A. 企业人力资源管理提升方法
企业人力资源管理提升方法
进入知识经济时代,智力资本成为企业的第一竞争要素,人力资源管理的重要性愈加凸显。人力资源管理也从以监督和控制为主的模式转向了以激励为主的模式,要对人这一资源最大限度地使用、开发,让每一个人都产生工作动力,发挥最大能量,使企业因为充分开发了人的主观能动性而充满活力,永远保持发展后劲,使企业在激烈的市场竞争中树立起企业文化形象,最大限度地发挥人力资源部的作用,吸引人才,从被动地满足企业的服务需要到主动的为企业的战略规划发展提供良好的人才储备和保障。那么,如何做好人力资源管理工作呢?
一 人尽其才
做好人力资源配置是人力资源管理的基础。简单地说就是将合适的人放在合适的岗位上,真正做到适才适所。配置包括两层意思:一是人员数量的配置;二是配置的合适与否。人员数量配置不够,工作开展不起来,配置的人员过多,势必人浮于事,效率低下。到底怎样配置合适?首先,要预测岗位数量,按岗配人不能按人设岗;其次,最公平合理的做法是通过竞争上岗实现合理配置。岗位基本要求、条件公布出来,每一个员工都可以对照权衡,公开竞争上岗。组织通过对岗位和对人的双重衡量,把合适的人配置到合适的岗位上。最后,企业必须根据生产经营的情况,对机构科学设置,做到精简高效。人才资源管理工作的视野和触觉点应该延伸,不能仅局限于工作范围,还要关注他们的生活。比如为外地员工考虑住宿问题,为那些在外读书充电的员工提供时间上的方便。这就为制度化的管理注入了人性化的色彩,有利于规范化制度的维持,让员工发挥最大的能量。这就是人性化管理的魅力所在。
二 物质激励与人性激励结合
虽然钱从来不是最重要的激励要素,但是今天的员工们仍然期望。最好的业绩最突出的人才应得到最好的报酬。如果企业不能提供有竞争力的薪酬,可以选择其他的激励方式。例如,可以向员工提供更多的晋升机会或更多的培训及职业发展机会。调查显示,企业为员工提供培训的费用大约为员工工资的5%。技术培训是企业留人的关键,但培训不应仅局限于技术领域。今天的企业员工希望开发以商业技巧或行为能力培养为中心的职业生涯,所以企业必须跳出传统培训的范围,为员工们提供学习新知识、新技能的机会,诸如部门岗位轮换、灵活的工作任务和“拜师学艺”等方式。灵活的福利计划建立完善的激励机制与掌握合适的激励手法是人力资源管理的中心任务。员工为什么可以被激励?怎样的激励才算是有效的激励?要弄清这些问题就必须了解什么是“需要”。需要是指个体由于某种重要东西的缺乏或被剥夺而产生的紧张状态。心理学研究表明,人的动机是由于他所体验的某种未满足的需要或未达到的目标所引起的。马斯洛的需要层次论是激励理论中最基本、最重要的理论。它把员工的需要从低到高分为五个层次,依次为:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。各层次的需要可以相互转换。在众多的需要中有一种对行为起决定作用的需要,称为优势需要。员工工作的动机正是为了达到需要的满足,尤其是优势需要的满足。激励之所以有效,原因在于人们在事关自己切身利益的时候,就会对事情的成败分外关注,而趋利避害的本能会使面临的压力变为动力。员工各式各样的需求正是激励的基础。激励手段必须针对员工的需要,才会产生积极的效果。例如,一些新建化工企业,以优厚的待遇和诱人的职位向那些老化工企业的技术尖子伸出了橄榄枝。于是,那些得不到单位重用的、不受领导重视的、或是觉得自己的付出与收入不成正比的、想更充分提升自身价值的开始纷纷跳槽,而那些老企业觉得现在最不缺的就是人,可以再从各大院校招来刚毕业的大学生。殊不知,这些企业的技术尖子也是企业的部分资产,而且是很难再生的,招收毫无经验的大学生需要企业付出更多的人力、财力和物力,还不见得都能有所回报,不从根本上改进人力资源管理,下一批刚培养起来的人才会不会再为他人做了嫁衣就不得而知了。总之,只有让员工满意的激励措施才是有效的。要建立使员工满意的激励措施,就要满足员工的需要。对于激励通常有两种。第一种是普遍的物质激励,物质激励更多体现在工资分配制度上。笔者认为,相对合理和有效的工资制度应该是岗位绩效工资制度,包括岗位条件差别、个人资格条件、工作绩效三个部分的内容。