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人力资源部经理如何督导

发布时间: 2024-10-05 07:17:40

A. 怎样做好一名行政人事部经理

怎样做好一名行政人事部经理 行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管(办公室主任)。
一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次,我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意/。识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。
三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服务意识强,而且要求擅长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5P人力资源管理系统,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能识英雄的!
我愿为有识之仕奉献我的所有,并和企业一同蓬勃发展与成长

B. 人力资源部经理的工作职责

人力资源部经理需要根据公司发展战略,调整总部和各区域组织架构及岗位优化配置方案,制定招聘计划,及做好人才储备及梯队建设;下面是我给大家整理的人力资源部经理的工作职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

人力资源部经理的工作职责1

1、为保证人员招聘到位,根据人才供求趋势,制定招聘计划,开拓招聘 渠道 ,并负责组织实施、 面试 甄选、及录用管理;

2、为保证人事事务规范化运行,负责人员调配管理、员工假期审批及考勤管理、员工奖惩条例执行;劳资争议的处理及协调,疏通沟通渠道,进行 离职 访谈,采取有效 措施 降低离职率、员工的晋升任免考核;

3、人才培育,负责执行总部培训规划,落实培训制度,承担辖区内员工的培训与发展责任;

4、负责年度人力资源预算的制定预算管理、奖金核算、薪资发放及福利保障管理、绩效管理等。

人力资源部经理的工作职责2

1、根据集团总部整体发展战略方向,推动公司人力资源战略规划的制定与实施,提高公司整体综合管理水平;

2、完善公司 人力资源管理 体系,优化人力资源管理流程,督导公司人力资源部有关招聘、绩效、培训、薪酬、员工发展等各个环节的工作;

3、根据集团整体发展战略,组织修定各项人力资源规划,使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要;

4、推进管理团队的建设,塑造、维护、发展和传播公司 企业 文化 ;

5、及时关注企业发展过程中的人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据。

6、协助高层及各部门做好相关其他工作。

人力资源部经理的工作职责3

1、全面统筹规划公司人力资源发展战略,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司人力资源,提升效益;

2、负责组织分析评估人力需求,制定招聘计划,招聘策略,开发招聘渠道,快速全面推进招聘工作,实施人员招聘计划;负责面试、录用以及 入职 前后的相关工作 ;定期进行人力资源数据分析,并向总经理提交公司人力资源分析 报告 ;

3、负责推动人才管理项目,包括 领导力 发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建设、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作;

4、负责制定适合公司 发展的薪酬福利体系和管理制度,建立宽带薪酬管理体系;

5、负责分解公司公司战略目标,制定有效的绩效管理体系和制度,组织开发与建设考核信息系统,指导各部门开展绩效考核工作,合理运用绩效结果,撰写与分析方案;

6、定期根据公司员工福利,组织与安排,节假日慰问、团建各类活动筹办等;

7、负责部门的日常管理工作及其他部门日常事务的统筹协调,致力提高公司综合管理水平,积极完成领导临时交办的工作任务。

人力资源部经理的工作职责4

作为公司总部人力资源中心驻桐庐工厂人力资源制度、政策等解读和具体落实的窗口人员;

负责对接工厂业务部门提供专业的人力资源解决方案,有效落实执行各类人力资源管理工作,包括人员招聘(含招工)、培训、绩效考核和员工关系等;

根据公司总部人力资源规划和政策的规范,有效贯彻执行公司的人力编制、人才培养和薪酬绩效方案;

负责工厂端人力资源管理系统的架设,以及整体管理体系的优化和提升;

协助开展各类人员入职、试用期转正、异动等人事事件,运用人力资源相关模型和工具动态关注和服务于工厂端技术人员的培养和评估;

定期分析和回顾业务部门的人员管理现状(生产人效、人力成本等),并提出优化和改善建议,为部门合理、善用人员/人才提供可行性方案。

人力资源部经理的工作职责5

1、在公司战略、人力资源政策框架下,建立并实施海外人力资源方针和行动计划,支持公司达到预期经营目标;

2、优化完善海外人力资源工作制度与流程,支持人力资源海外运营工作效能。

3. 负责海外人力资源运营日常工作统筹,协调对接海外当地负责人、HR各模块、及 其它 体系各部门,提供海外人力资源运营及合规咨询等支持工作。

4、负责海外业务招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等;满足公司的人才布局和业务需求

5、建立海外人才体系建设,包括但不限于海外人才盘点、海外团队梯队建设、及文化建设;

6、负责海外员工和外派人员等员工福利体系的搭建、落地、进化;处理海外员工关系问题,协调外部供应商提供相关咨询及专业服务;

7、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

人力资源部经理的工作职责6

1、全面负责统筹集团人力行政工作;

2、依据公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;

3、建立并实施年度培训计划,帮助员工建立职业生涯规划;

4、制定相关薪酬、绩效考核制度,辅导并督促各部门的绩效考核实施;

5、开展公司企业文化的宣传和贯彻落实,主导计划和组织公司各类团队建设活动实施,塑造积极向上的组织文化,以至提高员工敬业度和满意度。

6、组织制定公司行政管理制度与流程,并监督行政专员执行,为公司提供良好的行政后勤服务保障。

人力资源部经理的工作职责7

1、根据企业的发展制定人力资源发展规划,建立人才管理系统;

2、根据市场的现状,适当对企业的架构和部门职能进行优化调整;

3、负责建立公司人才储备资源库,为公司的发展招募优秀的人才;

4、负责公司整体的绩效考核,制定员工的福利制度以及升迁体系;

5、建立公司的培训系统,定期组织公司员工进行培训,提高工作效率;

6、根据公司状况,制定相应的人事管理 规章制度 ,促使员工管理有章可循;

7、指导下级员工的的工作,协调各部门之间的沟通与合作等。


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