① 职场中有哪些工具能提高工作效率的
以下几款觉得还不错,这里简单介绍以下:
一、万彩办公大师
这个是免费的办公百宝箱,大小只有12m,但工作中的80%要用到的小工具都齐全了,pdf工具集、音视频/图片格式转换、屏幕录制工具集、图片处理工具等。所有程序都不用安装,能绿色加载启动。也有离线版,就是可以拷到U盘方便携带
以上这些工具,都为在职场的我加了不少分,可以逐一试试~
② 在工作中,有哪些工具可以增加工作效率
作为“工作”,你有一个微不足道的事情,很难面对电脑很长一段时间。你每天都感到无聊,工作效率不可避免地降低。事实上,一些方法可以让我们工作超过一半。无论是即时消息,时间管理软件还是成本管理软件.只要您使用效率软件,完全集成碎片时间,您可以提高您的质量,同时提高效率,使您的工作和生活补充。屏幕截图+地图工件:狙击味
影响碎片碎片:方形板坯无论您是如何看待在微信,微博,朋友圈,QQ,SMS,读者,浏览器或任何其他应用程序上收集什么,只要您可以复制,您可以快速快速地节省您。基准收集是基于Chrome浏览器的图片,文本,URL和视频扩展工具。它还支持多个终端同步,支持多种格式(文本/图片/URL /视频),多平台支持同步,这将满足随时收集,检索,调用和共享的需求。总是“忘记”?尝试构建个人知识库。
③ 有哪些能提高学习效率的工具和方法
直接上干货!
节省时间、提高效率的工具有很多啊,但是如果脱离了生活工作实际需求,这些工具都是无意义的,所以咱们先从你起床说起······
1、起床:闹钟神器
对于起床困难户的你来说,如果可以早起十分钟你就可以吃上一顿美美的早餐而不是饿着肚子挤地铁去上班了!推荐一款闹钟:喵时钟
可以通过轻流提前设置好各位相关人员需要填写的数据信息或者需要完成的工作任务,以及该任务流转的流程。所有业务流程中涉及的人员看到了自己的任务时候,直接处理并提交就行,接着数据就可以按照你想要的顺序进行流转,每一步都是自动化完成的,极大地提高了团队成员的工作效率。
好啦,起床、挤地铁、学习、工作一站式的节省时间、提高学习效率的工具都给你备齐了,哪些没有用过赶紧去试一试吧!
④ 提高员工工作效率的办法有哪些
1.建立明确的工作目标和任务清单:员工需要明确自己的工作目标和任务,以便更好地规划和安排工作时间和资源。
总之,提高员工工作效率需要全方位的考虑和规划,需要从员工自身、工作环境、工作流程等多个方面入手,通过合理的措施和办法,帮助员工提高工作效率和工作质量。
⑤ 在职场中哪些工具、技巧和方法极大地提高了工作效率
在职场中如果想要大大提高工作早笑丛效率的话,可以使用升森思维导图,比如一些活动的策划,头脑风暴或者是用一些公司陆樱的架构图,或者是产品的设计流程,都可以有效提高工作效率。
⑥ 有没有提高工作效率的工具或者方法
现在的信息化时代,越来越多的企业会选并罩择OA系统/软件来提誉掘高企业的工作效率,这样办公方便,而且还能实现移动化办公,最大程度的利用碎片时间来实现企业的工作目标。
而一款比较好的OA系统就需要具有以下几个功能:
1.登录方便简单,易于操作,这样在移动端使用的话,也绝虚闹很方便,下面这款软件就是网页实现办公,不需要下载软件,十分方便。
这些功能,都能在畅写office(www.51changxie.com)找到,是提高工作效率的必备武器~
⑦ 提高效率的方法有哪些
