㈠ 会计新手做账需要准备哪些工具
1、购买账本,日记账,往来账,费用明细账等。
2、设置会计科目——将本企业经常用到的会计科目写在口取纸上,然后把口取纸粘贴在账簿上方或右侧,按资产、负债、所有者权益顺序,每个科目留出几页,已备记账用。
3、会计常用的专业印章——如,承前页、过次页、本月合计、本年累计、作废,等等,一般记账时这些内容盖章即可,不用手写。
4、会计常用工具——锥子(装订凭证使用)、线绳(装订使用)、会计凭证封面、胶水、蓝笔、红笔,等等
㈡ 会计需要什么文具
工欲善其事必先利其器。
会计是一个专业性很强的工作,所以需要一些必要的工具,来有效的提高工作效率。
1、文具:
签字笔,如手工记账,需要0.38的黑笔和红笔。最好再准备自动笔或铅笔,橡皮。
尺,建议用30厘米长,3.5厘米宽的长、透明的直尺。
计算器,建议选用一个大个的计算器,按键大,显示的数字也大。不用附加的功能很多,能加减乘除就够用。
复写纸,和收据的长宽合适即可。注意复写的效果。
裁纸刀,最好不选壁纸刀,太锋利,裁纸的效果并不好,我一直用双立人军刀的大刃。不快不钝,刚刚好。
胶水,呵呵,我用的是得力50ML液体胶,竖管的。有刷胶水头,不用占手了。
其余小件:印台,印油,垫板,海绵池,订书器,起钉器,订书钉,支票夹,票据夹,号码章,支票日期章,会计专用章(月结,承前过次那种章),猴皮筋,棉线绳,剪子,大头针,曲别针。
最好再有一个自己的私人名章,小长条的胶皮章就好。
最后再准备一个本年的小台历。会计工作和时间是紧密相关的。有个什么事可以在台历上直接记录。
我没有列涂改液,修正液,修正带这类的文具,因为会计登记不允许涂改,写错了改正是有规定的。当然,你也可准备,但不要用在会计资料的记录上。
2、空白会计资料
凭证,手工的用手写凭证,电算化用机打凭证;
收据,往来收据,专用收据都可,无碳复写或垫复写纸的都可,但一定要买三联正式的。
账本,手工的需要现金、银行、总账三种定本,活页明细帐;工业商业还需要数量金额式的明细账。电算化就可以用A4纸打印了。其实成本差不多。
小件的有:凭证皮,报表皮,档案盒。手工帐需要帐皮和帐钉(老派会计用鞋带,有见过的吗?)
3、工具:
呵呵,楼上的也说了,第一工具,就是计算机。可以配置不高,但是一定要可以使用EXCEL;WORD。计算机是会计人员应该必备的工具。
第二大件:打印机,如果条件有限,可以选择ESPON630K或670K,最大打印幅度为A4纸。选择这种平推打印机,即可打印税票,也可打印绝大部分会计资料。A4报表,凭证,帐页,文档。性价比很高。并且耗材是色带,比较便宜。
如果条件好,可以使用激光打印机,但是税票还是要用平推打。
第三件:凭证装订机,可选择钻孔的或打孔的均可。月凭证量大的可用钻孔的,量小的可用打孔的。
文件装订机,就是给A4纸切出一排小长槽的那种装订机。属于通用办公用品,可用来装订电算化的帐表。
第四件:碎纸机,会计资料一般都属于商业机密,所以打废的作废的纸张最好的去处就是碎纸机。呵呵,安全第一。
第五件,最后一件,保险柜。顾名思义。也许你会问,会计用保险柜干什么,又不是出纳需要放钱放支票。呵呵,出纳保管钱和支票,会计保管财物印鉴。财务印鉴的重要性不言而喻吧。给它找个安全的地方吧。
综上,基本把会计需要的文具,办公用品都列出来了。呵呵,可以干记账公司了。
㈢ 常用的会计软件有哪些
国内的会计软件有用友、金媒,感飞ERP时,选择哪种会计软件,主要根据公司的具体业务需要来定,但是要是想全面了解会计相关的业务,更好的使用这些软件,推荐恒企教育。
会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件软件系统及其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。1.用友ERP-U8适应各行业的中小型企业的管理软件产品,形成了快速交付实施、低成本部署的业务模式。2.金蝶K/3适应跨地域的多样化网络应用部属的大中型集团企业,特别是制造业、流通业。3.易飞erp适用于较小企业的ERP管理套装软件,适用于多营业点、多工厂、多地域管理等分布式企业环境,面向制造及流通等行业。以上三款软件都是已经得到广泛应用的成熟产品,广大企业用户可放心选用。在财务管理部分,各款ERP系统在基本财务管理方面势均力敌。同时三款ERP 系统在此基础上都进一步强化了财务分析及成本控制功能,为企业管理层提供了多种管理性。
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㈣ 会计需要熟练掌握的办公软件有哪些
一、办公软件:
办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。
在实务操作中,Word 、Excel 、PowerPoint成为工作的主要手段。
1.Word
word是现代办公中使用最多的字处理软件,满足对各种文档的处理要求。
2.Excel
excel电子表格发挥着极大的计算、排序、汇总等功能,给会计的核算职能带来极大方便。
3.powerpoint
利用PowerPoint可以创建展示演示文稿。
二、财务软件
财务软件是财务人员重要的工作工具。
财务软件不仅提高了财务人员账务处理速度,优化了工作质量,同时还满足信息使用者查询、输出等需求,其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作将计算机知识和财务专业知识融合在一起,财务人员必须了解和掌握财务软件,熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。
1.用友
在用友多年财务软件的开发经验的基础上,以财务管理为企业的目标核心,以业务管理为企业的行为核心,突破了平行思考的串行的价值链结构,提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理,适应了中国企业在不同发展阶段对于企业管理需求的不同特点。包括了单一企业模式、具有分支机构的单一企业模式、产业型和投资型的企业集团及连锁经营模式等。
2.金蝶K/3
金蝶和用友一样,都是由财务软件开发成功转型到ERP软件,金蝶K/3V10以企业绩效管理为核心,与企业的管理实践相结合,通过全方位管理、灵活的业务适应性、强大的业务扩展性、个性化与国际化管理和快速实施应用等特性,能够有效地帮助企业构建全面的企业绩效管理,来帮助成长性企业提升战略企业管理能力。
3.易飞ERP
神州数码管理系统有限公司(DCMS)由神州数码与台湾最大的ERP管理软件商鼎新电脑合资成立。公司的定位是面向制造及流通等行业,提供专业化、标准化和高水准的管理软件、解决方案、系统集成、管理咨询、IT规划咨询、外包托管,以及相关的培训和实施服务。
(4)会计有哪些工具扩展阅读:
总账管理适应于进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
(1)在开始使用总账系统前,先进行初始设置,包括会计科目、外币设置、期初余额、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等,根据经济业务内容编制录入记账凭证,单位财务主管或指定人员进行审核凭证,月末记账,系统自动完成期间损益结转等业务。
(2)个人往来主要进行个人借款、还款管理工作,通过个人借款明细账及时了解个人借款情况,实施控制与清欠。
(3)部门核算做到会计业务以部门为单位归集,通过各部门费用收支情况,及时控制各部门费用的支出,财务人员应进行部门收支分析,为部门考核提供依据。
(4)项目核算可以反映出现金流量的走势,也是月末生成现金流量表的数据来源。
(5)出纳管理详细核算货币资金账务情况,为出纳人员提供了一个办公环境,完成银行日记账、现金日记账,提供银行对账单的录入、查询等功能。