A. 如何解决人力资源管理中的沟通问题
1.沟通中立场不同
沟通中很容易出现虽然觉得很有道理但是不被认同的现象,这是由于不同的立场和利益驱动造成的。所以沟通中应当遵循理解性原则,信息的传达者与接收者都要善于换位思考。
2.管理者的沟通态度
管理者在沟通的过程中不尊重员工,可能导致员工产生自卑、抵触和失去信心等心理,所以在沟通中应遵守尊重性原则做到以诚相待。
3.沟通中的言语繁琐
传递大量的信息如果言语繁琐,可能导致不能很准确的表达要传递的信息,是信息的接受者产生厌烦的心理,或者不能充分理解信息的现象,所以沟通中要遵守简洁性原则,做到言简意赅,突出重点。
人力资源管理中沟通的作用
企业人力资源的沟通相当于管理者与普通员工之间的一座桥梁,只有做好二者之间的沟通工作,才能够实现人力资源管理的意义。
1.沟通有利于调动员工积极性,减小人力资源管理压力
随着经济水平的提高,人们在企业中不在单单追求物质待遇而是同时更注重自我价值的实现,这种自我价值的实现体现与能否直接更多参与企业的管理,使精神上感觉得到自身在企业中的重要作用。当企业需要为适应发展的需要进行改革时,人力资源部门通过与员工的沟通得到更多信息的同时也能是员工树立一种普通员工是企业中坚力量的意识,既促进了企业的管理,又增加了员工的信心和积极向,是企业更加具有凝聚力。
2.沟通有利于改善企业内部人际关系
企业中的员工除了面对工作压力之外还要面对生活等其他方面的压力,将工作外的情绪带到工作中来也在所难免,人力资源管理部门需要在稳定员工情绪方面做出工作,而沟通可以解除员工内心的紧张等情绪,使其心情舒畅,同时与管理层形成良好关系,同时员工与员工之间的意见出现分歧时,是缺乏沟通导致的,鼓励员工之间的沟通也能在一定程度上刺进人际关系的和谐,提高人力资源管理效率。
3.沟通有利于管理者自我价值的实现
企业中的领导层与管理层主要负责计划、组织、决策、指导、控制和激励,而普通员工则分为几个工作群体进行工作的具体操作,这些群体的个人又分别负责不同的部分,在领导层、管理层与员工之间,沟通就相当于瓶颈部分,只要做好这一部分工作,就能在正确的决策和努力的工作的前提下实现管理体系的畅通,作为人力资源的管理者,良好的共同也是实现自己职能与个人价值的重要手段。
4.沟通有利于人力资源管理工作中的决策制定
一个企业是否能够成功,首先要具备的自身素质是对自己的认识以及合理的评价,从而制定出与目标相夫并且科学的管理策略。人力资源管理中的沟通可以了解企业内部员工的需求以及工作状态,从而可以更有针对性的激励员工,提高管理效率。也只有通过有效的沟通,才能及时、全面的掌握企业内部的各种信息与资料,借之对整个人力资源管理体系实现组织运转的合理指挥以及管理策略的科学制定。
有效的沟通如鼓励员工进行跨部门的探讨和思考,可以激发员工的创新意识,有利于管理者吸取更多的可行性建议采取更合理的人力资源管理手段。
沟通是企业人力资源管理的重要组成部分与手段,是企业中管理艺术的精髓,企业是有许多不同的成员组成的整体,为了达到企业的目标,员工之间需要密切的配合和合作,只有包括管理者在内的员工之间存在良好的沟通意识和行为时,才能促进团队意识的形成,增强企业目标的导向性,所以从人力资源管理的角度讲,做好沟通工作十分重要。
B. 如何使人力资源部门更高效、更顺畅的沟通
广州璐华科技有限公司
不如上一套人力资源管理软件来实现。
推荐一款不错的E-HRM给你,去了解一下:
RuvarHRM人力资源管理系统,汇集了众多成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的宝贵经验,以先进的信息技术,实现对企业人力资源信息的高度集成化管理,是适合中国企业使用的人力资源管理解决方案,为现代企业的成长与发展提供了先进、科学、务实的人力资源管理模式。
