① 人力资源管理系统软件有哪些
人力资源管理软件在国内有很多,基本分为本地化部署和saas版两种,本地化部署这一块,企业应用比较多的是用友、金蝶、东宝软件等,saas版本这一块,北森、i人事、智思云和钉钉都有,选择人力资源管理系统软件的重点还是看具体需求,合适的系统才能发挥更好的效应
② 人力资源系统软件有哪些
人力资源系统软件有红海云、金蝶、用友、北森等。
常见的人力资源管理软件功能一般都包含员工管理、组织管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理亏圆、招聘管理、人才测评等功能。人力资源部门能围绕人事管理软件很好地开展工作,一定程度上能提高HR的工作效率,降销孝塌低企业用工成本。
企业应先了解自身的人力资源现状及困惑,有的企业不了自身的管理状况,幻想通过就可提高自身管理的层次,所有HR工作都可通过软件来实现,如自身HR基本的信息化未完成,通过一套软件来实现整个集团的E化管理,所有招聘选拔、培训发展、绩效激励、人力资源规划、分析一步到位。
人力资源的作用
1、通过人力资源供给和需求的科学分析,制定合理的人力资源规划。
2、引导技术和其他工作流程的变革。
3、提高竞争优势。
4、改变劳动慎逗力队伍结构。
5、辅助其他人力资源政策的制定和实施。
6、按计划检查人力资源规划与方案的实施效果,进而帮助管理者进行科学有效的管理决策。
7、适应并贯彻实施国家的有关法律和政策。
③ 人力资源信息系统建立的步骤是什么
无论是人力资源某项特殊需求的软件解决方案,还是人力资源管理信息系统HRIMS,或是薪资管理系统,都可以按这个程序进行供应商和解决方案的甄选。选择人力资源管理信息系统包括18个单独的步骤。软件系统解决方案的选择其实一直是一个比人们预先估计的更为复杂的过程,而且对公司具有长期影响。它需要人们全面系统地分析所有与系统有关因素,包括技术、人,以及公司的发展政策等。一些步骤看起来是可以被合并或同时进行,但是如果按照这个流程来进行解决方案的甄选,会得到最优的结果。
第1步组建小组
如果你被赋予责任,为你们的人力资源部门选择一个新的软件系统。从哪里开始,大多数的公司会组成一个小组来负责软件系统的选择工作。人们认为组成一个3到7人的小组,来一起完成这个任务是一个好的选择。一般来说,软件系统的选择过程如果能有几个人员参与,那么项目的质量绝对能得到更大的改善或更好的保证。但这个小组应该包括哪些人,其实看看谁是主要使用者就能确定了。
此外,应该从刚一开始就拥有一个拥有丰富IT技术知识的队员,并且科学管理,以防因为成本失控,导致项目的失败。一些大公司可能会有一个独立于项目小组的“系统推进委员会”。推进委员会一般由公司的一些决策者组成,他们负责成本或费用的审核,参与合同的谈判,并且给与项目小组公司高层支持。
第2步制定目标
小组的会议应该从识别和制定人力资源管理系统项目的目标开始。如果在一开始没有设立一套项目目标,将会在评估错误的产品上浪费重要的时间,或者甚至更坏,最后选择了错误的软件系统。这些目标就是:
1、HR管理系统的IT技术战略是什么?
2、需要什么而且你为什么需要它,你需要系统具有什么功能?
3、希望通过努力达到什么样的结果?
4、希望通过这个系统改变什么业务流程?新的业务流程应该是什么样的?
5、业务流程对系统有什么样的要求?新的系统对整个业务流程有什么样的支持作用?
