⑴ 什么是信息资源管理的基本原则
1、认识到信息是一种组织资源 信息资源管理的主要目标之一是确保一个组织机构在信息资源方面的投资能够以最佳的方式运作,这就要求有关人员必须将信息视为一种宝贵的资源,并视信息资源共享为一种规则而不是例外。
2、在利用信息资源和技术时,必须保证职责分明 即明确规定谁管理这些资源、谁利用这些资源、彼此的权利和义务是什么、如何确保合作与资源共享等内容。
3、业务规划与信息资源规划必须紧密地联系在一起 信息资源管理的许多活动领域从前都主要依赖于用户要求的被动的辅助部门,随着信息资源管理的进化,它与最高层的战略规划的关系越来越密切,这种趋势最终形成了一种规则。
4、对信息技术实施集成管理 信息技术的集成管理是实现信息资源管理内部融合的前提,是在新技术环境下提高潜在生产率的必要条件,是最大限度地利用信息技术集成优势的管理保证。
5、最大限度地提高信息质量 改进信息利用和促进信息增值是一个组织机构的战略目标。信息资源管理的最终目的是使机构中的每一个成员都成为有效的信息处理者和决策者,从而有效地提高每个人和整个机构的生产率。
注:信息资源管理的主要目的在于发挥信息的社会效益和潜在的增值功能,为完成企业的生产、经营、销售工作,提高企业的经济效益,同时也为提高社会效益。
(1)信息资源的管理方法有哪些扩展阅读:
信息资源管理的基本理论:
1、信息资源与人力、物力、财力和自然资源一样,同为企业的重要资源。要像管理其它资源那样管理信息资源,IRM是企业管理的必要环节,应纳入企业管理的预算。
2、信息资源管理包括数据资源管理和信息处理管理。数据资源管理强调对数据的控制,后者关心管理人员在一条件下如何获取和处理信息,且强调企业信息资源的重要性。
3、信息资源管理是企业管理的新职能,产生这种新职能的动因是信息与文件资料的激增、各级管理人员获取有序信息和快速简便处理信息的迫切要求。
4、信息资源管理的目标是通过增强企业处理动态和静态条件下内外信息需求的能力来提高管理的效益。以期达到高效、实效和经济的最佳效果,也称3E原则,三者关系密切,互相制约。
5、信息资源管理的发展是具有阶段性的。共四个阶段,即物理控制、自动化技术管理、信息资源管理和知识管理。可以用推动力量、战略目标、基本技术、管理方法和组织状态等因素进行比较。中国的大部分企业尚处于前三个阶段,属于初中级水平阶段。
⑵ 什么是信息资源管理
信息资源管理(Information Resource Management,IRM),是企业信息资源管理属于微观层次的信息资源管理的范畴,指企业为达到预定的目标运用现代的管理方法和手段对与企业相关的信息资源和信息活动进行组织、规划、协调和控制,以实现对企业信息资源的合理开发和有效利用。企业信息资源是企业在信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、信息生产者等)的集合。
⑶ 什么是资源信息的管理方式
资源信息的管理方式
数字图书馆信息资源管理是一个过程,在资源组织、知识生产、产品营销和售后服务中要相应选择不同的管理方式,分别讨论数字信息资源组织方式的选择,数字信息资源生产方式的选择,知识信息产品营销方式的选择和售后服务方式的选择。
⑷ 信息资源管理最新理论方法有哪些呀
公共管理是一种新的途径,它是传统公共行政的规范取向以及一般管理之工具取向的结合体。公共管理的重点是将公共行政作为一种职业,并将公共管理者视为职业的实践者,而非政客或政治家。
卡尔森(Garson)和欧尔曼(Overman)的观点:他们认为,公共管理是对行政的一般方面的学科间整合的研究,它将人力、财政、物资、信息和政治资源的管理与管理学的计划、组织、控制职能相融合。
⑸ 什么是信息资源管理方式
1技术手段
(1)基本内容和主要方法
以计算机和通信技术为基础的现代信息系统和信息网络和与之适应的信息加工方法是技术手段的基本内容和主要方法.
