Ⅰ 如何成功做好一个人力资源人员
做一个成功的人力资源总管 在探讨如何成为一名优秀成功的人力资源总管之前,先来看看人力资源总管资格分类:
(1) 人力资源管理员:
主要工作的特征是在他人指导下,从事人力资源管理行政性事务工作。负责人力资源相关资料、数据的收集、分析、整理和信息的传递;制作台帐;承办相关业务手续。职能范围局限于人力资源内部。
(2) 人力资源管理助理:
主动脉力人力资源业务管理人员。主要特征是,起草本专业相关文件,落实相关制度,在相关人力资源管理策略制定过程中,能够对相关数据进行测算,独立完成岗位日常管理工作,如独立办理招聘、劳动合同、劳务外派、社会保险等手续。
(3) 人力资源管理师:
处理复杂的或部分非常规的人力资源管理问题,确定工作方法,开发相关工具,指导主要相关人员的工作,审核相关文件制度,对人力资源管理领域出现的问题提出建设性建议,并对工作成果进行评估,听取内外人员的意见,协调相关人员解决问题。
(4) 高级人力资源管理师:
组织制定和实施本企业人力资源管理的战略规划和重大事件的策略性解决方案,解决人力资源管理决策过程的重大疑难问题或对相关问题提出相关建设性解决方案,能够与相关单位建立良好的合作渠道。
初识人力资源这个领域,我对此充满了兴趣。现在浅谈一下如何进行人力资源管理,如何做好一名人力资源主管的话题。这并不是一个新出现的问题,尤其在人才济济的现代社会中,高学历、高智商、镀金留洋人才大量产出,高等学府像倒水果一样把毕业生推入社会。照理来说,21世纪最不缺的就是人才了,呵呵,可是为何,人们还是困惑,21世纪的人力资源难搞,最缺的,原来还是人才…. 即使对于经验丰富的人力资源主管,面对眼花缭乱的资源,也要与时俱进的改变自己的择人方针,合理准确的买到自己公司需要的“苹果”。
引进人才是第一个步骤。
所以,对于一个人力资源主管来说,在考核应聘者环节上做到成功也就是给自己的人才管理之路开了一个好头。
笔试是每一个应聘者都要经历的过程,在题目的设计上要针对每一应聘职位的要求不同设计不同的题目,必要涉及到的点是:该项职位所需素质及能力,健康心态及积极向上的工作热情,与公司理念一致,有良好的职业操守等。
面试就是人力资源管理者起到最为直接的作用环节。在这个环节中,人力资源管理者首先要秉着服务的心态。这不仅是人力资源总管对应聘员工的要求,更应该是对自己的要求。现在,有很多公司的面试对应聘者来说是一道巨大的坎。人事部面试时审问的态度和入职时马拉松式的手续让人望而却步,这导致了很多非人事部门的不满,这样的事情发生得多了以后,就会对公司引入新鲜血液带来极大的阻碍。因此,统一招聘的服务工作应当得到人事部经理的更多关注。
当人才或者准人才已经被你牢牢收入公司,接下来的工作更加长久也更具有技巧性。
一些基础的硬件沟通是人力资源总管所不可忽视的,比如为员工提供良好的行政与后勤服务,如食宿安排,证件办理、安全保障、医疗卫生、文体娱乐、通讯转达、员工互助等。认真履行各项人事管理的基本职能,如员工档案管理、出勤记录、人事调动记录、保险业务办理、薪资计算等。切入人力资源管理与开发的基础工作,如联系人才供应商、筹办招聘事宜、安排面试、办理入职手续、登记人员分配、提供培训设备设施等。
所以,人力资源部经理首要明确的就是,人力资源部门不是对其他部门发号施令的长官,而是为全公司选拔优秀成员的唯一入口,也就是服务于全公司各部门的窗口。
然而,人力资源部的价值远远不止为其他部门和员工提供良好的服务,而是进入另一个更高的层面——协调。会协调才能优化。这里所说的协调是指人力资源部门和公司其他部门的协调,这在很大程度上影响着公司人员结构,部门之间关系和后继人才选拔,所以,人力资源总管还需要有和其它部门搞好关系的能力和协调力。有这样一个案例:因为公司内部人员调整,将营销部分为销售部和市场部,原营销部长担任销售部长,市场部长另聘。已经明确了连个部门的职责范围,人事任命书也下发了,但一个多月来,两位部长并未进行任何的工作移交。当问及人力资源部经理为什么不主动去找他们询问未能及时进行工作移交的原因,并且帮助双方客服客观存在的困难时,这位人事经理疑惑道:这难道是我的工作吗?协调各部门工作关系,已经是人事部门的一项要求,并且这样做了之后,可以将各部门结合成一个有机的整体,使得公司全员工一条心,各部门合作无间,分工明确。相反,如果像这位人事经理一样事不关己,那他也会被自总经理到普通员工“高高挂起”了。
