❶ 线上办公协同有哪些工具可以推荐
推荐我们团队正在使用的无忧企业文档,它是一款企业级在线文档,可以协同办公,支持多人在线同时编辑,信息实时同步,私有化部署,支持开源,成本低,是中小企业不错的选择。
产品功能方面:
分享操作,多种分享方式(二维码、密码、链接分享)
无忧文档支持多人在线同时编辑,并且编辑后会自动保存,就不担心多人编辑的时候信息丢失
无忧文档登录首页,支持用户名密码登录,短信注册登录
文库内容的展示(协作人员表示可以参与协同的人员)
文库支持下载
以上是部分功能的介绍,总的来说,这款文档的功能真的算比较丰富的产品了,工作中常用的文档、表格、流程图、脑图都支持~~~
demo环境:http://knowledge.bctools.cn/
开源地址:https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui
目前市面上协同办公文档说少也不少,但是真正稳定的不算多,来试试我们软开企服开源的这款企业级在线办公软件-无忧·企业文档吧。
这是一款支持 开源 (提供100%源代码)、私有化 部署 (并支持SaaS模式与PaaS模式)、支持
二次开发 的企业级在线文档。
产品功能介绍:
登录界面,干净利落,没有任何广告(支持多模式用户登录,微信登录、账号密码登录、也可添
加其他登录方式)
在线编辑,协同办公 :可多人同时编辑,目前是各个大小企业办公中必不可少的功能,协同办公
在相同成本的情况下,大大的提高工作效率
便捷操作:像书架一样的 知识库 的目录及大纲功能,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清
晰易读的知识库姿穗,方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手,无需培训。
完善的权限体系:组织、部门、菜单、角色、等权限体系,更加适合于企业管理
高效协同,支持团队管理,提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围
支持多种文档:富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。
简单好操作的文本编辑器
功能丰富强大的在线表格,你想要的功能都有
清晰极简的脑图编辑
协同办公,提升团队效率
组件超多的流程文档编辑,支持自动瞄点
强大的文库搜索引姿裤擎,轻松查找任何文档,任何内容,更加方便
多种应用扩展,更加轻松便捷
安全的信息分享,多种分享方式,密码分享让信息更加安全
产品核心特色:
私有化部署 :提供容器化部署方案,支持公有云、私有云的多种模式,满足不同场景需求,私有
才是安全的。
代码开源 ,目前开源的代码在Gitee、github等代码托管平台开源,100%源码开放。
扩展性强 ,底层采用spring cloud 的基础框架,可以扩展海量并发,并且目前除了知识库,开发
团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。
支持多种模式 :支持多租户(SaaS),也支持单租户(PaaS)模式,后端自主控制
无忧文档目前版本2.1.3,下一个版本更新规划:
如果你有功能需求,欢迎留言提出来,我们将酌情考虑添加。如果还有其他的疑问,可以私信
demo环境:http://knowledge.bctools.cn/
开源地址:https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui
楼主可以了解一下这款线上协同办公系统
如果是需要用到文档这些的话,金山文档还挺好用的,有网页版,也可以在微信小程序上面用。
我们同事就是用的金山文档,最近疫情严重没法去公司上班,都是采取共享的形式。
当然也可以直接让公司建一个共享盘,这个就需要迹册简专业人士了。
❷ 在我们的工作中协同软件是否必要,有哪些协同软件比较好的
如果工作当中需要需要同事协作的地方多,或者有异地工作但要相互配合的情况存在,使用协同软件是非常好的。
废话不多说,直接上软件!
