❶ 我是如何运用各种工具进行目标管理的
曾经，我也只是看起来很努力。
那时，每天为自己安排的时间很满，似乎每周净工作时间（除去喝水吃饭上洗手间接打电话等等）不超过50个小时就要被别人甩在后面。
于是那时会刻意追求小时数，有时坐在桌边已经完全没有思路，却因时间没到而继续保持无效的工作状态，只是为了在周总结时让数字看上去更漂亮一些。
曾经有一年，给自己设定的年阅读目标是50本书，圆满完成后，发现别人一年要读100-200本。于是第二年的目标改为100本。
后来发现在不影响正常工作的情况下要读完100本书，很大程度上只能是翻阅一遍，笔记做得很潦草，还不能阅读大部头需要深度思考的书，因为这样的书认真读完至少要半个月。
为了完成目标，那一年读了十几本文学作品，因为这类书我的阅读速度是很快的，不需要深度思考，不需要笔记，纯属享受。
结果那年也只读完了85本。只是在年底自我总结时，发现这些书读的似乎只是走马观花，能够记住并运用的很少。
于是不再将数量作为每年的读书目标，而是放慢速度，开始做思维导图笔记，开始不断回顾各种学到的知识点，开始将新旧知识联系起来，有时读完一段内容要深入思考很长时间。
这样做的结果是，读书的数量少了，一年不过五六十本，但书中的知识更多被我运用在工作中和生活中。
通过制定年度阅读目标这件事，我开始对其他方面的目标管理进行了思考。
如何才能高效工作和学习？如何将学到的各种工具运用到目标管理中？如何才能终结“低水平勤奋”陷阱？
没有目的的旅行是流浪，没有目标的工作是盲从。高效工作的前提是对预期目标的设定。
下面分享几种我使用的目标管理方法与工具：平衡轮、SMART、黄金思维圈自我提问法、九宫格、甘特图、双轮矩阵。
① 目标的量化管理
一、运用平衡轮进行目标的细分
平衡轮是一个可以帮助你平衡工作与家庭的非常好用的教练工具。它可以在八个维度帮助你达成生活与工作的平衡，分别填写：个 人成长、自我实现、职业规划、家庭（夫妻与未成家子女）、财务状况、健康美丽、关系（父母、亲人、已成家子女、朋友）、休闲娱乐。
将横轴与纵轴十等分，每格一分，用来寻找目标与现实之间的差距，并在轮子外围分别标注要达成的具体目标。
举例：
健康美丽：努力增强体质
现实：每周1-2天跑步锻炼，很少吃水果
现状满意度打分：1分
目标：每周6天跑步锻炼，每天一个苹果。
预计完成分值：8分。
二、运用SMART制定具体目标
举例：
丨个人成长：每年培养1-2个硬本领。
丨2018年要培养的硬本领是：写一手好字。
丨练字的SMART：截止2018年9月30日，可以在课堂上写出板书（对标：某讲师的漂亮板书）；并自10月1日至12月31日，每日抄写一篇诗词，发到朋友圈打卡。
三、 运用黄金思维圈进行自我提问，探索自己的深层需求
黄金思维圈最早由是西蒙·斯涅克在TED演讲中提到的，是我们认知世界的方式，也是我们看问题的三个层面：
丨What层面，即事情的表象，我们具体做的每一件事；
丨How层面：我们如何实现想要做的事情；
丨Why层面：也就是我们为什么做这样的事情。西蒙建议我们，如果想要更好地看透问题的本质，应该培养问“为什么”的习惯。
通过问自己一个又一个的“为什么”，你可以挖掘到自己最深层次的需求，在坚持目标的过程中就不会轻易放弃。
例：
为什么要练字（why） ：因为字太丑，无法在课堂上写板书；曾有学员请我为他们签字，推脱不成签下的字令我至今羞愧不已。
如何实现（how） ：购买字帖与硬笔书法课程，每晚练字；
具体做的事（what） ：
1.每晚练字30-60分；
2.学习硬笔书法课程，按照老师的要求完成练习和作业；
3.先用薄纸摹，再于米字格上临，最后在白纸上练；
4.日常收集书写漂亮的字，研究其架构及书写方法。
② 立即行动，对目标实施全天候管理
四、用九宫格记录每一天所做与目标有关的事
（中间的格子我加入了一项：小确幸。它用来记录每一天生活中小小的幸运与美好，提高你的幸福度。）
