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文献资源建设工作是干什么的

发布时间: 2025-04-05 21:08:54

① 资源建设部是干什么的

资源建设部是图书馆的重要部门之一,主要负责文献的编目、采访及资源建设等任务。其编目组负责中外文图书及其他各类文献的分类标引、主题标引、着录、加工工作,并管理维护图书馆书目数据库,确保数据与资源的一致性。编目组需要制定并实施分类标引、主题标引、着录和机读目录细则,向采访部提出藏书建设及有关图书复本量的建议。同时,他们还负责分编统计工作和分编定额管理,确保图书分类和加工的质量。除此之外,编目组还需完成馆领导交办的其他工作任务。

编目组的具体职责包括:接收采访部送编的文献,熟练掌握文献集成管理编目子系统,负责中西文文献、视听资料的分编工作。根据文献的学科内容和主题,严格按照最新版《中国图书馆分类法》进行分类,并按照相关细则进行着录。编目组还需按照标准格式做好图书加工,依据图书馆典藏分配规则进行典藏分配,每天及时送交流通部及各阅览室,严格交接手续。同时,他们还要严格执行工作细则,确保文献分编质量,及时纠正分编差错。除此之外,编目组还需负责本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。

采访组则主要负责文献信息资源的收集、整理和采购工作。采访组负责收集书目、书评和新书报道等刊物,了解掌握国内外出版发行动态,根据学校学科设置和教学科研工作的需要,制定采访计划和新购书刊的目录清单,并办理购书审批手续。采访组需要制定文献信息资源建设方案,尽快形成具有本校特色的馆藏体系。采访组还需兼顾纸质文献、电子文献和其他载体文献及文献载体和使用权的购买,保证重要文献和特色文献资源的完整性和连续性。采访组还需与各学院资料室联系,了解各系对采访工作的意见,保证各系重点学科与重大科研课题对文献资料的需求。

采访组的具体职责包括:了解图书出版发行信息,掌握学院教学科研动态及馆藏文献流通情况,根据文献经费使用进度计划,精选征订书目。采访组还需认真审阅圈选订单,避免漏订,杜绝重订。订单终选后,及时输入采访数据,经过多种条件查重后,以打印或电子邮件的方式将订单送交图书供应商。采访组还需按发货清单清点已到本馆的图书包数,对照原始清单开包,按种数、单价和册数一一验收,并审查图书是否有缺页、脱页、倒页、污损和撕裂等问题,发现问题及时与供应商联系、更换。采访组还需按照本馆《文献采访工作细则》中规定的位置、要求给每册图书打财产号、贴条形码、盖藏书章。采访组还需在电脑中的采访数据库中对每一册图书进行验收,分配财产号,每个工作日按时将验收过的图书送交编目部,及时核算图书账目清单,分批打印图书总括登帐清单、个别登帐清单。采访组还需遵守劳动纪律,做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。

资源建设部的职责不仅包括文献的编目和采访,还涉及资源建设方案的制定与实施,确保图书馆的文献资源能够满足学校教学科研的需求,形成具有本校特色的馆藏体系。