类似这样的事情对于一个人力资源总管来说还有很多,比如规划各部门的组织架构、岗位架构和职能架构,规避可能出现因职责不明或授权不当而导致的上下级之间、部门与部门之间岗位与岗位之间的摩擦和内耗。再比如建立并疏通良好的组织沟通渠道,以协助组织与成员之间、劳资双方之间的关系,还有,尽可能多的参与其他系统或部门的会议与活动,使自己进入公司业务角色,并借此加强自身对其他部门的正面影响。
除了以上的几条,回归到最本质的地方,也就是“人力”上,如何培训、采用员工,如何对待员工上面。
培训:
随着社会的发展,在组织的人、财、物、信息四种资源中,人们越来越广泛的认识到人的重要性,以人为本的理念深入人心。所以,人力资源管理就是充分开发这种宝贵的资源以做好工作。
员工在老板眼中到底有多重要,并不是每一位领导心中都有数的,但是在这里,我要说的是,只有人才汇集才可以组成公司,这是您的再多的资金与雄心也无法堆积起来的。员工是组织的血液,他或者使你的事业轰轰烈烈或者使你碌碌无为。人力资源总管的重要性就在于,他可以控制到底为公司引进一只蛀虫或是一位园丁。组织间对人才竞争必然引起对人才的重新定位,这促使走出学校的员工不断通过培训来求得自身发展。认识到培训的重要性,设计好的培训方案,完整的实施,得到好的培训效果,这才是一个优秀的人力资源总管所需要的。
要设计员工培训方案,就要做一个很理性化的培训需求分析,要像座经济舱一样精打细算,培训活动的成本无论从费用时间和精力上来说,耗费都是不小的,而且也要冒一定的风险,因此,培训一定要有目的,不能盲目。培训方案是培训目标、培训内容、培训指导者、受训者、培训日期和时间、培训场所与设备以及培训方法的有机结合。
在用人方面,人力资源总管需要倾力而为。在传统的人事管理当中,我们是以事为中心,要求人去适应事,始终强调个人服从组织需要,服从事业的需要,而很少考虑个人的专长、兴趣及需要,而以人为本就是把人当成组织中最具活力、能动性和创造性为主要要素。
而且人是组织得以存在和发展的第一的、决定性的资源。我们现在人力资源管理就是围绕人这一要素,为他们创造各种能充分施展他们的才能的条件,为他们提供各种各样的机会,使每一个人都能在一种和谐的环境中尽其所能。以人为核心的管理,就是要尊重人、关心人;以人为核心的管理就是树立为人服务的观念。当组织内的员工受到尊重时,他们就能体会到自己是组织的主人。人在工作过程中是否有积极性,或积极性多高,对于其能力的发挥程序至关重要。我们知道,人的能力只有在工作中才能发挥出来。
所以我们在用人方面:一是能力性质、特点的差异。二是能力水平的差异。我们要“用人之长,避人这短”这是我们学人力资源管理要懂得的一个基本原则。我们要承认人与人之间能力水平上的差异,目的是使我们要懂得人力资源在利用上坚持能级层次原则。大才大用,小才小用,各尽所能,人尽其才。在人力资源管理中,差异原理指的是:具有能力层次的人,应安排在要求相应能力层次的职位上,并赋予该职位应有的权力和责任,使我们个人的能力水平与岗位要求相适应。
在和员工相处的问题上,人力资源总管是一个带头领导和维持和谐气氛的主角。
首先是尊重员工,对每位员工充满兴趣,不要随意评价员工,以期望员工对待你的方法对待员工,耐心聆听他们的抱怨。并定期和员工展开随意亲近的谈话,防范人才流失的风险,话题可设计一下问题:
1. 待遇:他是否对他的待遇满意?
2. 工作成就感:他是否有工作成就感?
3. 自我发展:他是否在工作中提高了自己的能力?
4. 人际关系:他在公司是否有良好的人际关系?
5. 公平感:他是否感到公司对他与别人是公平的?
6. 地位:他是否认为他在公司垢地位与他对公司的贡献成正比?
