❶ 人力资源管理活动包括哪些
人力资源管理包括六大模块:人力资源规划、招聘与录用、培训与开发、员工关系管理、薪酬管理、绩效管理等,人力资源管理工作所有的活动都是从这六方面衍生出来的!
❷ 人力资源管理中,职务分析的常见问题有哪些
工作分析可以分为六个阶段,现在,我结合自己的体验和大家谈谈每个阶段常见的问题、误区,并提供有效解决问题的办法。
准备阶段:
问题一:目的不明确。我们在进行工作分析前常常没有明确工作分析的目的,没有很好地理解工作分析的价值,轻过程重结果,为工作分析而工作分析,从而使得人力资源管理的这一核心技术流于形式、没有达到其应有的目的。
问题二:工作小组成员或被分析的对象不稳定。在项目进行过程中,工作分析小组成员或岗位对象发生变换,在离开或换人时工作交接不清楚,导致工作必须从头开始。
问题三:宣传不到位。由于宣传不到位,员工不知道工作说明书的作用,有些员工误认为工作说明书编写就是要“定员、定编”,出现员工不理解、不配合、不执行的情况使工作说明书变成可有可无的摆设。
所以,在工作分析工作开始前我们要做好以下的工作:
明确工作分析的目的和意义。我们首要纠正的是明确工作分析目的,向员工宣传并与其达成共识:工作分析是为了使现有的工作内容和工作要求更加明确合理,以便制定切合实际的管理制度和管理机制,调动员工的积极性。同时通过工作分析这一过程能够有效帮助员工重新理解工作的价值和标准,能够帮助员工提高工作效能。
高层的支持和认可。在工作说明书编写之前,要和公司的高层领导充分讨论,正确定位工作说明书的编写的意义和价值,并取得领导对工作分析的理解、支持和认同。确保项目实施过程中,高层领导能率先树立岗位责任意识,对各项工作实行归口管理,改变原来自由随意的管理风格。
加强工作分析小组的管理。我们在确定工作分析项目小组成员后,首先要对小组成员进行工作分析,明确各自的分工、流程、时间表和阶段成果,并要求每个成员在工作中保留过程文档。同时坚持每天开早会,反馈前天的工作成效和当天的工作计划。工作小组的负责人负责汇总小组成员每天的工作文档,以应对中途发生人员调换情况,保证工作分析工作的有条不紊和信息来源的一致性。同时,每周工作小组最好有个项目交流会,以保持成员间的信息和经验的共享,并不断调整工作分析的方式与方法。
争取各部门主管和员工的参与配合。员工的主动参与是工作分析的关键。在编写工作说明书时,各部门的主管以及员工是主体只有他们才最了解工作的实际情况。人力资源部的任务是为各部门提供工作说明书编写的技术,并充分做好编写的准备工作。
调查阶段:
问题-:信息来源不准确。在工作分析中,我们主要是通过员工面谈和问卷来获取相关信息,但员工常常对这项工作存在四个方面的问题。一是有抵触情绪,二是害怕说错会受到上级的责备,三是不清楚这项工作能为他带来什么,四是不知道什么该说什么不该说。于是在向工作访谈人员描述自己的工作内容和情况时,故意夸大其岗位的复杂程度、技术难度以及工作量从而使得我们获取的信息不客观、不准确、不全面。
问题二:收集信息的问卷针对性不够。由于访谈的问卷没有系统设计并缺乏针对性,常常使得收集的信息不能全面和客观反应真实的工作。
问题三:工作分析没有与企业业务流程优化以及岗位优化相结合。我们在实施工作分析之前没有对业务流程以及部门与岗位设置进行优化,在实施后才进行调整,导致工作说明书经常被调整和修订,不仅增加了工作量,还降低了工作说明书的权威性和信服力。
由此,在工作分析调查阶段我们应该做好以下的工作:
通过让员工正确认识工作分析的本质来解决信息正确问题。我们在工作分析开始之前有必要向员工解释清楚三个方面的内容:实施工作分析的原因和目的,工作分析小组成员组成,工作分析会对员工产生何种影响。只有解开员工心里的困惑,才有可能从员工那里获得更为可靠、全面的信息资料。
根据不同对象设计问卷。在访谈前,我们应该把要问的问题系统整理出来,并根据不同访谈对象采用不同的问题,比如说,不能把由主管回答的问题,去问普通员工。问卷的设计也要因人而异,针对不同层次,设计不同问卷形式和内容。