1.钉钉
钉钉(DingTalk)是中国领先的智能移动办公平台,由阿里巴巴集团开发,免费提供给所有中国企业,用于商务沟通和工作协同。
以上这句是阿里给钉钉的自定义,重点突出了钉钉的作用:商务沟通,工作协同,移动办公。
同一家公司的同事,不必相互加好友,就能在企业中搜索到对方。
无论是打卡、审核、报表,还是电话会议、语音聊天,钉钉自身功能就很强大。加上很多第三方平台对钉钉的支持,包括智能会议室,智能工资条,考试培训等等,都能在钉钉上得以应用。
2. 企业微信
具体功能类似钉钉,而且目前已经能和个人微信互通了。量级上和钉钉比起来差不少,但是以后的发展前途还是很广的。
3.teambition
非常好的协同工具,比较适合中小企业。无论是互联网企业还是传统企业,只要有协同需求,就可以使用。当然,强烈推荐互联网研发团队使用,方便!
4. Worktile
他们给自己的slogan是“更好的企业协作平台”。对标teambition吧,都是相当不错的项目相同软件,特别适合软件产品研发团队。
5.蓝湖
是产品、UI和技术都喜欢的协作软件,在这里,产品可以上传原型图,并和团队成员共享;在这里,设计可以共享效果图,并且表明UI尺寸;在这里,技术可以看到整个流程和效果图原型图,不用再费心费力的猜逻辑,也不用乱猜尺寸、字体、字号。
一切被安排的明明白白的。
6.石墨文档
方便团队成员一起写文档做表格的软件,挺好!
协同软件当然是必要的了,可以跟你这么说,把企业办公比喻成赶路,那不用软件就是在走路,用了软件就是开车,用上合适并且强大的协同软件,就是在开飞机,效率完全不在一个档次!
这里借一些实例让大家体会一下用好协同软件有多方便和效率,最后再推荐一个免费的免代码管理软件开发平台,帮大家轻松实现协同办公。
协同软件应用实例审核程序
我们先从简单的说起,借款,工作中多少职位都可能需要申请公费,比如行政要买物料,比如推广要付推广费用,比如采购要采购货品等等,很多公司会要求先借款然后再报销,这就需要借款申请。
纸质办公的企业,就要员工找到公司的借款申请EXCEL模板,填好之后打印然后找领导或部门挨个盖章,跑不少地儿,费时费力。
有了协同办公软件,就可以在系统里直接调用已经建好的申请单模板,填入信息数据,然后点提交,等审核。
就这么简单。
薪资核算
每个月结算工资,要人事部门和财务部门合作,人事部门每个月每次有人请假都要做记录,然后月底调出考勤记录,给出考勤结果转交财务部门,财务部门按照每个人薪资待遇扣保险、扣请假扣款、补加班工资,要是生产企业可麻烦了,工人按件、按时计工资不一样,工种补贴不一样,要是食宿另算,那真是发完上个月工资这个月又得赶紧算,工厂员工几百号人,有钱不知道怎么发都是常有的。
有协同软件怎么做?新员工档案由人事部门在系统内建档,什么薪资待遇什么工资算法都录入清楚,就没人事部门事了,员工请假、打卡什么都让员工在系统里自己做,设定好权限安排好部门管理人审核,系统自动会记录。
这种情况每个月财务怎么给工资?发工资那天,直接按照软件系统自动生成的工资单发,算都不用算,完事。
仓库管理
仓库管理可不是谁都做得来,哪个货品编号是什么,摆在哪个位置,一个电商公司几百个SKU,不是熟练的员工往往都一脸茫然。
偏偏电商公司在618双十一这种日子订单井喷,哪个订单有什么货要取几件,一人一单处理?一款一起取几个?怎么取都是门学问。
有了协同软件怎么做?
WMS仓库管理系统+OMS订单管理系统协同合作,不用老员工,随便来个兼职,派给他一个PDA手持终端,按PDA上的任务分配功能,PDA就会告诉他怎么处理,走第几条货道到哪个货位拿几个什么货品,清清楚楚,根本不用动脑按照指示做都不会有错。
协同软件有必要吗?
这些都还是简单易懂也容易说明的例子,如果牵扯到生产排程、ERP等比较复杂的例子,那协同软件更是大助力,但系统比较复杂,三言两语讲不清楚。
协同软件是否必要?