识别这些目标,可能需要访问包括高级管理人员,人力资源部门的其他人员,以及各种可能会使用系统的用户,来识别公司对人力资源管理系统的真正需要。
第3步全景
人们在确定了目标之后,人们就对人们想要的系统有了一个全景式的认识。如果正在寻找某个人力资源职能的单独的解决方案,比如职位候选人管理或COBRA管理,那么一定要保证它们能与公司的人力资源管理信息系统整合在一起。当需要考虑其他的系统时,还只是解决一个孤立的问题吗?如果正在选择新的全面解决方案HRIS,它是否能满足所有的特殊化的需要吗,比如,培训记录管理、绩效管理等?考虑单独的解决方案时,应该考虑它是否符合公司的HR的IT技术战略。
第4步未来需要
为了保证系统的发展性,人们还必须考虑几年后,人们需要什么样的信息系统?此外,还要考虑几年后可能会有什么特殊的需要,以及这种可能会在什么时候发生?未来还需要这些信息吗?比如员工的身份证明、出生日期,社会保障号码、名字、住址等等。如果真是这样,就必须考虑如何避免重复录入申请信息。准备开始进行人力资源信息系统的网络化工作了,有什么主要的业务流程因为系统的实施而发生了改变,或将要发生改变,员工自助服务系统和经理自助服务系统是否列入考虑。
第5步技术环境
在选择任何一个系统之前,必须识别和确定新系统的技术环境。这个工作将由你的IT专家来负责。一般而言,需要回答的问题如下:寻找的系统是独立的计算机,还是局域网还是INTERNET;这个系统需要在什么样的操作系统上运行,Windows2003,还是Linux等;如果它是一个数据库应用系统,那么数据库系统是SQL,Oracle,还是DB2;如何解决远距离的数据录入和传输;需要不需要WEB支持,如果系统编制语言工具不同,比如用C#或Delphi会造成什么不同吗,IT部门有没有计划在未来几年里在技术平台方面上实施较大的改变。
第6步预算
虽然在和供应商正式洽谈前做预算很困难的,但在与供应商接触之前还是应该先预估自己公司愿意支付的价格。做预算时,非常重要的是把这些成本分做三个部分:软件、(电脑)硬件和实施。软件费用主要包括系统软件的使用权费用,有关数据库的使用权费用,以及软件的升级和维护费用。硬件费用主要包括服务器费用、计算机设备和网络设备费用。实施费用则包括软件安装和调试费用,教育培训费用,数据转换费用,以及供应商或第三方提供给人们的人们需要的咨询费用。
第7步编制说明书
完成前面的6个步骤后,应该为这个新的软件系统,编制一个说明书。这个说明文件应该以人力资源整体IT技术战略开始,列出项目实施的目标,定义人们需要的基本系统的功能,并说明本系统如何与其他系统相互整合和接口,并列出第五步中所提出来的技术问题。这一步是整个选择过程的关键一环。如果你的说明书非常的清晰、准确和定义明确,那么你的选择过程就会非常顺利,否则你就不要开始第七步,应该从头开始再来。
第8步开发或购买
在这一过程中,很多公司还要考虑是组织力量由公司自己开发一个系统,还是在市场上购买一套成熟的系统。这种考虑也许在第二步或第三步的时候就早早考虑了,或者到第十五步或第十六步才开始考虑。人们认为这一步最晚不能晚于第八步,因为这是一个典型的夹杂着情绪的公说公有理婆说婆有理的问题,而且有可能让你纠缠太多精力,甚至使过程失败。一些公司自己开发的人力资源管理系统也非常成功,但更多的公司的努力是失败的。最后,如果你的IT部门拿出了一个自己开发系统的项目计划书,包括进度和预算,那么你必须对对他们的计划再翻一倍之后,才能与市场上的产品来做比较。
第9步发布需求信息
现在已经准备好识别与甄选哪一个供应商或他们的产品能够满足需要了,如何把这种信息传递到供应商那里呢?比简单的是,询问其他公司的同行们,看看他们是否能够推荐一些能够满一般的功能需求的供应商。还有一个途径就是通过互联网发布需求信息。
第10步资料初审
正常情况下,会通过发布需求信息,得到一个候选供应商的名单。接下来,就是同他们接洽,并研究他们给你提供的公司和产品介绍。一般而言,供应商提供的产品手册深度并不一样,有的手册只是对自己产品做一些概念性和理念性的描述,有的则非常详尽,包含很多信息。因此,必须保证获得了足够的供应商和产品的资料,以确保选择和甄选系统的需要。这也是一个非常重要的步骤,不应该被忽视或忽略,因为这是一个你缩小选择范围,逼近目标的重要工作
有的供应商很可能在你打电话询问的时候就被删除了,因为他们的产品不能在公司的系统平台上运行,或是因为他们的功能不能满足你的需要。当仔细的讨论和研究了供应商们所提供的产品资料,又能根据他们的技术标准和其他问题,再删减一部分供应商。这里有一个忠告,当和他们联系的时候,许多供应商都约时间面谈,千万不要答应他们,因为你在这一步的时候,还没有准备好和他们见面。应该让他们提供尽可能多的信息。让他们知道,如果对他们感兴趣,进一步同他们联系。
