❶ 传统企业转型，有什么比较好的协同办公工具推荐
传统企业转型，有什么比较好的协同办公工具推荐？
一、现在的协同办公软件有很多，但真正好用的并不多，在这里就推荐一个我用过，觉得好用的协同办公软件吧：亿方云。
四、吉客云可以帮助企业从传统办公走向高效和有序的数字化协作，构建透明、共享、扁平化协作的数字化组织，从而实现数字化转型的目标。
吉客云致力于为企业数字化转型提供落地工具，帮助企业打通消费者前端与供给端之间数据通道，实现研、产、供、销全链路的效率提升！现已对接了电商/物流/跨境/仓储等500多家平台。
支持Windows、MAC版，还支持小程序、IOS及安卓移动端，数据全打通，随时随地处理业务和办公。
❷ 除了企业微信，这9款协同办公软件更实用！
4月18日，腾讯正式推出了江湖传闻已久的企业微信1.0版本，随着企业微信的推出，意味着腾讯再一次吹响了进军企业即时通讯行业的号角。企业移动办公领域的火热竞争局面也将因此变的更加激烈。相比于企业微信更早的各种企业协作软件早已如春笋般生长，2015年多方面的报道、融资也不断出现，可选择多了，让一些真正想挑选办公软件的企业反而眼花缭乱。下面，整理了10款适合中小企业的国内社会化办公协作软件，也许它午更适合你的团队。
1 、 teambition 推荐指数：★★★★（适合中小团队）
Teambition是一款典型为小团队打造的协作工具，打造轻量级团队流程协作及任务管理工具，其特点是简单易用，快速上手，以团队项目管理为核心，增加资源分享、素材分享等功能。
界面设计简约、清新，拥有Android 和 iOS 版客户端。
目前有SaaS版和企业私有化定制版本，价格：4999元/年。
2 、 钉钉 推荐指数：★★★★★（移动化办公，多向整合）
阿里巴巴出品，专为中小企业和团队打造的协同办公平台。钉钉（dingtalk.com）主打即时通话功能，免费商务电话，随时随地发起电话会议。另外，出差、报销、审批等都可以在手机上完成，非常适合对即时通讯有迫切需求的小微企业使用。
3、 EOA 推荐指数：★★★★（门户型OA，升级企业管理）
EOA是集协同办公、智能管控、个性应用于一体的社交化办公门户。
EOA的界面导航和权限设置清晰，功能多而不乱，大中小型企业都适合。首页页面清新明了，公司咨询、个人任务、待办、日程安排一目了然。流程中心有着强大的自定义功能，有着灵活的表单制作、丰富的表单组件、图形化的条件、节点配置界面，简单的拖拽操作就能完成流程设计，是我用过的最简单的流程设计的OA产品。还有轻聊、时间管理等办公常用功能，邑通EOA整体易用性极高，但目前仅支持电脑操作。
邑通EOA(www.etomweb.com)可以随企业类型进行订制化，帮助企业打造内部管理的门户，更好地协作、沟通和管理，非常适合成长型的中小企业，帮助企业规范、沉淀经验及企业文化，升级管理。
4 、 Worktile 推荐指数：★★★（价格实在，易用）
同伙伴一样，Worktile(Worktile.com)也是以任务/项目管理为中心的协作平台，简单、易用，设计风格简约，除了任务管理本身之外在一定程度上也能替代文件共享和即时的讨论。有简报功能，但做的不如伙伴的日报周报好用。
价格：10 人以下团队免费，10 人以上团队每人每月 10 元，100 人以下公益团体及学生社团可免费使用。
5 、 Tower 推荐指数：★★（简单，直接）
国内较早的一个团队协作工具，在使用习惯上更加贴近于普通用户和非互联网创业团队，界面设计的没有那么“酷”，但是却也能让人一目了然。
主要的功能分为讨论、任务、文档、文件这四个大部分，“讨论”这个功能比较有特点，它直接在协作平台内架设了一个论坛，每个成员都可以发布帖子并回复讨论，帖子支持富文本格式。
价格：免费版有 20 个项目限制，企业版 299 元/月，独立服务器部署版 8999 元/年。
6 、 tita 推荐指数：★★★★（与人才资源管理相结合）
以“工作计划”为核心的一款社交办公软件，结合北森自有的才管理系统，tita(tita.com)将企业内部社交协作与传统的绩效 KPI 管理、人才招聘整合在一起，除了任务管理功能，还实现了最终的绩效评测。管理者可以在系统内实时查看、跟踪员工的工作进度，员工也能够实时查看工作反馈。实现从工作计划制定、执行、跟踪、反馈，到最后总结的工作“闭环”。
