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人力资源前期怎么调查

发布时间: 2024-11-28 08:39:03

1. 人力资源部门如何来做员工背景调查

企业做背调主要有以下三种方式:

1、企业HR自主背调;

2、委托猎头公司进行背调;

3、委托第三方背调公司进行背调;

第三方背调公司通常拥有专门的团队和资源来进行全面的背调,背调机构有更多的官方授权的合规数据源渠道,背调机构能进行更深入、更广泛的调查,稳定的大公司通常会找第三方背调公司来做背景调查。

HR做背调时需要注意以下几点:

1、关于个人基础信息的背调,必须征得候选人的同意和授权;

2、在背调前,先对候选人的简历信息进行了解分析,明确本次背调的目的;

3、背调时,需要注意访谈人的语调、停顿、暗示、没有说明或者避而不答的问题;

4、优先选择候选人的上级或者同事进行背调;

5、引导候选人谈自己的优点和不足,与背调信息做对比分析;

6、注意候选人语气和表情等细节,分析可能存在的问题和矛盾;

7、要严格保障候选人及证明人的个人信息和隐私安全。

做背调的最佳时间:

1、面试后,发offer前:一般情况下,对于已通过面试流程的候选人进行背景调查,时间应安排在面试结束后到发offer前这段时间内。但对于高层管理岗位,最好在初试通过后就进行背调。如果在背调中发现诸多疑问,可在复试过程中做针对性的考察。这样的好处就是,一旦发现有造假行为,企业可以灵活处理,几乎没有法律风险。但缺点就是候选人可能在此期间转向其它公司,导致有可能流失优秀的人才。

2、入职后试用期间:在员工的试用期之内进行,能有足够的时间进行充分的背调,能尽快提前留住员工,不用担心失去优秀的人才。但缺点是企业辞退该员工要冒较大的法律风险。而且如果该员工存在职业道德的问题,会给企业带来很大损失。

背调时可以用得上的平台:

1、学历真伪验证——中国高等教育学生信息网(学信网),用于查验2003年后毕业生的毕业证、2008年后毕业生的学位证。

2、个人涉案记录——根据候选人姓名、身份证号在中国裁判文书网可查询个人涉案判决书等判决资料。

3、工作单位、工作时间、工作职责、业绩表现、工作态度、离职原因、优缺点、工作风格、是否有竞业限制等背调项目——傲信,让企业享受更具深度的雇前背景调研服务,专业为企业把控招聘风险的平台。

2. hr如何做背景调查

一、背景调查的途径
1、打电话到应聘者简历上各家公司,比如通过招聘网站获得该公司HR的电话号码;
2、通过社交平台(微信、微博、脉脉等)联系应聘者前公司相关的人,了解应聘者的情况;
3、第三种就是直接掏钱找第三方背调公司,提供背景调查的服务;
4、公司针对那些学历信息存在可疑性的候选人,一般会通过学信网进行学历调查;
所谓正式背调:提前知会背调者本人, 在入职前对其开展职业背景调查,一般以书面或者口头形式知会,争得被调者同意后, 开展正式背景调查。
所谓非正式背调:一般是在被调者不知的情况下,HR通过行业内的熟人,朋友,同事,合作伙伴等,能够间接了解或者熟悉被调查的人选,通过他们了解被调查者的相关信息;或者HR查阅相关机构网站,了解背调者的相关信息,从而对被调查者有更深入的了解。
二、背景调查的内容
1、硬件条件:提供的学历证等相关证书的真实性;
2、软件条件:即工作履历的真实性,包括任职的时间、岗位及离职原因、应聘者的日常表现、参与过的重大项目、团队沟通协调这些内容。
三、背调的形式
(1)电话背调:电话背调者原来任职公司的HR,直接上级或者其他相关人员,核实背调者的基本信息,比如原来任职的年限时长,任职职位,能力和业绩呈现如何,内部关系处理如何,薪资收入情况等等 。
(2)实地考察式背调:直接去背调者原来任职的公司,找到背调者直接上级或者间接上级,同事等,面谈沟通了解。
(3)网站或者机构查询式背调:学历的核实可以查阅学历核实网站,社保可通过社保机构查询,证书可通过相关机构查询等。
四、谁来做背调
做好背调工作需要洞察力强、有一定的社会阅历、谨言慎行保密性强、沟通能力突出、善于处理人际关系,所以最好是主管及以上职务的员工,最好是负责招聘或者员工关系工作的员工。

3. 人事背景调查怎么做

推荐下面两种方法:
1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话扒庆了解他的过往工作历史、工作行此皮质量和离职原因等。
2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位档差非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。