转载以下资料供参考\x0d\x0a\x0d\x0a有效管理\x0d\x0a有效的管理是企业追求的目标。企业通过分层管理,把管理融入日常工作之中,对企业实施全方位管理。有效的管理,能达到一呼百应、令行禁止的效果,使企业成为一个坚强有力的整体。管理要不断创新才更有效。根据企业发展特点,不断寻求适合企业的管理方式,把管理细化,通过有效的管理集中全体员工的聪明才智,调动一切可以调动的积极因素和力量,这是企业发展壮大的源泉\x0d\x0a\x0d\x0a有效管理六原则\x0d\x0a注重成果\x0d\x0a管理重在追求或取得成果。检验管理的一个原则是:是否达到了目标,是否完成了任务。当然,这个原则并不是在所有情况下都适用,管理者应该把精力和注意力放在“行得通”的事情上。\x0d\x0a把握整体\x0d\x0a管理者之所以成为管理者,是因为他们能眼观全局,着眼于整体,把整体发展视为己任。管理者应该理解自己的任务,不应从自己的职位出发,而应着眼于如何运用源于职位的知识、能力和经验来为整体效力。\x0d\x0a专注要点\x0d\x0a专注要点的关键在于专注少数真正重要的东西。许多管理者热衷于寻找所谓的“秘方”,其实这是一种冒险行为。倘若真的有什么“秘方”,那专注要点应该是最重要的。具备专注要点的能力、技巧和纪律性,是效率高的典型表现。\x0d\x0a利用优点\x0d\x0a是指利用现有的优点,而不是那些需要重新建立和开发的优点。但现实中,很多管理者总是致力于与之相反的方面,即开发新的优点,而不是发挥现有的优点。如果这样,即使管理方法很有技巧,看上去也很科学,但造成的管理失误却是无法弥补的。\x0d\x0a相互信任\x0d\x0a怎样在自己的部门或组织内部创造和谐、完美的工作氛围呢?有些管理者一板一眼地按照教科书上说的来做,但效果镇槐却不是很好。其实,只要管理者能够赢得周围其他人的信任,那么他所管理的部门或组织的工作气氛就会是和谐的。\x0d\x0a正面思维\x0d\x0a正面思维的关键在于运用正确的或创造性的方式思考。正面思维的原则能让管理者把注意力放在机会上。事实上,发现和抓住机会要比解决问题更重要,但这并不是说管理者可以忽视存在的问题。有效率的管理者能够清楚地看到问题和困难,并不加以回避,而是先去寻找可能的办法和机会。\x0d\x0a3有效管理之五大“智能心法智能心法一:时间管理\x0d\x0a根据杜拉克的观察,有效的经营者不是从工作下手,而是从认识自己的时间运用开始,通过对时间的纪录与分析,将无效、没有生产力的时间区别出来,然后设法减少或简化不喊并必要的工作,最后将零碎的时间重新组合,集中出一整段不受干扰的自由时间,从而使自己可以不间断地处理重要的工作。\x0d\x0a联强国际总裁杜书伍就是一个善于运用时间的经营者,他不但自己遵守时间管理原则,还会要求所有经理人将行动记入自己的行事日历当中,并亲自追踪工作执行的成果。联强整体企业执行力之所以如此之强,和杜书伍努力将部属教导成有效的经营者有着密切的关系。\x0d\x0a智能心法二:成果导向\x0d\x0a“你应该怎么做才能对组织产生最大的贡献?”这是杜拉克的一个经典问句,这个问题有助于个人将注意力从自身的才能、努力转移到对整体组织的贡献上。有效的经御渗友营者不会只知埋头苦干,而是会不时地检验自己的工作是否和组织目标吻合,进而从较高的层次及顾客的角度来进行思考。留意自己的成果与贡献,可使经营者从狭窄的观点跳脱出来,将自己的工作和顾客价值产生连结,接着才能知道自己应采取何种行动。\x0d\x0a智能心法三:活用长处\x0d\x0a每个人都有长处及弱点。有效的经营者不把部属视为完美的人,而是留意每个人的优点;不依靠缺点的强调来培养人才,而是引导他们,激发出其内在潜藏的能力。