A. 公司有一些重要的PDF文档，怎么才能防止外泄
保护公司重要的PDF文档免于外泄，是每个企业管理者都需要面对的问题。一种简单有效的加密方法是通过口令加密。首先，打开PDF文件，找到菜单栏中的“文件”选项，点击“属性”，然后选择“高级”下的“安全性”，接着点击“口令加密”。在这里，你可以设置“打开文档的口令”和“限制文档编辑打印口令”。记住，口令设置得越复杂，就越难以被破解。
另外，为了进一步限制文档的编辑和打印功能，我们可以在“口令加密”对话框中选择“许可”一栏进行设置。完成设置后，系统会要求再次确认密码，同时会弹出一个警告框，提示是否需要为视力不佳者启用屏幕阅读器设备的文本辅助工具。勾选后确认，再次输入密码并保存。这时，关闭文件再重新打开，你会发现文档的所有编辑功能已经被限制，只能被阅读，这说明加密已经成功。
另一种加密方式是使用软件加密，例如奇好PDF文件保护器。这是一款免费的PDF文件加密工具，能够为您的PDF文档设置密码，保护您的PDF文档在没有经过允许之前不被编辑、复制、打印。如果您不希望自己的PDF文件被打开，那么可以通过奇好PDF文件保护器设置文件的打开密码，非常实用。
需要注意的是，在加密时设置的密码必须牢记，不是所有的加密都可以用解密软件解密。因此，妥善保管密码至关重要。同时，建议保留一份没有加密的备份，以防万一。