RuvarHRM采用基于IE浏览器的 B/S 结构,以人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、合同管理、社保福利、绩效考核、报表中心为核心功能模块,是企业领导、HR经理和员工全员参与的,可多层次管理的集团版eHR系统。
1.岗位规划
建立规范化的岗位管理,管理机构、岗位变动,部门合并等工作,实现岗位信息方便快捷的统计与查询。
机构管理:建立机构管理,可以为每个机构设置根机构(公司)与子机构(部门),每一个机构可以定编人数;每一个部门可以定编人数,可以看到每一部门在岗的人数与超编的人数;根机构或子机构之间可以进行顺序调整。
岗位管理:建立岗位(职务)管理,如岗位设置,岗位定编(为每一位岗位设定计划人数);岗位删除的时候,如果岗位里还有人员,则删除不了,必须确认岗位里没有任何人员才能删除该岗位。
岗位查询:提供方便快捷的查询,可以根据不同条件查询到详细的岗位信息,可以设置每页显示信息的条数,可以跳转页数,同时可以以Excel文件格式导出查到的数据。
部门合并: 可以实现机构、部门的合拼,避免批量员工信息要重新输入,但是该操作是不可逆的,操作时要谨慎。
基础设置:可以增加一些有必要用到的岗位类别,或删除一些没有必要用的岗位类别。
2、人员管理
建立人员信息档案,管理各类人员基本信息和变动信息,实现人员信息方便快捷的统计和查询,完成各类人员管理台帐。
在职人员管理:管理完整的人员档案信息;支持快速简单与复杂条件的查询筛选;并可将查询结果生成Excel报表存至报表中心供领导查询或直接导出成Excel文件;支持批量更新人员信息,可进行人员转正,人员奖赏记录等管理;人员年龄与出生年月可以自动根据身份证号计算出来。
人员档案自动连接员工从进入单位到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、部门变动、职位变动、奖惩情况、培训记录、合同记录、社保记录、绩效考核、用品领取记录等,还可以根据需要自定义字段或信息子集。
离职管理:对在职人员进行离职(离职步骤:离职申请-离职审核-待离职-正式离职);管理已离职的人员档案,支持简单与复杂的查询,可以将这些信息生成报表或直接导出成Excel文件;对重新进入单位员工可以直接“复职”,避免重复输入档案资料,人员复职后在人员异动信息那里有复职记录。
异动管理:管理员工在单位的异动情况,包含岗位变动(不同部门不同职位的变动,可以实现单个人的变动也可以实现集体变动)、工资变动等,并可将这些信息生成相关报表或直接导出成Excel文件。
档案导入:管理人员信息档案的导入,可以导入文件格式付合系统要求的Excel文件(人员信息),而且可以根据需要自定义增加与减少某些字段。
子集例表:管理新增子集信息,这里显示详细的新增子集信息,支持简单与复杂的查询,查询到的信息可以以Excel表形式导出。
统计报表:系统可通过设定条件自动生成多种统计、分析报表。
如:人员档案、人员结构、人员流动、部门分类统计、部门人数统计、年龄分析、本月人员流动统计等。
基础设置:管理字段自定义、子集自定义;对人员档案列表重新设定排序;设定试用期员工转正提醒、证照到期提醒、人员退休提醒;自定义员工履历表打印格式;定义统计报表;设置工龄计算方式;设置其他参数的值,如婚姻状况、籍贯、民族、学历等。
3、考勤管理
管理考勤信息,设定考勤班次,建立员工考勤排班,录入(或导入)考勤数据,根据考勤排班自动计算员工考勤结果,生成考勤统计报表,并为薪资计算提供相关数据。
排班管理:管理设定班次,每个班次允许最多3个班段(两个正常班段及一个加班班段),每个班段可以有不同的迟到计算方法;支持按部门排班,按个人调班。
考勤管理:管理打卡记录信息,可以录入(或导入)打卡记录信息,导入的考勤数据可以有两种文件格式:TXT格式的文件与EXCEL格式的文件;生成考勤明细,对漏打卡情况可补等打卡数据。
