Ⅰ 档案的搜索方式有哪些
档案的搜索方式应该是档案的检索方式。档案的检索方式有很多种，我认为不外有两种形式，一种为人工式，一种是机器检索。人工式有：老式的卡片式检索工具、书本式检索工具；机器检索有：缩微胶片式档案检索工具，还有现在大家常用的计算机检索。档案馆的检索工具更加系统，档案馆会编制更多工具来便于检索档案，档案馆可以编制多个级别检索工具：例如馆级的档案馆指南，还有全宗级全宗指南等，案卷级和文件级检索工具。
Ⅱ 如何编制档案检索工具
第一节 档案检索工作的地位
一、检索工作在整个档案工作中的地位
1、检索是提供利用的先期工作
档案馆（室）为提供利用所作的直接的准备工作，具体解决每个案卷或每一份文件的查找，是通过检索来实现的。
2、检索是提高档案馆（室）工作水平的重要手段
3、检索形成了档案业务工作中一个独立的重要环节
二、编制档案检索工具的基本要求是
1、全，指信息存储丰富。
2、准，指检索准确。
3、快，指迅速。
4、便，指检索要方便 。
三、应当注意的问题：
要在重要的档案上下功夫，不要平均使用人力物力。
1、一般的可着录到案卷级，重要档案则可着录到文件级。
2、强调检索工具 按照一定的方法排列起来以供查找咨询。
三、排检方法
（一）分类法：以科学的分类为基础，结合档案的内容和特点，运用概念划分的方法，把性质相同的档案线索汇集在一起，分门别类地组成一个检索体系。
优点：同一个问题或同一个专业的档案线索汇集在一起，便于查找利用。
（二）按作者排检法：
现又称责任者
把同一个作者形成的文件线索集中在一起。
此法一般在机关档案室用得较多。
（三）按文号排检法：
即按照文号的先后顺序进行排列，一般有文号目录、文号对照表。在机关档案室此法也较受欢迎，而在档案馆却用得不多。但对一此历史文件或文号不全的文件档案进行文号排检则有困难。
（四）按字序排检法
编制人名、地名之类的检索工具，一般采用部首偏旁、四角号码、笔数、笔形与笔数结合使用这几种方法。
1、部首偏旁法：采用不多，因为它在排列上有相当难度，很多偏旁难以掌握。
2、笔数、笔形法：其困难在于繁，简字的问题。
3、四角号码法：全国的人名、地名卡片采用此法较多。但此法的普及面不广。
4、音序法：按汉语拼音顺序进行排列。多用于以作者、文件名称、地区为编制对象的检索工具。此法较简便，但对于年纪较大的人却有不便之处。
（五）按地序排检法
按照文件形成的地区排列。此法在历史档案和一些专业档案的检索工具中采用较多。如清代的奏折、地质档
案、农业档案等。
（六）主题法
按主题排检一般是编有主题词的检索工具采用的。严格来说，此法与第（四）种方法是一致的，是按主题词的字序进行排检。对于外文档案，一般是按外文字母进行排检。
目前在档案界，比较推崇的是分类法和主题法，两者各有优缺点。
Ⅲ 档案检索工具的分类
手工检索工具大体上分三种类型：
Ⅳ 如何编制档案检索工具，建立档案检索目录
摘要 按照使用对象，可以弄公务检索工具，为满足内部工作人员而开展档案利用需要，编制各种目录和索引，比如文卷目录、文件目录等。
Ⅳ 常用的档案检索工具有哪些
手工检索工具有目录、指南、手册等，计算机检索有机读目录、缩微目录等。
Ⅵ 档案检索工具编制有哪些要求
档案检索工具一般由说明、目录、主体部分、简图或示意图、档案管理特征（档案名称、档案号、密级、保管期限、归档日期、存放点等）的标注和附录等构成。编制检索工具要达到灵活、全面、准确、迅速的要求。灵活是指能够从多种途径进行检索，比如按分类号、主题词、形成者等途径检索。全面是指根据利用者的需求，在存贮有关档案信息时尽可能多一些，以便在检索时提高查全率，不致漏检。准确是指对档案信息存贮和检索有一定的深度，针对性强，以便检索时提高查准率，不致误检。迅速是指提高检索速度，尽快地找到所需的信息。
编制检索工具要达到方便实用的要求。使用方便，实用性强是衡量检索工具编制的好坏的标准之一，也是编制档案检索工具的要求之一。检索工具使用的频率高，而且使用的范围广。它要求项目的设置要实用、文字简明扼要、结构合理、易于操作，档案管理人员只要掌握一定的使用方法就能使用，无论手检还是机检都方便。
