㈠ 8种常用的项目管理工具
引用: 介绍8种常用的项目管理工具
本文提供有效的项目管理工具,包括甘特图,WBS,日历,时间线,状态表,HOQ,和思维导图制作工具。
项目管理 涉及有效的计划和对工作的系统管理。它包括定义项目目标,制定行程和安排任务,以达到特定的目标。有很多图形工具可以使项目管理更有效、更高效。通用的有甘特图,PERT 图,思维导图。时间线,WBS图,状态表和鱼骨图。这些都是十分有用的工具,可以对项目范围进行可视化。你可以选择一种符合自身情况的工具。
亿图具有强大的项目管理图形绘制功能,通过丰富的内置模板和符号,和简单的拖放式绘图功能,你可以毫不费力地制作具有专业外观的项目管理图形。
甘特图 有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期,右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进,也可能并行,时间有重叠。在项目过程中,重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。
从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。
PERT 是项目评价和评估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程,跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。PERT图也能展示任务划分,时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务,PERT图用关系模型展示信息,用方框代表任务,箭头代表任务之间的关系。PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。但它的缺点是任务较难跟进,因为有太多的联系和任务。
日历 是基于时间,易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。
时间线 也是一种可视化的项目管理工具,有助于跟踪项目进程。通过时间线,你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。这是了解任务时间更加有序的方法。但是,时间线没有甘特图那么受欢迎,因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。
WBS 即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似,各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。
思维导图 对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同,思维导图没那么正式,也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图,你可以插入图片,链接文件,隐藏分支来聚焦于某个部分,这些是其他项目管理工具做不到的。
状态表 用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责。
HOQ (house of quality)是指质量屋,用于界定顾客需求和产品功能之间的关系。此工具用于质量功能配置,促进团队决策。尽管看起来复杂,亿图也能助你轻松创建HOQ. FOQ中所有的元素,包括屋顶,矩阵,图例和标注都已内置于软件中。你可以毫不费力地制作具有专业水准的HOQ.
㈡ 精益六西格玛改善项目管理进行一般分析时常用的工具有哪些
优思学院 的 六西格玛绿带 和 黑带课程 主要培训以下最常用的工具:
顾客满意度评估
ISO9000:2000系列标准要求企业对顾客有关组织是否已满足其要求的感受的信息进行测量和监视。与顾客有关的信息可包括:对顾客和使用者的调查,有关产品方面的反馈,顾客要求和顾客抱怨,合同信息,市场需求,服务提供数据和竞争方面的信息等。
FMEA和FTA分析
故障模式与影响分析(FMEA)和故障树分析(FTA)均是在可靠性工程中已广泛应用的分析技术,国外已将这些技术成功地应用来解决各种质量问题。在ISO 9004:2000版标准中,已将FMEA和FTA分析作为对设计和开发以及产品和过程的确认和更改进行风险评估的方法。我国目前基本上仅将FMEA与FTA技术应用于可靠性设计分析,根据国外文献资料和我国部分企业技术人员的实践,FMEA和FTA可以应用于过程(工艺)分析和质量问题的分析。质量是一个内涵很广的概念,可靠性是其中一个方面。通过FMEA和FTA分析,找出了影响产品质量和可靠性的各种潜在的质量问题和故障模式及其原因(包括设计缺陷、工艺问题、环境因素、老化、磨损和加工误差等),经采取设计和工艺的纠正措施。
统计过程控制(SPC)
统计过程控制(Statistical Process Control,缩写为SPC)是由美国休哈特博士于上世20年代提出的,自第二次世界大战后,SPC已逐渐成为西方工业国家进行在线质量控制的基本方法。根据SPC理论,产品质量特性的波动是出现质量问题的根源,质量波动具有统计规律性,通过控制图可以发现异常,通过过程控制与诊断理论(SPCD)可以找出异常的原因并予以排除。常用的休哈特控制图有均值-极差(x-R)控制图,均值-标准差(x-S)控制图,中位数-极差(x-R)控制图,单值-移动极差(x-Rs)控制图,不合格品率(P)控制图,不合格品数(Pn)控制图,缺陷数(C)控制图,单位缺陷数(u)控制图等。SPC方法是保持生产线稳定,减少质量波动的有力工具。