员工的工资决定于个人任职岗位的薪级、个人的`资格条件以及绩效情况。这种工资制度是较符合市场规则的一种分配方式,透明度高,便于监督,人随岗走,岗变薪变,有法可依,便于操作,减少了人为的影响。采用绩效工资就必然牵扯到绩效考核的问题,绩效考核是绩效工资发放的依据,制定绩效考核制度是物质激励的一个重要部分。对于不同的员工层次要制定不同的考核制度。第二种是人性面激励。重视人性面的激励,最基本的就是要让员工有发言权,让他有参与和说话的机会,让他感受到尊重和关怀。员工需要有可信赖的领导,希望自己在可信赖的领导手下工作。因此,创造一个适合员工成长的空间,形成培养人、重视人的企业文化是至关重要的。两种激励应该是整合使用,关键是必须把握员工的需求层次,以最有效的补偿手段满足他的心理需要,并把这种需要引导成为其内在的驱动力量,并激发这种力量释放到企业发展所需要的本职工作上,让平凡的人做出不平凡的业绩。
三 将“要我学”转变为“我要学”
完善的培养、培训机制是人力资源管理的第三个方面。随着社会的飞速发展,在组织的人、财、物、信息四种资源中,人们越来越广泛地认识到人的重要性,以人为本的理念已渐渐深入人心,美国知名管理学者托马斯・彼得斯曾说:“企业或事业唯一真正的资源是人,管理就是充分开发人力资源以做好工作。”员工是组织的血液,不同组织间的竞争即成为人才的竞争。通用汽车公司的前总经理艾尔弗雷德・斯隆曾说:“把我的资产拿走吧――但是请把我的公司的人才留给我,五年后,我将使拿走的一切失而复得。”企业间对人才的竞争必然引起对人才的重新定位,它需要走出学校的员工不断通过培训来求得自身的发展。培训可以说是人力资源管理的一个难点,关键是观念的改变――如何由要我学改变为我要学。应从三个角度着手:一是确立需求,有需求再培训才能有效。它包括企业需求和个人需求两个方面。企业的需求来源于企业的目标发展的问题。例如我们企业几年来一直在推行无纸办公,可许多人习惯于一支笔、几张纸的工作方法,企业的需求没有转化为个人的需求。员工总是认为干了多少年了,个人的知识、经验完全能够满足工作需要,对待培训只是一种被动接收。所以我们解决个人需求应从工作要求、个人愿望入手进行分析研究,制定出适应企业发展的人员素质要求,让员工自己对照要求权衡,达不到就要去参加培训。要使培训工作质量高、效果好,最好的方法就是能把企业的需求与个人的需求找到一个结合点,确立一个共同需求,这是搞好培训的关键;二是要解决好培训内容和师资的问题。我们企业这些年培训的主要内容就是岗位知识、专业知识。而经营管理、企业文化等培训内容太少。每一个上级都是下级的培训师,下级素质低不是你的责任,但不能提高下级的素质是你的责任;三是培训必须要了解和掌握受训者的现状和水平。他们的水平与培训的内容相差太远,即便是培训了也是水土不服、“邯郸学步”;四是及时对培训效果进行调查评估,要不断总结积累经验,逐步提高培训质量,增强培训效果;最后要搞好日常事务性管理,人力资源管理要从事务性工作中摆脱出来。
人力资源管理是一项技术性很强的工作,如果能从以上几个方面理清思路,掌握配置、激励、培训方面的理论和方法,从事务性工作中摆脱出来,把重点工作放在思想方法上,努力创造适合人发展的环境,给高层管理者当好决策顾问,给其他部门做好人力资源管理技术方面的指导服务,就会从源头做好人力资源工作。
;B. 如何解决企业人力资源匮乏问题
解决企业人力资源匮乏问题可以从以下几个方面着手:
要多渠道、大范围、多种方式相结合的招聘。
留人:针对人员流失的各种原因采取有效手段,留下能留的人。
储备人:针对关键岗位,定期定向储备人才。
培训人:多展开有效培训,一人多技能,多岗位轮训轮岗,关键时刻用得上。
工作流程合理化、工作内容程序化、标准化、简洁化。
自动化、机械化设施的增加。
产品创新,引入高新技术、高知识含量产品、淘汰劳动密集型产品。
自主品牌。
C. 企业如何进行人力资源管理和开发
人力资源外包服务市场已经经历了发展的初始阶段,并从2000年起进入了腾飞和巩固阶段。预计从 2020 年开始,人力资源外包服务市场会趋向成熟,竞争会走稳。届时,中国的人口红利会不复存在,企业会更多的寻求招聘与就业关系管理服务,以更好的聘请和留住员工。那么企业如何进行人力资源管理和开发?