必要那肯定是没必要的,但一个天一个地,信息化管理的企业完成一个业务几分钟,没有协同软件的企业做个报表都一整天,协同软件到底要不要,真的还需要斟酌吗?
一个软件,搞定所有协同办公需求以往协同软件,要分不同行业、不同企业、不同部门、不同功能需求来区分,但现在已经有了革新的企业软件部署方式了,那就是PaaS模式产品。
上面提到的所有事例,所有的图片都来自同一个软件,这个软件叫“云表企业管理软件开发平台”,是一个免代码的软件开发工具。
云表是一款通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具,在用它搭建企业管理系统的过程中根本不用考虑编程和数据库的问题,只需要像EXCEL那样拖拽和点击鼠标就可以了,好用易上手,企业管理者或者任何一个熟悉企业业务的人,都可以用来设计本部门或企业的管理系统。
云表虽然兼容EXCEL所有操作,但它做到了不依赖EXCEL,它像是一个主板,可以在上面架设各种各样的系统硬件,最终组合成一个完整的企业管理系统。无论是进销存、WMS仓库管理软件、OA、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM等等等等,都可以完成,并且数据互通。
它能带来什么益处,以上例子就能看到一二了,具体的也不作赘述,自己去试试看吧:
强大的软件开发工具,免费送给你云表开发平台可以永久免费使用,如果对软件有兴趣,我这有免费版的获取渠道,送佛送到西,可以给大家分享,但平台有规则,没办法直接贴链接出来,只能用私信发,所以如果需要软件,要麻烦你动动手:
做到这两步就能获取到了,在自动回复的链接可以找到下载渠道,免费注册个账号就能下载了。
互联网时代,协同办公软件当然是必要的,它不仅可以提升工作效率,还能收集信息,分享信息等等。。。。
这里推荐一款功能齐全,支持 开源 (提供100%源代码)、 私有化部署 (并支持SaaS模式与PaaS模式)、支持 二次开发 的企业在线文档。主要解决企业内部文档编辑、知识沉淀、知识协同等痛点。
话不多说,直接上干货!下面为大家 详细介绍下无忧·企业在线文档的功能, 看看它究竟能给大家的职场办公带来怎样的惊喜。
登录界面,干净利落,没有任何广告(支持多模式用户登录,微信登录、账号密码登录、也可添加其他登录方式)
便捷操作:像书架一样的 知识库 的目录及大纲功能,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库,方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手,无需培训。
完善的权限体系:组织、部门、菜单、角色、等权限体系,更加适合于企业管理
高效协同,支持团队管理,提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围
支持多种文档:富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。
简单好操作的文本编辑器
功能丰富强大的在线表格,你想要的功能都有
清晰极简的脑图编辑
协同办公,提升团队效率
强大的文库搜索引擎,轻松查找任何文档,任何内容,更加方便
多种应用扩展,更加轻松便捷
内容支持共享,共享开关,还可对分享的内容加密,让信息更安全
产品核心特色:
私有化部署:提供容器化部署方案,支持公有云、私有云的多种模式,满足不同场景需求,私有的才是安全的。
代码开源,目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源,100%源码开放。
扩展性强,底层采用spring cloud 的基础框架,可以扩展海量并发,并且目前除了知识库,开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。
支持多种模式:支持多租户(SaaS),也支持单租户(PaaS)模式,后端自主控制