有效的经营者不是自己的能力比部属更强,而是让部属能够青出蓝而胜于蓝,他在分派任务的时候,是以一个人能做什么为根据,而不是扭曲个人的本质来适应职务。\x0d\x0a人天生就有许多的缺点,惟有活用长处才能降低缺点的影响力。组织的好处就是能够进行团队合作,当众人各得其所时,其缺点自然隐而不见。组织让个人有限的优点发挥到极致,活用能力大大地增强了组织的战斗力。\x0d\x0a智能心法四:优先级别\x0d\x0a滴水足以穿石。无效的经营者却是把水到处乱酒,以至于浪费了自己有限的能力与能量。有效的经营者善于集中力量,他们只做对的事情,并且在一段时间只处理一件事情,这些都需要经营者有极高的自我要求,并且勇于向不必要的工作说“不”。自律是经营者追求成功的先决条件。\x0d\x0a每经过一段时间,经营者都要问自己:“这件事是否依然具有价值?”定期重新安排事情的优先级,可以避免组织能量的浪费与枯竭。不能减轻无效工作所产生压力的经营者,只会陷入庸庸碌碌的流砂当中。\x0d\x0a智能心法五:正确决策\x0d\x0a“错误的决策比贪污更严重”,姑且先不论这旬话的对错,下错决定的确会对组织产生重大的负面影响,因此,有效的经营者在下定决心之前,必定会针对特定的议题投入足够的时间进行思考,通过持续的沟通、讨论与争辩,使得决策在整体性、战略性、有效性上都获得充分的考虑。有效的决策者不做“头痛医头,脚痛医脚”式的个别问题解决,他们从根本的源头来解决问题,他们只做少数的重要决策。\x0d\x0a决策的有效性需要时间,有效的决策不能是临时起意,但大多数的经营者总是推说自己没有时间,这使得他们的决策错误百出,反而耗用了更多的时间用于处理善后上。要说忙,应该没有人敢说自己比比尔·盖兹更忙,而微软之所以能够成为全球最强力的赚钱机器,就是因为他们愿意花大量时间于重大决策上。每年微软都会举办一到两次的“避静活动”,每次时间约3至7天,决策愈重要,他们所耗用的时间愈多。
⑧ 有哪些能极大提高工作效率的工具、技巧、方法
您好,提高工作效率无非主观和客观两方面,主观就是自身,这个是我们每个人都可以自己控制的,客观就是可以通过一些辅助手段来帮助自己记录或提醒待办事项,所以可以选择一款好用的云便签,然后将待办事项记录下来并设置提醒,这样一来,再加上自己的主观因素,就可以提高工作效率了。
⑨ 有哪些能极大提高工作效率的工具、技巧、方法
提升工作效率的技巧就是执行力,无论制定什么样的计划,不执行就是空谈。
能够提升工作效率的方法可以选择番茄工作法或四象限工作法等。
在工具方面可以使用敬业签这款软件提高工作、学习和生活中的做事效率,它可以安全记录数据、合理安排时间、便捷多端同步操作。
在敬业签记录的每条便签和待办事项内容都可以设置单次定时提醒或按天、周、月、季度、年的规则设置重复提醒、重要事项提醒、延时提醒等,还能绑定微信和钉钉提醒、电话语音和短信提醒,同步接收待办事项消息。
⑩ 提高工作效率的十大工具和方法
我们为什么要想办法提高工作效率?主要有两点目的:一个是减少无效的工作时间,增加你的休闲时间。第二个是我们可以做更多的事情。不管一还是二,我们的前提是时间是有限的,每个人不管贫富,不管是疾病或健康,美丑,在时间面前都是公平的:每个人一天只能有24个小时。如何在这有限的时间内,无论是增加你的休闲或者是增加你的工作,都是我们人生当中一件很重要的事情。
学习曲线一定要相对平坦 要掌握一门工具,我们当然希望我们能够在最短的时间内掌握并能够付诸使用。