请假管理: 登记、审核员工请假信息,可按多种条件查询请假记录。
加班管理:登记、审核员工加班信息,可按多种条件查询请假记录。
出差管理:登记、审核员工出差信息,可按多种条件查询请假记录。
考勤统计:根据出勤明细等数据,对考勤、请假、加班情况进行分类统计,统计结果可以作为薪资计算引用。
统计报表:通过设定条件,动态生成需要的打卡记录报表、请假记录报表、加班记录报表、出差报表等。
基础设置:定义考勤规则,定义哪些人是否需要考勤,导入设置(导入打卡数据),考勤卡号设置,定义出差、休假、请假、假期、加班类别,节假日设定。
4、薪资管理
管理薪资信息,完成对各类人员工资的工资帐套维护、工资计算、发放工资,生成银行报盘及相关工资统计报表。
基础设置:定义工资项目(名称),设定级别工资与岗位职级工资,设定薪资规则,设定区间扣税的数值范围。
帐套管理:建立工资帐套,每个帐套可以选择一种扣税方法,一种是按国家规定的,另一种是按区间扣税(扣税金额会按照基础设置中的相关数值范围来扣),帐套的工资项目从基础设置中任意选择,每个工资项目的值都可由前面已设工资项及系统相关数据(如考勤、请假数据,社保数据,绩效考核数据,档案信息中的岗位职级等)进行运算获得,同时工资项目可以指定操作人(这样可以迪止ぷ氏钅糠执畏⒎牛�?/P>每个帐套的适用人员可以不同,但每个人不能隶属于多个帐套;人员离职后,如果人员档案信息没有删除或者这里的工资帐套信息不做任何修改,之前设置的工资帐套信息依然有效,工资造表的时候还可以生成相关工资信息。
工资管理:可预先设定一些基本不变的工资项目;以自然月为单位生成各帐套的工资表,工资表的数据项可以批量修改,也可以从EXCEL表导入。
工资表造完之后,可以提交审核,审核通过后进行工资发放,最后可以进行工资条打印。
月末处理:按帐套汇总该帐套每个月的工资报表,按月汇总所有帐套该月的所有工资报表,可生成并导出银行报盘数据
统计报表:可以查看每个帐套或所有帐套的月汇总表,生成员工、部门月度及年度工资统计报表,根据多种参数进行工资结构图形分析。
5、招聘管理
企业的招聘活动的管理,包括:部门的招聘需求申请,人事部门进行招聘计划的制定,招聘岗位的发布,外部招聘活动管理、内部招聘活动管理等。
招聘需求:汇总个人、部门提交的培训需求(每个员工都可以招聘需求申请),可以进行逐一处理,处理完成之后可以转化为招聘计划。
招聘计划:可根据需求制定相应的招聘计划(内部招聘计划或外部招聘计划),计划制定后要发布,完成招聘后进行计划实施。
简历管理:管理应聘者简历(外部招聘简历),安排相关面试测评后会相应绑定面试成绩;录用的应聘者简历可直接转为人员档案。
面试测评:针对符合需要的建立安排面试流程。
面试官自动收到面试简历后根据设定的面试问卷进行面试及评分。
面试结果有优先录用、后备录用、存入人才库或放弃。
内部招聘:处理收到的内部应聘申请,安排面试流程,进行面试测评,查询历史面试结果。
简历报表:根据需要生成简历报表并存为历史数据。
基础设置:根据需要自定义招聘需求表、招聘计划表的字段;自定义面试测评模板;自定义面试流程。
6、培训管理
对企业内部员工培训体系的管理,实现培训计划与资源的管理。
培训资源:管理相关培训资源,包含培训教材、培训机构、培训讲师、培训课程、培训证书。
培训需求:汇总个人、部门提交的培训需求(每个员工都可以进行培训需求申请),可以进行逐一处理,处理完成之后可以转化为培训计划。
培训计划:根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训课程,培训计划需要进行审核,计划还没有进行之前可以进行信息变更(包含课程类型、主办部门、培训起止时间、课时、费用、参训人等信息),计划完成登记之后可进行实施,主要对培训费用的确认,另外培训计划里面的字段可以自定义。
