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如何选择人生的工具

发布时间: 2024-08-02 08:08:06

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② 如何使用工具让我们更高效(1)

            1、选择喝使用工具

不管我们工作还是学习都需要借助一些工具来帮我们提升自己效率。

我们使用工具即实操,也是一种实践。若在实践场合,你无法调用自己的知识储备,那么你只是一个理论派,学得再多都是无用的。

以前我也学习了很多,但真正用到实践️️中,基本很少,学习了不用很快就会忘记。因此,以前学了很多,要没派上用场,要么需要用时却不能为我所用。

自从认识了萌姐,才认识到,不管学习,旅行还是工作都需要学会“应用工具”就像我们人一样想要在这个社会混的好,那么你要学会借力是一样的道理️。

那么,使用的工具到底指的是什么呢?我们所说的“工具”通常就是你达到目标中间的介质。比如,我门买一辆车是一个代步工具,为了去周边地区旅游更方便,为了更高效工作。

我们可以理解为,工具不是目的,工具只是一种凭借物,或者叫做中间介质。它是可以帮我们更好管理自己时间的中介。

那么,我们如何选择适合自己的工具?时间管理的工具特别多,我们要明确以下几条标准。

一、可循环应用。

工具最好的属性,就是拥有可循环应用价值。使用每一项工具都需要反复的琢磨,不断地学习,才能掌握工具的操作要领。

二、使用频率最高。

每天都用到的工具,例如《赢·效率手册》每天醒来到睡下都会反复用到的工具。

三、具有场景价值。

任何工具都是有场景价值。比如读书,在图书馆读书,在工作中读书等等。

四、对周围的工具进行分析。

分析自己那些工具使用率高,那些是比较低的。通过分析工具,知道自己需要什么工具,那些工具有价值,那些工具价值不大。

五、高频使用的工具。

1、计划工具:效率手册,辅助做计划重要工具。包含年,月,周,ri的计划。

2、总结工具:总结笔记,辅助与提升的重要工具。

3、学习工具:读书笔记,演讲笔记,社会笔记,旅行笔记,康奈尔笔记。

4、反思工具:灵感笔记。

02、《赢·效率手册》良好的计划等于成功的一半

《赢.效率手册》是时间管理的必备工具。这个工具有四个要点:

效率手册只负责计划,一本效率手册只为你计划和实施两个步骤。

如果希望训练自己的时间管理能力,至少需要两套管理工具;计划工具(效率手册)和总结工具(总结笔记)

以目标为导向,人有了目标才会有方向,因为有了方向才知道自己为什么努力、为什么早起,以及往哪儿努力。只要盯紧目标、不分散注意力,才能实现目标。

以“一天”为起点,人与人的差距,是由每天积累而成。不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海。

赢就是赢得自己。而不是别人。我们每一天只要昨天的自己强那么一点点。就实现了“赢”。

随身携带效率手册。随时随地都有可能计划到明天的事或更远的人事。

效率手册的使用非常简单,你只需要坚持每年写,每日写,就会掌握住人生赢的局面。

《赢.效率手册》的正确使用步骤如下:

首先要早起、其次建立目标管理体系、再次建立反思机制,注重每日计划的执行。

每天写笔记的过程,就是一次训练和修炼的过程。

          03、目标设定与目标分解

“目标”是制定计划的唯一法则。列入计划只能有两类事情:重要紧急的事,重要但不紧急的事。

建立目标思维的同时,需要考虑三个关键要素,第一,实现目标的路径,俗称打法;第二,实现目标需配给的资源,包括人、财、物;第三、激励机制,包括对自己及他人的激励。

    04、效率升级:提升自己的执行力

关于提升效率,有三项法宝分享给大家。

法宝一:千万不要把日程安排得太满。

法宝二:一定要给自己留出足够的机动时间。

法宝三:积极乐观的心态——音乐治愈法。

推荐一个好用的提升效率的好方法:番茄工作法。这个方法有助于提升专注力和效率。

05、掌握平衡法则:坚守自我管理底线。

平衡,就是子你的目标和行动之间,找到一个合适的支点。

平衡杠杆上的三类人:

第一类人,他们有明确的目标和计划,并且能够把它们写下来。

第二类人,他们有目标和计划,但是只存在于自己的脑袋当中,没有写下来。

第三类人,他们既没有目标也没有计划,每天只等待别人发号施令,别人说什么就听什么。

不妨思考一下自己属于哪一类人。

在“人生效率手册”理论体系当中,平衡是以月为单位的。每月都是一次项目管理,都适用单点突破法,即“计划-实施-总结-评估-再计划”。

月度计划分为六大维度,我们需要在六大维度中,分别找到该维度的主体目标:

第一个维度:对上个月的反思。

第二个维度:本月的工作重点。

第三个维度:自我提升的重点。

第四个维度:本月健康管理。

第五个维度:与家庭相关的安排。

第六个维度:个性化的自我重点安排。

学会复盘和反思,能使你得到快速得到提升。吾日三省吾身。我们每天都需要自我反思。

              6、养成坚持的习惯:

让重复成为你的力量。时间管理这件,越早醒悟越好,坚持得越久越好。我养成坚持习惯的法宝就是百分之百地坚持。习惯决定命运,坚持一个行动,就会养成一个习惯,坚持一个习惯,就会养成一个性格,坚持一个性格,就会决定一生的命运。

              7、学会复盘与反思,

是进步的前提复盘是对思维的训练,通过复盘,已经结束的局面再次出现在你的脑中,将更加明确自己该如何处理类似的问题,甚至在脑海中会出现更多的应对的方法,乃至更准确地预估出别人的行为。联想式复盘包括四个步骤:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。可以用总结笔记来进行反思。

              8、吾日三省吾身:

每日总结如何做每日复盘分六个步骤:时间记录—未完成事项—多完成的事项—原因分析——时间管理建议—今天想明白的一个道理。

            9、每周总结如何做:

让自己7天得到一次提升周总结训练机会少,一年只有52周,但能有效提升项目管理能力。周总结有两个前提:一是周复盘是基于日复盘的,二是周复盘工作要避免繁冗复杂。周复盘的步骤如下:第一,总结未文成的事项。第二,总结多完成的事项。第三,分析评估未完成事项的重要性和积极性。第四,给出自我管理时间的建议,指导下周计划。第五,每周需要想明白一个道理,并写下来。

        10、经营你的社会资本:

管理人际关系社会资本的重要性。一个人的成功取决于有多少人支持你。社会资本的价值:

价值一:平衡交易,这就意味着人和人之间的互动是相互的,你对别人付出多少,别人就惠回馈你多少。镜像反应,就是你想让别人如何对待你,就要先学会换位思考,自己先用同样的方法对待别人。选择性维护:人际关系的管理有长线、有短线。

价值二:目标性原则,需要为值得投资的人投资更多,减少不必要的社交。避免无效社交,就是让对方感受到你的付出。

价值三:两者之间的关系,是由心理距离远的一方决定的。

            11、人管关系分类管理:

10/20/150原则社会资本管理中有两个原则:一是情商公式,情商等于真诚加换位思考。而是人际关系的分类管理,也就是10/20/150原则。

10/20/150原则中包含180个人都需要去好好维护,但是要用不同的方法去维护。在分类之前,先确定自己的人生目标、年度目标。并根据目标进行人际关系的分类,时间有限,一定要把它花在刀刃生。

10人管理方式:跟这10人的关系,往往超出价值交换,是一种无条件付出,比如父母、夫妻、孩子等,他们是生命中最重要的存在。

20人管理原则:这20人是与今年目标密切相关的人。一旦确定了名单,就需要全情投入,而且还要用他们喜欢的方式全情投入。

150人管理原则:这150人,是这一生中,能占据你重要事件价值的人。就是他们决定了你未来能做一个什么样的人,过上怎样的生活。这150人是可以不断更新的。愿意去和这些人一同去解决问题,一起成长。

12、为自己打造一套社会资本系统分享一个四大行动方法。

方法一:分类管理法。对你认识的所有人进行分类,对不同类别的人使用不同的管理方法。在分类的时候有两个考评指标。第一个是时间和精力的投入,

第二个是财务的投入。方法二:社会资本管理系统。需要使用工具,比如《赢.社会资本笔记》。

方法三:标记法。每增加一个朋友,就对其做详细的标注。对方的基本情况,你和对方的交集。方法四:记录法,就是记录你每天投入的时间和对象。社会资本的年度规划越早做越好,并且要进行目标化管理,对安歇非常重要的人,要全清投入,义无反顾地付出。

        13、五种笔记的具体使用方法

1、《随手笔记》:康奈尔笔记如何实践知识的闭环机构就是:输入—输出—输入。输入的形式有以下几种,读书,与人交流和行走世界。其中效率最高的是与人交流。推荐一种有效的输入工具就是康奈尔笔记。什么是康奈尔笔记:也叫作5R笔记法。康奈尔笔记把一页纸分为三个部分,右上角最大的空间用来做笔记,左边的1/4用来写提纲,下面1/5左右的空间用来写总结。笔记的完整过程包含五个步骤:记录、简化、背诵、思考、复习。

2、《灵感笔记》:学会捕捉你的决定性瞬间灵感的火花,如果不马上把它记录下来,就会转瞬即逝。灵感笔记要掌握五个要点:及时记录、及时回顾、客观描述、讲话谈资、等待灵感。

3、《演讲笔记》:构建你演讲的系统性思维演讲是一种非常重要的输出形式。演讲笔记分为四步:第一步界定。包括日期、时长、场合和人数。第二步目标。目标不同,结果不同,并且要把目标量化。第三步评估。对照目标进行评估。第四部具体任务。

4、《读书笔记》:构建你阅读的效率系统读书是输入。读书笔记包括四大块。第一块是金句。第二大块是目录。第三块是思维导图。第四块是反思。

5、《旅行笔记》:让行走有力量行走时要有以下思维方式。第一,要有模块意识。需要做计划—实施—总结—评估。第二,要高效整装收纳。证件、电子产品、健康补给品、生活必备品、洗护用品,衣物,交通工具上的随身清单,自由发挥的部分。第三,履行需要记录行走。