Tita现有标准版和定制版，标准版价格为15元 /人/月。
7 、 今目标 推荐指数：★★★（每日目标管理）
目前集合日常行政办公功能最好的一款工具，将日常办公中经常使用的审批、考勤等30多种办公应用集中在一起，手机、网页、PC和Mac多平台操作。
但是整体视觉上来说非常普通，设计没有特色，能看出很多功能直接从传统OA过渡而来，缺乏新意。适合正在转型中的传统中小型企业、以及对日常办公中常用功能需求量较高的企业。
目前今目标仅有SaaS版，除了云存储、企业短信和一些服务之外，是永久免费的（貌似有空间限制）。
8 、 明道 推荐指数：★★★★（多平台流程协作管理）
明道的功能与上面所说的伙伴相似，社交协作方面非常完善。另外，明道有一个很赞的地方是增加了应用中心，在基本的功能不能满足情况下，可以加入流程审批和CRM功能。与伙伴自己研发不同，明道这些应用和插件都是由第三方来提供。
另外一个很有特色的地方是增加了企业内部的音视频管理应用。满足一般企业内对音视频使用的需求。同时，在明道首页登陆处，支持企业QQ用户创建并绑定明道网络，这一点对于有企业QQ的企业来说非常方便。
明道移动端的设计突出沟通协作，打开App后首先是功能宫格，清晰明了。
目前明道仅有SaaS版本，存储空间在5G以内免费（不限人数），5G以上160-240元/人/年。
9 、 纷享逍客
推荐指数：★★★（客户型管理OA）
目前来说最好用的销售团队协作办公软件，配合其完善的iOS/Android移动端，从沟通、CRM到客户状态、任务进展、考勤、审批等，上手简单，设计上简洁清晰，很是贴合销售的日常使用习惯，非常适合销售为主的团队。
目前纷享逍客仅提供SaaS产品。
价格：10人以下、5G存储空间为免费版；15人、10G的小微版为100/G的空间增购；15—100人，每人每月40元；101-200人，每人每月35元；200人以上的团队，每人每月30元。
10 、 企业微信 推荐指数：★★（与社交结合，免费使用）
最符合员工日常使用习惯的一款企业协作工具，在微信的基础上衍生，它的优势自然也主要是即时沟通功能。在OA功能方面，企业微信结合了公告、考勤、请假、报销，再加上绑定企业邮箱、手机考勤等，这些基本上都是市面上能看到的企业即时通讯软件都具有的功能。
官方罗列了三大亮点：第一，统一的企业通讯录，方便查找同事信息，利于企业统一管理；第二，贴合办公场景的沟通方式，集成电话与邮件，提供回执与提醒消息，贴合办公场景，提高办公效率；第三，提供可靠的安全保障，包括协议全程加密，防止网络窃听等。
企业微信推出的功能基本都属于企业IM工具的标配，着实差强人意。虽然主打免费，但对而对于企业级产品的用户来说，数据的迁移成本是非常大。目前适合简单的小团队，对于流程复杂、业务多样、员工较多的企业难以适用。
❸ 公司跨部门工作沟通与协作能力弱，工作推进难度大，求推荐个比较好用的协同工具
您好，感谢您的提问，想了解“公司跨部门工作沟通与协作能力弱，工作推进难度大，求推荐个比较好用的协同工具？”这个问题。
#### 什么是协同工具
协同工具是用来支持企业协同管理、协作工作和沟通交流的工具，它可以帮助企业提高协同效能，实施有效的日常管理和工作推进。
协同工具可以帮助企业组织工作任务，沟通协作节省时间，快速解决问题，促进内部沟通协作，及时掌握工作进展，提升决策能力等。
#### 常用的协同工具有哪些
1、企业微信
企业微信是一款支持企业级的智能沟通和协作的协同平台，可以让企业员工在群中进行实时交流工作对接，支持多种形式的附件传输、拍照上传与文字表情，在不同平台上实现贴心沟通，同时也支持关联企业其他系统来进行消息通知，打造专属企业的智能沟通协作平台。
2、Trello
Trello是一款提供协作平台的在线工具，可以让你根据自己的需要建立特定的项目板块，有助于团队成员高效地进行任务协作，完成工作任务，可以让团队成员更加方便地定义、跟踪和讨论日常工作，从而更快地推进工作、提高生产力。
3、Slack
Slack是一款专为团队协作设计的沟通平台，可以让团队成员轻松快捷地沟通和协作，可以把文件、讨论等结合在一起，可以在任何设备上随时查看消息，让多个团队使用同一个公共沟通空间管理自己的团队活动和协作，同时可以实时跟踪团队的活动，让团队成员工作更加协调有效。