无忧文档目前版本1.3,下一个版本更新,会逐渐调整以下功能:
除了上述的功能,我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。
小轻觉得协同软件是非常有必要的, 协同管理软件核心目的应该是提高整体工作效率,最大化优化低效重复沟通。 尤其是疫情的加重,可能很多同事被隔离,不能面对面办公的时候,它不会影响整个工作效率。
强烈推荐“轻雀”,对于众多管理者来说,经常遇到的问题是 如何让团队成员及时获取必要的信息从而实现高效协同, 或者说,有 能够及时同步材料背景及进展的工具软件从而减少重复沟通。
首先,我们建议有个工具软件承载所有的团队成员,且最好是让成员工作在事件与任务里。
轻雀协作就是为大家提供这样的解决方案——团队成员不用过度依赖 IM(即时通讯)、文档、Wiki、或者邮件中去寻找找信息。而是用“事件”将信息聚合起来,而非用工具分割信息, 最终实现了团队内信息公开、透明。 所有相关的细节都在轻雀协作里呈现。从立项到计划,再到执行、复盘,工作中的过程信息都保留了下来,项目成员都可以随时查看。团队内几乎不再拉小群,极大程度上减少了传话筒。
值得一提的是,人员的流动也是个高频事件。当你使用轻雀协作后,新入职的成员可以自主查看信息,了解每一个同事的目标是什么,他做过什么?正在做什么?大家从被动接受信息变成了主动寻找信息。
其次,整个团队需要目标一致,而从管理角度来看,有个清晰的管理看板也很关键。
有了这样的可视化或数据的项目看板,管理者随时可以查找团队成员的工作记录,了解每个人最近在做什么事情,并且通过工作的细节就可以评估这个成员最近的工作质量。
在这里我们还是要提下OKR的理念。OKR 由Objective(目标)和KR ( Key Result ) 度量指标组成。每一个团队以适合自己的节奏(轻雀是以双月为频次),制定当下最重要的而且能够实现的2到3个目标,每个目标设定1-3个指标来衡量。团队所有人根据总体目标去拆解出自己目标和指标。当目标层层拆解对齐之后,团队内所有人的目标就会形成了一棵树,上下一心往前走。轻雀协作具备完备的OKR管理功能。
我们为快手及生态伙伴提供各种效率工具,希望让彼此跑得更快,跑得更好。欢迎您的试用与反馈意见!
蓝湖
是产品、UI和技术都喜欢的协作软件,在这里,产品可以上传原型图,并和团队成员共享;在这里,设计可以共享效果图,并且表明UI尺寸;在这里,技术可以看到整个流程和效果图原型图,不用再费心费力的猜逻辑,也不用乱猜尺寸、字体、字号。
一切被安排的明明白白的。
以T立方云工作平台为例,工作中使用协同软件会给企业管理带来:
T立方主要功能包括:
T立方中的“团队”不仅仅是传统意义上的团队,也可以是一家公司,一个部门。你可以同时加入多个“团队”,有条不紊的规划工作安排。
“项目”是团队协作最主要的组织单元。一个项目即为一个目标,它既可以是一款软件的开发,一部视频的制作,也可以是一次活动的策划。
“文件”是团队成员共享信息和资料的基本方式。通过“文件”,团队成员可以自由的上传和下载团队的项目经验、规章制度、培训材料、会议纪要等团队资料。
“任务”是团队协作最重要,最基础的元素。你可以将目标拆分成多个任务,明确责任人,实时跟进,彻底消灭信息不对称。通过“任务”,团队成员对自己的工作内容一目了然,再粗心都不会遗忘工作。
“审批”是办公板块的核心功能之一,是实现无纸化办公的基础。你可以根据需求自定义审批流程,还能在微信端发起和接收审批消息。
“考勤”是办公板块的核心功能之一,让你彻底抛弃考勤硬件。通过“考勤”,你可以在网页和微信端定位考勤,既精准方便,又有直观的数据留存。
提供多种功能应用拓展,你可以根据团队具体需求,自由添加拓展需要的功能应用,满足不同团队的个性化需求。如工作汇报、工作笔记、活动等等;
