❶ 人力资源助理一般做什么工作
人力资源助理工作内容如下:
1、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
2、制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。
3、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。
❷ 人事助理主要做什么
人事助理的主要职责包括协助人力资源部门处理日常事务,如员工招聘、入职离职手续办理、人事档案管理、考勤记录、薪酬福利计算以及员工关系维护等。具体工作内容如下:
1. 员工招聘
人事助理需要协助发布招聘信息,筛选简历,安排面试,并对候选人进行初步评估。还需负责跟进招聘流程,确保及时通知应聘者面试结果。
2. 入职与离职手续
新员工入职时,人事助理需准备相关入职材料,如劳动合同、保密协议等,并协助完成社保公积金的增员工作。对于离职员工,则需要办理离职手续,包括工作交接、离职面谈、社保公积金减员等。
3. 人事档案管理
人事助理负责保管员工的个人资料,如身份证复印件、学历证书、资格证书等,并定期更新员工信息。同时,还需要对人事档案进行分类、归档和保密工作。
4. 考勤记录
人事助理需要负责员工的出勤记录,包括迟到、早退、请假、加班等情况,并确保考勤数据的准确性。还需根据公司规定计算员工的加班费、调休等。
5. 薪酬福利计算
人事助理需要根据公司的薪酬政策,计算员工的薪资、奖金、补贴等,并确保按时发放。同时,还需处理员工的社保、公积金缴纳事宜,以及年度调薪、晋升等薪酬调整工作。
6. 员工关系维护
人事助理需要关注员工的工作状态和心理状况,及时发现并解决员工的问题和困扰。还需组织各类员工活动,增强团队凝聚力,提升员工满意度。
7. 培训与发展
人事助理可能需要协助安排员工的内部培训和外部培训,跟踪培训效果,并根据员工的发展需求提供职业发展规划建议。
8. 法规遵守与政策更新
人事助理需要了解劳动法规及相关政策,确保公司在人力资源管理方面符合法律法规要求。同时,随着政策的变动,人事助理需要及时更新公司的人力资源政策和流程。
9. 数据整理与报告
人事助理需要定期整理和分析人力资源数据,为管理层提供有关员工结构、流动率、薪酬分布等方面的报告,以支持决策制定。
10. 其他行政事务
除了上述职责外,人事助理还可能需要处理一些行政事务,如办公用品采购、固定资产管理等。
通过以上描述,可以看出人事助理在人力资源部门中扮演着重要的角色,他们不仅需要具备良好的人际沟通能力和服务意识,还需要熟悉劳动法规和相关政策,以确保公司的人力资源管理工作合规有效。