7. 信心:他是否对公司的发展和个人在公司的发展充满了信心?
8. 沟通:他是否有机会与大家沟通、交流?
9. 关心:他是否能得到公司的和员工的关心?
10.认同:他是不认同企业的管理方式、企业文化发展战略?
11.其他:他是否有可能因为结婚、出国留学、继续造等原因离职?
同时,在编写制度时,让当事人参与,并且注意员工的工作习惯。对于新进入团队的成员,帮助他们了解公司的历史、公司的组织结构,各部门的职责和权限,对待顾客和员工的管理倪念,公司产品与技术,适当提出对新员工的期望。
在我看来,一个人力资源总管能够达到以上标准,他起码做好了该做好的一大半,所以,请秉着以人为本,为公司打造一个精英团队吧!
希望采纳
Ⅱ 怎么做好人力资源工作
做好人力资源工作,要了解人力资源六大模块的工作内容。
人力资源管理的六大模块,都包括哪些内容
人力资源规划
- 人力资源规划这个模块当中有两个重要的工作内容,第一个叫人力资源的供需情况,第二个叫其他五个模块的工作规划。那么人力资源供需情况主要是包括我们企业当中人力资源的供应情况和需求的情况。
- 我们现在有多少人是可以供应我们组织发展需要的,包括外部有多少人才可以填补进来。我们内部人才的缺口有多少需求,是哪些人,需要多少个,掌握我们的人力资源的供需情况。
- 第二个是我们其他5个模块的工作规划应该怎么做?比如说招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系的模块应该怎么样去规划它?也是在人力资源规划的模块当中,我们要界定清楚的。
祝愉快!
Ⅲ 如何做好人力资源工作
企业想要做好员工招聘工作,必须要采用符合时代需求的招聘方式。做HR的朋友一定都知道,企业招聘环节中效率最低的就是面试,想要提高招聘环节的工作效率,应用互联网新技术手段发起对传统招聘方式革命很有必要。
移动互联网不成熟之前,企业更多会采用线下面对面招聘的方式,好处是能通过面对面交流对候选人进行直观的考察,但这种招聘方式受地域限制、流程环节冗杂等影响,招聘效率较低。互联网时代想要建立完整、高效的招聘体系,远程招聘是一种新的方式。相对于传统线下面对面招聘方式,在线视频招聘有扩大人才边界、优化面试流程、可量化反馈工具、精准把握真实用人需求等优势。
扩大招聘地理范围
将之前企业招聘范围从本地区扩展至全国甚至海外,无需到场即可高清“面对面”面试,面试官远程即可看到面试者精神风貌,在回答面试问题时准确观察面试者反应,得出面试结果。
跨部门协作
面试需要用人部门、人力资源部门、高层领导等相互配合,全面评估面试者素质。之前相互配合,评估周期长,容易造成人才被其他用人单位预定,现在可以同步无缝进行,抢先预留人才。
低成本招聘
对于国际化招聘或者校招,招聘人员不用异地出差,远程直接搞定,手机小程序/App直接远程接入,节省差旅成本。如果搭配硬件智能终端,不仅远程招聘可以用,在日常会议、沟通协作、企业直播中也可以使用,一端多用,在提效的同时节省成本。
全流媒体互动
还原招聘现场,实时互动,包含电子白板、在线文档分享,还可以实现面试题扫码回答,在线判题并统计结果。除此之外,还可以提供同声传译、人脸识别,帮助本土企业实现跨语言快速沟通,同时识别标记人名,避免记不住人名的尴尬。
精准把握真实用人需求
很多业务部门领导面试完后一句不合适就把HR打发了,招聘官无法准确把握业务部门真实用人需求,致使不匹配类型候选人的重复邀约的情况出现,造成时间、人力成本的浪费。云视频会议系统支持全程录屏,HR可以回看整个面试过程,准确了解业务部门领导风格和真实用人需求,以便精确、快速的匹配合适的候选人。系统还能自动生成文字版面试记录,连同简历、个人基本信息等资料打包保存,做成精细化的人才档案。
网络基础设施的不断完善和技术的飞速发展,互联网对日常生活的改造基本完成,效率更高、体验更好的线上应用逐渐颠覆传统的线下场景。招聘亦如此,传统线下面对面招聘已经无法适应时代需求,在线视频招聘取缔它只是时间问题。小鱼易连作为全球领先的云视频会议解决方案提供商,是比较早、比较深度开发远程招聘应用场景的厂商,使用远程招聘系统除了大大提高企业的招聘效率外,还能降低招聘运营成本,何乐而不为呢。
Ⅳ 如何做好人力资源工作
做好人力资源管理工作需要良好的专业能力和沟通能力,立足于本企业的实际现状开展人力资源管理工作。
根据企业人力资源管理制度的现状,建立和完善人力资源管理系统:
1.认真分析绩优公司人力资源管理成功经验、制度发生良好作用的环境、背景条件,学习先进人力资源管理制度体系构建的思路。
2.认真分析本企业的人力资源管理环境及现状。
3.构建适合本企业特点的人力资源管理制度体系。
4.根据公司的实际情况,建立岗位制度和岗位职责,明确岗位内容和所需要达成的目标.
