① 请问一下外贸人员十大必备软件是那几个
其实这个问题，早有前辈解答过，不过时代总是在变化的，尤其是移动互联网的快速发展，要跟不上时代，那只能坐等退休了。
工欲善其事,必先利其器!这里就分享一些软件来减轻大家的工作负担:
1.office办公:office办公或者WPS
无论你用的是微软的office还金山的WPS，个人觉得都是很好用的，都不可低估它们的强大潜力。
2.云盘（网络云盘、360云盘等）
别告诉我说你不用云盘，移动互联网时代，随时上传重要文件，随地下载文件。老板再也不用担心我把U盘搞丢了。
3.贸人E家（一款移动互联网商务社交外贸APP）别说我没告诉你，这才是赚钱的干货软件。
贸人E家有六大核心功能板块（买家、卖家、海外中国商人、海外商人在中国、外贸信息、外贸服务），将全球和外贸相关的公司、个人都集中到平台中，使买家、卖家、外贸服务商都能在平台内自由、直接找到对方，实现外贸闭环。同时居于先进的移动互联网技术、LBS技术、大数据、云计算技术，使平台内用户在全球任何地方都能最快、最精确地找到所需要的、离他最近的、最有用的客户（供应商或贸易服务商），并能在平台直接交流、对接。打破了传统的外贸B2B平台单纯的网页、产品展示模式。传统外贸B2B平台只是公司、产品网页展示，卖家只能等客户找上门来，而不能主动找到买家和外贸服务商。同时传统的网页、产品展示模式在智能手机上操作、查找非常麻烦、用户体验、移动性非常差，远远满足不了商务、商旅客户的需求。
4. PDF转化:BULLZIP PDFPRINTER以及PDF阅读:福昕pdf阅读器
BULLZIP PDF PRINTER是一款虚拟打印机驱动程序,可以转换任何可打印的文档或图像为PDF格式。
1)可以将任何可以打印的文件转化为PDF,建议优先使用WPS,但是对于有些图片,可以用这个软件直接转化,毕竟有一些文档是不适合直接给word或者excel对方看,而换成pdf会更加好,希望新手们都可以明白。
2)可在Windows7下运行,很多PDF软件是无法在Windows7环境下运行的福昕pdf阅读器小巧而强大,阅读快速方便,就这么简单,用过很多类似的pdf阅读软件之后强烈推荐使用这个!
5.外贸管理软件:外贸出口单据通
说白了,很多所谓的免费外贸管理软件都是噱头,没有实际意义的,一般外贸员无需这些软件。一般来说,这些软件是老板管理我们这些外贸员的。必须注意的一点是,大多数外贸管理软件在试用的时候,都不会保存你的数据。而更加悲剧的是,很多软件都不支持已经成为主流的Win7系统。
这里推荐个实用的免费外贸工具“外贸出口单据通”,可以起到类似的作用。将文件下载下来,一次性输入,就能获得完整的形式发票,装箱单,采购合同,商业发票,报关单,订舱单,装柜计算,项目预算等等单据,而且所有的单据是统一的。避免了重复输入过程中因为不小心造成的单单不符。其中的装柜计算尤为方便,只要输入箱尺寸,就能自动生产装柜方案
