① 个人档案转移需要什么手续
流程如下:
一、在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。
二、个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。
三、个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。
(1)怎么从人力资源把档案转走扩展阅读
转入:
(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的,由单位开具商调函,本人办理调档手续;
(2)档案在企业或其他人才服务机构的,
①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源 和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续,
②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执,档案入库。不合格,本人将档案交予原单位(机构)补充。
2、转出:
①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。
②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位,办理档案转出手续。
② 辞职后个人档案怎么转
辞职后,若当前没有找到合适的工作,或者新单位不接收个人档案,可以将档案暂时存入当地的人才服务中心。具体操作步骤如下:
首先,需要携带与前一家公司签订的离职证明,前往当地人才服务中心,申请档案托管服务。在办理过程中,需要填写相关表格,并提交个人身份证明等资料。人才服务中心会对档案进行核实,并将其存入档案库。
当新单位接收档案时,可以凭调函将档案从人才服务中心转到新单位。调函需要由新单位人力资源部门出具,上面需明确写明调档的具体原因和接收档案的相关信息。在收到调函后,人才服务中心会按照调函上的要求,将档案转出并邮寄给新单位。
需要注意的是,档案转出后,人才服务中心会将档案转出的记录保存在档案库中,以便日后查询。同时,档案转出后,人才服务中心会将原单位的档案信息更新为新单位的信息,确保档案信息的准确性和完整性。
对于档案的管理,人才服务中心会定期进行档案整理和更新工作,以确保档案的完整性和安全性。因此,个人档案在人才服务中心存放期间,可以得到妥善保管。
此外,档案的存放时间是有限制的,一般为两年。如果两年内仍未找到接收单位,可以继续将档案存放在人才服务中心,但需要定期进行续存手续。如果超过两年仍未找到接收单位,可以考虑将档案转为个人保管,但需要向人才服务中心申请并办理相关手续。
总之,辞职后个人档案的管理可以通过人才服务中心来实现,既安全又便捷。在选择存档机构时,建议选择信誉良好、管理规范的人才服务中心,以确保档案的安全和完整性。