㈠ 介绍新员工属于人力资源哪个模块
介绍新员工属于人员管理模块。一般人力资源管理分六大模块,分别是:组织架构,人员管理,招聘管理,培训与发展,薪酬管理,绩效管理。勤科人员管理基本功能如下:
人事基本信息可以通过数据迁移的方式导入系统,可以通过招聘报名表的方式转为系统员工信息,也可以通过手工方式录入系统。信息进入系统以后所有涉及到员工信息的模块都能共享这个信息。
1) 灵活高效的管理各类员工信息,可根据业务自行设计人员基本信息字段,提供通用标准信息字段设置并可根据实际需要调整。人员信息项目包括:入职时间、人员编号、姓名、单位、部门、岗位、岗位级别(职级)、个人享受的待遇级别、行政序列级别、业务序列级别、退伍军人士官与立功情况(此项与护卫工资挂钩)、身份证号码、性别、出生日期、年龄、民族、籍贯、婚否、政治面貌、最高学历、毕业时间、专业、学习培训经历、获奖情况、惩处情况、职称、职业资格、执业资格、参加工作时间、渣扰转正时间、工作经历、加入党团时间、用工形式(合同制、劳务派遣、用实习生、返聘、其他)、人员状态(在职、离职、退休、内退、其他不在岗)、人员类别(按两种类别口径统计,一种是人员信息口径,一种是薪酬口径)、劳动合同或协议起止时间、劳动合同或协议状态(三年、五年、无固定、其他可以填写的年数等)、家庭住址(固定处所)、联系电话(固定电话、手机号码)、紧急联系人及联系方式、家庭情况,人事档案是否在公司及编号、专业与岗位的匹配度、历年考核情况、关联绩效档案、培训记录、薪资、社保等资料。人员维度比较多,不排除后期可能会增加新的人员维度。在系统录入人员信息的同时,能添加附件资料(学历证书、职称等),同时能设置必录项。
2) 人员信息的所有项目分为与薪资相关项、与薪资不相关项两种类型,实现两种类型分类管理。与薪资相关项变更,需提交审批工作流。与薪资不相关项提交相关人员审批即可。
3) 能够查阅人员的学习经历、职称经历、职业资格经历、执业资格、职业技能经历变更,行政序列、业务序列经历变更,工作岗位经历变更,个人其他信息的变更记录。后期可能会增加其他经历记录,比如:项目管理经历(产品开发的项目管理、资产项目管理、基建项目管理等)。以上异动后能在个人资正念料中显示。
4) 可通过该系统将各中心或部门(审计、法务、人力)发布的惩处指定发给相关管理人员进行信息共享、跟进进度,并入相应人员的个人资料。
5) 实现离职工作流。离职申请由个人从个人账户提出申请,离职交接需多部门会签,在系统中填写了离职申请的员工,如未办理交接手续,需要进行提醒。离职交接办理后,系统自动生成解除劳动关系证明及回执。对于和公司签订有特殊服务协议的员工,提出离职申请后,系统能够做出提醒。离职分类:个人申请、协商解除、公司解除、终止劳动关系、试用期解除、退休、终止返聘等。支持导入公司解除人员信息的情形。
6) 实现转正工作流。入职后转正考核表填写提醒,转正提醒。转正考核表一、表二操作流程:考核表一由个人账户申请填写,打印出来签字,个人收到转正提醒后,部门负责人组织转正考核,个人写试用期总结,部门负责人填写表二,确定是否转正1。能够灵活设置转正日期跟转正工资起始日期的时间。个人工作总结附件上传到个人资料。
7) 实现人员异动工作流。两种情况,第一,个人发起异动申请走审批流程,生效时间按指定时间生效并与薪酬关联,通知员工、新旧部门异动生效时间。第二,根据公司任命文件直接导入举梁困异动信息。
8) 可保存、查询、浏览人员的多媒体信息,如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等,实现人员信息的立体化管理,需支持多媒体信息保存在硬盘目录的,系统通过链接的方式读取。
9) 提供强大的人员信息的查询和统计分析功能,为人力资源优化配置提供依据。
10) 可利用报警功能实现员工转正、培训、退休、返聘、合同到期、业务序列到期、入职证件提交、证件升级和到期、岗位编制数超编或缺编、职称申报等自动提醒。
11) 系统应提供常用的各类人事统计报表,并可根据实际需求灵活的新增、修改各类报表,可自定义报表模板。
12) 设置参数控制,实现人员编码产生方式的不同形式:自动编码或手工输入。自动编码统一规定为:01(代表公司)-14(入职年)-03(入职月)-001(流水号)。
