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标准成本费率是什么 2025-04-24 14:46:26

公司会议室如何节约资源

发布时间: 2025-04-24 12:32:19

⑴ 怎么样才算是节约资源

又该怎么做接下来我谈一下我个人的观点。 一是应当树立“节约资源,人人有责”的观念,从小事做起,从自身做起,培养自己勤俭节约的好习惯,做一名节约资源的宣传者和实践者。 二是采取有效措施,加强管理,保证节约工作有章可循,切实做到勤俭节约。 三是全体工作人员都要从节省一度电、节约一滴水、一张纸等做起。日常监管要求大家要提高工作针对性,分工明确又合作,检查一家要全方位检查到,调研到,节约行政成本,提高行政效率,不是说你做到了节约一滴水,一张纸,但平时监管工作本应一次完成的却要跑二三次才能完成,这一项也要列入年终考核。 四是办公室要切实抓好各项节约制度的执行,必要时每周确定一名监督员,监督大家在日常工作中是否做到了真正的节约,是否随手关灯,关电风扇,电脑在晚上或公休日是否还开着等。 五、节约用电。要求采购电器设备优先购买经国家认证的节能产品。机关工作人员在办公时间应充分利用自然光照,减少照明设备电耗。离开办公室时间较长时,要随手关灯。公共区域的照明灯安装自动控制开关,防止“长明灯”现象。减少计算机、打印机、复印机、饮水机等办公设备的待机消耗。夏季空调温度控制在摄氏26度以上节约每一度电:节约照明用电。办公时间,尽量采用自然光,少开照明灯;办公室推广使用节能灯具,淘汰白炽灯,减少用灯数量;要经常巡查,杜绝长明灯。午休时间关闭照明灯。办公场所要严格控制夜间泛光照明,严格控制所谓光亮工程。减少办公设备电耗和待机能耗。根据办公情况,尽量减少开启和使用计算机、打印机、复印机等办公设备;对停用一小时以上的办公设备,关闭设备电源,使用时再重新开机(需待机工作的除外);有省电模式功能的办公设备,开启省电模式功能;下班必须关闭办公设备电源插线板总开关;电热水器要定时管理,下班时关闭电源。 六节约用水。检查更换老化的供水管线,安装或更换使用节水型水阀和卫生洁具。科学、适时地进行绿地养护。办公区和其他房屋增装单元水表,使用单位单独计量和支付水费,禁止用自来水冲洗车辆。用水完毕后或发现龙头滴水现象,做到随手关闭水龙头;在日常生活中,充分利用二次水的再使用。 七、节约办公用品:严格执行办公用品购买和发放管理办法,做好计划,并严格使用范围;各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。机关的财物平时注重保养爱惜,如有损坏,要及时修理,坚持能用则用、能修则修,尽量减少不必要的浪费和开支。提倡双面用纸,注意信封、复印纸的再利用;大力推行无纸化办公,充分发挥电子政务优势,非涉密文件尽量通过网络传送,进一步减少纸质公文印制数量;修改文稿尽量在电子媒介上进行,减少纸张消耗。节约办公用品。实行办公经费和办公用品包干制度。尽可能降低纸张消耗,尽量在电子媒体上修改文稿,提倡双面用纸,对使用过的信封、复印纸尽量进行再利用。尽可能使用钢笔书写,减少一次性签字笔的使用量。打印机、复印机的墨水、墨粉用完后,要重新灌装,再次使用。合理有效充分利用时间,将有效的办公室时间,无限有效利用,提高办事效率。办公室、会议室等办公地点夏季电风扇做到无人时不开。电脑设备禁止长时间待机,要求用时开机,走时关机。 八、节约通讯费用:能够发书面通知的业务,尽量不打长途电话,需要打长途电话的业务,亦要简明扼要,尽量控制通话时间;严格控制市区通话,上班时间无关紧要的事不得随便与外面通话;本科室之间的联系,不得使用电话通话。节约电话费。严格按照规定,实行话费包干;内部通话使用虚拟网电话;尽量减少移动电话的使用;严禁用办公电话聊天;使用电话时尽量减少通话时间。 九、端正思想,厂如我家。要做到自家的东西千方百计省着用,公家的东西百计千方不能浪费,不能认为公家的反正是公家的,不用白不用,省了也不能归自己,以平常之心对待“公家”,节约资源为了自己的子孙后代。 十、利用最少的资源,做更多的事。从举手之劳的点滴小事做起,从思想意识上养成自觉节约的习惯,从现在做起,从我做起,从点滴做起,比如文字校对要准确,减少修改次数和打印次数,纸张尽量双面打印,提倡网上无纸化办公,进一步降低办公用纸和电脑耗材的用量。一句话,提高资源利用率,提高资源有用率。 十一、节约工作人人有责,我们大家要继续发扬勤俭节约,艰苦奋斗的光荣传统,充分利用局域网资源共享优势,采用无纸化办公,搞好资源回收再利用,复印、打印纸张严格登记,纸张双面使用,正稿一次定型,实行网上传阅文件制度,尽量减少文件打印或复印,减少纸张、墨盒消耗。节水:选择节水型产品;洗涮抹布、墩布不要在水龙头下直接冲洗,而应将水接到盆中、桶中清洗;水龙头、暖气管道破损后要及时维修杜绝跑冒滴漏等等。节电:将普通照明灯换成节能灯;下班及节假日要记住关闭风扇、电脑、打印机、饮水机等所有办公电器,拔掉插头,切断电源;减少上网聊天时间等等。养成人走灯灭机关、人离风扇住水流停的习惯。其它:严格控制办公经费,对办公用品实行集中采购、统一管理、登记发放,凡能维修利用的办公设备,一律不准换旧更新;;尽量不使用一次性用品等等。节约已经不仅仅是一种个人行为,也不是一种经济行为,而是一种社会责任,任何有责任的个人与单位都应厉行节约。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,倘若每个人都能常感节俭之责,常怀律己之心,常思贪欲之害,传承古人遗风,力行勤俭节约,从我做起,从小事做起,一人省一度电、一张纸、一滴水,一支笔,乘以13亿便是一个可观数字,节约型机关、节约型社会则指日可待。