5.有效发挥人力资源管理制度的整体效能,使人力资源管理制度系统中的各个模块相互互补和交融,服务于生产运营。
6.用人力资源管理制度规范、引导、发展员工的行为,形成员工和企业共同成长。
7.人力资源管理需要通过以目标为导向,建立绩效考核等方法激励员工,形成良好的氛围。
人力资源管理
指在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化的一系列活动的总称。
人力资源六大模块:
1、人力资源规划;
2、招聘与配置;
3、培训与开发;
4、绩效管理;
5、薪酬福利管理;
6、劳动关系管理。
Ⅳ 人力资源如何为企业创造价值
人力资源存在的价值
1、人力资源规划
人力资源规划是人力资源管理工作的综合体,它从企业战略规划的角度出发,融合人力资源各个模块的业务规划,从而实现整体为企业服务的目的。
2、招聘与配置
招聘与配置应该是业内外公认的可以为企业创造价值的模块之一,好的招聘工作不仅仅能在企业急需人才的时候为企业招用合适的人员,同时能通过专业能力对各项数据和就业环境的分析,来预判企业未来人员更替的趋势。
3、培训与开发
培训与开发的最终目标是能通过各种培训渠道能让不适合岗位的人员变得适合,以及让适合的创造更大的价值。
4、薪酬绩效以及员工关系的管理
总而言之,人力资源并不是企业业务的创造者和推广者,是无法直接创造和体现价值的,只有把人力资源的工作成果赋予企业的人员工作中去,通过衡量这种赋予带来的价值,才是人力资源真正为企业创造的价值。
(5)人力资源创造成绩怎么做扩展阅读:
人力资源工作体系
人力资源管理的结构,以人力资源规划和员工管理制度为平台,通过具体生产经营过程的因事用人活动体现出来。
一、人力资源管理关系:
1、是制度制订与制度执行的关系;
2、是监控审核与执行申报的关系;
3、是提出需求与提供服务的关系。
二、人力资源管理体系运作:
1、由人事部经理根据工作岗位要求填写《公司招聘人员需求表》;
2、提出招聘人员的需求理由,对招聘人员的详细要求、招聘方式等,上报财务总监审批;
3、通过后,将《公司招聘人员需求表》转人力资源部;
4、由人力资源部首先对应聘人员进行初选。
参考资料来源:网络-人力资源管理(资源科技学术语)
Ⅵ 作为一个人力资源管理者应该怎么做 如何做一个人力资源管理者
1、认同在先。HR批评部属之前应该运用精粹一。先把该员工的优点提出来,目的是为批评铺平道路,放松在批评他之前的压力反抗情绪。切记:即使是最有涵的人,也不喜欢指出他做错的事情。先认同他1-2项表现优秀的工作,让他知道作为上级你是很赏识他的,他就会诚心接受批评,否则,他会憋一肚子怨气。
2、以身作责。HR经理要在部属面前有威信,以身作责做示范是必须的。你的言行举止、外表衣着、私人生活,以及如何对待妻儿子女等,都会成为下属谈论的话题。有时你会觉得事情怪得很,但的确好事不出门,坏事传千里。“听说了吗?他上星期把太太给打了。”类似丑闻很快会传出去。所以,作为部属的上司,必须做出榜样,言行一致,表里如一,反过来,领导的行为不佳,部属也不会有好行为。
3、培育自己人。作为HR经理,你所管理的人力资源工作,需要团队强有力的支持。身边没有自己人,做起来总会打折扣。培育自己人不是要你拉帮结派,是要培育能为你做事、冲锋、有能力解决问题的部属。你能包容他的缺点,能鼓励他自信做事,能为你解决问题,你对他放心,这样你会有更多机会处理其他问题。
4、用情商开展工作。做人力资源的人要有智商,但更要有情商。HR在工作中以情商去管理,能愉快与人沟通,能恰当处理情绪,能受人喜欢。在美国企业界,人事主管们大多认为:“智商使人得以录用,而情商使人得以提升”。在市场竞争日益激烈的今天,取得最好成绩的人往往不是具有高智商的人,更是那些能掌控情绪的人。
5、营造和谐环境。人力资源管理者要在企业呆下去,做得久,做得稳,并能使大多数员工认同你,同时从人力资源的管理中受益,HR要善于营造环境。一个企业或部门有和谐、良好的软环境,其成员便会拥有积极的工作心态和动机。而企业和谐的环境是要HR建立良好的沟通机制,搭建良好的组织平台,设计更有人性化的管理制度,这些对管理者和员工行为的影响,尤其是工作态度、工作满意度、工作表现、动机和创造性等有显着作用。