第11步发布项目招标书
可以开始准备一份项目招标书,发给目前的已经缩小了的供应商名单中的所有幸存者。项目招标书也许只有一页,也可能有十页长。这取决于希望供应商们提供有关他们产品的细节的多少。一些小公司会发布一些简单的只有一或二页的需求说明书。需求说明书只有比较少的信息,但更灵活,可以根据指导方针加以调整,以加快这个阶段。大一些的公司或公共部门一般都是用正式的项目招标书。在一个人力资源信息系统的要求中,包括的通用要素有以下几个方面:公司概况介绍;介绍软件的硬件配置,以及能够支持的员工总数;系统的功能介绍;所需要的软件环境与规格;报价(使用权费、培训费和实施费用、以及以后的年度维护费和热线支持费用);实施案例;供应商所提供的产品、服务和支持目录表;合同样本。
做好项目招标书后,把招标书送给侯选供应商,给他们一个合理的准备期,比如三到六周来准备投标。有些供应商可能会提供一个招标书的样本,以便界定需要的系统特征。招标书中应该包括一个标书指导,具体指出供应商们必须说明的一些问题,比如:招标书中的每一个要求,他们的系统都能满足吗?系统的升级版本中是否会仍然包括这些特征?有没有需求需要系统进行再设计的,如果是这样的话,成本会是多少,会引起什么其他问题吗?
必须非常注意你的特殊需要会增加多少成本费用和多少实施中的障碍和困难,对未来的技术支持又有什么样的影响。在进行系统的在设计和改造之前,最好尽最大努力来进行你自己公司的业务流程再造,保证二者之间的匹配。
第12步评估
当所有的标书返回给你的时候,需要有一套评价所有系统的基本标准。一个典型的做法是,编制一个评价表。评价表的的列是自己的对系统要求的每个条目的,行是提供产品的各供应商。然后,就可以为招标书中的每一个条目进行打分(是/否,1,或其他类似的序列数值)。为各个供应商在每一个要求上进行评分,这样就可以找到那些最能够满足你的条件的供应商了。接下来就是向他们联系,并索取系统的测试版本,来进行演示评估了。
第13步测试版本的控制
系统的测试版本一般来说是专门设计,用来显示正式版本系统所具有的功能与特征,以及操作方式等的,通常都有某方面限制的非正式系统。所以,必须注意系统商提供给你的测试版,并加以控制。这是非常重要的一项工作。
如何控制呢,所有的软件供应商一般都会有一个标准的测试版系统,这里不应该接受这个标准测试版。因为,必须紧紧抓住自己的需求。在与供应商会谈之前,应该准备并提供给他们一份详细的对测试版系统的要求文件。这样,供应商就能提供一个满足你要求的测试版,而你就能准确无误地把握你的需求。在测试版演示评估过程中,所有小组成员都应参加。
第14步第二次评估
当完成所有系统测试版的演示评估的工作后,所有的小组成员对每个测试系统都写出了他们满意与不满意的地方。因此,需要一个或更多的供应商向你们提供更多的补充信息,以便下一步工作。当然,还需要考虑价格因素,但需要明白的是这个价格肯定不是最终价格。当供应商的需求了解越多,他们的标价也会越来越准确,可能更高也可能更低。最后,确定两个但不要超过三个供应商来做最后的甄选。需要在晚些时候,要求这些幸运儿再提供更符合要求的测试版系统,来做最后的评估。
第15步决策因素
项目小组已经评估过所有的软件系统了,现在是开始决策的时候了。在软件系统的选型中,价格是其中一个但不唯一的决策因素。其他比较显而易见的决策因素还有,对现有系统的兼容性,以及系统本省的功能性。对很多公司而言,实施成本和时间进度也是决策因素。这里,需要注意的是,因为管理团队代表握有最终的投票权,所以必须确保管理团队代表能够参与选择过程。
第16步考察案例
现在可以去听取和考察一些实际案例。在听取和考察案例之前,小组应该编制一份需要在考察中解决的问卷。问卷中的问题包括从系统功能性到后续支持等所有你所关心的问题。考察中一定要注意案例中的系统所运行的环境是什么,比如Windows2003,Unix,还是Linux。这将决定该HRMS系统是否是公司的系统环境。
如果知道有那些使用这些系统的用户在同一地区,最好能够拜访他们,看看系统实际运行如何,并听取实际用户的对系统的意见。案例听取和考察之所以最好在第二次演示评估之前做,是因为其中也许会发现一些问题,那么在第二次评估中就能看看是否得到妥善的解决了。
第17步第二次演示测试版