看到这个,我肯定要怒答一波,哈哈哈哈。不罗嗦,出结论。肯定有必要的啊,如果你只是几个人的团队公司,那么再好的软件都是屁,用不起来,还不如口述,但是超过15人并且涉及各部门的,那么一个好的办公协同软件直接带来效率问题。
我只用过focusdo和钉钉,钉钉给我的感觉就是,比微信正式,比QQ看起来爽,没办法,我就是这么颜控,电话会议方便,但是它电话收钱啊,不乐意,focusdo呢,个人感觉比较喜欢,因为我用它,每天都进账啊,这是除工资以外的收入,开心,主要自己做的好,我每天得到的报酬可观,我这么一个标准颜控妹子,接近 游戏 的界面,一进入就开始选择角色,感觉大不一样,棒呆。
协同软件一定是非常必要的,但不能说工作必须要有协同软件,只不过没有协同软件团队工作效率会降低很多。
按人群分,一般有以下软件
程序员:github、git、钉钉、企业微信运营人员:微信、企业微信、钉钉设计人员:蓝湖IT团队:石墨文档
标管理团队协作工具,智办事给你更好的工作体验。
持web / pc客户端 / ios / andriod多端同步。 可以从钉钉导出团队的人员名单,上传、检查、确认,简单几步,轻松导入人员,除此之外,还可以通过链接和短信的方式邀请小伙伴一起使用。
首先做个简短的介绍:
智办事,杭州互次方 科技 有限公司旗下SaaS级应用。 整合包含任务协作、即时沟通、数据管理、目标管理等功能于一体,在融入许多成熟项目管理理念的同时,还不断创新形成了一套 全员参与、全员监督 的模式。有效帮助管理人员节省不必要的时间、资源等成本, 项目管理看板 甘特图对整个流程多维度控制,更是一种全新的体验。
目前已为多家企业提高服务,团队工作更顺畅、更简便。
做好项目管理五阶段,项目管理就成功了一大半父子级任务创建
| 无限制创建任务,隶属关系明确
前期对公司整个项目进度进行讨论,创建独立父级、子级任务,避免出现任务杂乱、任务忘记处理的情况。
任务可以分解成多级子任务,并关联相关任务,父子级任务创建(每个任务都可以设定责任人、优先级),附加独立沟通区。
对任务优先级排序,工作更加高效
| 根据任务的紧急程度排序,分为中、高、底三级,工作更明晰
即时沟通,任务处理效率更高
|消除信息噪音,提高沟通效率
项目总进度总览
|甘特图看板可视化
协作+存储,智办事助力企业数据管理更科学关于智办事
智办事,让团队协作更简单。 帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。 为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。
如今是信息时代,快捷有效的信息获取与推送是企业OA系统在激烈的竞争中取得优势和助力企业发展的关键。协同软件系统的应用帮助企业充分利用信息,为企业谋求最大经济效益。而且随着移动互联网的发展和移动OA办公系统的普及,越来越便捷的办公方式对企业来说有着非常重要的意义。
协同软件我会推荐畅写office(
www.51changxie.com
普通的情况下:协作复杂与反复,文档通过微信、QQ、邮件、U盘进行分发,导致编辑与沟通分离、上传与下载反复、有很多时间浪费在反复修改与沟通的怪圈里面。
而畅写可以提供从任意位置访问和工作的协作空间,文档的创建、编辑和共享均可在云端完成和保存。无论身在何处,团队的人均可在同一文下档进行共享编辑,实时沟通和添加批注。通过分享链接任意在微信、钉钉分享文档,并享有加密和过期保护设置,让您放心的分享。
协作空间里面存放的团队有权成员都可以访问到的工作资源文件、包含各类Office文档、Office工具、邮件服务、信息通知中心和文档管理等工具,同时实现多人编辑同一篇文档,在编辑文档过程中可以通过畅聊及时沟通和编辑文档,文档与邮件、微信等工具进行集成,打破各种常用工具的界限进行协作,快速提升用户的工作效率。
提升文档组织与管理水平:文档组织和管理不是为了管理而管理,在减少管理成本的条件下,满足企业管理要求、满足协作需求、满足推动工作效率提升的需求。
❸ 线上办公协同有哪些工具可以推荐