(2)随着信息技术的发展,不同的数据库和功能强大的信息系统研制成功,数据库成为了现代信息资源的主要存储形式,信息系统成为了信息资源管理的基本手段,信息网络成为现代信息资源主要的存储和流通场所,信息系统和信息网络作为基恩的技术手段备受关注。
2.经济手段。
运用经济杠杆的利益诱导作用,使信息资源的开发和利用机构从自身的经济利益上关心自己的经济活动,是一种间接的辅助手段。
(1)经济杠杆
同市场决定的市场参数和有政府规定政府参数共同组成经济参数的三大类,尽管其由政府人为规定,但是同市场参数一样体现信息资源本身特点及其开发利用活动的规律,只是在市场产生不能有效的起作用或者严重偏离政府目标时才使用
(3) 特点
是一种引导性的,非强制性的措施。可以促进信息资源开发利用机构的微观经济活动,有利于发挥市场机制作用,能正确体现信息资源本身特征和其开发利用活动的规律。
(4) 功能
1) 调节功能:包括各信息资源开发利用机构之间,各环节之间,以及国家,集体,个人之间的利益关系。
2) 控制功能:通过价格,利率和税率等经济杠杆引导信息资源开发利用活动向信息资源管理的目标靠拢。
3) 核算功能:借助价格,利润工资等经济杠杆核算劳动耗费,比较投入产出,平衡社会需求。
4) 监督功能:借助会计,审计,银行监管等手段,根据法律规章制度,对信息资源开发利用机构及其与 政 府,职工和相关企业之间的关系进行监督。
3.法律手段
用以协调信息资源开发利用活动的各种有关法律规范的总称。
(1) 运用法律手段.
各个层次的信息资源管理者依靠国家政权的力量,通过经济立法和司法机构,运用经济法规调整信息资源开发利用各个机构之间,各个环节之间复杂的经济关系,处理经济矛盾,解决经济纠纷,惩办经济犯罪。维护信息资源开发利用的正常秩序。
(2) 特点
普遍的约束性,严格的强制性,相对的稳定性,明确的规定性
4.行政手段
凭借国家政权的权威,采取命令,指示的形式直接管理控制信息资源及其相关活动。
是必要的辅助手段,其合理运用
1) 有利于整顿经济秩序2)加强组织,减少混乱。3)有助于更好的运用其他三种手段。
(1) 应注意以下问题
!)明确使用范围和条件
行政手段一般是不得已而为之,明确其范围和使用条件是为了使其真正的有效适用,又不破坏阻碍市场机制发挥作用
2)提供运用行政手段的决策水平
各种的命令在发布之前都要有一个决策的过程,为了避免主观片面性,提高决策的科学有效性,应建立合理的决策程序,决策责任制和审批制度,研究如何使决策活动在高水平上进行。
3) 防止多头管理
很多信息资源利用机构隶属于多个部门,关系复杂,在实践中应注意各部门的配合和协调,不可政出多门。
4) 原则性与灵活性的结合
由于主客观的因素谁也不能保证出台的政策就一定都是科学的,都反映了信息资源开发利用活动的规律,在具体实践中要注重灵活性与原则性的有机结合
6. 总结
(1) 技术手段是基础,最基本的手段
(2) 经济和法律手段作用越来越重要,其运用不仅是信息资源管理科学化,还有效的促进和适应社会主义和市场经济
(3) 必要的行政手段不可或缺,特殊情况下有优越性,有直接,迅速,有效的特点。
(4) 继续完善发展技术手段,强化经济法律手段,辅以必要的行政手段,强调各手段之间配合协调
⑹ 信息资源的管理有哪些方式
信息资源的管理方式有:
1、必须认识到信息是一种组织资源 信息资源管理的主要目标之一是确保一个组织机构在信息资源方面的投资能够以最佳的方式运作,这就要求有关人员必须将信息视为一种宝贵的资源,并视信息资源共享为一种规则而不是例外。
2、在利用信息资源和技术时,必须保证职责分明 即明确规定谁管理这些资源、谁利用这些资源、彼此的权利和义务是什么、如何确保合作与资源共享等内容。
3、业务规划与信息资源规划必须紧密地联系在一起 信息资源管理的许多活动领域从前都主要依赖于用户要求的被动的辅助部门,随着信息资源管理的进化,它与最高层的战略规划的关系越来越密切,这种趋势最终形成了一种规则。
4、必须对信息技术实施集成管理 信息技术的集成管理是实现信息资源管理内部融合的前提,是在新技术环境下提高潜在生产率的必要条件,是最大限度地利用信息技术集成优势的管理保证。
5、最大限度的提高信息质量 改进信息利用和促进信息增值是一个组织机构的战略目标。信息资源管理的最终目的是使机构中的每一个成员都成为有效的信息处理者和决策者,从而有效地提高每个人和整个机构的生产率。
⑺ 什么是传统信息资源的管理方法
信息资源与信息资源配置
信息资源
肯尼思·阿罗(K.J.Arrow) 明确指出“信息是具有经济成本的”[5] 。尽管早期的资源配置理论对“资源”的理解通常是指劳动、土地、资本这类物质资源。但当代经济学理论已经赋予资源更加宽泛的理解,将知识信息作为内在变量,与有形资源共同构成生产要素。问题是在研究信息资源配置有效性的背景下,信息资源的真实涵义是什么。
许多学者在这一问题上坚持一种“广义的”理解,认为信息资源并非仅指信息内容,而应包容信息活动中的各种要素,如信息设备、信息人员、信息网络、信息系统等。但笔者认为,无论是信息人员,还是信息设备都只能是信息生产过程的一种“物”的投入,而不是信息本身,将信息生产和信息活动的各种要素均视为“信息资源”过于牵强。因为这样我们将面临一个无法回答的问题:如果这些人员和设备不用于信息活动,它们还是不是信息资源?
