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如何审核采购资源部

发布时间: 2023-09-11 03:23:25

1. 如何做采购部门的绩效考核

企业为了提高员工的积极性,实现企业的经营目标,都会为各个部门制定绩效考核的标准,奖励先进处罚落后。考虑到绩效考核的客观性和可执行性,企业比较倾向于对员工实行量化的考核标准,有些部门的考核比较容易量化,例如销售部门,有些部门的考核不太容易量化,例如采购部门、人力资源部、财务部等,在此我们先来探讨采购部门的量化考核。

一般来说,企业希望采购部门能够在最短的时间内采购到物美价廉的产品,分解一下包括三个方面:同样的价格质量最好、同样的质量价格最低、同样的质量和价格时间最短效率最高,由此可以看出,采购部门的业绩其实带有比较的性质,所以采购部门的绩效也只能在比较中进行考核。之所以难以对采购部门实行量化考核,是因为没有考核的标杆,最低的价格是多少,最好的质量是什么,最短的时间是多久,无法确定,销售部门量化考核之所以容易,是因为有现成的考核标杆,例如月度销售量、年度销售量等。

标杆可以分为动态标杆和静态标杆,也可以分为行业标杆和内部标杆,对于企业的采购行为,要想获得静态标杆和行业标杆的精准数值极为困难,更多的时候这个精准数值根本就不存在。如果采用动态标杆+内部标杆来制定采购部门的绩效考核标准相对会比较容易,也会比较科学。

企业可以按照如下三个原则制定采购部门的绩效考核标准:同样的价格,质量优先;同样的质量,价格优先;同样的价格和质量,时间优先,在采购人员内部引入竞争机制,类似于投标的一种方式,对于同一个采购任务,提出明确的采购要求,采购人员利用自身积累的供应商资源,确定最优的采购方案,部门领导按照上述标准最终确定一种采购方案,提供该采购方案的采购人员获得奖励。

这种考核方式有以下几种好处:第一实现对采购部门量化考核;第二提高了采购人员的工作积极性;第三实现了为公司采购物美价廉的产品的目的;第四有利于评价采购人员的工作能力。

2. 会计员如何做好采购价格审核工作

会计员针对采购价格审核,主要应做好以下几方面工作:
1、一般物品的采购,是否经过审批流程,是否附有相关部门的审批签字;
2、大宗物品的采购,是否超过授权范围,超授权的是否经过会签或者集体审批;
3、采购价格是否严重偏离商品的公允价值;
4、采购物品是否有符合制度要求的购货发票;
5、计算确认相关凭证及附件价格、数量的准确性和一致性。