13) 可实现外部数据的导入(excel等文档及其他系统数据),充分考虑业务数据的整合。
14) 实现人员信息子集的复制增加和非业务子集信息批量录入。
15) 实现人员信息子集的唯一性校验。
16) 数据采集后保存数据时,自动校验黑名单以及系统已经存在的人员。
17) 数据采集保存时,如果校验该人员是离退休人员或解聘人员,会提示是否返聘或再聘。
18) 采集在职员工信息时,支持在编不在岗,允许员工没有岗位或职务。
19) 支持从采集到的人员中单个选择或批量选择,作为入职申请人员,选择后也可单个删除或批量删除人员,支持增加、修改、删除、复制、提交、收回、查询、审批意见查看、刷新、打印等功能。
20) 支持面试、入职工作流,审批招聘需求表、面试评价表,审批时可选择部分审批通过或全部审批通过,并支持查看单据审批状态、审批意见等。
21) 打印面试评价表,支持打印全部人员或只打印审批通过的人员。
22) 招聘需求表审批时,系统自动进行人员超编提示,若严格控制单位编制的情况下,则超编后不允许招聘需求审批通过。
23) 在面试评价表的审批中支持自动或手动“发送通知”给相关人员,面试通过的通知支持三种方式:邮件、系统消息、手机短息。
24) 提供对员工及权限内下属成员单位人员信息的浏览。
25) 提供对所有员工的信息管理,包括实习生、拟录用实习生、劳务派遣员工、正式员工、解聘员工、离退员工等各种可以自定义人员分类的管理;提供公司领导、员工、所属企业领导班子成员、后备管理人才、专业技术人才、离退休人员等不同序列人员的不同管理模式。
26) 通过人员信息汇总表、人员信息卡等多种形式展现个人信息,可定制或自行设计特定表格显示目标人员群体的个人信息。
27) 对员工个人信息中的关键信息项与岗位任职条件进行比照分析,作为员工调整岗位、晋升或接受进一步培训的依据。
28) 灵活自定义各级员工信息的信息集和信息项,完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息,包括任职情况、奖惩情况、学习经历、工作经历、职称信息、培训信息、考核信息、合同信息、薪资变动信息等;实现记录文字信息、照片;实现将人员相关文档作为附件进行上传、浏览;同时提供扩展功能,用户可灵活实现子集信息的扩充;实现员工信息的批量维护。
29) 实现设置人员信息采集/维护节点中主界面列表显示的字段及字段的显示顺序。
30) 实现对员工自助用户的批量增加,可自定义密码生成方式及规则并自动生成密码。
31) 离退休人员信息的集中维护,提供离退活动经费管理界面、活动开展情况、费用报销统计功能,保留历史纪录,提供方便的查询,支持活动经费和医药费预算与执行情况的管理。
32) 实现公司级黑名单人员的管理和维护。
33) 可将本公司内的解聘人员、离退人员或外公司人员记入黑名单,并据此,对应聘人员、人员信息采集中的人员进行检测,如为黑名单中人员,则给出警告提示。
34) 可定制及自行设计各类汇总表,用于人事业务日常统计工作,报表可穿透查询各项内容中的具体人员。
35) 预置多种常用的员工信息卡片、各类人员花名册、常用登记表、履历表、人员查询统计模板与报表模版等,用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。
36) 灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式,实现输出形式的个性化和多样化。
37) 提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式,可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息。
38) 实现合同管理工作流。可以分部门完成批量劳动合同的新签,续签,变更,解除等业务;所有合同业务均可以通过工作流程完成。
39) 机构、岗位、人员信息等发生变动后自动提请相应变更劳动合同。可按自定义条件对合同到期信息进行预警,还可在系统里按不同颜色进行标注。
40) 可通过数据重构功能管理其他各类员工协议,如:培训协议、保密协议、劳务协议、返聘协议、实习协议等。
41) 可按用户生成各类基于合同信息的统计分析报表。自动生成合同台帐等报表。