6、做水晶球HR管理者。水晶球的特性是外表光滑、质地坚硬、透明晶莹,八面玲珑。因此,HR要做一个漂亮的水晶球。在工作中既有圆润的一面,同时又能坚持原则,处理利益问题时像水晶球一样公平公正透明。辞退员工要像个水晶球一样。辞退的理由充分,立场坚定,准备充足的证据。同时辞退的方式要像水晶球一样光滑委婉,要让被辞退者能接受条件,甚至是辞退他了,他还心存感激。
Ⅶ hr如何做出成绩
在哪里报名都差不多,哪家包过就选谁家吧。
HR人力资源管理师睿尚教育包含哪些呢?
1、外向优于内向
心理学家荣格对性格进行了内外向的划分,内向的人更多将注意力指向自己的内心世界,在陌生的人际关系面前容易感到局促;外向的人则对外部世界更加关注,人际交往时更轻松、自然,有号召力。HR的工作性质决定了善于沟通和协调是基本胜任素质,外向的HR更容易与人建立人际关系,主动沟通,适合在招聘、培训、员工关系等职能领域中发挥所长。当然,内向不等同于不善于沟通,内向的HR工作风格比较沉稳,负责薪资、绩效等工作更为胜任。由此可见,外向性格的人在HR职业发展中的可选择性更广。曾经某位跨国公司的HR总监接受采访时也特别提到:好的HR管理者都是性格外向的,因为同员工交流,要能活跃员工气氛,让员工工作开心,这类事情,内向的人,一般干不好。(睿尚教育所有权)
2、感性优于理性
人力资源管理涵盖的内容非常宽泛,虽然HR在很多时候都在处理事务性的工作,可能很琐碎,但其工作主要还是对人的工作,而不是对事。感性的HR细心,感情丰富,用更具亲和力和同理心的表达方式满足员工的情感需求,使员工的价值观和行为与公司的战略愿景有所联结,进而达到求才、留才,以及激励人才的效果。相比之下,理性的HR工作思路清晰,对事的兴趣度大于对人的兴趣度,有时会让员工觉得不近人情,无法提高公司员工的凝集力。因此,睿尚HR应该更加感性,在人力资源管理中加入更多情感、互动的元素。(睿尚教育所有权)
3、精明优于直率
睿尚HR是企业内部的桥梁,必须和公司所有的人打交道,尤其是当公司规模较大,部门庞杂时,睿尚HR往往会陷入各种矛盾和利益冲突之中,时刻需要上情下达、下情上报、沟通内外、协调左右。在遇到繁杂、两难的问题时,处事精明的HR更擅长用拐弯抹角、不着边际的间接方式进行左右周旋,协调和处理好各部门间的关系。精明在这里并不是贬义,而是中性词,体现睿尚HR对人处事的灵活性。直率的HR不会过分注重修炼自己的“外圆内方”,有时显得感情用事,很难同时兼顾到企业和员工的需要,更适合从事执行层面的工作。某位从事睿尚HR工作12年的资深人士感慨地说过:“想进入睿尚HR这一行,先把自己的棱角磨一磨,个性十足是技术人员或者设计人员的事情,那不属于你,睿尚HR!”(睿尚教育所有权)
4、务实优于创新
在中国的许多企业中,睿尚HR需要很多的时间和精力来处理事务性的工作,有的不能给企业带来直接的利润,得到的也并不一定都是令企业和员工都满意的结果,在这样的循环过程中,睿尚HR始终体会不到很强的成就感,对待工作的态度变得更加务实,追求创新和变革的动机并不强。务实的睿尚HR最大的成就感可能更多地来自于解决公司在睿尚HR方面的棘手问题,提出的改进方案得到认可,与各部门之间沟通顺畅,得到基层员工的理解和信任等等。创新的睿尚HR具有很强的追求卓越成功的内在动机,最大的成就感来自于使企业现有的人力资源增值,在参与战略制定,引导变革的过程中提升企业效益。因此,睿尚教育务实的睿尚HR更受现阶段企业和员工的欢迎。
Ⅷ 浅谈人力资源部门如何创造价值