把业务流程规划和工作分析相结合。工作分析包含着三个层次的内容:一是对企业业务流程所涉及的各项工作的种类和属性进行分析,可称之为基于流程的工作分析。二是针对具体岗位的职责范围、工作内容、工作条件、权限安排以及任职者所应具备的知识技能素质和生理心理素质等因素所进行的分析,也就是通常意义上的工作分析,可称之为基于岗位的工作分析。三是对某一项具体工作的操作过程、步骤所进行的分析,这类分析是企业制定岗位操作规程的依据可称之为基于操作的工作分析。科学的面向流程管理的工作分析需要先对业务流程进行分析和优化,在此基础上进行部门和岗位的调整和优化,然后再进行岗位工作分析。
分析和编写阶段:
问题一:为编写而编写。我们往往过多的关注工作说明书的结果或形式,没有侧重于工作分析的过程,没有把工作说明书的重新编写工作作为企业现有工作的一次大盘点。工作分析的真正目的应该是规范工作流程、明确岗位职责与权限。
问题二:缺乏专业的技术或培训。由于缺乏工作说明书编写的专业技能,所以编写的工作说明书往往用语不够准确,描述不够规范。
在分析和编写阶段,我们应该做的是:
一、使用规范厨语。规范工作说明书的描述方式和用语关系到工作说明书的质量。标准的岗位职责描述格式应是“动词+宾语+结果”。动词的选择可参照岗位职责动词使用规范表;宾语表示该项任务的对象,即工作任务的内容,结果表示通过此项工作的完成要实现的目标,可用“确保、保证、争取、推动、促进”等词语连接。
二、和咨询顾问合作。为了确保专业水平我们可以聘请专业的咨询顾问,咨询顾问更多的带给我们的是专业的方法、最佳实践的范例、以及旁观者的客观建议。显然,咨询顾问不熟悉企业的流程,不了解企业的实际情况。所以双方的有效配合是工作分析品质的关键。倾听和尊重对方的看法,更多的沟通,更深入的对一个问题的讨论,都是和咨询公司有效合作的基础。
试用和调整阶段:
问题一:在设计好工作说明书后直接投入使用。在编写好工作说明书后直接投入使用,在使用过程中发现与实际工作有很多不符的地方,结果业务部门以此为借口拒绝使用已编写好的工作说明书,并要求人力资源部重新编写。
问题二:当使用部门提出修改建议后,编写部门没有尽快进行修改。于是业务部门将工作说明书搁置一旁,所有的努力并没有带来应有的效果。所以工作分析设计好后要进行试用和调整:
一、根据试用情况调整工作说明书。工作说明书编写好后需要进行试用和调整,以检查信息收集的准确性、正确性、设计方案的适用性。如果使用部门在试用过程中提出他们的建议,编写小组要好好分析产生差异的原因。如果是编写小组的问题,应该及时调整。如果是业务部门认识上的误区,应该耐心加以说明,使双方达成共识。
二、保留调整的记录。特别要强调的是,所有的修改必需填写修改分析单,明晰导致误差的原因和避免重复出现误差的方法,这样可以保证工作分析工作能够持续进步。
正式运用阶段:
问题:工作说明书在实践中没有被有效应用。我们对工作说明书的功能、用途认识不深,没有把工作说明书当成一个很好的管理工具,在日常的管理过程中将其束之高阁。比如,招聘新员工时没有按照工作说明书的岗位要求和任职资格进行选人,没有根据工作说明书进行员工合格率调查,更谈不上有针对性的员工培训了。
制定工作分析和工作说明书的制度。解决这一问题的方法就是在编制工作说明书时,同时编制出工作分析的管理制度,包括:如何使用工作说明书、什么时候进行工作重新或修改、修改的流程是什么等,并定期检查各部门是否按制度执行。
持续改进阶段:
问题:没有把工作分析阶段性成果和最终成果及时反馈给员工。组织的经营活动不断变化,会直接或间接地引起组织分工协作体制的相应调整,由此,可能产生新的任务、部分原有职务的消逝,从而需要对工作分析进行重新调整,以适应变化。我们在工作分析时既没有向员工及时反馈阶段性成果,也没有在工作分析调整时向员工及时反馈调整的原因,从而加深了员工的抵触情绪,难以获取客观的信息,使得工份分析在实践中不能发挥其应有的作用。
定期评审工作说明书:工作说明书要定期进行评审,看看是否符合实际的工作变化。同时要让员工参与到工作分析的每个过程,一起探讨每个阶段的结果,共同分析原因,遇到需要调整时,也要员工加入到调整工作。只有亲身体验才能加强员工对工作分析的充分认识和认同,从而在实践中被有效实施。