⑵ 如何利用智能控制避免办公资源浪费

一、智能办公系统包括哪些

1、PM2.5检测|健康

从此掌控检测室内外空气质量,便于除尘换气、打扫卫生。

2、智能门锁|安全省心

员工使用手机安装APP开锁,一键考勤,安全方便;领导办公室进出可控。资料安全有保阻。

3、空调控制|舒适节能管理方便

集中控制开关。杜绝浪费,锁定最舒适温、温度。定时开闭,审核使用,利于节能减排。远程管理,员工加班忘关空调时可远程统一关闭。

4、灯光控制|手心上的光明

手机可远程关闭全部灯光,杜绝资源浪费;可按区域开关灯光.减少按键数量,开关方便。

5、饮水机控制|一杯水的舒心体验

上班自动打开电源,下班自动切断电源,节能的同时增加机器使用寿命;如遇员工加班忘记关闭,半夜同样可自动切断电源。

6、计算机|打印机等用电设备 减少消耗低碳环保

全部员工离开后,可以一健切断全部设备电源;定时开闭,如遇加班半夜切断,减少机器消耗,增加使用寿命

7、智能会议室|尊享顶尖的会议效果

手机一键控制窗帘、幕布、投影机等设备.打造智能会议室。助力提升公司整体形象;会议中自动调节灯光、窗帘、投影机、吊架、幕布、空调灯,不需要办公室人员操作,打造顶尖会议效果。

8、智能监控|办公安全不可小觑

管理层、敏感部门进出可控可查嫌槐,保障资料安全;摄像头直连管理人员办公设备,可随时监管;同步连接门口摄像头,闲杂人等无法进入.想不见的人即可不见。

办公室的智能化可以改善办公的环境,充分利用信息资源,最大限度的提高办公效率和质量,使管理也更加系统科学。那么智能办公系统有哪几部分组成的呢?以下内容希望对大家有所帮助。