总之，用于公司跨部门工作沟通与协作能力弱，工作推进难度大的情况，企业微信、Trello和Slack等是比较好用的协同工具。
祝您工作顺利！
❹ 在我们的工作中协同软件是否必要，有哪些协同软件比较好的
如果工作当中需要需要同事协作的地方多，或者有异地工作但要相互配合的情况存在，使用协同软件是非常好的。
废话不多说，直接上软件！
1.钉钉
钉钉(DingTalk)是中国领先的智能移动办公平台,由阿里巴巴集团开发,免费提供给所有中国企业,用于商务沟通和工作协同。
以上这句是阿里给钉钉的自定义，重点突出了钉钉的作用：商务沟通，工作协同，移动办公。
同一家公司的同事，不必相互加好友，就能在企业中搜索到对方。
无论是打卡、审核、报表，还是电话会议、语音聊天，钉钉自身功能就很强大。加上很多第三方平台对钉钉的支持，包括智能会议室，智能工资条，考试培训等等，都能在钉钉上得以应用。
2. 企业微信
具体功能类似钉钉，而且目前已经能和个人微信互通了。量级上和钉钉比起来差不少，但是以后的发展前途还是很广的。
3.teambition
非常好的协同工具，比较适合中小企业。无论是互联网企业还是传统企业，只要有协同需求，就可以使用。当然，强烈推荐互联网研发团队使用，方便！
4. Worktile
他们给自己的slogan是“更好的企业协作平台”。对标teambition吧，都是相当不错的项目相同软件，特别适合软件产品研发团队。
5.蓝湖
是产品、UI和技术都喜欢的协作软件，在这里，产品可以上传原型图，并和团队成员共享；在这里，设计可以共享效果图，并且表明UI尺寸；在这里，技术可以看到整个流程和效果图原型图，不用再费心费力的猜逻辑，也不用乱猜尺寸、字体、字号。
一切被安排的明明白白的。
6.石墨文档
方便团队成员一起写文档做表格的软件，挺好！
协同软件当然是必要的了，可以跟你这么说，把企业办公比喻成赶路，那不用软件就是在走路，用了软件就是开车，用上合适并且强大的协同软件，就是在开飞机，效率完全不在一个档次！
这里借一些实例让大家体会一下用好协同软件有多方便和效率，最后再推荐一个免费的免代码管理软件开发平台，帮大家轻松实现协同办公。
协同软件应用实例审核程序
我们先从简单的说起，借款，工作中多少职位都可能需要申请公费，比如行政要买物料，比如推广要付推广费用，比如采购要采购货品等等，很多公司会要求先借款然后再报销，这就需要借款申请。
纸质办公的企业，就要员工找到公司的借款申请EXCEL模板，填好之后打印然后找领导或部门挨个盖章，跑不少地儿，费时费力。
有了协同办公软件，就可以在系统里直接调用已经建好的申请单模板，填入信息数据，然后点提交，等审核。
就这么简单。
薪资核算
每个月结算工资，要人事部门和财务部门合作，人事部门每个月每次有人请假都要做记录，然后月底调出考勤记录，给出考勤结果转交财务部门，财务部门按照每个人薪资待遇扣保险、扣请假扣款、补加班工资，要是生产企业可麻烦了，工人按件、按时计工资不一样，工种补贴不一样，要是食宿另算，那真是发完上个月工资这个月又得赶紧算，工厂员工几百号人，有钱不知道怎么发都是常有的。
有协同软件怎么做？新员工档案由人事部门在系统内建档，什么薪资待遇什么工资算法都录入清楚，就没人事部门事了，员工请假、打卡什么都让员工在系统里自己做，设定好权限安排好部门管理人审核，系统自动会记录。
这种情况每个月财务怎么给工资？发工资那天，直接按照软件系统自动生成的工资单发，算都不用算，完事。
仓库管理
仓库管理可不是谁都做得来，哪个货品编号是什么，摆在哪个位置，一个电商公司几百个SKU，不是熟练的员工往往都一脸茫然。
偏偏电商公司在618双十一这种日子订单井喷，哪个订单有什么货要取几件，一人一单处理？一款一起取几个？怎么取都是门学问。
有了协同软件怎么做？
WMS仓库管理系统+OMS订单管理系统协同合作，不用老员工，随便来个兼职，派给他一个PDA手持终端，按PDA上的任务分配功能，PDA就会告诉他怎么处理，走第几条货道到哪个货位拿几个什么货品，清清楚楚，根本不用动脑按照指示做都不会有错。
协同软件有必要吗？