支持疫情防控,钉钉推出许多免费功能。比如视频会议,免费支持102方接入,最多可申请302方。一键发起,1080P高清画质,PC端、手机端画面自由切换,还可以在屏幕上实时共享文件。
比如员工健康智能日报,面向所有企业组织免费。员工通过该功能每日报平安,实时智能汇总,疫情信息支持异常报警,为保护员工健康争分夺秒。
比如群直播,这个非常适合学校老师远程授课,或者是一个人来主讲的会议。
比如在线文档,钉钉在线文档实现多人共同编辑,大家天各一方也可以一起编辑同一个文档。
比如钉钉企业通讯录,不用加好友就能联系到同事。消息已读未读一目了然,要紧的消息还能DING一下,用电话或者短信的方式通知对方。
比如公司全员群,在防控疫情的特殊时期可以置顶公司。管理老裂人员可以编写钉钉群公告,公告将会以消息的形式来提醒公司全体员工,即时查看公告侍粗闭的已读未读人员。对于未读人员,管理者还能将公告转换为DING一下方式来提醒未读人员查看。
比如钉钉智能审批,假勤、财务、业务...丰富审批模板,随时随地审批不误事。凳洞
比如钉钉项目群,在群里就能创建任务、分配任务、跟进进展。沟通和协同融为一体,更加高效。
为支持防控防疫,钉钉这些功能都是免费开通,方便快捷。
❹ 有哪些好用的在线协作工具推荐的
其实可以用下金山文档,其高效协作,多人同时在线协作编辑,场景化共享团队,一键创建,比较实用的。
❺ 网页和UI设计师常用的在线协同工具有哪些
推荐使用摹客iDoc,新一代的产品协作设计平台,设计师的利器,派银产品经理的帮手,工程师的伙伴。
-产品经理全局管控:管理产品文档、掌控设计任务、梳理产品逻辑、制作交互原型。洞羡芹
-设计师轻松交付:Sketch/PS/XD设计稿和Axure/Mockplus原型一键上传、在线评论、生成设计规范、图层数据下载、版本对比。
-前端工程师高效编程:了解需求、查看交互、智能生成标注、一键下载切图、自动生成代码。
-团队协作更快纳毕更简单:团队和项目动态实时更新,项目进度一目了然,沟通更便捷,协作更高效。
❻ 在线协作编辑工具有哪些
在线协作编辑工具可以试试Baklib。
在我们了解软件之前,让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。
实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果,文档协作工具将为您省去很多麻烦。
版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。
管理审核流程的能力:通过电子邮件共享反馈可能无效,因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务,消除所有其他干扰。
提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。
使用情况跟踪和报告:这在许多情况下都很有用。想象一下,你正在培训一位新员工,并且你想知道他们是否看到了你的入职说明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。
集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加神笑容易。
最适合:在裂局线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等,内部知识协同和外部宣传。
它是一个文档协作工具,它还是一个成熟的游源含知识库,使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。
在文档协作方面,它提供了一个简洁明了的界面,让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。
❼ 有什么好用的协作工具推荐
盘点几类超好用的协作工具,让你的工作效率翻倍!