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二、智能办公系统组成

1、智能办公会议室

会议室,对一个办公室来说很重要,各种重要会议的场所,而智能会议室则更加会议效率更高。可以满足不同需求,调节灯光、音响等。方便、快捷地控制灯光、音响、播放机、显示屏等会议室设备,并针对不同环境需求预置了会议模式、审片模式、影院模式、灯光模式四种场景。结合3D显示屏,以及环绕声播放系统,轻轻点击手机,或者遥控就可以切换,还能将会议室变幻出会议室、审片室、影院、KTV等多种用途。

2、智能数字档案管理

重要性文件,想必都知道重要性,不论是政府机关还是在企业,都有大量的文档、照片、视频等素材需要归类整理,零散的存储在电脑上很不方便查找和利用,也带有安全隐患。数字档案管理系统的应用,很好的解决了这些问题。它对文档、照片、视频等各类素材做了统一的分类管理,设置不同级别的管理权限。

3、智能办公室内电源控制

智能办公系统可以手机操作,控制办公室的设备。电脑、打印机、饮水机、空调等都可以任意控制与操作,不用手动一个个的去操作,只需要手机一键便可关闭与开启。可以在到达办公室之前,通过智能控制打开空调和饮水机,来到办公室,空调已经把屋里吹的很暖和,饮水机的水也已经烧开,方便,省时。

4、智能办公考勤

智能办公系统还可以考勤,记录数据能够自动呈现在信息发布上,记录每天上下班时间,携谨减去一大繁琐问题。

5、空气净化植物墙

说到智能办公,必不可少的就是绿化,绿色健康,而我们大部分时间都在办公室工作,需要吸收新鲜空气,多些活力,增加绿色成分,可在吸附甲醛释放二氧化碳的同时,与健康板相互作用,释放负氧离子,改善空气质量。

以上内容就是智能办公系统的组成,智能办公也就是对工作以及工作环境提供了更加完善的管理,对于公司来说,改善了环境节约了能源,管理上更加自动化智能化。对于职员来说,环境的改善减轻了劳动的压力,还可以提高工作效率。所以提高办公的舒适芹隐友性,安全性,是企业现代办公的首选。

希望能帮助你还请及时采纳谢谢

⑶ 办公室节能基本措施方法

办公室节能基本措施方法

对于节能是指加强用能管理,采用技术上可行,经济上合理以及环境和社会可以承受的措施,减少从能源生产到消费各个环节中的损失和浪费,更加有效、合理地利用能源。下面是我为大家整理的办公室节能基本措施方法,欢迎大家阅读浏览。

一、节约用水

1 自觉养成节水习惯,用少量水洗手、杯子等。

2 加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时,要及时通报行政部,安排相关人员进行维修。

3 节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。 4 设置明显节约水标识。

5 行政部要定期检查公司办公楼卫生间、水房及餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。

二、节约用电

1 照明

1.1 办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯;办公室需开启照明灯时,办公人员在哪排就开哪排的照明灯,避免办公室人少时照明灯全部开启;

1.2 卫生间内照明,尽量采用自然光,少开照明灯;白天靠窗的卫生间不准开照明灯。

1.3 过道内照明灯夏季18:30后才可开灯(为保证监控质量和公司财务安全),早上保洁工必须在7:00前关闭过道内电源。

1.4 午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。

1.5采取分区责任管理制度,依所负责区域关闭不需使用之电灯,并养成随手关灯习惯。

2 办公设备

2.1 减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。

2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走断电,坚决杜绝浪费。每天下班前,各部门最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭,人离机关”。

2.3 正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。如:使用投影仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热5分钟后,再断电;并且要定期清洗投影仪滤网,便于更好的散热。相机和摄像机等使用完毕后,要充满电后存放。

2.4 爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备,出现问题及时修理。

3 空调

3.1合理设置办公室、会议室空调温度,当夏天室温高于25度,冬季室温低于15度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。

3.2 会议室空调随开随关,杜绝长开。

3.3 使用空调的办公场所应注意关好门窗,可定时通风,但不得敞开门窗吹冷、暖气。

3.4 办公室无人办公时要关闭空调。

3.5 宿舍内空调管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。

3.6 空调系统的检验与维修方面,应定期清洗空气过滤网、冷却水塔、冷却水管及主机热交换器;每月检视冷媒显示计,若冷媒不足应即填充,以保持主机效率;每年执行系统检测,如发现帮浦或风扇等设备效率低落,应立即设法改善。