POKA-YOKE“防差错系统”
防差错系统(Poka-Yoke)经过几十年的发展已经形成了完整的系统,在实践中获得充分运用并取得了显着的效果。各种失误在企业里随时随地地发生着,其结果是造成产品缺陷不断、损失难以下降,而导致失误发生的人往往会说:“是一时疏忽造成的意外而已”,管理层慢慢习惯了这种状况并习以为常。POKA-YOKE防错法从杜绝失误发生的源头入手,在失误发生之前就避免其发生,从而全面降低产品缺陷,有效减少避免损失。
头脑风暴法
头脑风暴法又称智力激励法,是现代创造学奠基人美国奥斯本提出的,是一种创造能力的集体训练法。它把一个组的全体成员都组织在一起,使每个成员都毫无顾忌地发表自己的观念,既不怕别人的讥讽,也不怕别人的批评和指责,是一个使每个人都能提出大量新观念、创造性地解决问题的最有效的方法。
实验设计(DOE)
验设计(Design of Experiments,缩写为DOE)是研究如何制定适当实验方案以便对实验数据进行有效的统计分析的数学理论与方法。实验设计应遵循三个原则:随机化,局部控制和重复。随机化的目的是实验结果尽量避免受到主客观系统因素的影响而呈现偏倚性;局部控制是化分区组,使区组内部尽可能条件一致;重复是为了降低随机误差的影响,目的仍在于避免可控的系统性因素的影响。实验设计大致可以分为四种类型:析因设计、区组设计、回归设计和均匀设计。析因设计又分为全面实施法和部分实施法。
Pareto图
排列图的全称是“主次因素排列图”,也称为Pareto图。它是用来影响产品质量的各种因素中主要因素的一种方法,由此可以用来确定质量改进的方向。因为在现实中存在的多数问题通常是由少数原因引起的。经济学上的80/20原则用到管理领域,其基本原理是区分“关键的少数”和“次要的多数”,这样有助于抓关键因素,解决主要问题,为直观起见,用图形表示出来,这一图形便是排列图。
方差分析与回归分析
方差分析(Analysis of Variance,缩写为ANOVA)是数理统计学中常用的数据处理方法之一,是工农业生产和科学研究中分析试验数据的一种有效的工具。也是开展试验设计、参数设计和容差设计的数学基础。
MSA测量系统分析
测量系统分析Measurement System Analysis),它使用数理统计和图表的方法对测量系统的误差进行分析,以评估测量系统对于被测量的参数来说是否合适,从而判定检验系统的状态、改进方向及系统可接受程度。
㈢ 什么是项目管理工具,项目管理工具有哪些
简单地说,项目管理就是将参与项目的人员、项目实施的过程进行有效控制,以按照预期的目标顺利完成任务。国内的项目管理软件有很多呢。但是这么多很难挑,你说是不。大企业用啥,咱也试试呗。我朋友是在珠海移动的,他们的是8managePM项目管理软件。挺不错的
㈣ 项目管理中做需求分析常用的工具有哪些
1、理解需求捕捉时的主要方法:
用户故事、业务概念分析、最小原型法;
2、理解需求分析/需求建模的主流方法:
User Story
用户故事、UseCase用户用例、数据流图、有限状态集图、实体/关系图从PMBOK书里的介绍来看,可以用访谈、焦点小组、引导式研讨会、群体创新技术、群体决策技术、观察、原型法、标杆对照、文件分析等等
㈤ 什么是最好的项目管理工具
我觉得进度计划网络图是最好的项目管理工具,看了项目计划网络图就可以对项目一目了然。
㈥ 项目风险管理中定性分析的工具与技术有哪些
实施定性风险分析的工具与技术主要有风险概率与影响评估、概率影响矩阵、风险数据质量评估、风险分类、风险紧迫性评估和专家判断等。 1. 风险数据质量评估 实施定性风险分析要具有可信度,就要求使用准确和无偏颇的数据。风险数据质量评估就是分析有关风险的数据对风险管理的有用程度的一种技术,它包括检查人们对风险的理解程度,以及风险数据的精确性、质量、可靠性和完整性。如果数据质量不可接受,就可能需要收集更高质量的数据。 2. 风险分类可按照风险来源(使用风险分解结构)、受影响的项目区域(使用工作分解结构)、或其他分类标准(例如,项目阶段)对项目风险进行分类,以明确受不确定性影响最大的项目区域。根据共同的根本原因对风险进行分类可有助于制定有效的风险应对措施。 3. 风险键族紧迫性评估 可以将近期就需应对的风险当做更紧急的风险。风险应对的时间要求、风险征兆和预警信号,以及风险等级等,都是确定风险优先级应考虑的指标。在某些定性分析中,可以综合考虑风险的紧迫性以及从概率影响矩阵中得到的风险等级,从而得到最终的风险严重性级别。 4. 专家判断针对识别的每项风险,需要确定风险的概率和影响。可通过挑选对风险类别熟悉的人员,采用召开会议或进行访谈等方式对风险进行评估,其中包括项目团队成员和项目外部的专业人士。组织的历史数据库中关于风险方面的信息可能寥寥无几,此时就需要专家做出判断。 效用函数效用函数(utility function)是一种描述个人对承担风险的意愿的卖轿数学方稿配弊法,它将决策者对结果的满意程度(称为效用)和结果本身的货币值联系起来。使用效用函数可以为工作分解结构的每个工作包分配风险等级。