6.ACDSEE:现在看图的软件非常多,ACDSEE是目前非常轻便的看图工具之一。它能广泛应用于图片的获取、管理、浏览、优化等等。
它的特点有:
1)支持性强:支持ICO、PNG、XBM在内的数十种种图像格式;
2)快:能快速、高质量的显示图片,软件便捷,占用内存小;
3)操作人性化:能够很轻松的处理数码影像。能方便的调整图片大小,转化格式。拥有剪切图像,锐化,曝光调整,镜像,旋转等功能,还能批量处理。配合BULLZIP可以将图片批量打印成为PDF。
7.虚拟传真:虚拟传真是普通传真+互联网的新型传真方式。它实现了传真的网络发送接收。虚拟传真的功能齐全,操作一目了然。不花钱的虚拟传真不用找了,很难用的,只是发传真用的话一般是100元,收发都要300元左右,会送一个号码。
1)节省了固定资产投资:无需购买任何硬件,无需使用传真纸。发送传真的费用比传统传真机便宜
2)使用方便,操作方法就如发送邮件一样简单,将邮箱地址改为对方传真号码即可直将文件发送至对方传真。收发的传真还会存档,方便以后查阅
3)支持群发功能,短信业务及通讯录功能
4)支持离线功能,支持移动办公(只要登陆邮箱,即可接收传真)
5)可对发送的传真情况进行实时跟踪,查询发送情况以及计费情况,方便传真以及计费的统计管理在淘宝上搜索“网络传真”,自己找一个信誉好一点的就ok。
8.群发邮件软件WORLDMERGE
World Merge是国际着名的个性化群发软件。深受广大用户的欢迎。它在群发邮件时,充分显示了功能强大、简单易用和安全保密等特点。
1)发件迅速,有效并个性化;只需将所有客户的名录(如Email、姓名、公司名等)输入一个Excel表格中,就能一次性发送成百上千封邮件。信体部分会根据收件人自动变化,显示的是他的姓名、公司名等,所以当客户看到时,会认为是单独写给他的,而不是群发的垃圾邮件。
2)客户名录(地址簿)支持的格式多:Excel、文本文件、Access、FoxPro、Outlook地址簿、Dbase等
9.云呼cloudcall网络电话
云呼网络电话是一款免费网络电话软件,可以很方便的通过电脑、安卓和苹果手机打电话,可以理解为中国的skype,对比了skype,我觉得云呼更加适合我们中国人,特别是中国外贸人使用。它的特点有:
1)每天都有送话费的活动,坚持每天都参与的话,也可以省下不少的话费。
2)对方无需安装客户端也可以进行通话
3)可以拨打国内手机、固话,也可以拨打全球主要国家,包括美国、英国、澳大利亚等国家,资费也相对便宜(可以说是不用钱,因为送得太多了),充值可以通过支付宝还有淘宝,貌似最近有活动,充值10元以上送永久VIP,音质更好。
拨打美国0.2元,英国固话0.15元,还有其他国家的可以参考网站的信息。
4)有一个比较牛逼的功能就是,可以多方通话,对于一些特殊情况,可以几个人同时电话商谈,对方不需要安装客户端也可以。
10.境外邮箱:Gmail &邮箱管理必备:Foxmail &金山词霸