因此,笔者认为,对信息资源的涵义的理解,不能持一种实用主义的观点,信息资源只能是信息内容本身,或者说信息生产和信息活动的产出,即各种形式的信息产品和信息服务。
信息资源配置
信息资源配置问题无疑应当包容在资源配置的范畴内,从整个社会经济的角度看,资源的有效配置即意味着包括信息资源在内的所有资源有效配置。如果我们把信息产业(行业) 看作一个“黑箱”,信息资源配置所考虑的应当是信息产业的投入(包括投入的数量、方式和结构) 和产出(包括产出的数量、质量、形式和品种),因此信息资源有效配置的涵义即为在整个社会资源有效配置条件下对信息业投入与产出的安排。但是,研究信息资源配置的有效性,不可能脱离信息行业、信息企业的运行效率来孤立地考察,因此,必须在微观层次上将信息行业、信息生产、信息市场的有效性问题纳入研究的范畴。
⑻ 常见信息资源管理方法
1、文件管理;
2、电子表格管理;
3、数据库管理;
4、网络数据库管理。
信息资源管理的发展是具有阶段性的。共四个阶段,即物理控制、自动化技术管理、信息资源管理和知识管理。可以用推动力量、战略目标、基本技术、管理方法和组织状态等因素进行比较。中国的大部分企业尚处于前三个阶段,属于初中级水平阶段。
信息资源管理包括数据资源管理和信息处理管理。数据资源管理强调对数据的控制,后者关心管理人员在一条件下如何获取和处理信息,且强调企业信息资源的重要性。
(8)信息资源的管理方法有哪些扩展阅读:
信息资源管理的沿革与发展:
1、传统管理阶段:以信息源管理为核心,以图书馆为象征,同时也包含档案管理和其他文献资料管理。
2、信息管理阶段:以信息流的控制为核心,以计算机为工具,以自动化信息处理和信息系统建造为主要工作内容。
3、信息资源管理阶段:信息资源管理(IRM)概念的提出基于两个背景:一方面,是信息管理阶段纯粹的技术手段不能实现对信息的有效控制和利用;另一方面,也是更重要的原因,是当代社会经济发展使得信息成为一种重要的资源。
迫切需要从经济的角度思考问题,并对这种资源进行优化配置和管理。把技术、经济、人文三种手段有机结合起来,对网络信息资源进行管理成为信息资源管理需要研究解决的核心课题。
参考资料来源:网络-信息资源管理
⑼ 信息化管理的手段包括哪些
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。(智能化工具又称信息化的生产工具。它一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。)与智能化工具相适应的生产力,称为信息化生产力。
企业信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源,同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户,有效地支撑企业的决策系统,达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的,增强企业的市场竞争力。
1.改变企业的传统管理模式,实行扁平化管理和网络化管理,实现面向客户的集成化管理目标。这就要求对企业管理进行重组和变革,重新设计和优化企业的业务流程,使企业内部和外部的信息传输更为便捷,实现信息资源的共享,使管理者与员工、各部门之间以及企业与外部之间的交流和沟通更直接,提高管理效率,降低管理成本。
2.运用信息技术对企业的商流、物流、资金流和信息流进行有效控制和管理,逐步实现商流、物流、资金流和信息流的同步发展,通过四流系统将原来管理金字塔体系打破,实现扁平化的流水线管理方式,通过这个主线条衔接并重建每个员工、每道工序、每个部门的数字化基础,并达到规范化、标准化的要求,企业领导和管理人员可随时调用生产、采购、财务等部门所有数据,即实现资源共享,又实现实时监控,同时防微杜渐。这样,在新的管理思想基础上建立起来的新的数字化管理才能成为企业走向网络化,信息化的坚实基础。
⑽ 在所有的信息资源管理方法中哪些方法较有优势具体表现在哪些方面
此答案来自四中高一八。。。。网络信息资源在管理方面比较有优势,表现在方面于无须到其他地点去查阅。