4 风扇

4.1 各部门在没有空调的前提下,根据室内温度情况开启风扇,做到人走断电,坚决杜绝浪费。

4.2宿舍内风扇管理办法同办公室,宿舍内无人时一定要关闭,杜绝长开。 公司一楼大厅内风扇在有人在大厅内休息的情况下,方可开启。(如果早上保洁工为方便拖过的地面快速变干而开启,则保洁人员要负责及时关闭,风扇及大厅内电灯。)

5 茶炉

夜间12:00后,茶炉无人使用,门卫巡逻时可以将茶炉电源关闭,早上7:00再将茶炉电源打开。

三、节约用纸:

1 节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印,可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用公司公用共享、RTX或QQ传输,保密文件可加密。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;

2 需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,减少印错、印坏甚至印多的浪费现象,为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。总之,在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面使用。

3 纸张表面充分使用,占不到整张纸面的,用小型纸或裁剪使用。

4 双面使用,双面书写,双面打印、复印,未使用完的纸张不得丢弃。或者是订成草稿本使用。

5 每位员工对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数,以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量,避免过量,造成积压或因变更而作废。

6 非正式文件或文件草稿、初稿,还需内部修改的,尽量不要使用新纸,要使用废弃纸张反面打印。

7 一般文件、材料装订在左上角,方便回收再利用。严格审核纸质文件、简报的印发。信封反复使用,提高利用率。

8 使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。

9 要做到公私分明,避免私人使用公司的纸张。

四、节约接待费用:

1 节约压缩接待、出差费用

2 尽量使用玻璃杯、磁杯,纸杯主要供访客使用。

3 尽量节约使用一次即丢的物品,如免洗餐具、纸杯、纸巾等物品。

五、节约车辆费用:

节约每一滴油。加强公车管理,合理安排公务用车。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。

六、节约电话费用:

1 可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的.电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。

2 严格控制电话通讯费,加强办公电话的管理,杜绝乱打私人电话。单位电话全部实行包干制,电话费用每部每月控制在 元左右。严格控制通讯费用支出,提倡在符合保密规定的提前下,积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。

七、专项印刷费用

1 严格控制打印费支出,所有打印资料必须在单位打字室打印,打印费按股室核算,打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字,办公室根据各部门打印费情况,按月核查,统一结算。

2 在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。

3 办公用纸包括各种办公用印刷品,如信签、稿纸、复印纸、表格、宣传品等等,都应做到节约使用:

八、其他:

1 用过的牛皮纸袋尽量反复使用。

2 尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。

3 尽量使用铅笔﹝写错了,可以用橡皮擦擦掉﹞,如此,可减少挥发性墨水和立可白﹝修正液﹞的使用。

4 节约每一粒米。一粥一饭,当思来之不易,坚决杜绝午餐晚餐浪费现象。

5 节约每一支笔。办公用笔不乱丢,用完用坏再换新,坏了别丢,能修就修。

6 减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等,都集中回收,统一处置。

7 工作人员尽量不使用一次性纸质饮水杯。

8 客户休息室电视、饮水机和空调等要随开随关,防止没有客户还开着电视等浪费情况。下班后要将电器电源全部关闭。

九、责任人:

各分部经理为节约用电、用水、用纸的第一责任人,应经常检查本部门、科室用水、用电、用纸情况,坚决杜绝各种浪费现象,综合管理室将进行不定期检查,并将检查结果进行通报。

十、财务职能:

1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定年度费用预算计划,降低低值易耗品费用。

2、实行办公用品领用登记制度。

3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。

4、对各项成本事项进行严格考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显着的员工,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用,则由个人承担

5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须及时进行修改和调整。

十一、人事部职能:

积极开展节约能源和能源危机的系列宣传活动,培养和提高广大职工的节能意识。在办公大楼等公共部位张贴和展出公告或是横幅,宣传节水节电常识,通过开展“节能月”、“一滴水” “我为公司省张纸”等活动应用于日常管理中,达到“节能降耗、增收节支”目的。

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