1、事项协作类
1)飞项
飞项是一款专为“做事儿”的事项协作工具。登录飞项后,我们看到菜单栏主要包括:事项、日程、笔记、我的。我们逐一看看以下板块的特色功能。
①事项协作
事项协作是飞项的最大特色,它支持为自己创建事项,为他人派发或为自己接受事项,以及为整个团队创建事项。
如果在事项进程中,需要添加新的同事参与协作,可以通过邀请协作人入口,邀请微信好友或已有的协作好友。
②日程管理
在飞项,无论是自建的事项、别人派发的事项,还是团队协作事项,都会自动进入我们的日程清单中。所有的事项会以时间轴列表展示,一天的工作任务清晰明了。
另外,飞项具备日程提醒功能,支持在手机、网页、平板等多个终端随时随地查看与提醒,让你不漏掉每一个安排好的日程。
③工作笔记
飞项笔记摆脱复杂的输入要求,让你随时记录重要内容。同时,每一个笔记都可以关联到事项中,工作灵感、创意心得,用笔记关联事项,让笔记发挥最大作用。
④文件管理
飞项可以说是管理事项文件的神器。其一,你可以通过导入微信文件,将文件存放在飞项文档中;其二,在事项中上传过的文件,自动保存到相对应的事项文件库,并同步保存到飞项文档。
所有文件根据上传时间进行分类管理,让我们可以更快的找到想要的文件,还能让文件成为知识库,更好地用于各项工作中。
飞项在 Windows、macOS、Android、iOS、小程序以及APP平台下都有对应的版本,真正的全平台,不管你是什么系统,都可以用这款事项协作工具随时随地的访问和管理你所有的事项。
2、即时沟通类
1)钉钉
钉钉是一款免费的即时通讯软件。企业员工可以在钉钉进行文字、语音、电话等即时沟通和协作。
不过,我们较常用的是钉钉的考勤功能。通过钉钉,个人进入管理员设置的打卡范围后,打开手机钉钉后,就可以在考勤打卡应用,完成打卡。
2)企业微信
作为即时通讯系统的家族成员之一,企业微信在即时沟通方面大体延续了微信的逻辑,增加了发送对话记录到日程或待办事项的选项,有一点不太好的就是,缺少信息流聚焦和消息分类等实用功能。
3、文档协作类:
1)石墨文档
石墨文档是一款在线协作文档,可以实现多人同时在同一文档及表格上编辑和讨论。
2)腾讯文档
腾讯文档同样是一款可多人同时查看和编辑的在线文档,可同时编辑Word、Excel和PPT文档,多类型设备皆可顺畅访问。
4、共享云盘类
1)亿方云
亿方云是企业文件管理与协作SaaS服务商,在2020年被360收购。产品主要针对企业需求,支持对企业资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份。
2)坚果云
坚果云是一个主打自动同步的网盘,文件自动同步到云端,对各主流平台均有支持。对我来说,它更多时候是一个备份/随身仓库。
5、在线协作表单
1)Google Forms(Wed)
Google Forms是创建各种表单的工具,包括测验、调查和问卷。我们可以用它来做问卷调查、活动登记表、评估、订单等等。同时,Google Forms支持多人在线协作。
2)Wufoo(Wed)
Wufoo是一个桌面表单构建应用程序,它可以让创建人在没有任何编码技能的情况下发布在线表单。
❽ 网页和UI设计师常用的在线协同工具有哪些
网页和UI设计师常用的在线协同工具有BoardMix协同白板。BoardMix协同白板集思维导图、流程图、多种创意表达绘图工具于一体,打通协作成员之间的可视化捕捉灵感、创意表达、实时演示、高效协作整条链路,聚焦多人协作下的场景解决方案,远程用户可以进行合作、协作、头脑风暴和集思广益。
BoardMix协同白板可接入外部音频/视频会议平台,目前支持接入多个主流的音视频会议平台,包含各大主流办公软件等。支持一边操作,一边实时语音/视频沟通,及时获取团队成员的反馈,远程讲课也无障碍。BoardMix协同白板还可支持企业私有化部署,将BoardMix协作版部署到企业内部私有云服务器中,企业完全自主掌控,数据更安全、服务更稳定、协作更高效。
想要了解更多关于在线协同工具的相关信息,推荐选择BoardMix协同白板。BoardMix协同白板集自由布局、画笔、便签、多媒体呈现、脑图、文档等多种创意表达能力于一体,激发团队创造力无限延伸;同时更是支持插入常见文件类型并让其可视化呈现,添加便签标记想法,使用画笔挥洒创意。