以上列举的问题和建议也许能够帮助大家科学地开展工作分析这项人力资源管理的基础工作并最终确保人力资源管理体系的科学性。
❸ 现代企业人力资源管理存在的问题有哪些
人力资源外包行业发展至今,在不断探索的过程中摸索出了一套适应中国企业发展的规律,发展似乎也在由无序转为有序,管理边界也似成型我们以为大局已定,但实际上时至今日,诸多人力资源外包、派遣公司,仍面临着巨大的压力和挑战。招人难、成本高、监管严、管理难成为当下人力资源管理的生存困惑
一、招人难
大趋势下,新增普工数量减少是必然的。
首先,计划生育政策的实施,人口结构老龄化的加速,让普工人口存量明显减少,致使劳动力供给总量下降。
其次,第一批普工已垂垂老矣,中国经济正在转型,就业人口由第二产业流向第三产业,年纪大且缺乏技术专长的普工就业难度增加,只好告老还乡。
普工数量减少了,但中国经济仍在发展,各行各业大型企业、工厂等对人员仍有庞大的需求。
市场供不应求,就出现了招工难、用工荒。许多地区出现餐饮服务业常年缺工,制造企业有7成是缺普工的,建筑业与装修的农民工严重缺乏。工厂企业自身无力消化,于是就落在了人力资源外包公司的头上。
由此得出的结论就是:人力资源外包公司招聘太难,普工越来越贵,但人越来越少。
二、成本高
劳动部门调查发现,企业对一线熟练操作工人的需求最大。企业最头疼的就是普工难招,为了“抢人”,劳动力市场的招聘成本急剧攀升,据杭州一人力资源公司老总表示:目前招聘一名普工的成本基本在500元/人,还不能保证人员的稳定性。
此外,发达地区社保缴纳水平较高,企业往往还有培训等支出,企业实际用工成本增加。其实员工招聘后的人员培训、人员管理、员工福利、普工保障等成本费用都是不容小觑。
目前市场上普工的培训管理还是以传统的一对一形式,外包公司因此需要匹配大量的培训人员和普工管理人员为普工人员服务。随着社保入税政策的开展,普工的社保成本又是插在外包公司头上的又一把利剑。
三、监管严
人力资源外包服务越来越被中国企业所接受,然而人力资源管理外包公司仍存在诸多的不规范。
当前人力资源外包企业停留在“人治”方面,不规范、不合理的企业管理制度随处可见,在一些基本福利保障和保险金等方面极度避讳...
为了有效增强人力资源行业规范和合法合规性,根据我国人力资源行业主管部门的相关规定,在我国开展人力资源服务需要各级行业主管部门许可。
我国劳动法政策法规以2007年6月《劳动合同法》颁布为标志,我国劳动立法进入了一个新阶段。
2008年1月施行《劳动合同法》,明确了“劳务派遣“等的概念和具体法规要求,通过立法,公开、明确了,企业开始采用派遣方式,增加用工灵活性,
2013年《劳动合同法修正案》、《劳务派遣暂行规定》出于保护劳动者角度,开始从规制上对劳务派遣进行约束。
2019年元旦开始,社保实行社保入税改革,随着社保征缴统一转交给税务部门,企业将不得不严格按照要求来缴纳社保费用,偷逃社保费用的空间将被压缩。
我们由此结论:劳动力市场中,普工权益越来越有保障。人力资源市场机制越来越规范,政府监管越来越严格,外包、劳务派遣企业面临着日益严峻的监管问题。
四、管理难
1、新生代普工追求体面就业
目前产业工人以新生代普工为主,相比于他们的父辈,外出打工的目标不再仅限于生存的需要,而是更多追求自身价值的实现。除了对于劳动报酬有着较高的期望,更看重就业质量、生活体验和人生价值的实现。
2、企业管理难使人产生忠诚感
工厂管理中,大多数管理者只负责下达任务给下属,至于过程中没有及时跟进,导致普工执行难,效率不高。一旦产品在生产过程中,出现质量问题,就是员工的问题,导致员工对企业的归属感淡化。
3、普工人员众多企业管理难
当外包公司的体量达到一定规模时,人员的排版、考勤、结算、发薪、管理等需要大量的人力物力资源配合,这些人员每天马不停蹄的通过传统的方式,处理着这些日常事务性工作,时常出现纰漏,导致普工纠纷,费时费力不说,还大大的提高了企业经营成本。