a.每周周日下午用1个小时的时间制定下周计划；
b.将九宫格画在本子上，填写好每一项任务预计所用时间及计划完成内容；
c.每晚睡觉前打开笔记本，为每一项任务打勾，检查完成情况：是否足够专注、是否按计划如期完成、如没有完成原因是什么、哪些时间是没必要浪费的、第二天如何做得更好。
五、用甘特图记录进度
在我的课程开发与课程精进，以及自己想要培养的好习惯方面会使用。如：每次练字后会在甘特图上做标注。
③进行反思与总结
六、使用双轮矩阵来进行自我剖析与总结
双轮矩阵是大师级教练Paul博士研发出来的一个教练工具。可以帮助你通过对上一周行为进行反思，并制定下一周的行动计划。
丨第一个轮子：
为本周所做的事情打分，并用不同颜色标注，可迅速清晰自己的完成情况；
建议你去买一盒彩笔，每个维度的分数用不同颜色标注，形成视觉冲击的同时结合左右脑优势，让你对自己有比较深的觉察。
同时也建议你用手写，写写画画不仅是缓解压力的方式之一，同时据TOPPAN FORMS株式会社实验得出的结论：手写时与看电子设备时大脑的作用方式不同，理解信息的部位——前额皮层的反应更强烈。
丨第二个轮子：
下周要做什么事？哪些事要打分在9分以上？
用双轮矩阵进行月度、季度、年度汇总，你就可以随时觉察自己在这一年中不同的时间段目标的达成情况，以及在哪些地方浪费了多少时间，并及时进行自我调整。
以上是我近几年通过向高手学习并实践，逐步摸索出的适合自己的一套方法，仍在不断调整与更新中。学会运用各种工具进行目标和时间管理，是摆脱无效或低效努力的方法之一。
功不唐捐，愿我们都能通过高效努力成长为更好的自己。
❷ 最典型的计划编制工具有
最典型的计划编制工具有以下几类：
- 日历和待办事项列表。日历可以用来记录重要的日期和时间，而待办事项列表则可以用来记录需要完成的任务，可以帮助人们更好地组织自己的时间，并确保不会错过重要的任务和约会。
- 计划制定软件。有许多专门用于制定计划的软件，例如Microsoft Planner、Trello和Asana等。这些软件可以帮助人们更好地组织自己的时间，并跟踪自己的任务和项目进度。
- 目标设置工具。目标设置工具可以帮助人们更好地制定自己的目标和计划。
- 时间管理工具。时间管理工具可以帮助人们更好地管理自己的时间，并提高自己的效率。
❸ 如何使用工具让我们更高效（1）
1、选择喝使用工具
不管我们工作还是学习都需要借助一些工具来帮我们提升自己效率。
我们使用工具即实操，也是一种实践。若在实践场合，你无法调用自己的知识储备，那么你只是一个理论派，学得再多都是无用的。
以前我也学习了很多，但真正用到实践️️中，基本很少，学习了不用很快就会忘记。因此，以前学了很多，要没派上用场，要么需要用时却不能为我所用。
自从认识了萌姐，才认识到，不管学习，旅行还是工作都需要学会“应用工具”就像我们人一样想要在这个社会混的好，那么你要学会借力是一样的道理️。
那么，使用的工具到底指的是什么呢？我们所说的“工具”通常就是你达到目标中间的介质。比如，我门买一辆车是一个代步工具，为了去周边地区旅游更方便，为了更高效工作。
我们可以理解为，工具不是目的，工具只是一种凭借物，或者叫做中间介质。它是可以帮我们更好管理自己时间的中介。
那么，我们如何选择适合自己的工具？时间管理的工具特别多，我们要明确以下几条标准。
一、可循环应用。
工具最好的属性，就是拥有可循环应用价值。使用每一项工具都需要反复的琢磨，不断地学习，才能掌握工具的操作要领。
二、使用频率最高。
每天都用到的工具，例如《赢·效率手册》每天醒来到睡下都会反复用到的工具。
三、具有场景价值。
任何工具都是有场景价值。比如读书，在图书馆读书，在工作中读书等等。
四、对周围的工具进行分析。
分析自己那些工具使用率高，那些是比较低的。通过分析工具，知道自己需要什么工具，那些工具有价值，那些工具价值不大。
五、高频使用的工具。