培训记录:记录培训课程完成情况,登记实际参加培训人员的培训体会培训记录自动连接至个人档案。
培训评估:参与培训的人员可以对培训过程中的内容进行评估,可以自定义评估模板。
统计报表:按时间段统计培训教材、培训课程、培训机构、培训记录、培训统计,并生成报表。
基础设置:自定义培训计划的字段,定义一些教材类型、课程类型、机构类型、需求类型等。
7、保险福利
管理员工社会保险的投保与退保,包含养老保险、女工生育、工伤保险、失业保险、医疗保险、住房公积金、重大医疗险、补充医疗险等。
社会保险:
1、帐套管理:建立设置保险帐套,设置帐套操作人。
2、缴费标准:为每一个保险帐套设置缴费标准。
3、增减员管理:为员工设置保险帐套,每个员工只能属于一个帐套;员工离职后,如果员工档案没有删除,或者这里的员工帐套信息没有做任何修改,事先设置的员工帐套信息依然有效,还可以生成相关的保险信息。
4、参保管理:可以进行保险基数与保险缴费比例的导入,支持保险信息批量修改。
5、保险台帐:生成保险台帐,可以按年月、保险帐套等条件进行查询详细保险信息。
月末处理:按月汇总保险信息报表,按年汇总保险信息报表国。
保险理赔:记录工伤、生育等理赔信息。
统计报表:可查询社保所有帐套的月、年汇总报表,支持复条件的查询,查询各部门的月、年社保信息报表。
基础设置:可根据需要自定义工伤理赔与生育理赔的字段。
8、合同管理
管理合同信息,完成单位与员工的劳动合同或其它合同协议的签订、变更、续签、违约、终止等各项管理功能。
合同管理:签订、终止企业与员工的合同,如劳动合同、培训协议、保密协议、竞业禁止协议、无息借款协议以及其他类别的合同协议;可以接在职离职各种状态来查询劳动合同,也可以安本月、本季、本年等条件查询到期的劳动合同,到期的劳功合同还可以进行续签。
合同审核:合同签订需要审核,审核通过后的合同基本信息自动连接至相关人员档案信息中。
综合查询:可以查询所有类型与各种状态的合同,还可以查到没有签订劳动合的员工。
劳动用工:根据劳动合同,记录用工办理情况。
基础设置:根据需要自定义各种合同的字段,设定合同规则,合同编规则,设置员工合同到期提醒等。
9、绩效考核
绩效考核的部署方式因企业的工作模式和工作岗位的不同而不同,人力资源管理者在不同时间、不同部门需要应用多种不同的考核管理工具来开展工作。
系统既设计了一个用户可以自己定义绩效考核类别、项目、评分标准、权重等的平台,又提供了可以满足KPI、360度反馈等考核方式的参考模式,力图帮助企业实现客观公正的考评。
指示模版:根据需要自定义绩效考核表,内容包括指标名称、考核标准、以及标准指标相应的分值。
KPI考核:发起KPI考核,针对不同的考核对象关联相应考核模版。
每个被考核人只能关联一个考核模版,允许多人对其进行考核评分;每个考核人的评分权重可以不同,但所有权重的和必须是100%;每项考核必须指定考核修正人,修正不公正的考核信息;新添加的KPI考核表在提交评分之前可以另外保存下来,方便下次用到同样条件的考核不用重新建立考核,直按调用就行了;完成考核后可以查看考核评分详细信息,可以导入外部考核完成的考核信息。
360度考核:考核发起过程类似KPI考核,不同在于对一个员工的考核允许不同维度,即一项考核可以绑定多个不同的模版(如对于一个员工的考核,上级领导考核使用一个模版,平级同事考核又使用另一个模版),每个模版的分值在整个考核总分中的权重可以不同但所有权重的和必须是100%;同样每项考核必须指定考校修正人,修正不公正的考核信息;新添加的360度考核表在提交评分之前可以另外保存下来,方便下次用到同样条件的考核不用重新建立考核,直按调用就行了;完成考核后可以查看考核评分详细信息,可以导入外部考核完成的考核信息。
考核申诉:员工对于针对自己的考核结果不满意可以提出申诉,亦可查询申诉处理情况。
统计报表:按部门、按考核类型生成已完成的考核报表。
10、系统报表