这些都还是简单易懂也容易说明的例子，如果牵扯到生产排程、ERP等比较复杂的例子，那协同软件更是大助力，但系统比较复杂，三言两语讲不清楚。
协同软件是否必要？
必要那肯定是没必要的，但一个天一个地，信息化管理的企业完成一个业务几分钟，没有协同软件的企业做个报表都一整天，协同软件到底要不要，真的还需要斟酌吗？
一个软件，搞定所有协同办公需求以往协同软件，要分不同行业、不同企业、不同部门、不同功能需求来区分，但现在已经有了革新的企业软件部署方式了，那就是PaaS模式产品。
上面提到的所有事例，所有的图片都来自同一个软件，这个软件叫“云表企业管理软件开发平台”，是一个免代码的软件开发工具。
云表是一款通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具，在用它搭建企业管理系统的过程中根本不用考虑编程和数据库的问题，只需要像EXCEL那样拖拽和点击鼠标就可以了，好用易上手，企业管理者或者任何一个熟悉企业业务的人，都可以用来设计本部门或企业的管理系统。
云表虽然兼容EXCEL所有操作，但它做到了不依赖EXCEL，它像是一个主板，可以在上面架设各种各样的系统硬件，最终组合成一个完整的企业管理系统。无论是进销存、WMS仓库管理软件、OA、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM等等等等，都可以完成，并且数据互通。
它能带来什么益处，以上例子就能看到一二了，具体的也不作赘述，自己去试试看吧：
强大的软件开发工具，免费送给你云表开发平台可以永久免费使用，如果对软件有兴趣，我这有免费版的获取渠道，送佛送到西，可以给大家分享，但平台有规则，没办法直接贴链接出来，只能用私信发，所以如果需要软件，要麻烦你动动手：
做到这两步就能获取到了，在自动回复的链接可以找到下载渠道，免费注册个账号就能下载了。
互联网时代，协同办公软件当然是必要的，它不仅可以提升工作效率，还能收集信息，分享信息等等。。。。
这里推荐一款功能齐全，支持 开源 （提供100%源代码）、 私有化部署 （并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持 二次开发 的企业在线文档。主要解决企业内部文档编辑、知识沉淀、知识协同等痛点。
话不多说，直接上干货！下面为大家 详细介绍下无忧·企业在线文档的功能， 看看它究竟能给大家的职场办公带来怎样的惊喜。
登录界面，干净利落，没有任何广告（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添加其他登录方式）
便捷操作：像书架一样的 知识库 的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。
完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理
高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围
支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。
简单好操作的文本编辑器
功能丰富强大的在线表格，你想要的功能都有
清晰极简的脑图编辑
协同办公，提升团队效率
强大的文库搜索引擎，轻松查找任何文档，任何内容，更加方便
多种应用扩展，更加轻松便捷
内容支持共享，共享开关，还可对分享的内容加密，让信息更安全
产品核心特色：
私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有的才是安全的。
代码开源，目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源，100%源码开放。
扩展性强，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。
支持多种模式：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制
无忧文档目前版本1.3，下一个版本更新，会逐渐调整以下功能：