1、计划工具：效率手册，辅助做计划重要工具。包含年，月，周，ri的计划。
2、总结工具：总结笔记，辅助与提升的重要工具。
3、学习工具：读书笔记，演讲笔记，社会笔记，旅行笔记，康奈尔笔记。
4、反思工具：灵感笔记。
02、《赢·效率手册》良好的计划等于成功的一半
《赢.效率手册》是时间管理的必备工具。这个工具有四个要点：
效率手册只负责计划，一本效率手册只为你计划和实施两个步骤。
如果希望训练自己的时间管理能力，至少需要两套管理工具；计划工具（效率手册）和总结工具（总结笔记）
以目标为导向，人有了目标才会有方向，因为有了方向才知道自己为什么努力、为什么早起，以及往哪儿努力。只要盯紧目标、不分散注意力，才能实现目标。
以“一天”为起点，人与人的差距，是由每天积累而成。不积跬步无以至千里，不积小流无以成江海。
赢就是赢得自己。而不是别人。我们每一天只要昨天的自己强那么一点点。就实现了“赢”。
随身携带效率手册。随时随地都有可能计划到明天的事或更远的人事。
效率手册的使用非常简单，你只需要坚持每年写，每日写，就会掌握住人生赢的局面。
《赢.效率手册》的正确使用步骤如下：
首先要早起、其次建立目标管理体系、再次建立反思机制，注重每日计划的执行。
每天写笔记的过程，就是一次训练和修炼的过程。
03、目标设定与目标分解
“目标”是制定计划的唯一法则。列入计划只能有两类事情：重要紧急的事，重要但不紧急的事。
建立目标思维的同时，需要考虑三个关键要素，第一，实现目标的路径，俗称打法；第二，实现目标需配给的资源，包括人、财、物；第三、激励机制，包括对自己及他人的激励。
04、效率升级：提升自己的执行力
关于提升效率，有三项法宝分享给大家。
法宝一：千万不要把日程安排得太满。
法宝二：一定要给自己留出足够的机动时间。
法宝三：积极乐观的心态——音乐治愈法。
推荐一个好用的提升效率的好方法：番茄工作法。这个方法有助于提升专注力和效率。
05、掌握平衡法则：坚守自我管理底线。
平衡，就是子你的目标和行动之间，找到一个合适的支点。
平衡杠杆上的三类人：
第一类人，他们有明确的目标和计划，并且能够把它们写下来。
第二类人，他们有目标和计划，但是只存在于自己的脑袋当中，没有写下来。
第三类人，他们既没有目标也没有计划，每天只等待别人发号施令，别人说什么就听什么。
不妨思考一下自己属于哪一类人。
在“人生效率手册”理论体系当中，平衡是以月为单位的。每月都是一次项目管理，都适用单点突破法，即“计划-实施-总结-评估-再计划”。
月度计划分为六大维度，我们需要在六大维度中，分别找到该维度的主体目标：
第一个维度：对上个月的反思。
第二个维度：本月的工作重点。
第三个维度：自我提升的重点。
第四个维度：本月健康管理。
第五个维度：与家庭相关的安排。
第六个维度：个性化的自我重点安排。
学会复盘和反思，能使你得到快速得到提升。吾日三省吾身。我们每天都需要自我反思。
6、养成坚持的习惯：
让重复成为你的力量。时间管理这件，越早醒悟越好，坚持得越久越好。我养成坚持习惯的法宝就是百分之百地坚持。习惯决定命运，坚持一个行动，就会养成一个习惯，坚持一个习惯，就会养成一个性格，坚持一个性格，就会决定一生的命运。
7、学会复盘与反思，
是进步的前提复盘是对思维的训练，通过复盘，已经结束的局面再次出现在你的脑中，将更加明确自己该如何处理类似的问题，甚至在脑海中会出现更多的应对的方法，乃至更准确地预估出别人的行为。联想式复盘包括四个步骤：回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。可以用总结笔记来进行反思。
8、吾日三省吾身：
每日总结如何做每日复盘分六个步骤：时间记录—未完成事项—多完成的事项—原因分析——时间管理建议—今天想明白的一个道理。
9、每周总结如何做：