在许多人印象中,人力资源部是不懂技术,而花钱的部门,不能为企业创造价值。以至于工程点全部将人事部门合并进行政部,压缩人事部门人员数量,将人事部门定位成行政事务性服务部门。导致现阶段人事部门没有精力和时间从事战略性人力资源的规划,员工能力培养、员工激励方面没有涉及,人力资源咨询和技术应用和开发就更无从谈起。因此人力资源作用无法真正发挥出来。在他们看来这些活动是可有可无的,仅仅增加了费用预算而没有创造价值。的确,当不能深刻理解人力资源部是如何创造价值的,人力资源部门就只是人们眼中一个简单的服务性部门,他应有的能量得不到释放。对企业而言,任何一个部门的使命都是要为这个企业创造价值。人力资源工作与企业的各种目标的实现息息相关。人力资源管理的根本任务就是用最少的人力投入来实现组织上的目标。通过工作分析和人力资源规划,确定组织所需最少的人力数量和最低的人员标准,通过招聘与录用规范,有效控制招募成本,为组织提供最合适的人力资源,从而为组织创造效益;对薪资福利的精心设计能够让公司既保持在人才市场的竞争力,又使公司降低运行成本;通过科学组织架构设计能改善公司的业务流程,实现人与人、部门与部门的良好沟通与协作,从而提高公司在同行的竞争力。员工关系处理的融洽,会使公司避免很多不必要的纠纷和麻烦,降低公司不必要的开支;员工激励的实行,会大大提高员工的精神面貌和工作热情,从而可以激发出员工潜在价值的创造;绩效考核充分运用,可以和企业的业务紧密相连,可以考察出员工存在的问题与不足,有针对性的对员工的进行培训,提高员工的办事效率和质量。因此,人力资源管理通过制订切实可行的人力资源开发计划,可在成本上为组织节约更多的投入。人力资源开发的最终结果就是能为组织带来远大于投入的回报。事实上,任何一个组织,设置部门的最终目的都是为了增加该组织的价值。当然,不同的组织其价值体现方式并不完全相同。企业作为一个经济组织,其存在的最终目标是为了盈利,为了企业创造更多的效益。企业设置人力资源部门的目的也是为了增加企业的价值,但这并不意味着企业设置的每个部门都会直接为企业创造价值。我们知道,企业作为一个系统,各个部门必须协调运转,发挥各自的职能,从而最终实现企业的经济增值目标。人力资源部作为企业的一个职能部门,其对企业的价值增加的贡献是间接的,而提高员工满意度恰恰是人力资源部发挥其职能作用的一个重要手段。,
Ⅸ 人力资源如何为企业创造价值
人力资源如何为企业创造价值
可能从人力资源诞生之初,对人力资源价值的争论就没有停息过,质疑的原因无非是人力资源不直接创造效益,而且还不停地变着法去花钱,增加成本,人力资源不仅没有变成“资源”,还变成了“成本”。下面是我为大家带来的人力资源如何为企业创造价值的知识,欢迎阅读。
一、明确企业的人力资源需求
当然作为人力资源从业者,我们也从未停止过对人力资源价值的探索,尴尬的是我们一方面学习国际上关于人力资源的前沿理论,谈论人才、领导力、变革、转型等“高大上”名词、工具,自信人力资源的高度决定了企业的高度;另一方面却深陷在繁琐的事务及老板与业务人员的质疑中,无所适从。
其实出现这种状况并不是因为老板见识短浅,看不到人力资源的作用,只是由于大环境的影响而使企业人力资源的功能没有得到充分发挥,这个环境或是企业的经营环境,或是企业人员的素质,或是人力资源人员自身的问题,下面我就人力资源如何为企业创造价值谈谈这些年的思考。
如果将企业看作一个有机体,与亚伯拉罕·马斯洛(Abraham Maslow)1943年在《人类激励理论》一书提出的“人的需求层次理论”相似,企业对人力资源的需求也是分层次的,这也就是我要说的 “企业人力资源需求层次”理论:人力资源是企业发展必需的,但不同发展阶段与规模的企业对人力资源工作需求是不同的,企业对人力资源的需求是由基础人力资源到高级人力资源层层递进的,我认为人力资源需求层次从基础到高级可以分为三层,分别是:职能型人力资源、经营型人力资源、变革性人力资源,其中每个层次又可以分为前期、中期、后期三个阶段。
同时基于人力资源需求的三个层次,可以提出以下五条假设:
1.三种需求同时存在,但不同阶段、不同规模的企业需求层次不同;同一层次不同阶段的企业对人力资源需求的侧重点也不尽相同。
2.各需求层次间不是割裂的,企业对人力资源的需求是从低到高渐进的。
3.一般来说,需求逐级上升,低层需求满足后,高一层需求才会凸显。