企业进行人力资源管理和开发的方法一、 建立有效的招聘体系
如今,人力资源越来越成为企业获取核心竞争优势的最重要的资源之一。而人员选聘是企业获得人力资源补充的重要渠道之一,也是外部人才进入企业的唯一通道。因此,成功地开展招聘活动、建立有效的招聘体系也就显得更为重要。建立有效的招聘体系其实质就是在招聘过程中要明确:招聘什么样的人,在什么时候招聘多少人,怎么样去招聘合适的人。
首先,招聘之前应进行工作分析,制定明确、详细的职位要求描述和工作说明书。及时的工作分析可以很好的把握公司内部岗位需求动态,为公司及时输入新鲜血液。明确、详细的职位要求和工作说明书可以保证公司招聘到的也许不是最好的人却是最适合岗位要求的人。工作分析是开展人力资源管理的基础,是公司开展招募、培训以及薪酬管理活动的首要条件,它对公司招聘体系的建立起着决定性作用。
其次,开发合理的公司人力需求变化预测流程。一般来说,人力需求变化的预测是和组织的发展战略、组织所处的内外部环境相对应的,对人力需求的预测主要是指在数量、质量和结构等方面的预测。有了合理的人力需求变化预测流程不但提高了招聘工作的主动性、增加了招聘工作的时效,增强对市场和竞争对手的适应力,而且能够帮助公司降低在经营发展过程中可能遇到的人力风险,从而提高公司的相关利益。人力资源变化的预测流程是建立现代科学的招聘体系必不可少的重要环节,它是从传统的事务性招聘:登广告、打电话、面谈向现代的有预见性的科学招聘的转变,是由量到质的改变。
再次,创造层次丰富的招聘渠道和灵活多变的招聘方法。人员的招聘可以实行内部招聘和外部招聘。内部招聘可以确保招聘的新员工对公司的忠诚度较高;同时,内部招聘也能很好的激励现有岗位的员工不断的进步,使公司的成长与员工的成长同步。外部招聘的挑选余地很大,可以确保招聘到许多优秀的人才;同时外部招聘在无形中给公司原有员工施加压力,形成危机意识,激发斗志和潜能。但内部招聘和外部招聘也能挫伤内部员工的积极性,带来以及外来员工水土不服等现象。在招聘过程中必须权衡利弊,内部招聘和外部招聘相结合,真正的招募到合适的人才。
二、 建立完善的培训体系,让培训成为诱人的待遇
当今社会,现代科学技术的发展导致知识快速更新,一个刚入企业的大学生,几年以后,其大学时代所学的知识将有一半以上被淘汰。因此,企业的各种培训,对于企业的长远发展起着至关重要的作用。培训就是企业的希望工程。
比较一下公司目前的培训现状,我们会发现,公司的培训体系还是存在一些不足之处。首先,公司的培训与公司需求有点脱节。公司在年初制定培训计划时,没有深入基层进行培训需求调研,而是根据企业现有岗位进行编制。而企业员工由于参差不齐,培训需求各异,加之生产任务较紧,于是,培训往往没有收到预期的效果;其次,公司培训效果没有考核、确认。由于培训效果没有进行考核,往往培训也就成了走形式,参不参加培训在许多员工看来并没有太大的意义。员工参加培训的积极性也不太高;并且能力提升和奖罚没有挂钩。员工参加培训,本身能力提升了,但公司并没有对其进行表彰,大大的降低了员工参加培训的积极性。http://m.xiezuoyi.com/
针对以上一些不足之处,完善培训体系就显得尤为重要。培训并不是简单的对企业员工进行授课,而是一个完善的体系。从培训的内容到培训效果的考核到培训的奖罚,每一环节都很重要。完善培训体系是一个企业自身不断成长的需要,也是企业拥有自身发展需要的人才队伍的重要保障。根据目前公司的培训现状,为了让公司的培训更有效,应从以下几个方面来完善培训体系:
首先,公司在制定培训计划前,要对现有岗位进行素质(文化、能力、专业素质)描述。岗位素质描述应由本岗位人员如实填写。通过岗位描述,掌握企业现有人员的素质现状,同时也可作为如何制定培训计划的详实依据。其次,对培训需求进行调查。培训需求调查是搞好培训的基础,是完善培训体系的重要组成部分。根据培训结果中的紧迫程度、培训难易程度、培训成本高低,分别列出哪些急需培训、哪些可以放缓、哪些需要外聘、哪些可以内训、哪些可以部门自行培训,以及年度培训费用预算等。
再次,严格考核制度并与优胜劣汰相结合。任何一项制度,离开了考核便行同虚设。所以,考核结果一定要与员工的切身利益相结合,与员工的加薪、升级、末位淘汰相结合。并且培训效果的考核一定要简洁明了,一针见血。考核的结果一定要公布给员工本人,对于好的员工要加以鼓励,然而对于没有达到培训效果的员工,可以为其明确制定培训计划,并告之如果在一定的时间内仍没有达到要求,等待他的只有下课。最后,让培训成为每个员工的自我需要。一个员工仅仅依靠企业提供的培训是不够的,还要不断的自我进行学习。企业要让员工了解到学习不只是为了谋生,而是人的一种生活方式。让员工自觉地进行学习,不断地提高自我的水平,更好的为企业服务。
三、 完善薪酬制度,将薪比心
如果说培训能很好地让员工为企业服务的话,那么完善的薪酬体系则能更好的留住人才,它是一个企业有没有吸引力的主要依据。每一位员工都希望自己获得同事、企业、社会的认可,其中最主要的表现方式就是其薪酬。设计与管理薪酬制度是一项最困难的人力资源管理任务。如果建立了有效的薪酬制度,企业就会进入期望创新的循环;而如果这些制度失灵,那么接踵而至的便是员工的心灰意冷。完善薪酬制度,做到将薪比心,要用企业的薪情去换取员工的心情。
如果要做到将薪比心,最重要的一点就是要提供有竞争力的薪酬。为员工提供有竞争力的薪酬,是他们一进门便珍惜这份工作,竭尽全力,把自己的本领都使出来。较高的报酬会带来更高的满意度,与之俱来得还有较低的离职率。一个结构合理、管理良好的绩效付酬制度,应能留住优秀的员工,淘汰表现较差的员工。
其次,要做到将薪比心,还要重视内在的报酬。内在的报酬是基于工作任务本身的报酬,如对工作的胜任感、成就感、责任感、受重视、有影响力、个人成长和富有价值的贡献等。事实上,对于知识型的员工,内在报酬和员工的工作满意感有相当大的关系,让员工从工作本身中得到最大的满足。这样公司就能把员工从主要依赖好的薪资制度转换出来而让员工更多地依赖内在报酬,也使企业从仅靠金钱激励员工,加薪再加薪的循环中摆脱出来。
再次,要做到将薪比心,就要增强与员工的沟通交流,让员工参与报酬制度的设计与管理。公司领导层应该与员工进行相互交流沟通,开放相关的薪资信息,让员工了解到只要通过努力就能得到与付出相应的报酬。让员工参与报酬制度的设计和管理有助于一个更适合员工的需要和更符合实际的报酬制度的形成。用公司管理层的真心换取员工的信任和信心。
在薪酬制度的完善中,还有一个很重要的部分就是要有一个公平的评估体系。如果没有公平的评估体系,薪酬制度也就成了行同虚设。在公司制定薪酬、报酬时所遵循的原则是论功定酬,也就是员工有机会通过不断提高业绩水平及对公司的贡献而获得加薪。在论功定酬中,对员工进行公平、公开、公正的绩效评核至关重要。同时评估也要因人而异,真正做到以人为本。