普工的价值观的转变,对工作的从属性淡化、对企业的主人翁意识及忠诚度下降,让企业在管理上艰难重重,尽量这些年企业和外包公司在用工环境、薪酬福利,文化活动上得到完善,但依然留不住普工。
新形势下的新方向
基于大环境和人力资源管理形式的变化,事务性人力资源公司不再能满足企业的发展需求,快速、高效、灵活、弹性和弃风险成为了企业对人力资源管理的新诉求点。
人力资源外包企业、劳务派遣企业要想在新形势下持续发展,做大做强,人力资源管理者必须要尝试打破边界,洞察市场方向,用新的科技产品与管理思维破局、化茧成蝶。
由万才科技斥巨资打造的“万才网”劳动力优化管理平台,通过互联网信息技术的不断创新和运用,是国内首家为灵活用工市场的灵活用工、合规用工、优化管理、财税统筹提出一站式解决方案的平台,旨在为企业、外包公司实现新形势下的人力资源管理合法合规、高效便捷、降本增效的企业愿景。
❹ 企业人力资源管理存在哪些问题
人力资源管理中存在的问题主要体现在以下方面:
1.人力资源管理战略的选择忽视环境因素,人力资源管理体系建设缺少竞争力。企业人力资源管理战略的选择一般依据企业所面临的压力情况不同进行,主要有全球化竞争战略、全面质量管理战略和绩效改善战略等,常通过诱引、投资和参与等方式来完成。现在,一些公司诸如海尔、通用、宝洁等都已成功地实现人力资源管理战略的建设和实施并取得骄人的成绩。于是,处在改革中起步较晚亟待完善的一些企业纷纷照葫芦画瓢般仿,却忽视了环境因素的重要作用,结果可想而知。一些企业在改革的过程中依然沿用旧的理念、机构建设、用人原则等,出现“一人当官,众人受益”、“群众视其如豺狼虎豹,你视群众如阶级敌人”的混乱局面,忽视人才、能力、环境等方面的需求与建设,造成人才和资源的巨大浪费,缺少广泛的信息交流与沟通,人力资源管理体系建设如海市蜃楼,与实际相背离,从而使企业在经济全球化的环境下失去竞争力,甚至导致改革的失败。
2.人员配置规划缺少全面性,对培训机制的理解存在误区。人员的选取、配置和使用是否合理,这是关系到企业发展成败的大事,国内外诸多成功公司如海尔、宝洁、丰田等公司在人员的合理化配置上都下足了功夫。在全球化的经济浪潮环境下,企业要想在现有市场与规模的基础上有更长远的发展,必须在适应环境的同时进一步为企业注入新的力量。一些企业在培训的问题上存在错误认识:(1)认为培训费时、无用,或认为培训是下属自己的事,于是敷衍了事,目标与结果差异很大;(2)培训计划制定不够完善,出现培训方法的选择和培训过程中的沟通不利、缺少关于培训结果的考核机制等问题;(3)培训内容、时间、人员选择不当,目标制订不当,导致培训工作无法健康运行。
3.激励机制存在不足,绩效评估机制亟需完善。激励作为人力资源管理的一个重要环节,其作用效果的好坏直接影响到企业的生产率水平高低和发展程度。目前一些企业对激励制度的设计与执行缺少相应的灵活性,结果导致员工的积极性得不到相应提高,企业缺乏竞争力。绩效评估是人力资源管理的重要组成部分和管理者的重要管理控制工具。部分企业在评估过程中由于系统不完善,运行方法不当而产生一些问题:(1)缺少必要的沟通,导致上下级之间沟通不良,意见分歧,矛盾激化;(2)培训力度不够导致评估主体对待评估内容的判定不够客观;(3)缺少相应的信息反馈和投诉系统,导致评估结果失去预期作用;(4)评估标准和评估方法的选择不够全面、准确、适当,依照企业具体相关评估内容和相关需要而定,否则会导致评估结果不够客观公正,达不到满意效果;(5)负责人对评估的作用、意义和评估成功的定义理解不足,导致评估过程表面化,未能发挥评估系统的重要作用。
4.薪酬与福利管理的合法性有待提高。薪酬与福利是员工劳动所得、生活费用的来源和保障,是推动企业战略目标实现的重要工具,其设计与相关制度安排一直是人力资源管理中最受关注的问题之一。然而,在具体运营中暴露出来的一些问题,却严重侵害了个人利益和国家利益,使两极分化程度进一步加深。比如说在工资上,现在普遍使用两分或三分制,就是将工资部分打卡,作为基本保险凭证,部分以现金形式发放。这样一来,减少企业保险费用支出和税款费用支出,增加员工个人负担量,从而使员工相应的福利保险数额减少。再有,员工的自我保护意识差,满足于解决温饱问题,而忽视了法律规定范围内的和企业依据环境应当相应提供的基本福利保障。