做第一次演示时,就要告知供应商,项目小组可能将会就某些特殊的问题要求进行第二次演示。这些特殊问题是在第一次演示没有解决或在案例考察中发现的问题。同样,要确保管理团队代表参与这个过程。技术代表应该要保证所有的技术问题都能在这次演示中解决。复查系统的核心功能性、报告系统、运行速度、实施进度计划和成本、客户服务情况,以及其他项目小组关心的问题。还需要和供应商们讨论他们报价的每个项目。一次澄清报价中有关问题,和调整的机会。如果没有在第二次演示评估中解决所有疑惑,千万不要厌烦,应该再要求供应商提供第三次,甚至更多的演示评估。
第18步再次评估和选择
所有演示都完成了,所有问题也都得到了回答,于是到了最后的选择时刻了。在做投票之前,再回顾一次第二轮演示中所得到的信息。把这些所有信息与最初的目标和需求做一个比较。
可以做一个评估表,来进行辅助决策,横向的是决策因素,纵向的是每个系统产品。如果前面的步骤都很切实地完成,小组将很容易做出选择。在有些情况下,会发现最后有两个系统都能满足你的需要,那么就可以同这几个公司谈判,来选择最有利于公司的方案--价格、培训、实施等等。项目的每一步都关系到系统选择的成败。
④ 人力资源ERP系统怎么建立
人力资源是HR人事考勤系统,
而ERP的概念与历程
ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
进一步地,我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义:
1.是由美国着名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”) 基础上进一步发展而成的面向供应链(Supply Chain)的管理思想;
2.是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通讯等信息产业成果,以ERP管理思想为灵魂的软件产品;
3.是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
具体来讲,ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下:
1. 企业资源与ERP
厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源,人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中,这些资源相互作用,形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础,反映企业在竟争发展中的地位。
ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素,通过ERP的使用,使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单,最大程度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。
2. 调整运用企业资源
企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源,在没有ERP这样的现代化管理工具时,企业资源状况及调整方向不清楚,要做调整安排是相当困难的,调整过程会相当漫长,企业的组织结构只能是金字塔形的,部门间的协作交流相对较弱,资源的运行难于比较把握,并做出调整。信息技术的发展,特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的,成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。
3. 信息技术对资源管理作用的阶段发展过程
计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统,甚至对改变管理思想起着不可估量的作用,管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。
信息技术最初在管理上的运用,也是十分简单的,主要是记录一些数据,方便查询和汇总,而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系,初略可分作如下阶段:
A. MIS系统阶段( Management Information System)
企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。
B. MRP阶段(Material Require Planning)
企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。
C. MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning)
在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。
D. ERP阶段(Enterprise Resource Planning)
进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。
E. 电子商务时代的ERP
Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力,从而强化了企业间的联系,形成共同发展的生存链,体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能,使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。
由此可见,ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化,适应竞争日益激烈的市场要求,它的导入,已经成为大势所趋。
⑤ 人力资源怎么做才能快速招到人
人力资源怎么做才能快速招到人
人力资源怎么做才能快速招到人,现在人才市场相对比较紧张,如果想快速找到人就需要掌握一定的招工技巧,这样才能找到优秀的人才。下面就让我为大家介绍一下关于人力资源怎么做才能快速招到人的相关信息吧,一起来看看。
人力资源怎么做才能快速招到人1
选平台
招聘类平台很多,选什么样的平台,要看公司具体情况,合适的就是最好的。如何选到合适的平台,HR不能人云亦云,要对招聘平台有所了解,然后选择适合自己公司的平台。平台选择决定了招聘速度,平台选的对,招聘不受罪,平台选的巧,招聘效果好。总体来讲,招聘平台可以分为四种。
1、综合平台
综合类平台的优点是行业覆盖范围广、简历量大,可以帮助企业找到各种类型的人才。但优点也恰恰是缺点,这些综合大型平台行业多、信息多,筛选不仅要考验HR的眼力,更考验HR的体力。
如果你是HR,不知道你是否有过这样的疑问:投过来的简历怎么都不是我想要的呢?综合招聘平台确实存在简历质量并不高以及很多无关或陈旧简历,直接影响招聘效果。
说到某直聘,我觉得某直聘最大的功劳就是把HR几乎都变成老板啦,原因你懂的。
此外综合招聘平台费用不菲,动辄几千元、上万元,对于大公司无所谓,但对于小型、微型企业就有压力啦。
2、垂直招聘平台
垂直招聘平台的特点是专注于特定行业、特定人群,使得招聘效率更高。由于其专注于专业细分,熟悉行业,为行业企业招聘确实可以提供便捷的招聘途径,如果你所在行业有行业细分招聘平台的话,建议一定要选择。
该花的钱要花,免费的不要放弃。垂直招聘平台一般还会提供不少免费资源和活动,聪明的HR一定不会放过任何免费的机会,不花钱能招到人还能免费宣传一直是老板们的愿望。
3、猎头招聘平台
猎头招聘平台以中高端管理人才为主,为企业招聘高端人才而提供的高端服务。猎头招聘平台也很多。
4、其他平台
招聘平台还有社交招聘网站;综合分类信息网站以及全国各地的地方人才网等,这些类型平台比较平民化和便民化。
树形象
大家都知道线下开店要装修,线上开商城也离不开装修,装修的目的就是为了凸显企业或品牌形象,让客户透过这个窗口感觉到公司或品牌的专业化,从而促进市场的销售。如果你的企业入驻了某招聘平台,类似这种装修也少不了,你先别蒙圈,继续往下看。
1、硬形象
我们姑且将直观的形象称为硬形象,客户体验称为软形象。综合招聘平台一般为企业提供的粉饰空间有限,因为综合类网站公司量太多,因此服务可以差些,毕竟服务器成本也很高啊。比如综合平台一般都为企业提供企业标识、企业简介、企业优势、企业奖项、高管寄语、企业福利待填类目等,当然也提供了图片展示和视频展示空间。专业HR会把网站提供的后台空间全部填满,能用则用,绝不闲置,对于公司形象展示比较有利,求职者也可以更好的了解公司。
相对于综合类招聘平台服务,垂直招聘平台服务更加个性化。还额外为企业提供了企业环境、企业新闻、企业网页模板。求职者在浏览公司招聘信息的同时还可以看到企业的工作环境,以及企业的新闻动态,可以更好的了解公司,产生对公司的向往。
如果一个公司在招聘平台的形象缺东少西,惜字如金,连LOGO或图片都懒得上传的话,那么这家公司的HR一定是不称职的,至少可以说明比较懒惰,自然招聘速度有人不会快。
整体而言,在招聘平台认真组织介绍文字、企业优势特色,把公司图文并茂地展现给求职者,这也是在求职者面前树立了公司良好的形象,对于应聘者来讲,谁不想去家好公司工作呢?