企业邮局代表了一个企业的形象,国外用户都十分注重公司的形象,拥有海外业务的企业有自己的邮局是最基本的。企业也在靠Email产生业务量,无法收发或者出现丢失现象都有可能给企业带来比较大的经济损失,而海外邮箱可以大大降低这些风险。由于服务器在境外,使用其给海外客户发送邮件时尤为可靠,极大降低邮件的滞留率。
用企业网站域名来建立自己的企业邮箱是非常简单的,这个可以参考网上相关的方法,我这里就推荐Gmail,快速便捷,全球通用。
Foxmail是我一直都在使用的邮箱管理软件,非常简便,轻松收发多个邮箱,特别是企业邮箱,不用每次都需要登录这么麻烦,而且还有地址簿、邮件签名、附件压缩等很便捷的功能,具体自己去摸索摸索。
为什么把金山词霸放在Email这里呢?因为我相信大多数中国人,做外贸的中国人的英文水平也只是渣渣,在写邮件跟老外交流的时候,不翻翻词典是很难沟通的。
总结：得此十大利器，有如胸中百万雄兵，做外贸就那么简单。
② 澶栬锤杞浠舵湁鍝浜
銆銆澶栬锤杞浠跺洓澶х被
銆銆1銆佸栬锤瀹㈡埛绠＄悊杞浠
銆銆澶栬锤瀹㈡埛绠＄悊杞浠讹纴鏄浠ュ㈡埛鍏崇郴涓烘牳蹇冿纴浠ヤ笟锷＄＄悊娴佽浆涓轰富绾匡纴灏嗗㈡埛鍏崇郴绠＄悊涓庝笟锷＄郴缁熻繘琛屾湁链虹粨钖堬纴浠庣嚎绱㈠㈡埛镄勫绘垒锛屽埌镒忓悜瀹㈡埛镄勮窡杩涘强浜у搧寮鍙戯纴鍒伴攒鍞钖埚悓镄勮窡韪浠ヨ呖鍒板㈡埛链嶅姟锛屽舰鎴愪竴濂楀瑰㈡埛鎸栨帢鍙婄淮鎶ょ殑缁煎悎绠＄悊浣撶郴銆
銆銆2銆佸栬锤涓氩姟绠＄悊杞浠
銆銆澶栬锤涓氩姟娴佺▼绠＄悊杞浠讹纴鏄灏嗙墿璧勬祦銆佷俊鎭娴併佸伐浣沧祦鍜岃祫閲戞祦璐绌垮湪涓璧凤纴瑙ｅ喅浠庝骇鍝佹姤浠枫佸悎钖屻侀噰璐銆佸叆搴撱佸嚭璐с佸簲鏀跺簲浠桦笎娆俱佽锤鏄揿崟璇併佺泩浜忓垎鏋愬强缁熻℃眹镐荤瓑涓绯诲垪涓氩姟娴佺▼锛屽府锷╁栬锤浼佷笟鍏ㄩ溃澧炲己浼佷笟绔炰簤锷涖傚叾娑电洊浜嗗栬锤涓氩姟涓镄勫悇涓鏂归溃锛屽寘𨰾锛氢骇鍝佺＄悊銆佸㈡埛绠＄悊銆佷緵搴斿晢绠＄悊銆侀偖浠剁＄悊銆佸晢链虹＄悊銆佹姤浠风＄悊銆佽㈠崟绠＄悊銆佺敓浜/閲囱喘搴揿瓨绠＄悊銆佹牱鍗旷＄悊銆佽储锷＄＄悊绛夈
銆銆3銆丱A锷炲叕绠＄悊绯荤粺
銆銆OA锷炲叕绠＄悊绯荤粺锛屾槸寤虹珛涓涓缁熶竴銆佹暣钖堢殑锷炲叕绠＄悊骞冲彴锛岃勮寖锻桦伐镄勬棩甯稿伐浣滀範𨱍銆佹彁楂樻墽琛屽姏銆侽A 锷炲叕绯荤粺涓昏佸寘𨰾锛氢汉锷涜祫婧愮＄悊骞冲彴銆佺炬牳娴佺▼绠＄悊骞冲彴銆佺煡璇嗙＄悊骞冲彴銆佹湁鏁堟矡阃氩钩鍙般佽屾敛锷炲叕绠＄悊骞冲彴銆佷俊鎭鍙戝竷绠＄悊骞冲彴銆佸伐浣沧祦琛ㄥ崟寮曟搸銆佺洰镙囩＄悊骞冲彴鍜屽父鐢ㄥ伐鍏风瓑銆
銆銆4銆佸栬锤闾浠剁＄悊杞浠
銆銆澶栬锤闾浠剁＄悊杞浠舵槸灏嗛偖浠剁粺涓澶勭悊鍜屽瓨鍌锛屾墍链夌殑闾浠堕兘阃氲繃绯荤粺鏀跺彂链夋晥瑙ｅ喅闾浠舵暎钀姐佹祦澶便佷涪寮幂瓑娴璐归梾棰桡绂灏嗛偖浠朵笌瀹㈡埛绛夋湁链虹殑缁揿悎锛屾敼锽勫㈡埛淇℃伅鍒嗘暎锛岃仈绯昏繃绋嬫棤璁板綍鍙镆ョ姸镐侊纴鍙鏂逛究镄勬煡璇㈠埌镆愪釜瀹㈡埛镄勬墍链夋潵寰闾浠惰板綍锛屾柟渚块嗗煎眰瀵归偖浠剁殑鐩戠潱鍜屾煡璇銆