❶ 人力资源的差异化培训体现在哪些方面
人力资源的差异化培训
中国企业正迷失在一个又一个培训的陷阱中:不知道为谁培训,不知道培训谁,不知道为什么培训,不知道培训什么。
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病症:企业人力资本培训存在四大问题
国内企业,在观念上重视培训的越来越多,各类培训项目也是"呼天抢地"地在企业间风行,但是真正从中尝到甜头的企业却是没多少,企业迷失在一个又一个培训的陷阱中。国内企业培训主要存在以下问题:
1.
不知道为谁培训。企业中人才的高流失率使管理培训工作的人面临这样一种困境:花费很多的人力、物力、财力在培训上,培养了需要的人员,最后却成了为别人做嫁衣,得不偿失。就这样,即使认识到培训对企业的特殊意义也会减少对培训工作的投入。因此有的企业干脆对员工不进行任何培训。培训到底是为本企业还是别的企业或社会,很多企业不清楚这一问题。
2.
不知道培训谁。企业中往往存在这样一个困惑:是否人人需要培训?不这样就不公平。还有一些企业只对低学历、低水平的员工培训,而不对中高层管理者或是一线经理进行培训,导致中高层管理者的大量流失,主要原因在于培训对象不清晰。
3.
不知道为什么培训。有些企业处于短期成本收益的考虑,往往在出现问题或企业停滞不前时才被动地去找培训,使企业培训工作成了间歇性的整风运动。这些培训仅限于岗位培训,常着眼于当前,没有与企业的长期发展目标联系起来,使得原本优秀的员工正逐步退化成不适应企业发展需求的员工,人才得不到有效发掘。
4.
不知道培训什么。对许多企业的管理者来说,培训工作"既重要也茫然",企业对员工的培训需求缺乏科学、细致的分析,使得企业培训工作带有很大的盲目性和随意性。例如,社会上流行电子商务、第三方物流等热门培训,有些企业就不管这些培训是否是企业所需的就盲目跟随,导致培训资源的浪费。
��诊断:企业内人力资本有四种类型
培训之所以出现上述问题,就在于培训对象和需求分析不明确。因此,企业在培训之前,有必要对人力资本进行正确的划分,然后再采取相应的培训方式和手段。
1.
人力资本的价值能为企业创造价值,加强企业的竞争优势或核心能力,进而帮助企业实现战略目标的人力资本,我们认为这种人力资本是有价值的。在这一维度上,我们可以将企业人力资本分为高价值和低价值。
2.
人力资本的独特性人力资本的独特性是指其技能的不可复制和不可模仿性。判断独特性的指标之一是看雇员的技能是否特定于某一企业。当员工的技能只能在一种独特的环境中使用时,它就意味着企业不太可能在开放的劳动力市场上找到这些技能。同时,由于独特性更多的是一种隐性知识,它的开发往往有路径可依,一般需要通过体验式学习获得,所以独特的人力资本需要进行内部开发。相反,适应与广大企业的普通技能(即非独特性或较低独特性的技能),很容易在劳动力市场上获得。
��根据人力资本的价值和独特性对企业内人力资本进行划分为四种类型。第一类型的人力资本具有高价值并且是独特的,即这些员工拥有特定于企业的技能,这些技能在劳动力市场上难以获得,并且员工为企业带来的战略性利益远远超出雇佣和开发他们的管理成本。第二类人力资本同样具有高价值,但员工拥有的技能在劳动力市场上可以广泛获得,其拥有的技能是低独特性的。第三类人力资本拥有普通的技能,具有有限的战略价值,企业可在劳动力市场上非常容易地获得这些资源。第四类人力资本在某种程度上是独一无二的,但他们在创造客户价值并不具有直接的作用。
��药方:不同人力资本差异化培训
��1.对于高价值和高独特性的人力资本,企业将其视为产生竞争优势的核心员工,从战略上对其进行内部开发。企业应加大投资力度,广泛深入到培训员工来开发特定于企业的独特技能。如高科技企业的工程师,他们能够为企业创造重要的客户价值。一旦这些核心员工离开企业,就会把核心技术带走,这无疑会给企业造成巨大损失。企业可以对这类员工进行内部培训,加强企业员工独特性技能的培养。为完成培训工作,企业还可以制定详细的员工职业生涯规划,并监督该规划的实施,以鼓励员工建立更有利于本企业而不是其他企业的个体化学习。可以采取一些国外广泛采用的培训方法,如交叉培训消除由于细致分工使员工对枯燥单一工作所产生的厌烦感。2.对于高价值而非独特性的人力资本,企业将直接从市场获得。例如,拥有标准化会计技能的会计师,相对于第一类人力资本,这类员工不太可能得到更多的培训与开发,因为雇员拥有的技能并不是雇佣企业独一无二的。但企业对这类员工的培训应着重于加强其对企业的忠诚感。在培训的过程中要加入观念的培训特别是企业价值文化的培训,从而减少这类员工的流失率。3.对于低价值的,且很容易在开放的劳动力市场上获得的"公共知识"类技能,如普通文秘、后勤人员、维持人员等,这些人员都可以向一些提供外部服务的员工租赁公司租用。由于这些雇员都是临时性的,如果企业对其进行培训开发,一旦员工离开企业,企业将遭受巨大损失。4.第四类人力资本通常指那些从事基础研究,不直接从事产品的生产和服务活动的工程师、程序员和科研人员等。这类人力资本使企业处于两难境地,其独特性决定了完全依赖外部资源难以得到适用的技能,而如果完全内部化则成本过高。对这类人力资本的培训,应集中于促进过程和团队建设、沟通机制、交换程序、工作程序、指导关系等旨在促进信息共享和知识转化的活动。