5.信息资源的合理开发利用需要加强。信息作为一种媒介,是企业生存环境的重要组成部分。快速全面地掌握、消化、吸收、运用、转化它,使之成为企业发展的重要力量,这对企业来讲极为关键。在现代人力资源管理制度中信息融合于每一个环节,并起着重要的作用,具体表现有:信息捕捉、采集、获取、分析、利用、反馈等。然而,一些企业在运作过程中经常忽视其某方面的作用,认为较其它方面来说,其作用可以忽略。比如说在绩效考核中不注意信息反馈,易导致不公平、不客观等现象发生,影响企业目标实现。再有在人才需求环节缺少相应的信息收集与调查分析,易导致生产成本增加、人才流失和浪费,还可导致企业内部矛盾的加深。
❺ 企业人力资源管理存在哪些问题
我国中小企业人力资源管理存在的主要问题:
1、缺乏人力资源战略规划
我国许多中小企业在面对日益复杂、快速变化的经济形势时,往往更看重短期的经济效益,而忽视企业长期发展战略的设计,人力资源管理部门通常只能被动地去满足企业提出的人力资源需求,而不能根据企业总体发展战略和发展实际对未来一段时期内的人力资源需求进行适当的预测,提前做好准备,难以为企业的发展提供及时、高效的服务,往往给企业带来严重损失。
2、人力资源投资不足,培训机制不健全
我国许多中小企业管理者尚未真正认识到人员培训是人力资源开发的重要手段,往往把培训资金仅作为企业的成本而非长远投资,用于员工培训的经费很少,少数中小企业就根本没有培训经费。
培训机制不健全,主要表现在:一是没有一个培训规划人员,即使有也只是被认为是重要部门整合出来的富余人员。二是没有一个完整、全面的培训规划,或者临时抱佛脚,或者培训课程设置不适合培训人员,或者只培训高级人员,忽略基层人员等。表现出明显的被动性、临时性和片面性,缺乏系统性、科学性和前瞻性。三是在员工培训开发的过程中没有采取相应的监督、考核等管理措施,培训很难达到预期效果。
3、人员招聘选拔机制不科学
人员的招聘本身应具有很明显的计划性、程序性和科学性。而我国相当一部分中小企业由于缺乏规范的招聘规程,在招聘时没有详尽周密的招聘计划,其招聘往往呈现出“现用现招”的特点。结果往往是招聘者重复性地到本地或跨地区的人才市场上去寻找企业所需要的人才,这样既费时,又费力,造成了招聘成本过高,而且企业难以招到满意的人才。
在选拔人才的方法上的存在单一落后的问题。科学地选拔人才应该是采取笔试、情景模拟、面试、心理测试和背景调查等多种方法综合应用来进行的。而大多数的中小企业在招聘时仍然是只采用传统的面试的单一方式,很少采用笔试、情景模拟、面试、心理测验等多种科学的测试方法来综合考察应聘者的写作能力、组织决策能力、分析创造能力和人际交往能力等。在招聘时往往仅凭经验办事,重学历不重能力,重应聘者言谈,不重应聘者的实绩,较少考虑应聘者的动机、态度和对组织文化的认同程度等,这样就难以保证人才的进入。
4、忽视建立和健全有效的激励机制
许多中小企业不能按照科学的理论分析工具来分析员工的不同需求,更无法设计出针对不同需求员工的不同激励措施,单一地以增加报酬激励员工的工作激情,忽视非物质的激励方式(如理想激励、目标激励、榜样激励、培训激励和自我实现激励等),忽视良好的企业组织环境的培育,使得企业缺乏凝聚力,员工缺乏归属感,在一定程度上影响到员工的士气和忠诚度。
5、缺乏对员工职业生涯规划的管理
目前,大多数中小企业还没有对员工个人进行职业生涯规划的思想,没有将人才职业生涯规划纳入企业人才管理,也没有认识到人才职业生涯管理的投资价值,使得员工晋升难、发展空间小,直接导致员工缺乏学习动力,扼杀了员工的潜质,又使企业的整体素质难以提高。
6、企业文化建设滞后
目前我国中小企业文化建设意识还很淡薄,未把企业文化的建设纳入人力资源管理,使企业文化在一个企业中所具有的动力功能、导向功能、凝聚功能、激励功能、约束功能、振兴功能、协调功能和辐射功能没有被很好地挖掘出来。