4.某一层次的需要相对满足后,就会向高一层次发展,更高一层次的人力资源工作就会成为需求的重点。
5.上一层级需求是建立在下一层级需求之上层层叠加的,没有低层次人力资源的积累,直接实施高层次人力资源只能是“空中楼阁”。
下面分别对三个层次人力资源作简要介绍:
第一层,职能性人力资源:保障企业日常工作正常运行
职能型人力资源,也可称作事务性人力资源,类似于“马斯洛需求层次理论”的安全需求,一般常见与初创、成长企业或小中型企业,这一阶段企业人力资源工作的需求在于保障企业安全及正常运转,人力资源工作由六大模块构成,以招聘工作为主,主要侧重于保障公司用人需求、工资的正常核算与发放、劳动合同签订、入离职手续及社保办理、基础的培训、计划管理或绩效管理等人力资源基础工作。
第二层,经营型人力资源:站在经营者的角度考虑人力资源
经营型人力资源,是在企业已经满足了职能型人力资源的需求后,寻求更多的价值创造时的人力资源,类似于“马斯洛需求层次理论”中解决温饱(生理与安全需要)奔小康(社会需要与尊重需要)的阶段,一般常见于成长、成熟企业或中大型企业,这一阶段的人力资源工作是在职能人力资源的基础上从经营者的角度上进一步的深化人力资源工作。主要侧重于为企业经营管理提供有效工具;为企业经营决策提供依据;提升企业生产/工作效率。具体的工作如:人力资源数据分析体系建立、人才梯队建设、领导力开发、企业文化塑造等工作。
第三层,变革型人力资源:通过破、废、立,推动企业转型变革
变革型的人力资源是人力资源的高级形式,类似于“马斯洛需求层次理论”中的“自我实现”需要,多见于成熟期后期或衰退期的企业,因企业自身求变创新或发展不能适应市场变化,激发了企业对人力资源变革推动力的需求,这一阶段的人力资源的工作重点是通过“破、废、立”重塑企业规则,如:直接参与企业战略决策,根据企业战略调整方向进行组织架构调整,实施重大人事调整;推动企业业务战略的转型;重塑企业文化等工作。在这个过程中人力资源不仅要引导并推动企业变革转型的实施,还要保证变革过程企业的平稳过渡。
俗话说“适合的才是最好的”,真正有效的人力资源应当是“因企制宜”的,实施什么样的人力资源是要与企业发展阶段相匹配的,人力资源的水平绝不是体现在概念是否时髦、工具是否先进上,而是体现在人力资源能否能真正为企业解决当前问题,创造价值上。
因此,人力资源要想创造价值,必须要了解企业实际,贴近企业需求。
二、知道人力资源在哪些地方创造价值
在知道企业处于哪个阶段的人力资源后,我们还必须了解一般情况下,人力资源可以在哪些地方创造价值。
经过多年的思考和研究,我认为人力资源可以在以下三个方面创造价值:人才、管理、文化。
1.人才
毋庸置疑,人力资源首要的责任就是人才,人才管理最近非常流行,也正反映了人才的重要性,一般来说人才工作主要包含两个方面:一是人才的选拔;一是人才的培养。
人才的选拔又分为外部招聘和内部选拔两种。
如何选用合适的招聘渠道,用更少的成本为企业及时招聘到优秀人才;如何为内部人才搭建晋升通道,通过竞聘、晋升等机制为企业选拔内部人才,是人力资源需要考虑的。
人才的培养又可以分为企业培训工作与人才梯队建设工作。
人才培训工作是普适化的企业人才素质能力提升工作;人才梯队建设则是重点的针对性的培养工作,这又包括后备人才培养以及领导力开发等,这些都是人力资源要去做的。
人才是人力资源工作的重头戏,也是人力资源所有价值创造的起点。
2、管理
俗话说,向管理要效益,管理当然是一个可以创造价值的地方的,有人会说人力资源不过是一个地位尴尬的部门,有那么多的中高层在管理企业,怎么可能让人力资源负责企业的管理呢。这里说的两个管理含义是不同的,人力资源部做的管理是管理机制的建立健全优化,而中高层的管理则是在人力资源搭建的机制下执行,所以人力资源在某种程度上可以说是企业管理体系的设计师。
从我自身的经历过的企业来讲,无论所在的公司有无专门的企管部或管理部,企业制度体系流程的搭建都少不了人力资源的身影,而且基本都是由人力资源在主导这些工作,为什么?