��对不同类型人力资本的培训并不意味着一成不变。企业应通过在职经验式培训增加员工内隐知识,而不是可迁移到竞争对手中的外显知识来投资于人力资本,从而提高特定于企业的人力资本的价值。
作为咨询顾问,经常需要"泡在企业",当然也少不了各类内部研讨会。在为中国联通某省分公司服务期间,客户在培训方面提出的问题很有代表性,技术人员专业人员们认为公司开展的培训不足,层次也不高,对业务帮助不大;负责培训的项目经理说人力资源部对培训非常重视,一直在加强培训服务和管理,尽可能争取各类培训名额和培训机会,好象员工不太满意,领导也不太满意;公司的管理层则认为开展了那么多的培训,培训所花费的代价不低,到底成效如何,如何掌握培训的成果。事实上,这三个典型问题都涉及了培训工作有效性的衡量问题,它是一个企业的培训体系有效与否的关键环节。
��不管由于企业的特点导致其培训体系在形式上如何不同,一个培训体系要有效,都不能缺少管理循环PDCA四个环节。在培训体系内的PDCA循环,可以这样描述,P(plan)即培训规划/计划,就是人力资源专业人员和直线管理者共同收集需求、分析需求、拟定计划、沟通并根据企业策略变化确定调整计划;D(do)即培训的组织与实施,就是根据已确定的教育培训计划和企业的突发性培训需求,着手课程的设计、培训讲师的确定、培训场地的准备、相关辅助材料及开课等组织工作;C(check)即培训评估,就是对培训取得的效果、资料、文件的评估,以及评估之后的反馈;A(action)即培训工作的改进,也就是根据反馈的信息修正下一次的教育培训行动,或是对整个培训体系的改进方案实施。
��在培训体系的PDCA循环中,培训评估环节(check)是提高培训体系有效性的基础工作。一方面培训评估的结果是人力资源部门向上级汇报的重要资料之一,让公司管理层和业务管理者认识到培训能帮助业务部门产生绩效是重视、认可、支持和推进培训工作的关键任务;另一方面通过培训评估产生的信息,从课程角度可以提供给讲师以优化课程和讲课的效果,从培训组织角度可以提高培训服务水平,提高学员的满意度,从改进和优化教育培训体系角度可以提高培训工作的整体绩效。
既然培训评估不可或缺,如何对培训工作进行评估就非常重要。如何开展培训的评估?以下重点介绍培训评估的四层次,主要的关注点和相关的衡量指标。
��培训的评估重点关注四个层次,缺一不可,这四个层次是:反应(reaction)、学习(learning)、行为(behavior)、结果(results)。在反应层次的评估上,必须评估学员对教育培训的满意程度(或喜爱程度);在学习层次的评估上,必须评估学员对培训内容的了解及吸收程度(由思考如何应用而产生学习);在行为层次的评估上,必须评估学员对培训内容的应用及熟练程度(由学习而改变行为或习惯);在结果层次的评估上,必须评估培训内容使学员之个人绩效及其组织绩效提升的程度(因行为改变而产生具体结果)。
��在反应层次评估上,培训中,最常使用的评估方法为单向的人力资源专业人员的"随堂观察",以及双向的"学员访谈"。在培训后,最常使用的方法是单向的《问卷调查/课程评估表》,也常使用双向的"访谈学员"。
��在学习层次的评估上,比较着重于培训后的评估,比如最常使用的是单向的"笔纸测验"、"问卷调查",也常使用单向的"课后作业"、双向的"心得报告"。
��在行为层次的评估上,通常在培训后三个月进行,常使用的方法是技能培训上常用以评估的单向"技能检定",偶而使用单向的"专题研究(发表)"、"问卷调查(对学员、对主管)"。
��在结果层次的评估上,通常半年一次或一年一次,进行双向的"绩效评核",偶而也在培训后三到六个月,进行单向的"技能竞赛及成果报告"。
��培训的四层次评估方法,在企业内被采用的比较多的是评估反应、学习两阶段的评估。至于评估行为与结果二层次的实施难度较高,除了为确保评估结果的信度与效度,需要教育培训人员具有相当水准的评估能力外,评估操作劳师动众,不但费时、费力、费钱,而且培训的成本效益量化难度大,因此在企业内用的相对比较少,不过在一些优秀企业的应用比较普遍,这可能也是成为优秀企业的一个重要因素。
在衡量指标上,国内企业普遍采用了一种权变方法,即是以评估投入(input)代替评估产出(output),其前提假设为培训的投入越多收益越多,常用的指标有:
1、年度培训费用占销售收入的比例 / 年度培训经费占薪资总额比例
2、年度员工人均培训费用 / 年度员工人均培训时数
3、年度培训人时数占工作总人时数比例 / 年度培训人次数占员工总人数比例
��由于上述指标都是投入指标和过程指标,没有反应培训产出方面的指标,培训究竟为企业作出怎样的实际贡献是不清晰的,往往使得企业管理层在决策上更倾向于视培训为一种成本费用,同时,业务管理者也会将上述指标的结果看作是本部门工作时间的损失,而不利于培训工作开展获得有效支持。
因此,在衡量培训有效性的指标上,不仅关注上述的过程和投入指标,更重要的是关注结果指标,比如:参加培训的员工与同类员工的绩效表现差异;培训投入超过平均指标的部门的绩效表现与公司整体绩效表现的差异等衡量指标的应用,能够真正反应培训工作的有效性,并且,更重要的是,若培训工作开展有效,这些指标的结果更具有说服力,能够帮助人力资源部门、培训管理者赢得公司和业务管理者的支持。