完善的薪酬体制是公司有效的激励途径,它可以更好的激发员工工作的热情和斗志,全身心的投入到工作中去,不仅让员工觉得实现了自己的人生理想,对企业有了满足感和归属感,而且企业也将会实现利润的最大化,真正实现企业和员工的双赢。
四、 合理配置人力资源,实现企业利润的最大化
一个企业只有完善的培训体系和薪酬制度,这还是不够的。因为这样也许就会出现另外一个问题,那就是企业的工作效率不高。这就需要合理的配置人力资源。
人力资源是企业的最宝贵的资源,它比企业的技术、资金等其它资源更宝贵。企业的最终目的是赢利,只有合理配置人力资源,才能实现企业利润的最大化。在合理配置人力资源中,一定要体验出以人为本,也就是说,在最合适的时间把最合适的人放到最合适的岗位。人是配置的中心,一切都要围绕人来进行。
人力资源的合理配置,首先要预测企业有多少工作岗位,哪些工作岗位需要填补,该岗位的具体要求是什么。弄清工作岗位的性质很重要,不要盲目的招聘高级人才,否则往往会形成高人才低配置的现象,造成人才的极大浪费,对员工和企业都有损失。
其次,考虑企业员工的现实能力和潜在能力。现实能力是由一个人以前的学习和经验积累而成的;而潜在能力则主要依据一个人的兴趣、性格、气质等。对于岗位职责明确的工作,可以侧重于现实能力;对于岗位职责不明确的,则要更多的考虑潜在能力。
通过对岗位和人的双重衡量,将合适的人放到合适的岗位上,从而实现人才的合理配置。人力资源的合理配置可以很好的激励员工最大限度地发挥自身的潜能,它比薪酬激励更有效,是人力资源管理比较高的境界;同时对于挽留高级人才也是最有效的方法。
从招聘到培训、薪酬管理以及到人力资源的合理配置,是一个企业人力资源管理上的主要问题,能够合理的安排,将会发现,人才其实就在身边,依靠身边的人才,企业就可以获得高速的发展。
人力资源管理的实现目标人力资源管理目标是指企业人力资源管理需要完成的职责和需要达到的绩效。人力资源管理既要考虑组织目标的实现,又要考虑员工个人的发展,强调在实现组织目标的同时实现个人的全面发展。
人力资源管理目标包括着全体管理人员在人力资源管理方面的目标任务与专门的人力资源部门的目标与任务。显然两者有所不同,属于专业的人力资源部门的目标任务不一定是全体管理人员的人力资源管理目标与任务,而属于全体管理人员承担的人力资源管理目标任务,一般都是专业的人力资源部门应该完成的目标任务。
无论是专门的人力资源管理部门还是其它非人力资源管理部门,进行人力资源管理的目标与任务,人力资源专家钟克峰先生认为主要包括以下三个方面:
1.保证组织对人力资源的需求得到最大限度的满足
2.最大限度地开发与管理组织内外的人力资源,促进组织的持续发
3.维护与激励组织内部人力资源,使其潜能得到最大限度的发挥,使其人力资本得到应有的提升与扩充。
人力资源管理的工作特点与其他资源相比,人力资源变现出以下基本特征:
1、人力资源生成过程的时代性与时间性
即任何人力资源的成长与成熟,都是在一个特定的时代背景条件下进行和完成的。
2、人力资源的能动性
能动性是人力资源的一个根本性质,体现了人力资源与其他一切资源的本质区别。
3、人力资源使用过程中的时效性
4、人力资源开发过程的持续性
5、人力资源闲置过程的消耗性
6、人力资源的特殊资本性
7、人力资源的资本性