我的理解是,企业的管理无非是人和事两个方面,凡是涉及人的都与人力资源有关;而凡事涉及事的,又都和绩效薪酬相关;因此,企业所有管理方面的事情都能和人力资源产生关系,自然而然地企业管理体系、流程的完善,企业管理效率的提升的推动落实工作都落到人力资源的肩上了。
因此,企业管理体系的搭建、管理效率的提升就是人力资源能创造的第二项价值。
3、文化
文化在不同企业归口可能不一致,有些是放在行政部,有些放在品牌部,还有些公司设有专门的部门负责企业文化,但我认为人力资源部门才真正应该担负起企业文化的建设工作,为什么这么说?
首先,我理解的文化,不应该只是做个好看的LOGO,墙上贴几句标语,会前喊几句口号,举办几次活动这些表面的东西,真正的文化应该是流淌在企业血液里,体现在员工行为和企业政策里的内化的.精神。
人力资源部正是制订政策指导员工行为的部门,企业的文化往往体现在企业有什么政策,怎么对待员工上,我们不能一边喊着家的文化,一边毫不留情的辞退员工。
简言之,文化可以理出这样一个逻辑,企业文化的核心是应该内化在企业的与人相关的各项政策里的,而这些与人相关政策又大都由人力资源负责制订,所以我认为企业文化是人力资源可以创造价值的第三大领域。
三、将价值显性化
我们从企业实际出发,推行了适合企业需求的人力资源,也从人才、管理、文化三个方面开展工作,如果还得不到认可呢,怎么办?
我认为第三步工作也很重要,就是在创造价值的同时,还要将价值显性化。
那怎么将人力资源价值显性化呢,怎样让老板看到人力资源做的事情呢?为了这个问题我也曾苦苦思索,我相信大多数HR也都有过类似的困惑。
回归到本源看问题,其实好坏和没有价值都是对比出来的,人力资源也要对比才能体现出价值来,那怎么对比呢?我的方法是通过建立人力资源分析体系,将现在的情况与过去对比,将企业的情况与同行比,证明人力资源的进步和先进。为此我花费了很大精力研究人力资源报表与人力资源仪表盘,研究指标之间的逻辑关系,研究人力资源怎么与企业经营联系,研究如何简明有效地反映核心指标。
根据我的经验可大致将人力资源指标分成两类:相对显性指标与相对隐性指标。
相对显性的指标比较好理解,能直观反映人力资源工作的,如:招聘人数、招聘达成率、培训场次、培训人次、绩效覆盖率、月薪总额变化、平均薪酬变化等,把这些数据一列,与过去对比,比过去做的又多又好,那在职能型人力资源企业中基本不成问题了。
如果企业对人力资源还有更高要求,如果上升的经营型人力资源,那就需要相对隐性的指标了,在我实际操作中有两个指标是比较有效的:1)人工效能,指企业人均创造的利润/销售额;2)百元人工,指每100元销售额中人工成本占多大比例;简单点说就是“开源节流”。
如果到了变革型人力资源怎么办呢?也提供一个指标:员工敬业度,最近的研究都在表明员工敬业度的高低与员工产出有强相关关系,所以也算追了一回时髦。
将这些指标,加入一些人力资源报表或仪表盘的设计技巧,简明、扼要、美观的地将这些指标的数据、变化、趋势呈现出来,持之一恒地呈现给老板,使之形成一种习惯,通过一段时间的努力,我想必有收获。
写了那么多,人力资源如何创造价值,我的经验总结起来只有“三个知道”与“两个原则”:
三个知道:
1.知道企业需要什么样的人力资源;
2.知道人力资源在哪些地方创造价值;
3.知道怎样把价值显性化;
两个原则:
1.做对的事;
2.坚持下去。