系统报表中心将系统内各个模块的报表集中起来,让企业领导或部门管理者可以进行集中查询,从而使企业高层或人事管理人员可以方便地获悉人力资源各层面的情况,为制定最具竞争力的策略提供依据,报表内容与各功能模块的报表完全一致,但可单独划分权限。
人员管理报表:管理查询人员档案报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、人员流动统计报表、自定义报表、其他报表等;支持简单与复杂条件查询、支持导出、支持直接打印。
考勤管理报表:管理查询打卡记录报表、请假记录报表、加班记录报表、出差记录报表、出勤统计报表等;支持简单与复杂条件查询、支持导出、支持直接打印。
薪资管理报表:管理查询月帐套工资汇总表、月工资汇总表、部门工资年报、员工收入汇总表、工资结构分析等;支持简单与复杂条件查询、支持导出、支持直接打印。
成绩考核报表:管理查询KPI绩效考核报表、360绩效考核报表;支持简单与复杂条件查询、支持导出、支持直接打印。
培训管理报表:管理查询培训次数明细报表、培训成绩统计报表、培训明细报表、培训费用统计报表、培训课程统计报表、培训统计报表、培训评估统计报表等;支持简单与复杂条件查询、支持导出、支持直接打印。
保险福利报表:管理查询社保月汇总报表、社保年汇总报表、部门月汇总报表、部门年汇总报表等;支持简单与复杂条件查询、支持导出、支持直接打印。
组织机构报表:管理查询部门定编报表、岗位定编报表等;支持简单与复杂条件查询、支持导出、支持直接打印。
招聘管理报表:管理查询招聘简历报表;支持简单与复杂条件查询、支持导出、支持直接打印。
用品管理报表:管理查用品部分领用统计报表、库存统计报表、入库汇总表等;支持简单与复杂条件查询、支持导出、支持直接打印。
11.规章制度
管理企业人事规章制度,可以建立制度类别,按类别上传相应制度文档,方便用户实时查看阅读,发布制度的时候可以设置权限只给某些人查阅。
12、用品管理
管理员工用品信息,实现对各类用品的入库,发放,更换,统计报表等功能。
用品管理:实现用品入库登记,用品发放登录,用品更换功能;用品发放后,用品发放信息将自动绑定到人员信息的相关子集中;用品发放可以设置使用期限,用品使用期限快到的时候,在系统桌面上会有相关提醒信息。
统计报表:可按日期、用品名称、用品规格生成部门领用统计报表;可按用品名称、用品规格生成库存统计报表;可按日期、用品名称、用品规格生成入库汇总表。
基础设置:可根据情况设定用品类别,用品信息,用品规格;自定义某些字段;设置用品到期提醒时间。
13.员工自助
让员工和非人力资源部门的管理人员也可以参与到人力资源管理流程中去,使人力资源管理更科学。
员工可以查看本人的档案信息以及相关的信息如社会保险、培训、薪资、岗位异动、合同、绩效考核成绩等;
部门负责人可以查看本部门所有员工的档案及相关信息;
员工可以在线进行考核评分;
员工可以提交培训需求、招聘需求、考核申诉等;
员工可以在线查阅规章制度、企业部门岗位职责、当月(周)生日员工等。
14、后台管理
设定企业组织架构、群组角色,按照不同群组来设置系统操作使用权限。
根据组织机构设定用户的系统登陆帐号,每个用户帐号可以同时是多个群组角色,管理用户登陆日志,监控系统使用情况等。
组织机构:建立企业组织架构、部门,支持多机构以及部门多层级;
岗位设置:建立企业岗位,包含岗位的完整信息如岗位描述、任职资格考核指标等;
群组设置:建立群组角色,主要用来分配前台操作权限。
权限设置:针对不同群组分配前台各模块的操作管理权限,权限可以多层次管理,支持不同用户只管理指定的部门;
用户设置:建立登录管理用户,且给用户分配登录角色,管理帐号进入前台可以进行管理操作。
自助帐号:每个员工都可以分配到的帐号,可以批量生成,自助帐号进入前台仅可以查看自己本关的信息。
帐号绑定:将帐号(管理帐号与自助帐号)与相关人员信息进行绑定。