Ⅶ 档案管理方法分类
会博通综合档案管理系统资深经理指出：
作为档案管理从业人员，档案分类是基本内容之一。做好档案分类工作，就可以使档案管理工作效率提高。那么档案分类应该遵循哪些原则，才能让档案管理工作更专业，更科学呢？小编就给大家简单介绍一下国家关于档案管理分类应遵循原则供大家参考！
国家档案分类，是以国家机构和社会组织从事社会实践活动的分工为基础，按照档案的内容和特点，分门别类组成的科学体系。它是对概括档案内容特征的概念进行逻辑分类和系统排列形成的一种概念标识系统。档案分类法的表现形式是档案分类表。档案分类表是进行档案分类标引的依据，用于编制分类检索工具，提供分类检索途径。档案分类法以职能分工为主要分类标准，并结合档案记述和反映的事物的属性，选择其他辅助分类标准。如行业分类、载体分类、学科分类等。
档案是人类社会实践活动的历史记录，而人类社会实践活动是以国家机构、社会组织和个人的职能分工形式来进行的，因此，职能特性是档案特有的最主要的属性，以职能分工为基础建立起来的分类体系能反映出社会实践分工情况，与档案实体的全宗管理原则相协调，具有稳定性和客观性，也便于档案利用者有效地检索和利用档案。职能分工原则是档案分类区别于其他文献分类法的主要标志。
档案分类法采用的是体系分类法的原理。所谓“类”， 是许多具有某种共同属性的事物的集合。用以表示一类事物的名称，称为类名，在文献分类中，称为类目。类目是分类法的基本单位，类目的代号称为分类号，分类法是以分类号做标识，按分类号的顺序排列的。类是可分的，一事物除了具有与同类事物共同的属性外，还具有其他属性，因此，可以用另外的属性作为分类标准对一类事物进行划分，即分类。经过一次划分所形成的一系列概念称为子类或下位类，被划分的概念称为母类或上位类，它们之间的关系是隶属关系，各子类之间互称同位类，它们之间是并列关系。分类可以连续进行，经过一次划分所得的子类，还可以用其他分类标准再次划分。这样层层划分，层层隶属，便构成了一结构严密的等级体系。
Ⅷ 检索工具有哪几种
检索工具共有以下四种：
1、目录型检索工具：
目录型检索工具是由信息管理专业人员在广泛搜集网络资源，并进行加工整理的基础上，按照某种主题分类体系编制的一种可供检索的等级结构式目录（如馆藏目录，联合目录，国家书目，出版社与书店目录）。
2、题录型检索工具：
题录型检索工具是以单篇文献为基本着录单位来描述文献外表特征（如文献题名、着者姓名、文献出处等），无内容摘要，是快速报道文献信息的一类检索工具。
3、文摘型检索工具：
文摘型检索工具是将大量分散的文献，选择重要的部分，以简炼的形式做成摘要，并按一定的方法组织排列起来的检索工具。按照文摘的编写人，可分为着者文摘和非着者文摘（如知识型文摘，报导型文摘）。
4、索引型检索工具：
索引型检索工具是根据一定的需要，把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元，如书名、刊名、人名、地名、语词等，按照一定的方法编排，并指明出处，为用户提供文献线索的一种检索工具。
(8)档案检索工具如何选择扩展阅读：
检索工具的特点：
1、信息检索服务的开放性：
在因特网这个大型系统中包含信息资源、信息设备、信息通道、信息检索软件及信息终端等子系统，各个子系统都是开放的，而其信息资源面向所有用户
2．超文本的多链接性：
以超文本技术为基础链结构将小同地方的相关信息有机联系起来，使用户可以通过点击文本或图表中的超文本链接点访问另一个相关的文档。通过这些链接，信息检索能够以交互和跳跃式的方式进行，从而达到浏览检索的目的。
3．操作的简易性：
通过交互式的图形界面，为用户提供友好的信息查询要求，系统就会自动向适当的服务器提出请求，使因特网检索资源能够广泛地深入到学校、家庭、办公室乃至每一个人。
参考资料来源：网络-检索工具