2、软形象
软形象主要体现在应聘者在求职接待环节的体验以及对公司文化的感受。优秀公司会有一套完善的面试流程和标准,给应聘者不一样的惊喜体验,增强应聘者对公司的认同。比如对应聘者的专业热情接待、应聘者合理等待时间安排等,还有些公司会带领应聘者简单参观公司,目的是增加应聘者对公司的认知,便于面试及薪资商谈。
在面试过程中,据有关调查发现,大多公司都要求应聘者填表,有些公司不只填写个登记表,还有其他表格。还有公司面试前让应聘者做一堆性格及能力问卷测评。针对这个问题多数应聘者对于一到公司便填表持不满意见,但由于要应聘,只能忍气吞声地服从。
现在招聘平台都提供简历导出与打印,企业HR可以要求求职者自带简历或公司打印简历,免填表单,这样可以节约彼此时间。至于性格及能力测评,建议还是放在复试进行比较合适。资料显示,面试环节应聘者对公司的体验感受会直接影响应聘者是否选择这家公司。总之,企业形象较好的企业会吸引应聘者,也能加快应聘者的决定。
人力资源怎么做才能快速招到人2
响应快
前不久一个朋友抱怨说,他把简历投向了几个公司,结果等啊等,杳无音信。也不知道招聘公司收到没收到简历、看没看简历、到底还招人不招,不管怎么样,有个消息也好啊。事实上,不少应聘者都有这样的经历,其实这种现象的背后反映了HR的响应速度,HR的'响应速度也直接决定了招人速度。
1、职位管理
招聘平台系统对企业职位发布、刷新及下架都有相应的状态设定。职位刷新对于应聘者而言就是最新招聘职位,意味着该职位属于企业在招职位。职位刷新分为人工刷新和自动刷新,人工刷新的好处是可以及时掌控和管理在招职位以及轻重缓急,自动刷新的好处是减少了HR人工刷新的麻烦,但自动刷极易给应聘者造成误解和耽误应聘者的时间,对于不招职位,专业负责的HR会暂停更新或下架职位,这样既有利于职位招聘管理,也有利于应聘者节约时间。应聘者比较鄙视天天刷新职位就是不招人的企业,这就好比有人买辆公交车,站站停就是不让上人,你说气人不?
2、简历管理
HR应该按照平台的企业后台操作规范进行查看简历并进行管理,这样应聘者可以看到自己的简历状态,做相应的准备。HR尽量不要使用公司邮箱接受简历,这样应聘者看不到简历状态,也许这个是在招职位,但应聘者得不得相关相应,同时其他应聘者在网站也看不到这个在招职位关注状态,不利于在招职位的招聘,会影响HR的招聘速度。为了沟通方便,建议将办公电话公布出来,方便招聘咨询和沟通,作为HR,咱就是做人力工作的,不能怕电话骚扰,你不是想快速招人吗,放电话还是有必要的。
3、面试管理
应聘者:“我想问一下,面试结果是什么?”
HR:“你先回去等消息,我们还要再商议一下”
这个场景是不是比较熟悉呢?应聘者回去后等了几天也没消息,于是大家对面试结果的总结就是没消息就是没戏。面试结果是面试管理当中很重要的环节,但有多少公司在做呢?
据调查,能规范面试管理的公司很少。面试后不管是否录用,及时通过短信、微信、邮件或借助平台给应聘者一个答复,不仅仅是对应聘者的负责,也是公司规范管理的重要体现,能给予应聘者留下良好的口碑,即使应聘者未能如愿入职,也会为企业和HR点赞感谢。
会整合
优秀的HR具有整合招聘渠道资源的能力。无论是收费的、免费的、朋友圈、微信群以及熟人等渠道,能用则用,一个不拉,将招聘职位信息最大限度地传播,这样的HR做起招聘工作来自然效果非凡,可以快速招聘到人。
现在不少平台为满足企业HR急需招人的需求,提供了诸如紧急职位、推荐职位、赏金职位、置顶职位等针对性服务,这些对于快速招人都是有效的手段。
总而言之,HR做招聘工作只要能做到有清晰的思路、善于整合和利用资源、勤奋敬业注重落地,就不难快速招到所需的合适人才。