系统查询编辑:实现高级查询(实现多个表的查询),可以直接编写SQL语句,也可以用高级选择的方法来实现多个表的查询。
管理帐号设置:管理设置更改管理员帐号与密码,设定限制登录IP等。
登录日志:管理查看所有用户登录与退出的信息。
C. 如何与人力资源沟通应该注意什么
与人力资源沟通时应注意什么?我觉得一般的人力资源工作者肯定都是越人比较丰富,往往有的时候呃对你说的一些无关紧要的话,往往他们会抓住一些重要的信息,所以我觉得应该是做到嗯不要过分的多讲,也不要呃太沉默,适当的讲一些就可以了,另外对于讲出去的数据一定要自己心中有数。
D. 人力资源部门如何协调劳动关系
人力资源部门与直线部门的协调分为两种层面:
1、
协调事务性工作层面(组织郊游、发工装、文艺比赛等)
关注与直线部门需要参与的人力资源部组织的公司级的工作事项,这些事项在直线部门看来是为人力资源部做的,对自己没太有好处,还需要不断填表格、协调时间等。这样层面的协调主要还是需要人力资源部负责人的协调能力、个人魅力、影响力。因为这是人力资源部失事务性工作的协调,无法提到战略层面关注。不过人力资源也还需要关注直线部门的需求,最大限度为直线部门做好服务,来赢得双方合作的平衡点。
2、
公司级战略工作协调方面(绩效管理、薪酬设计等)
当人力资源部组织实施公司的战略层面的管理工作时,公司应该制定相应的制度对协调工作进行保障,同时对直线经理进行培训,将战略性工作在公司层面的重要程度,直线部们在这项工作中的职责分工通过培训进行宣贯。
E. HR与员工沟通的技巧
HR与员工沟通的技巧
HR与员工沟通的技巧?HR在一个企业中是很重要的职位,是负责人事方面工作的,HR想要和各部门保持良好的关系,沟通交流是很重要的,下面我分享HR与员工沟通的技巧。
HR与员工沟通的技巧1
HR与与员工沟通的主要事项
1、设立明确可信的目标,告诉员工你想把组织带往何处。无论是对一个项目小组还是对整个公司设立的目标都要具体,既不要过分承诺也不要承诺不足。
2、争取利益相关者的支持。吸引你的员工,用各种可能的发展愿景来激励他们,然后寻求他们的支持,使你的员工承诺他们将要做什么、什么时候做、怎样做。
3、对员工进行多方面的培训。领导艺术在很大程度上取决于如何合理借助他人的力量获得成功。任何人要想获得成功就必须拥有所需的工具和资源,同时领导者的参与也是必不可少的,且需领导者不间断地提供充足的反馈信息。许多成功的高层领导者都形成了这样的习惯:及时对进步的员工提出表扬,定期培训自己的直接下属,而不是将表扬和培训安排在年终的绩效评定后。
4、到最需要的地方去。随着项目的进度或企业的发展,确定领导者所处的位置,以便控制好团队的`发展方向。
5、发布行动号召。在面对不可预见的情况,或需要改变方向和激励团队前进时,不妨大声讲出来并寻求员工的支持,告诉他们需要做什么和某项任务该由哪些人来完成。绝不能将这些视为管理的细枝末节,它们是领导力的具体体现。
6、强调沟通属于每个人。不仅仅是领导者与员工之间需要加强沟通,员工也需要提高彼此间以及在公司层级上下间的沟通技巧。如果只有领导在讲话,那么整个组织就会陷入僵局。强调沟通的团队其员工能了解到更多正在发生的事情,因此看起来具有更好的目的性和整体感。
7、身体力行。仅以语言为基础进行沟通成功的几率较低,还必须通过行动强化来不断加强沟通。领导者只有身体力行,时时处处作出示范,才能使下属情绪饱满、精力充沛、活力四射,取得所渴望的效果。
与员工沟通的技巧
1、倾听技巧
倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。
倾听技巧由4个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。
(1)鼓励:促进对方表达的意愿;
(2)询问:以探索方式获得更多对方的信息资料;
