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什么叫低成本的付出 2025-04-27 22:18:16

高效工具如何选择

发布时间: 2025-04-27 12:56:37

A. 高效职场人士12款工具

欲善其事,必先利其器。提高器商,可以大大提高工作、生活效率,节省时间!下面是高效职场人士必备12款工具:

1,印象笔记

构建自己的知识管理体系,从一款好的工具开始!

印象笔记,是我用过的最好的知识管理工具。

随时随地,简洁方便。

可以拿手机随手拍,随手保存精彩文章,且和pc端保持同步。

这个过程就好比,在海边捡贝壳。

印象笔记就是我们的知识图书馆,把碎片化慢慢变成体系,可以随时寻找素材和灵感,并在此基础上分享和创新。

2,锤子便签

以前都使用苹果自带的备忘录,记录各种事项,零星想法。

有了锤子便签后,果断喜欢,嗯,它能让图片和文字优雅的组合,快速分享,赏心悦目。

锤子便签,是老罗锤子科技开发的,号称可能是史上最漂亮的便签工具,我同意!

用了锤子便签,也许你会爱上记录和分享!

3,最好用的思维导图工具-Xmind

思维导图是很帮的工具,特别适合我们这样喜欢逻辑思考的人。第一次使用,惊为天物!比网络脑图好用不知道多少倍。

做出来的图,简单易用,特漂亮!且功能强大,真正的可视化思维,用户体验简直不能太赞。

4,比美图秀秀好用的拼图软件--Tailor

我就喜欢小众化的东西,这个神器确实比美图好,可以自动无缝拼图,节省时间,可以自动拼接多张截图组成长图片,比如一段短信对话,网页等,只需截图,打开后自动拼接!

5,事务管理工具-奇妙清单

在没有使用时间管理工具之前,我都使用日历本记录,结果还是成为了一个健忘的人。

说白了,我们每天就活在自己的清单里。每天工作事务这么多,管理起来才高效!

最后朋友推荐了这款,事务管理终结者工具--奇妙清单。

我们一天到底做了多少事情,哪些是重要的,哪些是浪费的,一目了然。

好用是第一的,随时随地随手记录,能特别表明重要任务,提醒自己,与PC同步哟!奇妙真奇妙!

6,财务管理工具--口袋记账

这个也是我的新宠,以前拿小本记录每天的花费,刚开始是肉疼的,习惯了就好。

有了口袋记账后,反而变得坦然了,钱该花花,不乱花就好,还能养成不冲动,克制的'好习惯。

闭着眼也知道每个月该花多少,如何理财,如何做财务管理。

喜欢它的时光轴设计,便捷的记录体验,一键报表生成功能,勤俭持家,从使用口袋记账开始把!

7,碎片阅读神器--知乎日报

新媒体人每天都要找素材,抓热点,推荐几款晓涵经常使用的素材来源库。

知乎向来大神多,求真求职的孩子都爱上。

除了有社区的精选问答,还有一流媒体的专栏特稿,从动漫、设计、电影、财经到互联网,以高质量的内容,满足高质量的阅读。

我最喜欢的就是看各种段子手有水平的“瞎扯淡”,打发休闲时间、涨姿势,就靠它了。

好奇是人的天性,知乎作为国内最牛的专业问答平台,对于吸收新知识、锻炼逻辑思维、练习写作技巧,也是极有帮助的!

有事没事我也喜欢在上面“好为人师”,小小满足下表达欲。

来知乎日报吧,告别浮躁,重获阅读喜悦!

8,边跑步边学习听喜马拉雅FM

好吧,我是因为在喜马拉雅FM上听了郭德纲的相声,才喜欢郭德纲的。

我也是因为喜欢喜马拉雅FM,才学会享受一心三用的。

洗澡的说话、做家务的时候、下厨的时候,其实还真可以干点别的。

比如收听一款音频节目。

9,有趣有料音频神器-得到

大部分新媒体人都知道的,得到。是罗辑思维团队推出的主打知识服务APP,通过订阅专栏、付费音频、电子书等方式,为用户提供有价值的知识内日。

为知识付费的时代,已经到来。

你的注意力在哪,决定了成长的速度和赚钱的速度。

来得到学习李笑来的《通往财富自由之路》吧,都是干货,能醒脑,补补很合适!