除了上述的功能，我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。
小轻觉得协同软件是非常有必要的， 协同管理软件核心目的应该是提高整体工作效率，最大化优化低效重复沟通。 尤其是疫情的加重，可能很多同事被隔离，不能面对面办公的时候，它不会影响整个工作效率。
强烈推荐“轻雀”，对于众多管理者来说，经常遇到的问题是 如何让团队成员及时获取必要的信息从而实现高效协同， 或者说，有 能够及时同步材料背景及进展的工具软件从而减少重复沟通。
首先，我们建议有个工具软件承载所有的团队成员，且最好是让成员工作在事件与任务里。
轻雀协作就是为大家提供这样的解决方案——团队成员不用过度依赖 IM（即时通讯）、文档、Wiki、或者邮件中去寻找找信息。而是用“事件”将信息聚合起来，而非用工具分割信息， 最终实现了团队内信息公开、透明。 所有相关的细节都在轻雀协作里呈现。从立项到计划，再到执行、复盘，工作中的过程信息都保留了下来，项目成员都可以随时查看。团队内几乎不再拉小群，极大程度上减少了传话筒。
值得一提的是，人员的流动也是个高频事件。当你使用轻雀协作后，新入职的成员可以自主查看信息，了解每一个同事的目标是什么，他做过什么？正在做什么？大家从被动接受信息变成了主动寻找信息。
其次，整个团队需要目标一致，而从管理角度来看，有个清晰的管理看板也很关键。
有了这样的可视化或数据的项目看板，管理者随时可以查找团队成员的工作记录，了解每个人最近在做什么事情，并且通过工作的细节就可以评估这个成员最近的工作质量。
在这里我们还是要提下OKR的理念。OKR 由Objective（目标）和KR ( Key Result ) 度量指标组成。每一个团队以适合自己的节奏（轻雀是以双月为频次），制定当下最重要的而且能够实现的2到3个目标，每个目标设定1-3个指标来衡量。团队所有人根据总体目标去拆解出自己目标和指标。当目标层层拆解对齐之后，团队内所有人的目标就会形成了一棵树，上下一心往前走。轻雀协作具备完备的OKR管理功能。
我们为快手及生态伙伴提供各种效率工具，希望让彼此跑得更快，跑得更好。欢迎您的试用与反馈意见！
蓝湖
是产品、UI和技术都喜欢的协作软件，在这里，产品可以上传原型图，并和团队成员共享；在这里，设计可以共享效果图，并且表明UI尺寸；在这里，技术可以看到整个流程和效果图原型图，不用再费心费力的猜逻辑，也不用乱猜尺寸、字体、字号。
一切被安排的明明白白的。
以T立方云工作平台为例，工作中使用协同软件会给企业管理带来：
T立方主要功能包括：
T立方中的“团队”不仅仅是传统意义上的团队，也可以是一家公司，一个部门。你可以同时加入多个“团队”，有条不紊的规划工作安排。
“项目”是团队协作最主要的组织单元。一个项目即为一个目标，它既可以是一款软件的开发，一部视频的制作，也可以是一次活动的策划。
“文件”是团队成员共享信息和资料的基本方式。通过“文件”，团队成员可以自由的上传和下载团队的项目经验、规章制度、培训材料、会议纪要等团队资料。
“任务”是团队协作最重要，最基础的元素。你可以将目标拆分成多个任务，明确责任人，实时跟进，彻底消灭信息不对称。通过“任务”，团队成员对自己的工作内容一目了然，再粗心都不会遗忘工作。
“审批”是办公板块的核心功能之一，是实现无纸化办公的基础。你可以根据需求自定义审批流程，还能在微信端发起和接收审批消息。
“考勤”是办公板块的核心功能之一，让你彻底抛弃考勤硬件。通过“考勤”，你可以在网页和微信端定位考勤，既精准方便，又有直观的数据留存。
提供多种功能应用拓展，你可以根据团队具体需求，自由添加拓展需要的功能应用，满足不同团队的个性化需求。如工作汇报、工作笔记、活动等等；
看到这个，我肯定要怒答一波，哈哈哈哈。不罗嗦，出结论。肯定有必要的啊，如果你只是几个人的团队公司，那么再好的软件都是屁，用不起来，还不如口述，但是超过15人并且涉及各部门的，那么一个好的办公协同软件直接带来效率问题。
我只用过focusdo和钉钉，钉钉给我的感觉就是，比微信正式，比QQ看起来爽，没办法，我就是这么颜控，电话会议方便，但是它电话收钱啊，不乐意，focusdo呢，个人感觉比较喜欢，因为我用它，每天都进账啊，这是除工资以外的收入，开心，主要自己做的好，我每天得到的报酬可观，我这么一个标准颜控妹子，接近 游戏 的界面，一进入就开始选择角色，感觉大不一样，棒呆。