让自己7天得到一次提升周总结训练机会少，一年只有52周，但能有效提升项目管理能力。周总结有两个前提：一是周复盘是基于日复盘的，二是周复盘工作要避免繁冗复杂。周复盘的步骤如下：第一，总结未文成的事项。第二，总结多完成的事项。第三，分析评估未完成事项的重要性和积极性。第四，给出自我管理时间的建议，指导下周计划。第五，每周需要想明白一个道理，并写下来。
10、经营你的社会资本：
管理人际关系社会资本的重要性。一个人的成功取决于有多少人支持你。社会资本的价值：
价值一：平衡交易，这就意味着人和人之间的互动是相互的，你对别人付出多少，别人就惠回馈你多少。镜像反应，就是你想让别人如何对待你，就要先学会换位思考，自己先用同样的方法对待别人。选择性维护：人际关系的管理有长线、有短线。
价值二：目标性原则，需要为值得投资的人投资更多，减少不必要的社交。避免无效社交，就是让对方感受到你的付出。
价值三：两者之间的关系，是由心理距离远的一方决定的。
11、人管关系分类管理：
10/20/150原则社会资本管理中有两个原则：一是情商公式，情商等于真诚加换位思考。而是人际关系的分类管理，也就是10/20/150原则。
10/20/150原则中包含180个人都需要去好好维护，但是要用不同的方法去维护。在分类之前，先确定自己的人生目标、年度目标。并根据目标进行人际关系的分类，时间有限，一定要把它花在刀刃生。
10人管理方式：跟这10人的关系，往往超出价值交换，是一种无条件付出，比如父母、夫妻、孩子等，他们是生命中最重要的存在。
20人管理原则：这20人是与今年目标密切相关的人。一旦确定了名单，就需要全情投入，而且还要用他们喜欢的方式全情投入。
150人管理原则：这150人，是这一生中，能占据你重要事件价值的人。就是他们决定了你未来能做一个什么样的人，过上怎样的生活。这150人是可以不断更新的。愿意去和这些人一同去解决问题，一起成长。
12、为自己打造一套社会资本系统分享一个四大行动方法。
方法一：分类管理法。对你认识的所有人进行分类，对不同类别的人使用不同的管理方法。在分类的时候有两个考评指标。第一个是时间和精力的投入，
第二个是财务的投入。方法二：社会资本管理系统。需要使用工具，比如《赢.社会资本笔记》。
方法三：标记法。每增加一个朋友，就对其做详细的标注。对方的基本情况，你和对方的交集。方法四：记录法，就是记录你每天投入的时间和对象。社会资本的年度规划越早做越好，并且要进行目标化管理，对安歇非常重要的人，要全清投入，义无反顾地付出。
13、五种笔记的具体使用方法
1、《随手笔记》：康奈尔笔记如何实践知识的闭环机构就是：输入—输出—输入。输入的形式有以下几种，读书，与人交流和行走世界。其中效率最高的是与人交流。推荐一种有效的输入工具就是康奈尔笔记。什么是康奈尔笔记：也叫作5R笔记法。康奈尔笔记把一页纸分为三个部分，右上角最大的空间用来做笔记，左边的1/4用来写提纲，下面1/5左右的空间用来写总结。笔记的完整过程包含五个步骤：记录、简化、背诵、思考、复习。
2、《灵感笔记》：学会捕捉你的决定性瞬间灵感的火花，如果不马上把它记录下来，就会转瞬即逝。灵感笔记要掌握五个要点：及时记录、及时回顾、客观描述、讲话谈资、等待灵感。
3、《演讲笔记》：构建你演讲的系统性思维演讲是一种非常重要的输出形式。演讲笔记分为四步：第一步界定。包括日期、时长、场合和人数。第二步目标。目标不同，结果不同，并且要把目标量化。第三步评估。对照目标进行评估。第四部具体任务。
4、《读书笔记》：构建你阅读的效率系统读书是输入。读书笔记包括四大块。第一块是金句。第二大块是目录。第三块是思维导图。第四块是反思。
5、《旅行笔记》：让行走有力量行走时要有以下思维方式。第一，要有模块意识。需要做计划—实施—总结—评估。第二，要高效整装收纳。证件、电子产品、健康补给品、生活必备品、洗护用品，衣物，交通工具上的随身清单，自由发挥的部分。第三，履行需要记录行走。