随着时间的推移,我们会在电脑上留下越来越多的文件。我办公室的电脑有200万个文件,家里的电脑由于刚刚重装过系统,也有100万个文件。百万级的文件数,如果我们要找的话,该怎么办?凭记忆?靠我们原先规整的文件夹结构一层一层掀开来去寻找?这会麻烦死。其一,我们不一定能够记住路径,其二,就算记住了路径,我们要一层一层的去点开,也非常麻烦。
在很多年前,曾经有过“网络硬盘”和“google desktop”两款产品。但不知从何时起,这两款产品都停止了更新。其实这两款产品在搜本地文件的时候,效率还是非常高的。搜本地就和你在网上搜东西是一样的,因为连界面呈现都是一样,所以用惯了搜索引擎的人,对这款产品的界面应该会感到非常亲切。
在几年前,我得知了有这么一款产品。它可以快速建立索引,并且可以快速的搜索文件。这个产品就是everything。我最早接触的时候,真的是感觉这个速度是“快得令人发指”。几秒内就能完成全部文件的索引(不管是网络硬盘还是google desktop,我记得索引的耗费时间还是需要很久的),而且搜索文件也是瞬间的事。
当然,如果你只要使用到最基本的功能,其实都不需要学习你就会了。因为只要在搜索框里输入你要查找的文件名的一部分即能实现你的目的。
当然,有的时候你可能还有其他需求。比如说我只想搜文件夹,并不想搜文件,要怎么做?在前面加上"folder:“即可
假如你不使用语法,直接输关键字ppt,那么结果便是
这恐怕并非你想要的结果。如果你要找到你的目标的话,你可能要花费好大的力气下翻。
比如我在3月14日-3月15日之间建立了一个新文件,但是我忘记给它取什么名字了,应该怎么办?
当然,它还有很多用法。比如可以在指定路径下搜索文件,比如可以搜索指定的文件类型。总之,这个工具可谓是“丰俭由人”。如果你想简单粗暴,那就直接输关键字,一般情况下就能达到你的目的。如果你有一些特别的需求,那么你可能需要再好好钻研一下它的语法。
我们保存文件其实有一个痛点,如何选择路径(也就是定位)。因为我们在电脑上保存文件一般来说会选择一个特定的路径(当然有很多人可能会选择桌面,我很反对这么干:因为这样就会给文件带来混乱不堪)
直到我遇到了它:listary。它把搜索和文件管理完美的结合到了一起。
比如我编写一个文件,我想把它另存为“F:模拟文件甲乙丙丁戊”这一路径下,我应该怎么做呢?
我应该选点击F盘,然后按照层级顺序,一级一级点进去,我大概得点7次。是不是非常麻烦?
还不如直接放桌面呢,你肯定在想。
但是为了保证文件的条理性,你必须要对文件建立起一个有机的结构来。都放在桌面,桌面满了怎么办?桌面并不是万能的啊。
所以这个时候我们需要祭出利器:Listary.
你会看到原本非常麻烦的操作,利用了listary工具,你就可以一步到位。这样就解决了我们在文件处理中的大麻烦。
everything固然能够帮助我们快速查找到文件,但由于它的窗口是独立的,不是无缝连接在某个应用下的。因此并不能实现我们这种“定位”的需求。(当然你可以通过复制路径的方式来达到目标,但是那样的话,你的步骤就多了,就麻烦了)
我在大一刚学电脑 的时候,学会了复制粘贴,ctrl+c,ctrl+v用得很欢。当然还包括剪切。文件的移动如果这样来做的话,少的话当然还能接受。但如果文件很多呢,这样操作就很麻烦。
电脑里文件多了,总是要整理罢。但是你需要打开很多窗口。而且你要移动的文件越多,你打开的窗口也就越多。面对“琳琅满目”的窗口,你是否会微微皱起眉头?