协同软件一定是非常必要的，但不能说工作必须要有协同软件，只不过没有协同软件团队工作效率会降低很多。
按人群分，一般有以下软件
程序员：github、git、钉钉、企业微信运营人员：微信、企业微信、钉钉设计人员：蓝湖IT团队:石墨文档
标管理团队协作工具,智办事给你更好的工作体验。
持web / pc客户端 / ios / andriod多端同步。 可以从钉钉导出团队的人员名单，上传、检查、确认，简单几步，轻松导入人员，除此之外，还可以通过链接和短信的方式邀请小伙伴一起使用。
首先做个简短的介绍：
智办事，杭州互次方 科技 有限公司旗下SaaS级应用。 整合包含任务协作、即时沟通、数据管理、目标管理等功能于一体，在融入许多成熟项目管理理念的同时，还不断创新形成了一套 全员参与、全员监督 的模式。有效帮助管理人员节省不必要的时间、资源等成本， 项目管理看板 甘特图对整个流程多维度控制，更是一种全新的体验。
目前已为多家企业提高服务，团队工作更顺畅、更简便。
做好项目管理五阶段，项目管理就成功了一大半父子级任务创建
| 无限制创建任务，隶属关系明确
前期对公司整个项目进度进行讨论，创建独立父级、子级任务，避免出现任务杂乱、任务忘记处理的情况。
任务可以分解成多级子任务，并关联相关任务，父子级任务创建（每个任务都可以设定责任人、优先级），附加独立沟通区。
对任务优先级排序，工作更加高效
| 根据任务的紧急程度排序，分为中、高、底三级，工作更明晰
即时沟通，任务处理效率更高
|消除信息噪音，提高沟通效率
项目总进度总览
|甘特图看板可视化
协作+存储，智办事助力企业数据管理更科学关于智办事
智办事，让团队协作更简单。 帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力，帮助用户提升工作效率，极大的提升办公协作体验，开创新的工作模式。 为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。
如今是信息时代，快捷有效的信息获取与推送是企业OA系统在激烈的竞争中取得优势和助力企业发展的关键。协同软件系统的应用帮助企业充分利用信息，为企业谋求最大经济效益。而且随着移动互联网的发展和移动OA办公系统的普及，越来越便捷的办公方式对企业来说有着非常重要的意义。
协同软件我会推荐畅写office（
www.51changxie.com
普通的情况下：协作复杂与反复，文档通过微信、QQ、邮件、U盘进行分发，导致编辑与沟通分离、上传与下载反复、有很多时间浪费在反复修改与沟通的怪圈里面。
而畅写可以提供从任意位置访问和工作的协作空间，文档的创建、编辑和共享均可在云端完成和保存。无论身在何处，团队的人均可在同一文下档进行共享编辑，实时沟通和添加批注。通过分享链接任意在微信、钉钉分享文档，并享有加密和过期保护设置，让您放心的分享。
协作空间里面存放的团队有权成员都可以访问到的工作资源文件、包含各类Office文档、Office工具、邮件服务、信息通知中心和文档管理等工具，同时实现多人编辑同一篇文档，在编辑文档过程中可以通过畅聊及时沟通和编辑文档，文档与邮件、微信等工具进行集成，打破各种常用工具的界限进行协作，快速提升用户的工作效率。
提升文档组织与管理水平：文档组织和管理不是为了管理而管理，在减少管理成本的条件下，满足企业管理要求、满足协作需求、满足推动工作效率提升的需求。
❺ 11款国内外最高效的团队协作工具
每个团队都有协作办公的需求，对协作类工具的需求也比较强烈。为满足这一需求，国内外陆续涌现了很多协作类工具，涵盖文档协作、项目协作和企业内即时通讯等各个方面。现在就给大家介绍几款目前国内外最实用的团队协作工具，这些工具对提高团队协作工作效率非常有益。
一、文档协作工具
文档协作是很多公司都会有的一个需求，通过文档协作，可以有效提高团队方案讨论、协作撰稿和校稿等工作的效率。
石墨文档
石墨文档 是一款富有设计内涵的在线协作文档，简洁、轻便是它给人的第一印象。