除此之外,《好好说话》、《李翔商业内参》、《前哨王煜王》、《万维纲精英英日课》,都是不可错过的干货。

10,写作神器-简书

我的文章,几乎都是先在简书上写好,再转发到各个平台。

因为实在太喜欢那个界面,干净,简洁、无干扰,自动排版,简直是全世界最好的写字空间。

简书上诞生了几位大神,彭小六、彪悍一只猫,斜杆青年,月收入十万,半年内粉丝五十万,让写字的人看到了希望。

当你看到他们异常勤奋的日更,不断拜访牛人,参加各种培训,吸收各种思想,你就明白什么是“比你优秀的人还努力”了。

简书,也许是可以让你爱上写作的地方,驾驭文字,是移动互联网时代最好的武器,写写写,发发发,坚持下去,下一个知识型网红,就是你。

11,时间记录工具-aTimeLogger2

这是一款用了都说好的时间记录工具!

时间管理的第一步就是记录自己每天的时间分配,如同理财记账一样,随时随地,简单方便!

新手使用,可以先测试7天,分析时间,了解自己的问题,辨别浪费时间的事情,再重新分配,找到症结,再下药!

记录动作非常方便,轻轻一按,即开始,想停?点击即可!

回顾每天历史,看着效率日复一日的提升!

可视化数据报告,可以是柱状图也可以是饼状图,直观、简单!

还可以查看历史记录、按日、周、月查看,这样就一目了然,每天各项事情的比例用时!

知道时间都去哪儿了,才知道怎么和时间相处!

12,运动健身-keep

每天运动半小时,是很好的生活习惯。

keep,可以帮助你。

跟着视频做,教练陪你,一点也不累。

HIIT/腹肌撕裂,晒下肌肉,身心更健康,人生更自信。

更重要的是,keep有全中国身材最好的一群运动达人,这么励志,想不上进都难呀!


B. 企业管理者如何挑选高效的工时计算工具

企业管理者挑选高效的工时计算工具时,可以考虑以下方面和建议

  1. 明确企业需求

    • 项目管理需求:如果企业需要全面的项目管理功能,包括工时跟踪、任务分配等,可以选择专为研发团队设计的PingCode,或功能全面的Worktile。
    • 办公自动化需求:若企业侧重于办公自动化和流程审批,蓝凌OA可能更适合。
    • ERP整合需求:对于大型企业,尤其是跨国公司,用友软件和金蝶软件作为综合的ERP解决方案,能够涵盖财务、人力资源等多个领域。
  2. 考虑软件特点

    • PingCode:专为研发团队设计,提供全程研发项目管理,功能集成全面,用户友好界面,支持定制开发,但不支持多语言和非研发项目管理。
    • Worktile:通用项目工具,适用于中小团队,工时记录和审批方面表现出色,功能全面,但研发全流程管理功能稍显不足。
    • 蓝凌OA:以企业办公自动化为核心,提供任务管理、流程审批等功能,适合高度协同和数据集成的企业。
    • 智能人事、Time Doctor、Toggl Track、Clockify和Harvest:侧重于时间跟踪、监控和报告,适用于远程团队和需要精确时间管理的用户。
  3. 评估其他因素

    • 易用性:确保软件界面友好,员工易于上手。
    • 扩展性:考虑软件是否支持定制开发,以满足企业未来的业务需求。
    • 数据安全:确保软件具备强大的数据安全措施,保护企业敏感信息。
    • 客户服务:选择提供优质客户服务的软件供应商,以确保在使用过程中获得及时的技术支持。
  4. 关注未来趋势

    • 随着技术进步,云计算和AI集成将成为工时管理的重要趋势。选择具备这些功能的软件,可以为企业带来更高的效率和准确性。

综上所述,企业管理者应基于企业的实际业务需求,权衡功能、成本、易用性、数据安全和未来发展趋势,选择最适合的工时计算工具,以确保投资的回报最大化。