其实一直不知道为什么,微软的资源管理器它就只能放一个窗口。所以当你需要把一个文件挪到另一个路径下的时候,你其实是有点烦的。你必须首先找到你要挪的文件的路径下,然后再找到目标路径。当然,你有了listary,这一切会方便许多。但是呢,还是有点糟心。
怎么办?
这个时候你需要它了:
Totalcommander
TC把桌面划分为两个部分(当然它也可以划分为4个部分)
这个结构有什么好处呢?
比如你可以把你左侧定义为“源文件路径”,右侧定义为“目标文件路径”,你把路径设好后。你在左侧选定文件,然后只要按一下F6,你的文件就转移到右侧了。很方便是不是?
当然,你肯定还是为设定路径而烦恼。这个时候就需要把TC和Listary进行紧密结合了。怎么结合呢?
选项-常规设置-默认管理器 r然后在下方填上totalcommander的安装路径,再照猫画虎,写上’/O /T ”%1” '的参数即可
设置完后,你在tc界面上试着双击一下ctrl,再写入你要设定的路径的目录名,找到你的目标目录即可。很简单的。
TC的功能非常强大。它甚至可以压缩文件,它可以批量改文件名,还有其他等等。不过我觉得最重要的是文件管理(也就是移动文件)。它会彻底让我们摆脱乱糟糟的工作状态。
evernote和onenote各有千秋。
我现在是两个结合着用。如果是搜集信息,那么我就用evernote。在网页上用clipper的扩展,可以很方便的把内容剪辑到evernote中来。onenote当然也有剪辑功能,但我个人认为没有evernote那么好用。但evernote的编辑功能很弱。它没有标题层级的设定。所以你很难在里面对文字进行层次的划分。而且它的文档结构的层级也非常有限:只有笔记本组、笔记本等二级结构。而onenote则不然。它可以用子页的功能进行无限划分。
一般而言,我们写作都会使用word。因为word的样式丰富,结构复杂,可以实现很多我们所需要的格式。确实在文档编辑方面,功能性比word更强的,我没有见过。(主要也是因为我涉猎有限)但是功能强大的工具往往也会有一个缺点,就是启动起来比较慢,而且容易占用电脑资源,导致卡顿现象出现。我们日常工作中,其实并没有对功能有太高的要求(word的功能,我觉得我们日常能用到1%就很不错了)我们真不一定总是需要word来为我们把关。
我觉得markdown的写作工具就很好。比如“小书匠”、比如Typora。当然我很喜欢Typora。
这款工具有几个好处:
大家启动程序的时候一般会有几个途径:
嗯,还有用win+r方式的。比如把某个程序的快捷方式放到启动栏里,即可快速实现。默认的比如win+r,然后输入winword可以打开word,输入excel就可以打开excel,输入“powerpnt”,就可以打开ppt……
但是我们自己装的程序应用呢?其实也可以用这种方式,只是呢比较麻烦。
我后来发现了一个神器,特别好。它叫
altrun
这个应用有几个特点:
这个应用也能变出很多花来。比如说我想把某个网站用这个来快速打开,毫无问题。比如网络。
我再按一下空格,就能跳出网络网盘的页面了。
siri:增加提醒功能。hey siri,提醒我晚上9点写作业。如果你手头上不方便输入内容,那么这个功能其实可以很方便的帮你实现你想要的功能。
当你跟siri说:安排我明天下午2:00和客户见面。它也能很快的帮你做好日历。
你可以对siri说:打电话给周华健,(如果你的通讯录里有“周华健”这个人的话),它便能马上把电话拨给了“周华健”。
还有很多其他功能,需要慢慢探索。
邮件客户端哪家强?我曾经经历的阶段