(3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思;
(4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。
2、气氛控制技巧
安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。
气氛控制技巧由4个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。
(1)联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。
(2)参与:激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。
(3)依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。
(4)觉察:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。
3、推动技巧
推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。
推动技巧由4个个体技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。
(1)回馈:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出
(2)提议:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。
(3)推论:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。
(4)增强 :利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。
HR与员工沟通的技巧2
作为HR如何与其他部门做好沟通工作
1、建立信任
如果没有信任,你的任何言辞都不会被对方接受,甚至好心也得不到好的回报。一般信任的建立来源于两个方面:品格和能力,品格一般表现在HR能秉持一种中立的职业道德,站在员工的角度,分析事情的利与弊;而能力完全来自你对本专业知识的了解和掌握,展现出专业的做事能力,让大家相信你是一个能办好事情的人。
2、懂得赞美
每个人都喜欢听到别人赞美自己的话,自然,懂得赞美他人也是一种会沟通的手段。不过,不要把赞美跟拍马屁相提并论,因为赞美是真心实意的,这样,你会很容易发现每个人的美好,对方也能感受到你的真诚。
比如,想让同事办点事,与其说:你也来做某某吧,不如说:只有你能办到,我们一起做某某吧,更容易达成。
3、时刻微笑
俗语有云,伸手不打笑脸人。笑容可以增加你的亲和力,人脉就是这么扩展的。HR每天会被杂七杂八的琐事给搞得筋疲力尽,时刻微笑,不仅能让自己快乐,还能保持工作动力。
4、中肯态度
作为人力资源,上情下达,下情上传,需要的是中肯的态度,中间不夹杂任何个人情感,这样才可以做好沟通工作,才会获得各个部门的认可与配合。
5、多做选择
比如,做一个绩效方案只提交一个,那你是逼老板批还是不批,批了当然最好,不批,你自己也尴尬。所以,向老板提方案,或者是给员工建议的时候,不如给选择题让他直接选择,好过提一个方案,双方都在那僵持不下,尴尬啊。
6、换位思考
人力资源很多时候是代替领导发声的,所以多少会带有一些官话,这个时候与其他部门做沟通,就需要学会站在他们的角度和立场去多想一些事情,不然对方觉得你不为他们思考,凭啥就要配合你的工作呢。
7、满足需求
每个人都有需求,HR沟通钱需要提前了解对方的需求,并在你的能力范围内合理地满足她,与其多沟通、接触,最重要的是工作的事,其次是工作以外的事。