石墨文档支持多人协作编辑一个文档。在多人同时编辑同一个文档时，你可以通过浮动的头像实时看到其他人的编辑过程。细节评论功能是石墨文档的另一个特色功能，你可以对文档的细节内容进行评论，大家可以一起参与讨论，这非常适合产品和运营团队用来讨论方案和撰写周报等。
所有文档都是实时保存在云端的，你可以随时随地查看、编辑和分享文档，也可以查看文档的编辑历史。此外，石墨文档还支持将文档导出为Word、JPG和PDF格式的文件。石墨文档目前同时拥有Web端和微信端。
Google Docs
Google Docs是一套在线办公软件，包括在线文档、表格和演示文稿。
Google Docs允许多人同时在线编辑和更新同一个文件。协作编辑时，也可以实时看到其他成员编辑的内容。系统会自动保存每次编辑修改的内容，这样你就可以查看谁在什么时候做了什么修改。Google Docs的编辑功能也非常便捷，只需点击工具栏里的按钮，即可快速完成文字加粗、加下划线、缩进、更改字体和单元格背景颜色等操作。此外，你还可以将文件轻松导入和导出Google Docs。
作为一款老牌在线办公软件，Google Docs的功能较为齐全，用户群体也非常广泛，用户数超3亿。
Quip
Quip是一款国外的支持团队协作的文档处理工具，允许多人同时在一个文档里编辑。
和其它文档公交相比，Quip有两大特色功能，一是它有即时通讯功能，在多人协作编辑时如果有问题需要沟通，可以直接与其他协作者在线交流；二是支持离线编辑，连网之后内容会自动同步。
Quip支持从Dropbox、Google Docs和Evernote等平台导入文档，也允许将文档导出为Word、Excel和PDF格式的文件。Quip目前拥有网页端、iOS和Android应用。Quip的基础功能免费，高级功能需要付费。
二、项目协作类工具
Trello
Trello是一款轻量级的协同办公工具，团队成员可以用它来创建和分配任务，并跟踪任务进展。
Trello由三个基本元素构成：看板（Board）、任务列表（List）和任务卡片（Card）。所有任务列表都展示在看板上，代表每项具体任务的任务卡片都展示在任务列表里。你可以根据需要创建不同的任务列表，也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里。
每项任务都可设置由哪位或是哪几位成员来完成，确保每个成员都分工明确。在所有协作类工具中，Trello应该是最早使用“看板”的。Trello定位在水平化，服务人群比较广泛，既适合用作中小团队的办公协作工具，也可以用作个人的任务管理工具。
Asana
Asana是一款团队任务管理工具。正如Asana的slogan “Teamwork without email”所说的一样，Asana的目标是将自己打造成可替代邮箱的更为高效的团队任务协作工具。
在Asana里，你可以直接创建任务，并为任务添加协作者，确保分工明确。大家可以直接在任务下面评论或者添加附件，关注任务的其他成员能实时看到，无需再通过邮件反复沟通，提高了任务沟通的效率。为确保任务按时完成，你可以任务设置的deadline，任务完成后直接勾选。
在Asana里，你关注的所有项目和任务的最新动态都会自动显示在收件箱里。每条信息在读完之后可以通过标记的方式自动归档。你创建的所有任务及任务沟通历史都可以轻松搜索到。Asana目前有网页端和iOS/Android应用。
Teambition
Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后，你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。
在任务板上，你可以创建任务并和团队成员一起推动任务进展，还可以根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里，你可以和团队成员分享和沟通想法。通过“文件库”，你可以将文件共享给大家。如果你是项目负责人，可以利用“回顾”功能快速了解每一个成员的工作进展。一旦你参与的项目有新进展，你能自动收到消息通知。所有这一切，都有效提高了团队项目协作的效率。