我们有时会碰到这样一种情况,需要比照两个文件。比如我需要参照一份资料来写作。我要在左边放到参考的内容,右侧写作。当然你可以自己调整窗口。但如果是手动调整的话,就很麻烦了。实际上,windows早就实现了分屏功能:它可以把你的屏幕一分为二:左边放一个窗口,右边再放另一个窗口。
要做到这个分屏也很简单。选中甲窗口,按下win+left(左键),然后选中乙窗口,按下win+right(右键)。
你要是愿意的话,甚至可以开四屏。
我们并不总是需要买实体书(虽然实体书的阅读体验要好于电子书)。很多时候我们想找电子书。当然你可以使用网络或者google来查找。比如我想找《三国演义》:我查找网络:
我可以使用“鸠摩搜索”
我们输入“三国演义”得到如下:
你会发现,用google或者其他搜索引擎搜书的话,结果比较凌乱。因为它的结果并不只有书。而用“鸠摩搜索”的话,就只有书了。这无疑会带来方便。
输入法历史我经历过最早的智能ABC。因为当时我用得多了,甚至很多字能直接记住它的位置了。当时的紫光输入法是可以动态调整位置的。有些人很喜欢这个功能,但是我却非常不喜欢。因为我不能用我的习惯记忆去打字。直到后面出现了搜狗输入法。
搜狗输入法,真是很强大。它能打出很多词组,而且你可以自定义词组。(我从那时起才知道,有些常用的词组,句子,可以我们自己来定义)我于是定义了“元/吨”,“美元/桶”等常用的词汇。因为我真的很讨厌为了打“/”,要切换到英文输入法。打完“/”后,又要把输入法切换回来。
搜狗输入法还可以用来截图。我当时没有再下别的软件了,截图就用输入法自带的。那时候有些人流行使用QQ的截图工具。我觉得我们用电脑可以不开QQ,但一般不可能不开输入法的。输入法比QQ更有一般性。因此我坚定的使用了搜狗输入法的截图工具。
前两年,我发觉搜狗输入法有一个问题。它非常占用资源,导致电脑非常卡顿。我思量良久,终于坚定的决定抛弃搜狗输入法,因为我实在无法忍受它在不断的读写我的硬盘:作为一个输入法,它想干嘛啊?
后来我选择了“小鹤输入”。它完全是一个单机的输入法,意味着它不会从我电脑上盗取信息。只是相对来讲必须要重新习惯一种双拼法。(我在很长时间内使用的是智能ABC的双拼)小鹤输入法是音形结合的,大大减少了重码率。
我们的很多工作,其实都是在办公室和家里都要进行的。如果不是涉及到非常保密的岗位的话,其实找一个工具,实现文件的同步就显得非常有必要和方便了。
我尝试过多个工具:比如说金山快盘,云诺,网络云同步盘,……最后我选定了onedrive for business。这个工具有几个好处,一个它是大品牌,背靠微软,很难出现什么大问题(这可不是网络可以相提并论的)。第二,同步以后,你可以在任何设备上,甚至你的手机上访问你的文件。所以即便出门,你也不用怕文件找不到了。因为你的文件是在云上,是时刻都能够访问的。你也不怕设备坏掉你的文件丢失:因为你时刻都在对你的文件进行备份。
在我们这个时代,发稿是没有什么收入的:因为至少那些大报的稿费都太低了。我们发稿,很多时候是为了求名而不是求利。但如果是为了求名,如果别人用了你的稿件,署上他的名字,你是不是很不爽?
我也征询过法务部门的意见,我还征询过律师朋友的意见,这个问题很难解。它剽窃了你的稿件了,你要给他发律师函。律师函是需要成本的。我一篇文章的稿费还抵不上一封律师函呢。然后再加上所投入的精力。你就很难有精神去跟它(剽窃者)搞。所以就发现剽窃很猖獗。直到后来出现了“维权骑士”,我想这个问题就能解决大半了。
把你的公众号、把你的各平台账号和维权骑士绑定,如果再出现维权的文章,就可以委托维权骑士去索赔。这样我们的成本就降下来了。我倒没有成功索赔过,不过却有成功让对方撤下文章,并道歉的经历。