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人力资源助理有哪些职责

发布时间: 2022-02-28 04:51:02

1. 人事经理和人事经理助理的工作职责有哪些内容

人事经理主管人力资源工作,人事经理助理是人事经理的助手,二者的职责如下所述。

人事经理职责:

1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。

2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。

3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。

4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。

5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。

6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。

7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。

9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。

10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。

11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。

人事助理岗位职责

1、负责集团人事管理和人事事务;

2、做好员工招聘、考核、培训、分配、社保和奖惩工作;

3、按要求做好季度考核、年度考核和相应的奖惩工作;

4、及时准确做好集团员工工资调整工作;

5、做好人事人才宣传总结工作,按时完成工资和各类报表,做好人事 信息维护工作; 6、及时了解员工思想和工作情况,处理投诉、协调关系;

7、制定集团培训计划,实施培训,不断提高人员素质和工作水平;

  • 8、完成领导交办的其他工作。

2. 人事助理的岗位职责

人事助理的岗位职责:

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

3、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导

出具数据分析结果;

6、参与部门管理;

7、配合其他部门有关工作;

8、承办领导交办的其他工作。

人事助理的岗位获取渠道:

1、招聘会和人才市场(实时沟通)

2、招聘软件

传统类:赶集、58(综合分类信息网)

新兴类:上啥班、求职类等(视频招聘软件)

3、朋友介绍

人事助理职责范围:

1、负责公司人员需求计划的招聘工作,

2、负责公司新进员工的培训、考核;

3、负责员工人事变动管理;

4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;

人事助理需要具备要素有:

1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

3、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

5、良好的计算机水平,熟练操作 office 办公软件。

人事助理工作流程 :

1、准时到岗,打上班卡,更换工作服。清理办公区域,整理办公文件。

2、如暂无应聘者,则同主管进行现场巡视检查、拍照。

3、对公司的各网站上已发布信息进行刷新;对有价值简历进行下载(储备)、并进行电话沟通。

4、接听应聘者电话咨询、做以解答,同时做好接打电话的统计记录。

5、接待每天应聘者:指导应聘者填好应聘表、认真阅读‘员工入职须知’并签字确认,之后,对应聘者进行初试:

(1)首先了解应聘者的个人情况和工作经历,通过应聘者的个人资料与企业的实际情况进行衡量,分析应聘者的稳定性和可用价值;

(2)对应聘者简单介绍企业的情况及薪资福利待遇,如试岗期、工资构成、上班时间、能否加班、寝室环境、个人需承担餐费等等;

(3)初试合格后,如有需要,请部门主管进行最终面试,并在面试表上写明面试结果、工资待遇;

(4)和面试通过者约定具体上岗日期及时间,并在应聘表上标注,告知应聘者:上岗所需携带的相关物品(身份证原件、复印件二张、一寸照片一张、吃饭餐具等;住宿需自带行李等基本情况)。

6、 办理每天的入职手续。

7、办理离职手续。

3. 人力资源部助理需要做什么工作

人力资源部助理的主要职责是:执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。
具体工作内容有:
1) 协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单;
2) 协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
3) 协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
4) 管理员工信息资料及各类人事资料;
5) 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;
6) 办理各类职称评定;
7) 办理劳动年检;
8) 执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
一般来说,做好一名人力资源助理要具备以下条件:
1) 熟悉国家相关法律法规;
2) 熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;
3) 人力资源管理理论基础扎实;
4) 熟练使用相关办公软件。
5) 办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
6) 较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。

4. 人力资源总监助理的工作职责

这个职责实际上和公司的大小都是有关系的:
1、小型企业:行政人力资源,没有现在人事6大块的区分,这样总监助理的职责可能涉及招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等等模块都是要涉及,主要协助总监完成执行工作和监督工作;
2、大型企业:有详细的工作划分,有5大模块的岗位人员,总监助理主要:完成领导临时的任务男排,主要负责协调5/6大模块之间的工作协调。

5. 人力资源助理的职责是什么

人员招聘啊,什么,薪酬,绩效,劳动关系啊,等等,很多的,还有帮助主管做人力资源规划啊,很多的。

6. 如何做好人力资源助理的工作,它的主要职责是什么

主要职责:

1、协助招聘工作的实施:如简历的收集及过滤、面试的约定与安排、简历库的更新与整理及公司人才库的信息更新及人才的联系等。

2、协助公司培训工作的开展:包括新员工入职培训资料的更新、相关培训的前期调查及组织和安排、各部门培训需求调查分析等。

3、办理人事招聘、人才引进、职称评定、内部调动、解聘、退休、接纳和劳动年检、转移保险、公积金缴纳的相关手续。

4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构。

5、编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系。

(6)人力资源助理有哪些职责扩展阅读:

人力资源助理,即人事助理,负责管理各类人事资料,办理人事相关手续,协助招聘、培训、薪酬福利等各项工作。成为人力资源专员须掌握人力资源、劳动经济、心理学、管理学等专业知识,出色的沟通能力和组织协调能力将使你如虎添翼。此外,这个职位将帮助你尽快了解人力资源管理各项事务的操作流程,是人力资源的入门职业。

工作内容:

教育培训:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。现我国人力资源职业资格认证分为四级:人力资源管理员(国家职业资格四级),助理人力资源管理师(国家职业资格三级),人力资源管理师(国家职业资格二级)和高级人力资源管理师(国家职业资格一级)。

另外,北京推出了人事经理注册认证,上海推出了信息化人力资源总监证书;而美国认证协会(ACI)的注册人力资源专家(PHR)和高级人力资源专家(SPHR)、美国国际人力资源管理研究院IHRI的《国际人力资源管理职业资格证书》也已进入中国。

工作经验:需要熟悉国家相关法律法规,熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,工作认真细致、有耐心、有亲和力。

7. 人事助理的工作职责是什么

人事(人事、绩效与薪酬)助理:
1、在部门主管的直接领导下,负责单位人事、考核与薪酬管理工作。
2、在部门主管的指导下,组织开展对单位的组织架构、职位设定、职责分工、人事编制等的分析研究,拟草相关优化设计方案。
3、负责审核并办理员工的招聘录用、转正、定级、考勤、奖惩、异动、晋(降)级、离职等人事手续,协助应届毕业生办理档案托管与户口转移手续。
4、及时与员工签订劳动合同,建立劳动合同台帐,明确劳动关系,预防并协助处理劳资纠纷。
5、根据公司绩效管理制度,开展员工绩效考评组织与实施工作,推进绩效管理。
6、审核并统计考评结果,制作评比报表,根据规定保存考评资料。
7、根据公司薪酬福利管理制度,负责工资制表及福利名单审核,确保数据准确、报送准时,做好工资、福利报表管理工作。
8、在部门主管的指导下,开展员工薪酬、福利的调查改进工作,并根据公司制度为员工办理社会保险。
9、做好人力资源月报、年报工作,确保数据准确、报送及时。
10、负责文件、资料的传真与来件的收发工作,及时登记并转交。
人事(招聘与培训)助理
1、在部门主管的直接领导下,负责单位人力资源招聘与培训工作。
2、根据单位整体发展规划和目标,组织开展单位人力资源的现状调查,做好人力资源需求、供给预测,拟草单位的人力资源年度、月度招聘计划,经审批后执行招聘计划。
3、建立员工招聘渠道,确保满足人力资源需求。
4、根据招聘计划和任务,组织现场招聘,安排应聘人员初试、测评、复试、体检以及报到上岗。
5、根据人力资源规划,组织开展员工内部竞聘工作,满足管理人员需求。
6、开展员工培训需求调查,设计相关培训课程,拟草员工年度、月度培训计划,经审批后组织实施。
7、开展新员工岗前(入职)培训与在职员工培训工作。
8、收集整理各部门的培训计划,并对计划与组织过程进行建议或指导。
9、指导员工开展职业生涯规划管理工作,合理构建人才梯队。
10、开展人事访谈,进行有效沟通,做好新员工试用期跟踪调查。

8. 人事助理的主要工作内容

助理助理,就是帮助经理,经理叫你干什么你就干什么呗。
工作职责:
1、
协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单
2、
协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等
3、
协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查
4、
办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续
5、
办理各类职称评定
6、
办理劳动年检
7、
执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜
8、
管理员工信息资料及各类人事资料
9、
回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑
10、
准备并完成招聘文件
这是一个JD样本,供你参考。

9. 人力资源助理的岗位职责

专员:应该是具体负责某一项工和的,比如像考核专员、培训专员、企业文化专员什么的。
助理:一般是做些琐事,什么都做,也就是领导让你做什么你就得做什么,没有重点。
一般大公司都采用专员,某一块工作,就由一人负责就ok,没有什么助理。
小公司可能就有个经理,然后在配个助理什么的吧。
总之,助理的工作比较杂,接触内容比较广,专员相对比较专注某一块。我不知道自己是否说清楚,个人看法。