历的过程,在题目的设计上要针对每一应聘职位的要求不同设计不同的题目,必要涉及到的点是:该项职位所需素质及能力,健康心态及积极向上的工作热情,与公司理念一致,有良好的职业操守等。
面试就是人力资源管理者起到最为直接的作用环节。在这个环节中,人力资源管理者首先要秉着服务的心态。这不仅是人力资源总管对应聘员工的要求,更应该是对自己的要求。现在,有很多公司的面试对应聘者来说是一道巨大的坎。人事部面试时审问的态度和入职时马拉松式的手续让人望而却步,这导致了很多非人事部门的不满,这样的事情发生得多了以后,就会对公司引入新鲜血液带来极大的阻碍。因此,统一招聘的服务工作应当得到人事部经理的更多关注。
当人才或者准人才已经被你牢牢收入公司,接下来的工作更加长久也更具有技巧性。
一些基础的硬件沟通是人力资源总管所不可忽视的,比如为员工提供良好的行政与后勤服务,如食宿安排,证件办理、安全保障、医疗卫生、文体娱乐、通讯转达、员工互助等。认真履行各项人事管理的基本职能,如员工档案管理、出勤记录、人事调动记录、保险业务办理、薪资计算等。切入人力资源管理与开发的基础工作,如联系人才供应商、筹办招聘事宜、安排面试、办理入职手续、登记人员分配、提供培训设备设施等。
所以,人力资源部经理首要明确的就是,人力资源部门不是对其他部门发号施令的长官,而是为全公司选拔优秀成员的唯一入口,也就是服务于全公司各部门的窗口。
然而,人力资源部的价值远远不止为其他部门和员工提供良好的服务,而是进入另一个更高的层面——协调。会协调才能优化。这里所说的协调是指人力资源部门和公司其他部门的协调,这在很大程度上影响着公司人员结构,部门之间关系和后继人才选拔,所以,人力资源总管还需要有和其它部门搞好关系的能力和协调力。有这样一个案例:因为公司内部人员调整,将营销部分为销售部和市场部,原营销部长担任销售部长,市场部长另聘。已经明确了连个部门的职责范围,人事任命书也下发了,但一个多月来,两位部长并未进行任何的工作移交。当问及人力资源部经理为什么不主动去找他们询问未能及时进行工作移交的原因,并且帮助双方客服客观存在的困难时,这位人事经理疑惑道:这难道是我的工作吗?协调各部门工作关系,已经是人事部门的一项要求,并且这样做了之后,可以将各部门结合成一个有机的整体,使得公司全员工一条心,各部门合作无间,分工明确。相反,如果像这位人事经理一样事不关己,那他也会被自总经理到普通员工“高高挂起”了。
类似这样的事情对于一个人力资源总管来说还有很多,比如规划各部门的组织架构、岗位架构和职能架构,规避可能出现因职责不明或授权不当而导致的上下级之间、部门与部门之间岗位与岗位之间的摩擦和内耗。再比如建立并疏通良好的组织沟通渠道,以协助组织与成员之间、劳资双方之间的关系,还有,尽可能多的参与其他系统或部门的会议与活动,使自己进入公司业务角色,并借此加强自身对其他部门的正面影响。
除了以上的几条,回归到最本质的地方,也就是“人力”上,如何培训、采用员工,如何对待员工上面。
培训:
随着社会的发展,在组织的人、财、物、信息四种资源中,人们越来越广泛的认识到人的重要性,以人为本的理念深入人心。所以,人力资源管理就是充分开发这种宝贵的资源以做好工作。
员工在老板眼中到底有多重要,并不是每一位领导心中都有数的,但是在这里,我要说的是,只有人才汇集才可以组成公司,这是您的再多的资金与雄心也无法堆积起来的。员工是组织的血液,他或者使你的事业轰轰烈烈或者使你碌碌无为。人力资源总管的重要性就在于,他可以控制到底为公司引进一只蛀虫或是一位园丁。组织间对人才竞争必然引起对人才的重新定位,这促使走出学校的员工不断通过培训来求得自身发展。认识到培训的重要性,设计好的培训方案,完整的实施,得到好的培训效果,这才是一个优秀的人力资源总管所需要的。
要设计员工培训方案,就要做一个很理性化的培训需求分析,要像座经济舱一样精打细算,培训活动的成本无论从费用时间和精力上来说,耗费都是不小的,而且也要冒一定的风险,因此,培训一定要有目的,不能盲目。培训方案是培训目标、培训内容、培训指导者、受训者、培训日期和时间、培训场所与设备以及培训方法的有机结合。
在用人方面,人力资源总管需要倾力而为。在传统的人事管理当中,我们是以事为中心,要求人去适应事,始终强调个人服从组织需要,服从事业的需要,而很少考虑个人的专长、兴趣及需要,而以人为本就是把人当成组织中最具活力、能动性和创造性为主要要素。
而且人是组织得以存在和发展的第一的、决定性的资源。我们现在人力资源管理就是围绕人这一要素,为他们创造各种能充分施展他们的才能的条件,为他们提供各种各样的机会,使每一个人都能在一种和谐的环境中尽其所能。以人为核心的管理,就是要尊重人、关心人;以人为核心的管理就是树立为人服务的观念。当组织内的员工受到尊重时,他们就能体会到自己是组织的主人。人在工作过程中是否有积极性,或积极性多高,对于其能力的发挥程序至关重要。我们知道,人的能力只有在工作中才能发挥出来。
所以我们在用人方面:一是能力性质、特点的差异。二是能力水平的差异。我们要“用人之长,避人这短”这是我们学人力资源管理要懂得的一个基本原则。我们要承认人与人之间能力水平上的差异,目的是使我们要懂得人力资源在利用上坚持能级层次原则。大才大用,小才小用,各尽所能,人尽其才。在人力资源管理中,差异原理指的是:具有能力层次的人,应安排在要求相应能力层次的职位上,并赋予该职位应有的权力和责任,使我们个人的能力水平与岗位要求相适应。
在和员工相处的问题上,人力资源总管是一个带头领导和维持和谐气氛的主角。
首先是尊重员工,对每位员工充满兴趣,不要随意评价员工,以期望员工对待你的方法对待员工,耐心聆听他们的抱怨。并定期和员工展开随意亲近的谈话,防范人才流失的风险,话题可设计一下问题:
1. 待遇:他是否对他的待遇满意?
2. 工作成就感:他是否有工作成就感?
3. 自我发展:他是否在工作中提高了自己的能力?
4. 人际关系:他在公司是否有良好的人际关系?
5. 公平感:他是否感到公司对他与别人是公平的?
6. 地位:他是否认为他在公司垢地位与他对公司的贡献成正比?
7. 信心:他是否对公司的发展和个人在公司的发展充满了信心?
8. 沟通:他是否有机会与大家沟通、交流?
9. 关心:他是否能得到公司的和员工的关心?
10.认同:他是不认同企业的管理方式、企业文化发展战略?
11.其他:他是否有可能因为结婚、出国留学、继续造等原因离职?
同时,在编写制度时,让当事人参与,并且注意员工的工作习惯。对于新进入团队的成员,帮助他们了解公司的历史、公司的组织结构,各部门的职责和权限,对待顾客和员工的管理倪念,公司产品与技术,适当提出对新员工的期望。
在我看来,一个人力资源总管能够达到以上标准,他起码做好了该做好的一大半,所以,请秉着以人为本,为公司打造一个精英团队吧!
希望采纳