Teambition目前既有网页端，也有Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。
Worktile
Worktile是一款主要面向中小团队的协同办公工具。它的核心是以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排，从而有效解决团队之间项目协作效率低下的问题。
你可以从列表、标签、时间、成员等不同维度来管理项目。通过日历视图，你可以轻松查看任务进展；团队成员也可以在worktile里轻松共享文件资料和进行在线讨论。
Worktile同时拥有网页端、iOS和Android应用，服务完全免费，而且不限团队人数和存储空间。
三、团队内部沟通工具
Slack
Slack应该是今年最火爆的企业内部沟通协作工具了。Slack刚成立一年多，今年4月刚融资1.6亿美元，估值高达28亿美元。Slack 的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。
Slack有即时通讯功能，你可以和团队成员直接沟通。此外，Slack还整合了80多款工具产品，包括邮件、IM、Asana和Github等，将这些工具收到的信息整合到Slack，这样公司内部的所有沟通都能在此完成。此外，Slack 还整合了文件分享系统，公司内所有的共享文件，包括共享在Slack 、Google Doc和Dropbox 里文件，都能通过内置搜索工具搜索到。
Slack既有网页端也有移动端，可以跨平台使用。
瀑布IM
瀑布IM是一款团队协作沟通工具。公司可以通过瀑布IM的频道和分组功能将公司部门分组原封不动的搬到瀑布IM上，使用门槛比较低。
除了具有普通IM工具拥有的即时通讯功能外，瀑布IM最显着的特点在于它整合了很多第三方工具，包括Tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具，帮助用户在这一个地方就能完成所有的沟通，不需要在各种IM工具中往返切换，提高了团队沟通的效率。
此外，用户还可以在瀑布IM里共享文件、置顶频道、添加链接、标注需要注意的重要事项等。
四、文件储存和共享工具
Dropbox
Dropbox是一款在线云储存工具，主要专注于文件的储存、同步与共享。
将文件放入Dropbox里的文件夹后，文件会被自动同步到云端，你在任意设备上登陆Dropbox都可以访问和编辑这些文件。如果在一台设备的Dropbox里修改文件，文件在所有设备的Dropbox里都能实时更新。此外，你还可以将Dropbox文件夹里的文件与其他用户分享。公司和团队内部可以用它来共享文件资料。
Dropbox提供2G免费储存空间，要想获得更多空间，有两种选择，一是通过邀请他人使用来免费获取更多储存空间；二是付费购买。
金山快盘
金山快盘是一款云端的文件储存和共享工具，支持文件的同步、备份和共享。安装快盘后，你可以将文件放进指定文件夹，文件会被自动同步到你所有装有快盘的设备中。如果文件内容有变动，文件在所有设备的快盘里都能实时更新。所有文件都是实时储存在云端的。
你可以将快盘里的文件轻松共享给其他团队成员，并可以设置文件权限。文件内容一旦有改动，其他成员能立即看到，而且文件的所有修改历史都可以轻松查看。金山快盘比较适合用来在团队内部共享资料和协同办公。金山快盘提供100G的免费空间，扩容则需要付费。
上面分享的协作类工具所提供的服务都是基于云端的，方便大家随时随地与团队成员协作办公，有效地提高了团队协作的效率。
❻ 收藏！使用最广泛的12款远程办公工具，你用的是哪一款呢
为控制肺炎疫情蔓延，各省市企业一再延迟复工时间。无论是互联网公司还是非互联网公司，都开始创新远程办公模式。但要实现远程办公，首先要解决因地域影响导致的员工间的远程交流、会议、协同编辑、文档版本存储、云签到、审批等问题。
坚果云是国内较早的文件同步服务，定位更偏向于办公和团队协作。这意味着它需要在连接的速度、稳定性，以及整个系统的设计上做出足够的努力。坚果云的核心优势在于同步盘功能和文件共享，无论将其用于重要文件夹的存档和云同步，还是和同事们之间分享大文件，坚果云的表现都很亮眼。
希望以上这些工具可以给远程办公的企业提供帮助，让大家都能够以高效、安全的方式持续运作。